Чем полезен бизнес-инкубатор

5726
Чем полезен бизнес-инкубатор

Фото: Hernani Larrea/Flickr

Анастасия Дегтеревская Генеральный Директор ООО «КупиДом», Череповец; Директор ООО «Консалтинговая компания «Крылья», Ярославль


На какие вопросы Вы найдете ответы в этой статье

  • Какие услуги оказывает бизнес-инкубатор
  • Какие документы необходимо предоставить, чтобы быть допущенным к конкурсу
  • Каковы минусы работы с бизнес-инкубатором

Также Вы прочитаете

  • Сколько стоит ежемесячное пребывание в бизнес-инкубаторе города Дзержинский
  • Какие требования к претендентам выдвигает директор ГУП «Бизнес-инкубатор Ярославской области» 
  • Как руководитель салона штор Valencia подготовилась к выходу из бизнес-инкубатора

Основная задача инкубатора – поддержать малый бизнес на начальном этапе существования, предоставляя аренду и необходимые услуги по льготным ценам (см. Глоссарий). Начиная новое дело, человек, хорошо знающий технологии, может столкнуться с проблемами управления предприятием. И наоборот, профессиональному менеджеру может понадобиться технологическая помощь в организации производства. Все начинающие бизнесмены задумываются о вопросах сертификации, взаимоотношений с налоговыми и иными контролирующими органами, правильной постановке бухгалтерского учета. Нередко оказывается, что к концу первого года существования легче закрыть организацию, чем продолжать работать в рамках этого юридического лица дальше. Бизнес-инкубатор помогает предпринимателям оценить свои силы и понять, смогут ли они вести дела самостоятельно.

Глоссарий 

Бизнес-инкубатор – организация, основная задача которой – поддержка бизнеса на первых этапах его становления. Оказывает клиентам бухгалтерские, юридические, информационные и другие услуги либо бесплатно, либо по стоимости ниже рыночной. Существует на деньги учредителей, которыми выступают государство и частный бизнес. Чаще всего первоначальные инвестиции обеспечивают государство, муниципалитеты или образовательные учреждения, а частные инвесторы подключаются, когда инкубатор начинает приносить прибыль. Бизнес-инкубаторы также могут привлекать дополнительные средства с помощью грантов и конкурсов, проводимых МЭРТ РФ. Кроме того, бизнес-инкубатор может зарабатывать, функционируя как деловой центр, предоставляя состоявшимся компаниям в аренду помещения и оказывая сопроводительные услуги (бухгалтерские, аудиторские, юридические, рекламные и пр.). Несмотря на то что бизнес-инкубаторы нужны в первую очередь малому бизнесу, они могут быть полезны и крупным компаниям. Например, под крупный коммерческий проект, связанный с техническими инновациями, можно создать отдельную компанию и поместить ее в государственную «теплицу». Промышленным гигантам организация официального бизнес-инкубатора позволяет предупредить возникновение ряда проблем, сопутствующих обычно деятельности дочерних компаний, создаваемых под отдельные бизнес-проекты.


Первый бизнес-инкубатор был создан в Нью-Йорке в 1959 году. К 1980 году в США работало около 12–15 центров, несколько подобных проектов существовало и в Западной Европе. Сегодня по всему миру действует уже более 1100 инкубаторов, 123 из них – в России. В США большинство бизнес-инкубаторов были созданы при поддержке университетов, органов местного самоуправления и негосударственных фондов. Основная их задача – развивать инновационные и наукоемкие технологии. Правительство Китая организовало более 400 инкубаторов для поддержки «вернувшихся в страну ученых», которые получили образование в Западной Европе и Северной Америке.

По материалам автора статьи и открытых информационных источников

Говорит Генеральный Директор

Наталья Куцевалова Руководитель фирмы «Салон штор Valencia», Дзержинский (Московская область)

Бизнес-инкубатор создал благоприятные условия для рождения и развития моего предприятия. В первую очередь он дал нам крышу над головой – на первоначальном этапе ведения бизнеса выделенного помещения площадью 10–16 кв. м было достаточно, чтобы начать принимать клиентов. Консультанты бизнес-инкубатора оказали помощь при регистрации предприятия, разъяснили сложные моменты бухгалтерского учета, законодательства РФ, давали советы по ведению документооборота и кассовым операциям при расчетах с населением.

Какие условия для развития предоставляют бизнес-инкубаторы

Производственные помещения на каждую фирму составляют примерно 150 кв. м, на офис – 10–20 кв м. Арендная плата в первый год составляет 30–70% рыночной цены. В распоряжении компаний – телефоны, копировальная техника, дополнительные помещения (кухни, комнаты для переговоров), услуги секретаря, ежедневное почтовое обслуживание. Дополнительно оплачиваются электроэнергия, вода, отопление, служебный автомобиль (см. Услуги, оказываемые бизнес-инкубаторами). Концепция бизнес-инкубатора не предполагает долговременных или безвременных договоров аренды. Обычно компания находится в здании от одного до пяти лет, в среднем три года. Например, администрация бизнес-инкубатора при нижегородском Доме малого бизнеса предполагает, что уже через год пребывания в нем начинающий предприниматель способен самостоятельно развивать своe дело. По мере укрепления положения клиента инкубатор сокращает свою помощь. Арендная плата увеличивается почти до уровня общепринятого в данном регионе, возрастает оплата услуг, условия деятельности клиента приближаются к существующим во внешнем мире (см. также: Минусы бизнес-инкубаторов).

Услуги, оказываемые бизнес-инкубаторами

  1. Аренда площадей по сниженным ставкам для размещения офисов и производств, а также помещений для переговоров, конференций, отдыха.
  2. Производственная инфраструктура с централизованным секретариатом, машинописной службой, телефоном, полиграфией.
  3. Информационная поддержка: обеспечение клиентов коммуникационной техникой, Интернетом, доступом к справочно-правовым системам, справочниками, каталогами, необходимым программным продуктом.
  4. Оказание бизнес-услуг: юридическое и патентное обслуживание, финансовые, бухгалтерские, маркетинговые, аудиторские услуги.
  5. Содействие в получении инвестиций: составление документации, советы по получению государственных гарантий перед банками, государственных и муниципальных субсидий.
  6. Содействие в решении производственных задач. Инкубатор договаривается с университетами, НИИ, промышленными предприятиями о научной и методической поддержке, доступе к специализированному оборудованию, результатам произведенных исследований.
  7. Реклама. Предоставление выставочных площадей, организация участия клиентов в отраслевых выставках, конференциях; разработка фирменного стиля, презентация продуктов.
  8. Поддержка при участии в конкурсах, тендерах, получении грантов. Бизнес-инкубатор может самостоятельно привлекать гранты из специализированных фондов.
  9. Учебно-методическая помощь. На базе инкубатора проводятся семинары и краткосрочные обучающие программы для предпринимателей.
  10. Вовлечение в бизнес-среду, возможность общения с другими предпринимателями.

По материалам автора статьи и Михаила Тихомирова, директора ГУП Ярославской области «Бизнес-инкубатор» (Ярославль)

Говорит Генеральный Директор

Сергей Шадрин Директор некоммерческого партнерства «Бизнес-инкубатор «Угреша», Дзержинский (Московская область)

Ежемесячная арендная плата за пребывание в нашем бизнес-инкубаторе составляет (за 1 кв. м) в первый год 300 рублей, во второй – 450 рублей, в третий – 600. Дополнительно оплачивается уборка помещений (50 руб. за 1 кв. м в месяц), тепло, коммуникации (50 руб. в месяц), использование Интернета сверх отведенного лимита (300 руб. за превышение 1 Мб).

Говорит Генеральный Директор

Людмила Ладыгина Руководитель компании «Социальная служба «Надежда», Дзержинский (Московская область)

Мы работаем в бизнес-инкубаторе уже два года. С самого начала нам предоставили аппаратуру за небольшую плату, аренда помещения также осуществлялась по минимальной ставке. Поэтому у нас была возможность вкладывать средства в рекламу и раскрутку, а также время, чтобы понять, какая реклама эффективна. Первоначально все усилия были направлены на то, чтобы сделать себе имя. Сейчас мы почти не рекламируем нашу компанию: на нас работает сарафанное радио.

Минусы бизнес-инкубаторов

  • Отсутствие выбора класса и площади офиса. Например, небольшой производственной фирме будет достаточно одного компьютера и 40 кв. м площади, тогда как бизнес-инкубатор может предоставить помещение площадью только около 100 кв. м с четырьмя-пятью компьютерами.
  • Недостаточный опыт консультационных служб. Инкубатор должен предоставлять помощь по экономико-правовым и технологическим вопросам, а также организовывать семинары по основам ведения бизнеса. Но зачастую в штате инкубатора не хватает знающих специалистов, и на деле предприниматели консультационной помощи не получают.
  • Невозможность вести двойную бухгалтерию. Для многих предприятий малого бизнеса это означает прямую потерю прибыли.
  • Недостаточная проработанность юридической защиты прав предпринимателя на идею. Возможность нечистоплотного использования идей молодых предпринимателей.

Подготовлено редакцией по открытым информационным источникам СМИ

Какие требования предъявляют бизнес-инкубаторы к компаниям

Согласно общим требованиям, рекомендованным МЭРТ, бизнес-инкубатор может предоставлять услуги производственным, офисным, инновационным, агропромышленным предприятиям и предприятиям смешанного типа (см. также: Виды бизнес-инкубаторов). В бизнес-инкубатор обычно не попадают компании, деятельность которых предполагает существенные вложения, то есть не относящиеся к категории малого бизнеса (работающие в сфере страхования, полезных ископаемых, подакцизных товаров). Мало шансов у компаний, чей бизнес не прозрачен (строительство, недвижимость, услуги адвокатов). В поддержке отказывают и слишком простому бизнесу, без намека на инновационность (торговля). Это требования в первую очередь государственных инкубаторов, в частных могут быть иные правила.

Как показывает практика, больше шансов на успех у претендентов, предоставляющих проекты, содержащие оригинальные, инновационные бизнес-идеи. Не менее важно, чтобы в представленных документах было подробно описано, каким образом бизнес будет приносить прибыль. На мой взгляд, успех ждет и компании, предоставляющие посреднические услуги. Например, рынок кредитных консультаций в провинции мало освоен, в то время как информации в стране много и в ней трудно разобраться. 

Виды бизнес-инкубаторов

  1. Классический (смешанный) бизнес-инкубатор. Предлагает услуги малым компаниям любого профиля: от автосервиса до кондитерской.
  2. Часть технопарка (инновационного центра, главная задача которого – развитие новых технологий). Такой инкубатор ориентирован на работу в области высоких технологий, поддерживает инновационные предприятия.
  3. Инкубатор для экономического развития. Ориентируется на решение конкретных задач: создание рабочих мест, развитие слабого сектора в экономике региона и пр. Деятельность регулируется местными и региональными органами власти.
  4. Инкубатор, ориентированный на социальную адаптацию незащищенных слоев населения. Поддерживает фирмы, в которых работают представители этнических меньшинств, женщины, бывшие военные и др. Пример – бизнес-инкубатор для уволенных работников Чернобыльской АЭС, созданный профкомом. Чернобыльцы делают приборы для контроля над уровнем загрязнения окружающей среды. Отдельное место среди подобных проектов занимают молодежные бизнес-инкубаторы. Как правило, это совместные проекты вузов и муниципальных органов.
  5. Виртуальный бизнес-инкубатор. Объединяет поставщиков услуг (размещают информацию о себе в базах данных инкубатора), получателей услуг и головной офис (координирующий центр). Доступ получателям услуг предоставляется бесплатно.

По материалам автора статьи

Говорит Генеральный Директор

Оксана Андреева Директор некоммерческоого партнерства «Агентство городского развития», Череповец

При прочих равных условиях мы отдаем предпочтение следующим предприятиям:

  • планирующим создавать рабочие места;
  • производящим инновационные продукты и услуги;
  • выходящим на большой, но малоосвоенный рынок, а, следовательно, имеющим отличные возможности для роста (например, относящимся к сфере услуг, где требуется минимум вложений);
  • имеющим собственные первоначальные средства на развитие бизнеса либо четко представляющим реальные источники этих средств;
  • наиболее нуждающимся во внешней поддержке (имеющим длительный производственный цикл, разрабатывающие технические нововведения и т. п.).

Говорит Генеральный Директор

Михаил Тихомиров Директор Государственного унитарного предприятия «Бизнес-инкубатор Ярославской области», Ярославль

Основной критерий отбора у нас – качество бизнес-плана. Во-первых, в нем должны быть описаны преимущества товара (услуги) по сравнению с существующими аналогами. Например, создается учебное заведение. Необходимо показать, чем оно будет отличаться от десятков других: технологиями обучения, обучением по новым специальностям,уникальными технологиями трудоустройства выпускников или чем-то еще. Во-вторых, должны быть проработаны маркетинговая, операционная и финансовая стратегии развития. Одну и ту же стратегию продаж можно описать по-разному. Одно дело написать: «Буду продавать в розничных магазинах», другое – предоставить перечень магазинов с обоснованием выбора, достоверные финансовые расчеты, описать иные потенциальные каналы продаж. В-третьих, в бизнес-плане необходимо указывать срок окупаемости проекта (чем короче он будет, тем лучше). Никаких жестких требований тут быть не может, но, как правило, сроки окупаемости и аренды в соответствующем инкубаторе сопоставимы. Это позволяет в обозримом будущем оценивать результаты деятельности компании: доход, объем продаж и пр.

 

Как попасть в бизнес-инкубатор

Для того чтобы попасть в бизнес-инкубатор, молодая фирма должна предпринять несколько шагов.

Шаг 1. Сбор информации о бизнес-инкубаторе

Обычно бизнес-инкубатор широко освещает свою деятельность в местных СМИ, на информационных стендах в органах государственной власти и местного самоуправления, в инстанциях, где бывают начинающие предприниматели. Например, в налоговых инспекциях, комитетах по управлению имуществом, органах санитарного, пожарного надзора и т. д. В информационных материалах об очередном наборе в бизнес-инкубатор могут быть обозначены наиболее приоритетные проекты, что облегчит предпринимателю задачу разработки идеи для бизнеса. В администрации можно выяснить соответствие проекта внутренним требованиям деятельности бизнес-инкубатора (размер запрашиваемых площадей, планируемый объем потребления услуг бизнес-инкубатора и т. д.) еще до подачи документов. Например, если Вам нужна производственная площадка с особыми техническими параметрами, далеко не всякий инкубатор может ему это предложить. 

Шаг 2. Обращение в администрацию бизнес-инкубатора

Следует выяснить порядок подачи документов в бизнес-инкубатор, процедуру и время проведения конкурсов. У каждого бизнес-инкубатора свой порядок. Например, в Ярославле и Череповце конкурс проводится не чаще одного раза в месяц и не реже одного раза в квартал. На практике же конкурсы проводятся по мере освобождения площадей. Например, в результате конкурса предприниматели заключили договоры аренды на 30% площадей на три года. При проведении следующего конкурса инкубатор предоставил в аренду еще 40% площадей также на три года. В следующий раз в аренду отошли еще 30% свободных площадей снова на три года. Новые конкурсы не будут проводиться, пока не закончат свое действие договоры аренды, заключенные в самый первый конкурс, или не будут расторгнуты с кем-то досрочно. Вы можете оставить заявку в любое время, но рассмотрят ее, только когда офисы начнут освобождаться. Другой вариант – бизнес-инкубатор заранее проведет конкурс (по мере набора заявок), выберет победителей, но въехать в помещение предприниматели смогут только после его освобождения.

Шаг 3. Подача документов на экспертизу

Экспертизу проводит администрация бизнес-инкубатора, приглашаются сторонние эксперты в области коммерции: представители государственной власти (в государственном бизнес-инкубаторе) или частных инвесторов (в бизнес-инкубаторе частном или смешанного типа). Обычно требуется предоставить следующие документы:

  • персональную анкету претендента (фактически резюме или краткую автобиографию с описанием профессионального опыта); 
  • копии учредительных документов, имеющихся свидетельств, лицензий, разрешений и т. д., если на момент обращения в инкубатор организация уже создана;
  • описание предпринимательской концепции, включающей характеристику продукта, который планируется производить, его рыночную перспективу, конкурентоспособность, сбыт и необходимую для его создания площадь;
  • бизнес-план (описание продукта, анализ его конкурентоспособности, маркетинговый план, план продаж, производства и финансирования, прогнозные балансы и иные прогнозы достижения целевых показателей деятельности).

Экспертный совет бизнес-инкубатора может также потребовать предоставления дополнительных документов (например, договоров с банком о кредитовании, если проект предполагает привлечение заемных средств).

Как выйти из бизнес-инкубатора

Выход из бизнес-инкубатора осуществляется по истечении срока договора аренды. Предполагается, что за это время компания должна либо развиться и далее существовать самостоятельно, либо закрыться. Договор аренды требует периодического подтверждения сторон и может быть расторгнут по желанию одной из них. Зачастую администрация помогает созревшему клиенту подыскать новое помещение и переехать. Фирмы освобождают помещения добровольно, если достигли необходимой рыночной эффективности досрочно или у них появилась потребность в другом помещении.

Например, предприниматель создал кадровое агентство в бизнес-инкубаторе. По мере развития бизнеса он понял, что ему нужен офис в деловом центре города, так как потенциальным клиентам неудобно добираться до здания бизнес-инкубатора, расположенного на окраине. Преимущества дешевой аренды не компенсируют убытки, поэтому принимается решение о переезде до истечения срока аренды.

Причины, по которым администрация может в одностороннем порядке расторгнуть договор и вынудить предприятие выйти из инкубатора в принудительном порядке, оговариваются в соглашении (например, несоблюдение условий платежа или грубое нарушение правил работы). Ежеквартально предприниматели сдают в администрацию инкубатора отчетность, в которой отражены показатели, имеющие значение при решении вопроса о продолжении аренды. К ним относятся объемы выручки и налоговых поступлений, количество работников, уровень их заработной платы, наличие потенциальных инвесторов.

Говорит Генеральный Директор

Наталья Куцевалова Руководитель фирмы «Салон штор Valencia», Дзержинский (Московская область)

Процесс выхода из бизнес-инкубатора для нас был таким же естественным, как переход ребенка из садика в школу. Нам удалось создать условия для роста и процветания вне его стен. По мере поступления заказов возникала потребность в расширении площадей, отводимых для размещения образцов продукции, а также для их производства. Долго пользоваться чужой производственной базой и сотрудничать с надомницами мы не могли, так как такой способ ведения дел не дает возможности контролировать процесс работы, из-за чего снижается качество. Поэтому уже с первых месяцев пребывания в бизнес-инкубаторе я начала поиск постоянного помещения, которое удовлетворяло бы нашим потребностям. Это позволило мне уже через год въехать в собственное помещение, которое еще через год удалось расширить в два раза. Постепенно большая часть клиентов стала приходить в новый, просторный и уютный салон. Поэтому закрытие бутика на территории бизнес-инкубатора напрашивалось само собой. Если предприятию самому удастся создать для себя условия развития, то рентабельность бизнеса не изменится. Основная цель работы в бизнес-инкубаторе – научиться правильно вести дела. Тогда выход из него будет для Вас шагом вперед.

Справка


Анастасия Дегтеревская окончила юридический факультет и аспирантуру Ярославского государственного университета им. П.Г. Демидова, прошла обучение по программе МВА (2006, консорциум вузов Ярославля и Билефельда, Германия).

ООО «КупиДом» – кредитный брокер, оказывает комплексные услуги физическим и юридическим лицам по подбору и оформлению кредита и лизинга.

«Консалтинговая компания «Крылья» – партнер ГУП «Бизнес-инкубатор Ярославской области», оказывает услуги в области права, бухучета, налогообложения, финансового анализа малым и средним предприятиям Ярославской, Вологодской областям.

Салон штор Valencia предоставляет полный спектр услуг по текстильному оформлению интерьера. Штат салона, обслуживающего около 1000 человек в год – 15 человек. Компания начала свою работу в бизнес-инкубаторе города Дзержинский.

Бизнес-инкубатор «Угреша» владеет площадью в 220 кв. м. На сегодняшний день в инкубаторе работает три предприятия, за четыре года работы выпущено шесть предприятий (три из которых – инновационные).

Социальная служба «Надежда» оказывает услуги различного характера: патронаж, уход за больными, престарелыми, услуги няни, домработницы, уборка квартир. Компания работает на территории бизнес-инкубатора города Дзержинский.

Некоммерческое партнерство «Агентство городского развития» учреждено мэрией Череповца и ОАО «Северсталь». Основные направления деятельности – содержание бизнес-инкубаторов, проведение ежегодной бизнес-ярмарки для малого и среднего бизнеса, конкурса «Предприниматель года».

ГУП Ярославской области «Бизнес-инкубатор» основано в 2006 году. В настоящее время реализует областные и федеральные программы поддержки малого предпринимательства в регионе. Первый набор в здание бизнес-инкубатора начал осуществляться в 2008 году.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Доставка новостей@

Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями





© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Генеральный Директор» –
профессиональный журнал руководителя

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях