Оплата и контроль корпоративных расходов - это просто

286
Фото © Shutterstock
Фото © Shutterstock

О новом платежном инструменте для компаний и его возможностях мы поговорили с директором департамента по работе с крупным бизнесом «Передовые Платежные Решения» Павлом Бельтюковым.

Павел, расскажите, что из себя представляет новый инструмент для оплаты корпоративных расходов?

Бизнес Card – это сочетание банковской и топливной карты, с помощью которой можно оплатить проживание в гостиницах, питание, офисные и другие расходы компании, а также топливо с возвратом НДС.

На карте запрограммировано два приложения: международной системы Visa –  как на обычной банковской карте; и системы безналичных расчетов за топливо Petrol Plus, на базе которой функционирует большинство топливных карт в России и СНГ.

Таким образом, карту принимают все точки обслуживания карт Visa и Petrol Plus в России.

Какие были основные предпосылки к появлению подобного решения для оплаты корпоративных платежей?

Несмотря на большой объем рынка безналичных корпоративных платежей в России (более 100 млрд долларов СШA в год), только 30% из них приходятся на платежи по корпоративным картам. В первую очередь это связано с тем, что на нашем рынке все новое воспринимается настороженно, вспомнить хотя бы как относились к появлению первых карт для физических лиц, до сих пор большая часть населения страны предпочитает держать в кошельке наличные.

При этом ежедневно многие компании сталкиваются с корпоративными расходами: командировочными, хозяйственно-административными, топливными, представительскими и прочими. Как правило, для оплаты используются несколько видов платежей. Большое количество времени уходит на то, чтобы управлять  и учитывать эти расходы.

Мы решили создать единый современный инструмент, с помощью которого можно оплатить все корпоративные расходы, а также эффективно контролировать их и исключить возможность нецелевого использования средств сотрудниками. Карты с функционалом подобному Бизнес Card уже активно используют в США и Европе, однако в России данный продукт является новым и уникальным.

В чем основные отличия Бизнес Card от других карт, предлагаемых юрлицам на российском рынке. В чем заключается уникальность данного решения?

Во-первых, сотрудники, отвечающие за корпоративные платежи компании, получают полный доступ к контролю над расходами, благодаря управлению лимитами и категориями товаров и услуг, разрешенных к оплате картой.

Клиент может самостоятельно настроить не только лимиты, но и категории услуг для каждого из держателей Бизнес Card в режиме онлайн в личном кабинете.

Например, для сотрудника, который ездит в командировки можно открыть категории «Гостиницы, отели»/ «Билеты»/ «Рестораны, кафе», а для водителя «Топливо, товары на АЗС»/ «Автосервис, шиномонтаж»/ «Автодороги, помощь на дороге». А также установить необходимые лимиты в рублях на сутки, неделю или месяц. Оплатить по карте другие категории товаров и услуг, в данном случае, будет невозможно, что исключает нецелевое использование средств сотрудником.

Помимо этого, компании получают дополнительный инструмент для контроля корпоративных затрат — предупреждения о подозрительных операциях по картам: превышение пороговой суммы транзакции, операции в нерабочее время, рост потребления услуг за месяц и другие. Предупреждения отображаются в личном кабинете, а также клиенты получают их по электронной почте или в виде SMS-сообщения.

В отличие от других корпоративных банковских карт, по Бизнес Card предоставляется уникальная отчетность, в которую включена не только информация о сумме расходов и точках обслуживания, но и указывается фамилия и имя держателя карты, а также категория товара или услуги. Это гораздо удобнее безликих номеров карт, которые потом ещё нужно сводить с информацией о каждом конкретном сотруднике. Соответственно процесс распределения расходов становится простым и быстрым.

Для компаний с автопарком Бизнес Card - предоставляется дополнительная возможность экономии за счет возмещения НДС при заправке на АЗС сети приема карт «Петрол Плюс», а также широкая сеть приема -  водителю не нужно отклоняться от маршрута в поисках необходимой АЗС, как это часто бывает, если используется топливная карта.

В случае если на АЗС нет терминала Petrol Plus, но есть терминал для приема банковских карт, сотрудник сможет оплатить не только топливо, но и сопутствующие товары и услуги (мойка, шиномонтаж, автозапчасти, незамерзающая жидкость  и др.) с помощью банковского приложения Visa, которое также запрограммировано на карте.

Несмотря на сложную экономическую ситуацию, мы предоставляем клиентам возможность приобретения товаров и услуг по Бизнес Card даже при нулевом балансе – благодаря отсрочке платежа. А высвободившиеся средства компания может использовать на другие затраты или на развитие бизнеса.

Для получения Бизнес Card не нужно открывать расчетный счет в банке, платить за операции по счету и предоставлять большое количество документов. После подписания необходимых документов, клиент получает карты в течение 3 дней

Также хочу отметить, что Бизнес Card динамический продукт. Сейчас мы активно работаем над расширением  функционала и возможностей карты.


Общество с ограниченной ответственностью «Передовые Платежные Решения» (ООО «ППР») является восточноевропейским подразделением международной компании FleetCor — мирового лидера в процессинге топливных карт, представленного в ключевых регионах мира.

ППР была основана как компания «Петрол Плюс Регион». Является создателем системы для безналичных расчетов на АЗС — PetrolPlus, которую используют более 600 топливных компаний в России, СНГ и Восточной Европе, в том числе и ВИНКи.

Компания прошла  долгий путь, разработала новые – уникальные для российского рынка продукты и сервисы, и сегодня «Передовые Платежные Решения» — не только крупнейший независимый оператор топливных карт в России и ближнем зарубежье: помимо топливных карт, компания предоставляет уникальное платежное решение для оплаты всех корпоративных расходов.

На правах рекламы



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Выбор редактора

Дайджест самых нужных статей

Главный редактор журнала «Генеральный Директор» Ольга ШУРАВИНА

Главный редактор журнала «Генеральный Директор»
Ольга ШУРАВИНА.

Читать сейчас

Доставка новостей@

Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями




© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Генеральный Директор» –
профессиональный журнал руководителя

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • библиотека Генерального Директора
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль