4 способа, которыми работники пытаются обмануть систему контроля рабочего времени

1874
Фото © Shutterstock
Фото © Shutterstock

Александр Бочкин, Генеральный Директор компании «Инфомаксимум», Саранск


Даже если в компании за временем работы сотрудников следит система, они все равно могут попытаться ее обмануть. Как минимум 5 человек из 1000 стараются это сделать

Способ 1. Сотрудник кладет книгу на клавиатуру, вставляет монетку между клавиш или использует игрушку-маятник. Цель – имитировать, что за клавиатурой кто-то работает. Таким способом можно обмануть любую систему.

Обращайте внимание на необычно идеальную статистику. Человек не может работать постоянно в одном темпе, ему нужна передышка. Если статистика слишком хороша, приглядитесь к сотруднику. Но не сводите контроль лишь к учету времени.

Способ 2. Сговор с системным администратором. Работники пытаются договориться с IT-специалистом либо об отключении агента слежения, либо о возможности скорректировать данные статистики.

Если организация крупная, руководитель может просто не заметить, что статистики по сотруднику нет, поэтому нужны комплексные действия. Во-первых, перед установкой программы контроля оговаривайте ответственность системного администратора (пусть отдел кадров зафиксирует это документально). По сути, в организации никто не может влиять на систему, так что все ниточки неизбежно приведут к администратору. Потерять репутацию и работу из-за лени другого человека этот сотрудник вряд ли захочет. Во-вторых, выбирайте программы слежения, которые выдают сообщения о долгом отсутствии статистики по сотруднику или в которых реализовано автоматическое включение агента. Добавлю, что в большинстве систем коррекцию данных сделать попросту невозможно.

Способ 3. Запуск виртуальной машины. Это очень популярный способ «обхода» системы, для его реализации также нужны права администратора. По существу, это компьютер в компьютере, но уже без агента слежения.

Системный администратор знает, для чего предназначены подобные программы. В статистике по сотруднику будет отображаться работа в виртуальной машине, что рано или поздно вызовет вопросы. Если использование таких программ не предусмотрено обязанностями работника, можно просто занести их в непродуктивные. Одна поправка – анализ статистики должен быть регулярным и реальным (а не номинальным), лишь тогда использование виртуальной машины может быть обнаружено.

Способ 4. Самодельное USB-устройство. Пожалуй, самый действенный, но и невероятно сложный способ: сотрудник-технарь может смастерить USB-устройство, генерирующее активность (может выглядеть как обычная флешка). Теоретически это работает, но в реальности я такого устройства еще не встречал. Если в компании есть такой гений, сделайте все возможное, чтобы его интеллект начал работать на пользу.

Программу контроля рабочего времени лучше использовать как средство анализа работы персонала. Контролируйте результат, выставляйте план на отдел и на каждого сотрудника в отдельности – тогда безделье одного работника будет отражаться на всем подразделении. Основываясь на статистике системы контроля времени, можно обнаружить проблемы в постановке задач, увидеть, на какую работу у подчиненных уходит много времени, и оптимизировать бизнес-процессы.

Какие способы обмана не работают

Сотрудники, которые не понимают технической составляющей систем контроля, часто думают, что обманули программу, хотя на самом деле это не так. Например:

  • открывают «окно» рабочей программы, а сами уходят пить чай;
  • чтобы прикрыть опоздание, не выключают компьютер на ночь;
  • просят коллегу-«жаворонка» включать компьютер.

Во всех этих случаях система контроля времени не будет считать, что сотрудник на месте. Она реагирует лишь на активность внутри программы: нажатие клавиш, клики мыши.


ООО «Инфомаксимум»
Сфера деятельности: разработка высокопроизводительных сетевых IT-систем (бренд CrocoTime)
Численность персонала: 17
Рост годового оборота: в 10,7 раз 
Основные клиенты: «Газпром», «Группа ГАЗ», «Панавто» (официальный дилер Yamaha), «Протек» «Ростех», «Тинькофф кредитные системы» и др.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Выбор редактора

Дайджест самых нужных статей

Главный редактор журнала «Генеральный Директор» Андрей ШКОЛИН

Главный редактор журнала «Генеральный Директор»
Андрей ШКОЛИН.

Читать сейчас

Доставка новостей@

Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями




© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Генеральный Директор» –
профессиональный журнал руководителя

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • библиотека Генерального Директора
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль