3 способа снизить производственные расходы на 20% в течение одного года

2431
Фото © Flickr
Фото © Flickr

Александр Марков, Генеральный Директор компании «Метам», Магнитогорск



В этой статье вы прочитаете

  • Как предприятию снизить производственные расходы на 20% в течение одного года

Мы использовали три меры, которые привели к снижению производственных расходов.

В конце 2012 года мы решили вывести бизнес на новый уровень, для этого, в частности, было необходимо сократить издержки, связанные с производством. Проанализировав расходы, выяснили, что больше всего средств мы тратим на командировки. Специфика бизнеса такова, что около 80 наших специалистов регулярно ездят по стране, а это бóльшая часть сотрудников. Соответственно, много денег уходит на оплату авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, трансферов, суточных и пр.

Снижение производственных расходов на 20% в течение одного года

Мера 1. Более точное планирование командировок. Во-первых, мы начали тщательнее считать, сколько времени нужно провести сотруднику в командировке. Перестали округлять дни, напротив, стали бронировать гостиницы с почасовой, а не посуточной оплатой. Как только сотрудник заканчивает работу, он выселяется из отеля и едет на вокзал (в аэропорт). Во-вторых, комплексно подошли к выполнению работ в одном регионе. Планируем их таким образом, чтобы в одной географической точке совместить проверку нескольких объектов. Конечно, немного упала скорость реагирования на запросы заказчиков, однако, поговорив как с потенциальными партнерами, так и с постоянными клиентами и встретив понимание с их стороны мы приступаем к выполнению работ только тогда, когда в данном регионе есть еще пара-тройка заказов.

Комплексный подход не только позволяет оплачивать перелет сотрудников туда и обратно один раз, но и дает возможность выполнить больший объем работ, а также существенно снизить затраты на доставку оборудования. Как только надобность в специалистах на объекте отпадает, мы можем перебросить их в другой регион, где накопилось несколько аналогичных заказов. Благодаря этому командировочные издержки сократились в несколько раз.

Мера 2. Подготовка универсальных специалистов. Раньше в один регион у нас выезжало несколько специалистов (от четырех до шести-семи), компетентных каждый в своей области: здания, технические устройства, электрооборудование и т. д. Мы решили потратить несколько месяцев на обучение наших сотрудников работе в разных областях в рамках экспертизы промышленной безопасности. Обучение провели на базе аттестационного центра МГТУ им. Э.М. Баумана в Москве. Сотрудники сдали квалификационные экзамены, получили удостоверения, после чего начали выполнять многие заказы в составе бригад из трех-четырех человек. Это тот случай, когда пришлось сначала вложить, чтобы потом стабильно экономить.

Мера по снижению производственных расходов 3. Покупка уникального оборудования. Мы приобрели специфическое оборудование, которого не было у конкурентов, и обучили специалистов на нем работать. Например, купили акустико-эмиссионный комплекс, позволяющий наиболее точно диагностировать техническое состояние оборудования на объекте. Здесь нам снова потребовались единовременные вложения (порядка 2 млн руб.), которые окупились через три-четыре месяца. Во-первых, за счет повышения нашей конкурентоспособности: теперь мы могли предоставлять клиентам редкие виды услуг, которых почти не было на рынке. Во-вторых, приобретение данного комплекса отразилось на увеличении числа заказов и стоимости работ в рамках одного договора.

Результаты

Описанные меры уже в первый год привели к снижению производственных расходов и позволили сэкономить около 20% годового бюджета компании (с учетом всех вложений). Во второй год эта цифра увеличилась до 30%, благодаря тому, что все необходимые инвестиции в оборудование и обучение сотрудников уже были сделаны ранее.

Справка


ООО «Метам»
Сфера деятельности: экспертиза промышленной безопасности, проектирование и строительство промышленных и гражданских объектов
Территория: головной офис – в Магнитогорске, представительство – в Екатеринбурге
Численность персонала: 130
Годовой оборот: 132,5 млн руб. (в 2014 году)
Подписчик журнала «Генеральный Директор»: с 2013 года



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Выбор редактора

Дайджест самых нужных статей

Главный редактор журнала «Генеральный Директор» Ольга ШУРАВИНА

Главный редактор журнала «Генеральный Директор»
Ольга ШУРАВИНА.

Читать сейчас

Доставка новостей@

Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями




© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Генеральный Директор» –
профессиональный журнал руководителя

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • библиотека Генерального Директора
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • библиотека Генерального Директора
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль