Как заключить договор, когда рядом нет юриста

4330
Фото © Shutterstock
Фото © Shutterstock
Дорож Марьяна
Ведущий юрисконсульт группы компаний

Марьяна Дорож, Ведущий юрисконсульт группы компаний «Телеком-Сервис ИТ», Москва


О чем мы вам расскажем в этой статье

  • Как заключить договор без юриста
  • Что должен содержать договор
  • Кто уполномочен подписывать договор
  • Какой договор вам нужен
  • Самые распространенные ошибки при заключении договоров

Перед подписанием любого договора Генеральному Директору лучше всего проконсультироваться с юристом. Однако в штате далеко не каждой компании есть юрисконсульт. Прибегать же к услугам внештатного юриста достаточно накладно, особенно если речь идет о контракте на небольшую сумму. В данной статье я рассмотрю, как заключить договор и на что следует обращать внимание без юриста.

Говорит Генеральный Директор

Дмитрий Родичев, Генеральный Директор консалтинговой группы «Родичев и партнеры», Москва

Выскажу субъективное мнение: если Генеральный Директор заключает договор без юриста, то значит, этот директор либо сам юрист, либо он очень любит рисковать.

Известно, что человек часто обращает внимание только на начало договора и его заключительные положения. Опытные мошенники пользуются этим, вставляя невыгодные условия в середину договора. Особенно хорошо прием срабатывает, если договор большого объема.

В качестве основного критерия, позволяющего определиться, приглашать юриста для заключения договора или нет, я бы использовал коэффициент — отношение стоимости услуг юриста к произведению вероятности наступления неблагоприятного исхода договора на величину возможного ущерба. То есть не очень верно приглашать юриста для заключения копеечного договора, равно как заключать договор купли-продажи здания без участия юриста.

Что должен содержать договор

Помните: текст договора будут читать не только ваши контрагенты, но и, возможно, сотрудники налоговой инспекции, полиции. Поэтому договор необходимо составить так, чтобы в нем можно было найти ответы на все возможные вопросы.

Также вам нужно определить следующее:

Вид договора. В этом вопросе законодательство предоставляет вам свободу.

Степень детализации условий договора (включение положений о конфиденциальности, порядке разрешения споров и др.).

Перечень вопросов, связанных со спецификой договора и установлением ответственности сторон.

На практике при заключении договоров без юриста часто используются так называемые шаблоны, не учитывающие специфики деятельности конкретной организации, предмета сделки и т. п., а также различных норм законодательства. Однако от нюансов формулировок отдельных условий договора могут зависеть принципиальные гражданские и налоговые последствия.

Виды гражданских договоров

  1. Договор купли-продажи заключают, если надо купить или продать товар. Разновидностью этого типа договора является договор поставки — по нему можно продать или купить только так называемые движимые вещи. Например, для покупки или продажи здания нужно заключать договор купли-продажи.
  2. Договор аренды подписывают, чтобы передать имущество во временное владение и пользование за плату.
  3. Договор подряда заключают, если нужно выполнить работу за вознаграждение (разновидность этого вида договора — договор строительного подряда).
  4. Договор возмездного оказания услуг оформляют при оказании платных услуг (например, информационных, рекламных, медицинских, консультационных). Этот договор часто путают с договором подряда, однако у подрядных работ всегда есть конкретный результат, а услуги не имеют так называемого материального выражения (например, результат образовательных услуг — знания).
  5. Договор поручения, договор комиссии, агентский договор — это посреднические договоры. Договор поручения заключают, если Вы хотите поручить кому-то за вознаграждение совершить в Ваших интересах юридические действия (например, представлять Вас в государственных структурах). Договор комиссии составляют, если Вы хотите поручить посреднику совершить в Ваших интересах какую-либо сделку (как правило, торговую). По агентскому договору можно оказывать любые посреднические услуги.
  6. Договор займа заключают, если надо передать или взять в долг деньги или имущество (заем может выдать фирма, предприниматель). Если же Вы хотите взять кредит в банке, то заключите с ним кредитный договор.
  7. Договор коммерческой концессии определяет условия передачи прав на использование наименования и обозначения фирмы, ее коммерческой информации (например, ноу-хау, деловой репутации фирмы), а также на использование товарного знака.
  8. Лицензионный договор заключают, если передают право, например, на использование изобретения, полезной модели, промышленного образца, знака обслуживания (то есть так называемого объекта промышленной собственности, охраняемого патентным законодательством).
  9. Авторским договором оформляют передачу прав автора на произведение.

Как заключить договор

Преамбула

В любом договоре должно быть указано следующее: название, номер, место и дата заключения договора, наименование сторон, его заключающих, а также документы, на основании которых лица будут подписывать договор (см. образец).

На указание места заключения договора следует обратить внимание, особенно если Ваш контрагент находится в другом городе. От этого зависит, суд какого города будет разрешать спор, если он возникнет. Например, Ваша компания находится в Краснодаре, а контрагент в Туле. Если в качестве места заключения и исполнения договора указана Тула, то, возможно, судиться Вам придется именно в Туле.

Образец

Договор поставки №12345

г. Москва 01.07.2006

ООО «Альфа» в лице генерального директора Андрея Романовича Иванова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Поставщик, с одной стороны, и ООО «Вега» в лице заместителя генерального директора Виктора Алексеевича Сидорова, действующего на основании доверенности от 15.05.2006 №253, именуемое в дальнейшем Покупатель, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

"…"

Предмет договора

Предмет договора — это основополагающий раздел документа. Часто предмет договора определяют неясно, что может вызвать нарекания со стороны контролирующих органов (см. пример из судебной практики: Недействительный договор). Например, консалтинговые компании часто заключают договор на оказание консультационных услуг обобщенно. Однако именно такие договоры вызывают повышенный интерес со стороны налоговиков.

Простой способ избежать проблемы — в разделе «Предмет договора» указать формулировку из соответствующей статьи Гражданского кодекса. Например, понятие договора купли-продажи приведено в статье 454 Гражданского кодекса: «По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену)». Соответственно предмет договора купли-продажи может выглядеть так: «По настоящему договору продавец обязуется передать токарный станок ВС-357 в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него денежную сумму, определенную в пункте 3.2.5 настоящего договора». В этом случае ни одна из контролирующих инстанций не сможет предъявить Вам претензии.

Термины и определения

В этом разделе договора приводятся определения специальных терминов. Например: «Под термином «текущий ремонт» в дальнейшем понимаются ремонтно-отделочные работы в помещениях, а также переоборудование помещений, не затрагивающие несущих конструкций здания и не связанные с перекладкой инженерных коммуникаций». Несмотря на кажущийся формализм, предусмотреть такой пункт в договоре надо. Это позволит избежать недоразумений. Вполне может быть, что Вы, заключая договор на проведение текущего ремонта, имели в виду переоборудование помещений, а исполнитель подразумевал только отделочные работы.

Права и обязанности сторон

Раздел договора, посвященный правам и обязанностям сторон, — самый объемный. Он значительно различается в зависимости от сделки (так, будут существенно отличаться права и обязанности сторон в договорах поставки и хранения). Гражданский кодекс регламентирует основные права и обязанности сторон, но, заключая договор с конкретным партнером, Вы можете внести дополнительные положения.

Например, договор поставки должен содержать в себе такие условия: порядок поставки товаров, восполнение недопоставки товара, ассортимент товара, наименование тары и упаковки, последствия поставки товаров ненадлежащего качества и т. д.

Стоимость и порядок расчетов

Условия платежей требуют тщательно разработанных формулировок: любая неточность может привести к финансовым потерям. Очень внимательно нужно подходить к определению момента платежа. Здесь возможны два варианта:

Момент платежа — день списания денежных средств со счета покупателя. Данный вариант будет весьма выгоден, если Ваша компания — покупатель, поскольку Вам не нужно ждать, когда деньги поступят на расчетный счет поставщика.

Момент платежа определяется как день поступления денежных средств на расчетный счет поставщика. Данный вариант лучше предусмотреть в договоре, если Ваша компания является как раз поставщиком. Риска появления дебиторской задолженности в данном случае нет — Вы отправите товар, только получив деньги на свой расчетный счет.

Договором могут быть предусмотрены разные формы расчетов: предоплата, последующая оплата (товарный кредит), оплата путем встречных поставок и др.

При установлении в договоре условий, предусматривающих отсрочку платежа, нужно оговорить все условия предоставляемой отсрочки, в том числе способ и график погашения,гарантии платежа. При расчетах наличными деньгами следует иметь в виду, что сумма расчетов наличными по одной сделке между юридическими лицами регламентируется законодательством и не может превышать установленного лимита. 

Говорит Генеральный Директор

Дмитрий Родичев, Генеральный Директор консалтинговой группы «Родичев и партнеры», Москва

Если договор с каким-либо контрагентом Вы заключаете впервые, я советую включить в него условие частичной предоплаты (задатка). Условия договора, из которых очевидно невыгодное положение Вашего партнера, — серьезный повод задуматься о его добросовестности. В этом случае рекомендую поинтересоваться составом и местонахождением его имущества и подумать о способах возможной защиты от недобросовестных действий контрагента. Чаще всего сторона, находящаяся, казалось бы, в более выгодном положении при заключении договора, проигрывает от недобросовестности партнера.

Как правило, при заключении сделки контрагент будет требовать подписания договора, составленного им. Такой договор необходимо внимательно изучить. Как показывает практика, в 99% случаев Ваш будущий партнер будет указывать в нем больше прав и меньше обязанностей для себя и, разумеется, меньше прав и больше обязанностей для Вас. При неблагоприятном развитии отношений это может привести к большим материальным потерям.

Ответственность сторон

В разделе об ответственности сторон контрагенты должны согласовать применение штрафных санкций и иной ответственности за неисполнение условий договора (несвоевременная поставка, просрочка оплаты и др.). Опыт показывает, что далеко не все компании тщательно прорабатывают данный раздел договора, ограничиваясь ссылкой на нормы Гражданского кодекса. Однако лучше данный вопрос согласовать заранее и как можно подробнее прописать в договоре.

Иногда партнеры, не желая передавать споры по исполнению договора на рассмотрение суда, вносят в свое соглашение условие: «Стороны отказываются от обращения в суд». Однако помните, что это условие будет ничтожным, даже если обе стороны согласны с такой формулировкой, поскольку никто не может быть лишен права на обращение в суд за защитой своих интересов. Если Вы по каким-то причинам не хотите разрешать свои споры в арбитражном суде, лучше включить в договор пункт о том, что споры передаются на рассмотрение третейского суда.

Говорит Генеральный Директор

Виктор Сердюк, Генеральный Директор ЗАО «ДиалогНаука», Москва

Штатного юриста в нашей компании нет, но мы заключили контракт с юридической фирмой, к специалистам которой обращаемся при возникновении спорных вопросов. Бланк договора, который мы используем, разрабатывался юристом. В случае необходимости в него просто вносятся необходимые изменения.

Подписывая договор, я в первую очередь обращаю внимание на условия оплаты, штрафные санкции и порядок расторжения договора. Например, часто в договорах можно прочитать следующее: «За каждый день просрочки поставки товара взимается плата в размере 0,5% от цены договора». А конечная сумма штрафа не обозначена. В таких ситуациях я настаиваю на внесении в контракт дополнения: «В целом сумма штрафа может составить не более 5% от цены договора».

По опыту знаю, что сложнее всего согласовать договор с крупной государственной организацией. За годы работы с госструктурами мы путем проб и ошибок выработали приемлемый вариант договора.

Еще советую ставить свою подпись на каждом листе договора во всех экземплярах. Это убережет Вас от замены недобросовестным контрагентом какого-нибудь листа.

Порядок разрешения споров

Условия договора, устанавливающие порядок урегулирования споров и место рассмотрения споров (определение судебного органа), имеют большое значение.

В договоре можно установить сроки направления и рассмотрения претензий и иных документов по спорным вопросам, предусмотреть меры обеспечения исполнения обязательств по договору. Если договором предусмотрен досудебный претензионный порядок рассмотрения споров, то не выполнившая данное условие сторона может дорого заплатить за игнорирование этого пункта. Так, при обращении организации в суд за защитой своих прав он может не принять исковое заявление к производству, так как не был исполнен соответствующий пункт договора.

Как фиксировать нарушения обязательств партнером

Стороны-участники договора часто допускают такую ошибку, как решение спорных вопросов в устной форме (по телефону, путем проведения переговоров и т. п.). В этом случае при составлении претензии или искового заявления в суд организация не сможет представить соответствующие доказательства (передачи товара, оказания услуг, достижения договоренности по какому-либо вопросу). Поэтому передачу другой стороне любых предложений, претензий, актов и других документов следует фиксировать письменно. Свидетельством получения другой стороной направленных документов может быть отметка должностного лица организации о получении или канцелярский штамп организации о приеме документа, а также почтовая квитанция с уведомлением о вручении письма. Чем больше письменных доказательств Вы будете иметь, тем легче будет отстаивать свои права в суде.

Срок действия договора

Срок начала действия договора может не совпадать с датой заключения, указанной в преамбуле, или может быть обозначен датой наступления какого-либо события. Дата окончания договора также может быть или зафиксирована в договоре, или связана с наступлением какого-либо события. Например: «Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует до окончания взаимных расчетов по нему».

Как заключить договор, когда рядом нет юриста

Заключительные положения. Корректировка договора

В итоговом разделе, как правило, определяется количество экземпляров договора и их статус, порядок внесения изменений в договор, перечень приложений к договору.

Если при подписании договора были допущены ошибки, то можно:

  1. составить новый документ;
  2. подписать дополнительные соглашения (протокол) о внесении необходимых корректировок в основной договор. Исправленный договор будет иметь силу с даты подписания такого соглашения (постановления, протокола) или с даты, указанной в самом соглашении (ст. 425 ГК РФ).

Реквизиты и подписи сторон

В данном разделе договора надо обращать внимание на два важнейших момента: правомочность подписей сторон и полнота указанных реквизитов. Однако, как показывает практика, стороны уделяют этой части договора недостаточно внимания.

Как заключить договор без ошибок

Самые распространенные ошибки, допускаемые при заключении договора без юриста:

  1. Договор подписан не тем лицом, которое указано в преамбуле. В преамбуле договора указывают Ф. И. О. лиц, которые заключают договор от имени юридических лиц, и документы, на основании которых они действуют (например, устав, доверенность и т. п.). Однако на последней странице договора (где ставят подпись и печать) Ф. И. О. и должность лиц, подписавших договор, часто не соответствуют Ф. И. О. и должности, указанным в преамбуле договора. Например, в преамбуле написано: «ООО «Вега» в лице Генерального Директора А. А. Иванова», а на последней странице стоит подпись другого лица (заместителя, коммерческого директора и т. д.), которое не имело права подписывать документ. В этом случае договор с организацией будет считаться незаключенным, так как он подписан неуполномоченным лицом.
  2. Договор заключен по факсу или по электронной почте. Достаточно часто компании (например, находящиеся в разных городах) заключают договор, обменявшись документами по факсу или электронной почте. Однако в случае недобросовестности контрагента доказать, что договор был заключен таким способом, весьма сложно. Законодательством не предусмотрено строгое прикрепление номера телефона, факса и электронной почты к какой-либо организации. Можно порекомендовать вписывать в договор адреса электронной почты, по которым может быть получена значимая для контрагентов информация, а при доказывании — ссылаться на пункты договора. Еще лучше договориться с партнерами, что каждый документ, переданный по факсу или электронной почте, впоследствии будет высылаться Вам обычной почтой. Таким образом, у Вас всегда будут оригиналы документов.

Кто уполномочен подписывать договор

Договор может подписать тот, кто имеет такое право по уставу, по доверенности или по закону. Если договор подписан Генеральным Директором, действующим на основании устава, необходимо запросить у контрагента копию приказа о назначении руководителя и копию устава.

Если в договоре стоит подпись заместителя Генерального Директора, коммерческого директора или другого лица, действующего на основании доверенности, нужно убедиться, что данный человек действительно уполномочен на подписание договоров.

Обратите внимание, что право подписи любых документов от имени организации имеет непосредственно Генеральный Директор. При необходимости в договоре (например, в разделе «Права и обязанности сторон») можно указать лицо, которое будет осуществлять все действия, связанные с исполнением договора, оговорив его право подписывать соответствующие документы (акты выполненных работ, накладные и т. п.). Например, это может выглядеть так: «По всем вопросам, связанным с исполнением данного договора, следует обращаться к А.В. Иванову, менеджеру отдела продаж, действующему на основании доверенности №1 от… (копия доверенности является приложением к данному договору)».

Как заключить договор без юриста: советы Генерального Директора

Дмитрий Климов, Генеральный Директор ЗАО «Аптека Холдинг», Москва

Мне бы хотелось дать такие советы Генеральным Директорам.

Читая договор, обращайте особое внимание на условия, которые изложены непонятно, имеют двоякое толкование.

Не надейтесь на добрые отношения с партнером. Бизнес порой устанавливает свои жесткие законы, поэтому все договоренности отражайте в тексте договора, а при возможности все-таки обращайтесь к юристам. Мы, например, прежде чем заключить сделку, устно согласовываем ее условия. Первое, на что обращаем внимание при чтении текста договора, предложенного партнером, — это насколько точно, полно изложены достигнутые устные договоренности, не предполагают ли формулировки двоякого толкования.

Проверьте полномочия партнера. Если Вы заключаете договор, связанный с лицензируемым видом деятельности (например, с продажей лекарственных средств), необходимо проверить, есть ли

у контрагента действующая лицензия на данный вид деятельности. Как правило, стороны представляют друг другу документы, подтверждающие их полномочия (копии уставных документов, свидетельств о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя и т. д.), а также заверенные копии лицензий.

Еще один момент, на который хотелось бы обратить внимание: договор составляют в том количестве экземпляров, сколько сторон участвуют в сделке. Причем все экземпляры должны быть идентичны, не содержать исправлений, не отраженных в других экземплярах.

Дмитрий Родичев, Генеральный Директор консалтинговой группы «Родичев и партнеры», Москва

Заключать договоры по телетайпу, факсу, телефону, электронной почте не рекомендуется, так как в случае недобросовестности контрагента весьма сложно доказать факт сделки.

Чтобы подтвердить принадлежность электронной почты, номера телефона или факса конкретной организации, придется сделать запрос в организацию, предоставляющую данный вид услуг. При этом необходимо учитывать, что номера телефонной и факсовой линии могут принадлежать иным лицам, например, арендодателям. Так что установить истину в этом вопросе, скорее всего, можно только на стадии судебного разбирательства.

Справка


Консалтинговая группа «Родичев и партнеры» создана в 1998 году. Сегодня группа включает в себя аудиторскую фирму «Родичев Консалтинг» и юридическое бюро «Родичев и партнеры». Компания имеет большой опыт практической деятельности по подготовке и внедрению правовой документации, регламентирующей разные сферы деятельности организаций любых размеров и организационно-правовых форм.

С момента образования в 1992 году «ДиалогНаука» является одной из ведущих российских компаний, специализирующихся в области информационной безопасности. Сегодня «ДиалогНаука» оказывает услуги в области системной интеграции, консалтинга и внедрения комплексных решений по защите информации. Компания занимает лидирующие позиции в сфере дистрибуции программных продуктов для защиты от вирусов, спама, сетевых атак и других угроз информационной безопасности. Постоянно растущая партнерская сеть «ДиалогНауки» охватывает свыше 100 городов России и насчитывает более 350 компаний-партнеров. Программами и услугами компании пользуются сотни тысяч индивидуальных и тысячи корпоративных пользователей в России и других странах, в том числе крупные компании и влиятельные государственные структуры.

ЗАО «Аптека Холдинг» — национальный фармацевтический дистрибьютор. Компания создана в 1997 году; 96% ее акций принадлежат Alliance Uniсhem — лидирующей международной группе, работающей в сфере «красота и здоровье». 

«Генеральный Директор» сделан вами и для вас. Спасибо, что вы с нами


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Доставка новостей@

Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями




© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Генеральный Директор» –
профессиональный журнал руководителя

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • библиотека Генерального Директора
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль