Как освоить тайм-менеджмент за неделю

12180
Фото © Shutterstock
Фото © Shutterstock

Понедельник. Планирование. 

В воскресенье вечером разделите все дела, которые нужно совершить в понедельник на «жесткие» и «гибкие». «Жесткие» имеют конкретную временную привязку («встреча в 15:00»), а «гибкие» - лишь срок исполнения («сдать отчет к концу недели»). В ежедневнике поделите страницу вертикально пополам и слева отмечайте «жесткие» задачи, а справа – «гибкие». Вы увидите, что между «жесткими» задачами остается достаточный промежуток времени, который можно уделить решению «гибких» задач. Расписывать «жестко» более 40-60% рабочего времени нереалистично, чем менее «жесток» Ваш день, тем лучше.

Вторник. Расстановка приоритетов. 

«Гибкие» дела в списке должны быть расставлены в соответствии с их значимостью. Один из вариантов – раскрасьте графы в разные цвета: красный – самые значимые, желтый – менее важные, зеленый – дела, которые могут подождать.

Среда. Целепологание и «мемуарник».

Запишите Ваши цели на определенный период – год, два или десять лет. Заведите себе «мемуарник» - отдельную записную книжку или файл в компьютере. Каждый вечер записывайте в него ключевое событие дня, в конце месяца - ключевое событие месяца. Событие должно быть только одно. Позже, периодически просматривая «мемуарник» и свои цели, Вы сможете проанализировать ключевые интересы своей жизни, оценить, двигаетесь ли Вы к цели или удаляетесь от нее (а может быть поймете, что ее достижение Вам совсем не нужно).

Четверг. Карта долгосрочных целей.

Теперь Вы знаете, что Вам ближе и как Вы видите свое будущее, и вполне готовы к составлению карты долгосрочных целей. По горизонтали карта содержит две оси: годы и Ваш возраст. По вертикали – ключевые области (карьера, семья, личное развитие). На пересечении лет и ключевых областей Вам нужно указать примерные целевые ориентиры.

Пятница. «Слоны» и «лягушки».

Продумайте мотивацию, которая позволит Вам двигаться к целям. Для этого поделите все задачи на «слонов» и «лягушек». «Слон» - любое объемное и трудновыполнимое дело, которое, говоря образно, нужно съесть. «Лягушка» - мелкое и неприятное дело, выполнить которое все же необходимо. Чтобы решить трудную задачу, ее нужно поделить на мелкие составные части и справиться с ними по отдельности.

Суббота. Ритмичность в работе и отдыхе, восполнение энергетических ресурсов.

Внимание человека не может быть сконцентрировано на одном предмете дольше 40 (редко 80) минут, поэтому примерно раз в час устраивайте себе пятиминутный отдых. Например, если в субботу Вы читаете книгу или просматриваете скопившиеся за неделю деловые журналы, то делайте перерыв каждый час: пройдитесь, побудьте в тишине. На следующей неделе так же чередуйте труд и отдых в офисе. Не менее важно найти для себя занятие, которое максимально восстанавливает Ваши энергетические ресурсы. Подумайте, какие занятия такого рода можно включить в график рабочего дня на следующей неделе.

Воскресенье. Побалуйте себя. 

Здесь Вам пригодится такой прием, как промежуточные радости. Это что-то особенно приятное для Вас, то, что Вы очень любите, но не можете позволить себе каждый день (например, съесть что-нибудь вкусное и дорогое, сходить с приятными людьми в приятное место, прогуляться на природе, позагорать, отдохнуть, дать себе часок безделья). Подобные радости должны быть наградой за определенный объем работы, чтобы Вы себя не разбаловали. 



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Доставка новостей@

Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями




© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Генеральный Директор» –
профессиональный журнал руководителя

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • библиотека Генерального Директора
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль