Как читать переписку сотрудников, избежав уголовного наказания

841
Фото © Shutterstock
Фото © Shutterstock

Анна Савинова, Партнер адвокатского бюро «Коренной и партнеры», Москва; кандидат юридических наук


Компьютеры, серверы, точки доступа к Интернету – собственность компании. Вы вправе контролировать, используют ли работники имущество по назначению (ч. 2 ст. 209 ГК РФ). С другой стороны, переписку сотрудников без их письменного согласия читать нельзя – это нарушение права на неприкосновенность частной жизни и на тайну переписки (ст. 23 и 24 Конституции РФ).

Так, директора за данное нарушение могут оштрафовать на 100–300 тыс. руб., лишить права занимать руководящую должность на срок от двух до пяти лет и даже лишить свободы на срок до четырех лет (ч. 2 ст. 138 УК РФ). Кроме того, придется компенсировать работнику причинение морального вреда.

Читать переписку сотрудников допускается, только если вы подозреваете, что сотрудник разглашает коммерческую тайну. Но суды не разрешают изучать личную почту, даже если работник отправлял с нее конфиденциальную информацию.

Чтобы прочесть переписку сотрудников и избежать ответственности, нужно запастись тремя доказательствами

1. Информация стала известна третьим лицам без согласия ее обладателя. Сошлитесь на пункт 9 статьи 3 Федерального закона от 29.07.2004 №98-ФЗ «О коммерческой тайне» или на статью 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Компания «Арктел» обнаружила, что начальник отдела кадров Л. регулярно рассылала письма, содержащие персональные данные работников, на ящик с доменом mail.ru. Ее уволили за разглашение персональных данных. Сотрудница с этим не согласилась и обратилась в суд с требованием восстановить ее на работе и выплатить зарплату за вынужденный прогул. Она утверждала, что информация не стала известна третьим лицам, так как отправила ее на свою же личную почту. Однако суд решил, что Л. уволили правомерно, поскольку персональные данные работников стали доступны третьему лицу – ООО «Мэйл.Ру». В качестве доказательства компания представила положение об обеспечении сохранения конфиденциальной информации. Документ был согласован с Л., ее проинструктировали, как работать с тайными сведениями (определение Московского областного суда от 16.09.2010 по делу №33-18051).

2. На документах установлен режим коммерческой тайны. Определите, какие сведения составляют коммерческую тайну и список лиц, имеющих доступ к этой информации, нанесите на документы гриф «Коммерческая тайна». Включите в трудовые договоры пункт о неразглашении тайны. Если этого не сделать, суд займет сторону работника.

Сотрудница предприятия «Энергосервис» согласилась с тем, что служебная электронная почта предназначена только для рабочих целей и что руководство вправе просматривать любые письма как с ведома, так и без ведома работника. Однажды сотрудница отправила с личного ящика служебные документы. Узнав об этом, предприятие применило к ней дисциплинарное взыскание – выговор за разглашение коммерческой тайны. Сотрудница обратилась в суд, который занял ее сторону. Режим коммерческой тайны на отправленные документы установлен не был. Сами документы сотрудница отправила коллеге, а не третьему лицу. О ее действиях компания узнала в результате несанкционированного доступа к личной почте. Суд решил, что полученные таким способом доказательства нельзя использовать для дисциплинарного взыскания. Суд удовлетворил требование сотрудницы о компенсации морального вреда вследствие нравственных страданий (кассационное определение Волгоградского областного суда от 01.09.2011 по делу №33-11601/11).

Общение руководителя с подчиненными: этика деловых отношений

3. Сотрудникам запрещено пользоваться служебной почтой в личных целях. Утвердите правила, включив в них следующие условия:

  • корпоративная почта используется только в рабочих целях;
  • конфиденциальность деловой переписки не соблюдается;
  • переписка может быть открыта, просмотрена, скопирована, уничтожена или оглашена без ведома сотрудника.

Стоит отметить, что подобные формулировки российский суд может признать не соответствующими Конституции РФ, несмотря на то что мнение Европейского суда по правам человека в данном вопросе однозначное.

12 января 2016 года Европейский суд по правам человека рассмотрел жалобу гражданина Румынии, инженера по сбыту, о нарушении работодателем его права на тайну переписки. Инженер создал учетную запись на Yahoo Messenger для работы с клиентами. Некоторое время спустя работодатель проверил почту и обнаружил, что сотрудник использовал Интернет в личных целях, нарушив внутренний распорядок. Инженера уволили. Все инстанции, включая национальные суды Румынии, были единодушны: компания не нарушила прав гражданина. Аргументы, которые помогли выиграть:

  • работодатель уведомил инженера о запрете использования ресурсов в личных целях и о том, что деятельность всего персонала находится под контролем;
  • изучение содержания учетной записи было единственным способом для компании проверить, как сотрудник выполняет свои обязанности;
  • бывший сотрудник неубедительно объяснил, зачем он использовал созданную учетную запись в личных целях в рабочее время;
  • компания изучила лишь переписку с Yahoo Messenger, другие документы работодатель не исследовал (решение Европейского суда по правам человека от 12.01.2016 по делу №61496/08).

При решении вопроса об установлении контроля за перепиской сотрудников соблюдайте баланс между сохранением тайны переписки и корпоративными интересами.

Правомерность чтения переписки сотрудников работодателем окончательно решает суд. Помните, принимая решения, затрагивающие интересы сотрудника, нельзя основываться на данных, полученных только электронным способом (п. 6 ст. 86 ТК РФ).

Yahoo Messenger все испортил


Адвокатское бюро «Коренной и партнеры»
Сфера деятельности: юридический аудит и консалтинг, разрешение налоговых, интеллектуальных споров
Территория: головной офис – в Москве; представительства – в Санкт-Петербурге, Калуге, Твери, Туле, Ярославле

Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Выбор редактора

Дайджест самых нужных статей

Главный редактор журнала «Генеральный Директор» Ольга ШУРАВИНА

Главный редактор журнала «Генеральный Директор»
Ольга ШУРАВИНА.

Читать сейчас

Доставка новостей@

Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями




© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Генеральный Директор» –
профессиональный журнал руководителя

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • библиотека Генерального Директора
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль