Как подсчитать, сколько стоит время, и не тратить его попусту

9299
Фото © Flickr
Фото © Flickr
Додонов Николай
Генеральный Директор и владелец компании «Спец Техникс», Санкт-Петербург; коуч и ведущий тренингов по тайм-менеджменту
  • Как высыпаться за считанные часы
  • Как узнать, сколько стоит работа, которую вы выполняете прямо сейчас
  • Как оградить себя от пожирателей времени

Пока жена не подарила мне двух сыновей, проблем со временем у меня не было. Я успевал и работать, и тренироваться, и общаться с друзьями, и заниматься музыкой (например, репетировал с друзьями трио, чтобы выступить на экзамене у подруги, которая оканчивала аспирантуру в консерватории). Но с прошлого лета все изменилось.

Я стал спать по три-шесть часов в день, тогда как раньше спал по девять. Однако это меня не огорчило. Я обнаружил, что трех или шести часов мне хватает. Если же я спал, например, четыре или семь часов, то чувствовал себя разбитым. Иными словами, оказалось важным не сбивать трехчасовой цикл.

Более серьезной проблемой стало то, что теперь я мог гораздо меньше времени уделять работе. Скопилась гора рутины, я перестал думать о развитии бизнеса. Навести порядок в рабочем графике мне помог случай. На столе моей знакомой, владелицы торговой компании, я увидел табличку, с помощью которой она контролировала рабочее время сотрудников. Я решил приспособить эту табличку для своих целей, несколько адаптировал и начал ее использовать. Спустя сутки выяснилась страшная вещь: я занимаюсь ерундой

Вот в чем заключается этот метод. Рабочий день делится на отрезки,а исходя из среднемесячного дохода высчитывается стоимость рабочего часа. После выполнения любого действия записывается, что сделано и сколько это потребовало времени. Затем вычисляется стоимость только что выполненной задачи (или безделья).

Как подсчитать, сколько стоит время, и не тратить его попусту

После нескольких дней хронометража я поделил все записанные задачи на три части, каждую из которых обозначил цветом.

  1. Работа для развития (зеленый цвет) – дела, которые мне помогают в достижении долгосрочных целей.
  2. Работа для удержания (красный цвет) – рутина, текучка. Такие задачи возникают регулярно, но неожиданно, именно они превращают руководителя в рабочего на конвейере. Никакого роста, ничего интересного, стояние на месте, борьба со скукой... Хуже того: значительная часть этих задач – это, по сути, работа за подчиненных, чье время стоит намного дешевле вашего.
  3. Простои (желтый цвет) – время, когда я ничего не делал. Очевидно, что если я бездельничаю (к отдыху это не относится), то ничего не произвожу и зря трачу время – а значит, и деньги.

В моей таблице главным цветом оказался красный: большую часть дня съедала рутинная работа, а отдыху и развитию практически не уделял времени.

Я вел хронометраж еще неделю, чтобы удостовериться, что в первые результаты не вкралась ошибка или погрешность. Но нет – я получил верный срез своей деятельности: тем, чем нужно, я почти не занимался – зато делал то, что легко и привычно. 

Осознав, что я занимаюсь тем, за что плачу деньги подчиненным, я почувствовал, что меня грабят. Это неприятное ощущение позволило мне сравнительно легко передать дела другим: что-то изменилось на эмоциональном уровне. 

Я поставил несколько барьеров для пожирателей своего времени

  1. Не делать чужой работы. Труд Генерального Директора – самый высокооплачиваемый в компании, и руководитель должен заниматься только тем, что иной сделать не сможет. Важно не то, что я потратил 915 рублей на подготовку презентации, – это копейки по сравнению с выручкой компании. Важно, что я за это время не принес дополнительной выручки (а мог бы это сделать, поручив подготовку презентации маркетологу) и что другой сотрудник не сможет заработать эти деньги вместо меня. Я выделил функции, которые можно передать подчиненным, составил инструкции и провел обучение. В основу списка легли красные строчки таблицы хронометража. Например, я перестал собирать информацию для презентаций. В результате стоимость подобных задач снизилась, даже если учитывать, что я потратил время на создание инструкций и обучение, а подчиненные работали над делами дольше. 
  2. Не решать чужих задач. Я ввел для сотрудников правило приходить ко мне не просто с вопросом, а с вопросом и вариантом его решения (а лучше – несколькими вариантами).
  3. Минимально использовать электронную почту. Проверять почту и отвечать на письма в строго определенные часы я стал еще раньше. А теперь, зная, во сколько мне обходится эта работа, и вовсе свел ее к минимуму – двух раз в день по полчаса оказалось достаточно. Чтобы не возникало проблем, я уведомил всех, с кем вел переписку, что о важном прошу звонить по телефону, и указал номер. Эта информация приходит всем моим адресатам автоответом. 
  4. Сократить информационный шум. Чтобы было меньше входящих писем, я отписался от всех уведомлений и рассылок.
  5. Исключить раздражение. Вам написали что-то вроде OK или «хорошо», отвечать не нужно, и непрочитанное письмо долго лежит в папке «Входящие», отвлекает внимание, раздражает, а удалить его не доходят руки. Поэтому я стал приучать тех, с кем давно знаком и много общаюсь, не писать подобных писем – среди прочего упоминал об этом в разговорах, и мои друзья и партнеры постепенно привыкли.
  6. Контролировать расход времени. Раз в два-три месяца я в течение нескольких дней вновь провожу хронометраж, чтобы оценить положение дел. Если красного цвета в табличке становится много – значит, пора пересматривать приоритеты. 

Как подсчитать, сколько стоит время, и не тратить его попусту

Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Доставка новостей@

Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями





© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Генеральный Директор» –
профессиональный журнал руководителя

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • библиотека Генерального Директора
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль