Видеонаблюдение за сотрудниками: 4 правила установки камер слежения

19336
Фото © Shutterstock
Фото © Shutterstock

Андрей Бажанов, Партнер юридической компании «Приоритет», Москва



На какие вопросы вы найдете ответы в этой статье

  • Какая ответственность грозит руководителю за незаконное видеонаблюдение за сотрудниками
  • Видеонаблюдение за сотрудниками: 4 совета руководителю 
  • Как сотрудник оспорил штраф за опоздание в суде, воспользовшись незаконной системой видеонаблюдения в офисе

Установить видеонаблюдение за сотрудниками в офисе или в цехах Вы можете, но цель должна быть законной. Например, Вы хотите обеспечить безопасность сотрудников, гарантировать сохранность имущества компании, предотвратить возможные преступления. Если же видеосъемка будет нарушать конституционное право граждан на защиту частной жизни (ст. 23, ст. 24 Конституции РФ), то компании грозит штраф в размере 5–10 тыс. руб., а Генеральному Директору – уголовная ответственность вплоть до тюремного заключения на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности в течение трех лет (ст. 13.11 КоАП, ст. 137 УК РФ). Чтобы этого не случилось, советую придерживаться следующего алгоритма.


Видеонаблюдение за сотрудниками: 4 совета руководителю 

1. Подготовьте нужные документы. Чтобы оправдать использование системы видеонаблюдения, нужно внести изменения в ряд локальных документов Вашей компании и издать новые. Итак, поручите юристам и кадровикам подготовить:


Положение о видеонаблюдении. В нем должны быть перечислены все помещения, которые будут оборудованы камерами. Следить за сотрудником можно только на его рабочем месте, устанавливать камеры в комнатах отдыха, туалетах и столовых нельзя. В Положении также нужно указать, кто из сотрудников будет иметь право доступа к видеозаписям, включая их обработку.

Приказ о допуске конкретных лиц к работе с видеозаписями, их хранению и ликвидации.Назначенные Приказом должностные лица обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).


Новую редакцию Правил внутреннего трудового распорядка. В документе нужно указать дату, когда начнется видеонаблюдение на предприятии, ответственных за его установку и функционирование, сроки и порядок ознакомления работников с изменениями.

Новую редакцию Положения о защите персональных данных. Дополнительно нужно указать, кто имеет доступ к конфиденциальным данным, полученным с камер. 


Изменения в трудовые договоры работников. Здесь нужно добавить пункт о том, что рабочее место сотрудника находится под постоянным видеонаблюдением.


2. Получите согласие работников на использование системы видеонаблюдения. Установка камер слежения – это изменение условий труда и Правил внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ). Поэтому об этом работников нужно уведомить под роспись – не позднее чем за два месяца (ст. 22 ТК РФ). Когда видеонаблюдение ведется с их согласия, оно не нарушает права на частную жизнь. Если в течение двух месяцев с момента уведомления сотрудник не даст письменного согласия, Вы имеете право расторгнуть с ним трудовой договор (п. 7 ст. 77 ТК РФ). Чтобы убедить персонал, объясните, что при возникновении производственных споров видеозапись поможет защитить репутацию добросовестного сотрудника. 


Видеонаблюдение за сотрудниками: пример из судебной практики

Предприятие «Тверьавтотранс» привлекло к дисциплинарной ответственности заместителя Генерального Директора за опоздания, зафиксированные видеокамерами. Топ-менеджер не согласился с наказанием и подал иск в суд. Ему удалось не только доказать невиновность, но и получить компенсацию морального ущерба. Главным аргументом стал факт, что видеозапись была сделана незаконно: среди локальных актов компании не было положения о видеонаблюдении, сотрудники не были об этом уведомлены (решение Пролетарского районного суда Твери по делу №2-501/2013 от 03.04.2013).


3. Разместите информационные таблички. В помещениях, где ведется видеонаблюдение, нужно повесить предупредительные таблички для посетителей, иначе съемка окажется незаконной.


4. Подайте уведомление в Роскомнадзор. Если Вы планируете установить камеры в коридорах, подъездах, на входе и выходе из здания, чтобы фиксировать возможные противоправные действия (грабеж, угон, нарушения общественного порядка), нужно подать уведомление в Роскомнадзор. Сделать это можно через сайт ведомства www.pd.rkn.gov.ru. Без этой процедуры информация с камер не будет иметь юридической силы (ч. 2 ст. 55 ГПК РФ и ч. 2 ст. 50 Конституции РФ). 


Если Вы поручите видеонаблюдение за сотрудниками охранному предприятию, то Вам будет достаточно установить таблички «Ведется видеонаблюдение», заметные для сотрудников и посетителей. Остальное сделает партнер (ст. 12 Федерального закона от 11.03.1992 №2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в РФ»).

Видеонаблюдение за сотрудниками: 4 правила установки камер слежения


ООО «Приоритет»

Сфера деятельности: юридические услуги

Численность персонала: 65

Позиция в рейтинге юридических компаний: 26-е место по размеру выручки, 12-е место по количеству юристов



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Доставка новостей@

Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями




© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Генеральный Директор» –
профессиональный журнал руководителя

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • библиотека Генерального Директора
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль