Декретный отпуск: грамотное оформление и расчет

571
Фото © Shutterstock
Фото © Shutterstock

Декретный отпуск – это специальная норма, гарантирующая трудовые права определенной категории граждан, к которой чаще всего относят беременных женщин и женщин с ребенком до трёх лет. В Российской Федерации право на отпуск по беременности и родам регулируется статьёй 255 Трудового кодекса РФ.

Исторически сложилось, что закрепленный в трудовом законодательстве отпуск по беременности и родам именовали декретным в связи с опубликованием нормативного акта Декрет «О пособии по беременности и родам» 1917 года.

Кодекс выделяет две гарантии, которые связанны с появление у трудоустроенных граждан ребенка. Российский законодатель предлагает такие виды декретных отпусков:

  • отпуск, который связан с беременностью и родами;
  • отпуск по уходу за ребенком до исполнения им трёх лет;

В данном случае первый вид выступает декретным отпуском, а второй отпуском после декретного.

Второй вид гарантии обеспечивает права не только работающей женщине, но и членам её семьи, мужу, родителям и иным лицам, которые могут выходить в отпуск после декретного по уходу за ребенком.

Данные виды нормативно закрепленных и гарантированных государством отпусков, обеспечивают работнице сохранение должности, места и всех остальных прав, предусмотренных трудовым договором. При этом стаж в декретном отпуске не прекращает начисляться и включается в специальный и общий стаж работника.

Мужской декретный отпуск

Впервые право на декретный отпуск мужчины получили благодаря законодательному закреплению в Германии. Закон гарантирует гендерное равенство в отпуске, связанном с уходом за ребенком, а также обеспечивает специальный отпуск, связанный с отцовством.

Позже, в странах Америки, Европы, а также в Исландии возникло право мужчины уходить в отпуск после декретного. К примеру, 90% мужчин-работников в  Исландии пользуются таким правом, а на предприятиях, которые относятся к сети Fortune 500, отцам предусмотрен короткодневный отпуск по уходу за ребёнком.

Если говорить о статистических данных России, то по ним в декретный отпуск уходят около 7% мужчин, а также готовы воспользоваться таким правом мужчины-отцы и те - у которых ребёнок ещё в проекте. Они аргументируют желание находиться в декретном отпуске таким образом:

Хочется и нравится проводить время с малышом –  30% мужчин;

Основной доход семьи обеспечивает жена – для помощи женщине, 17% мужчин уходят в отпуск после декретного;

Отсутствие работы на момент появления малыша –  10% мужчин;

Невозможно оставить ребенка в связи с тем, что больше некому осуществлять уход за ним –  24%.

По статистике, в 52% случаях женщины согласны с возможностью ухода в декрет мужа, так как он помогает заботиться о ребёнке. Остальные 25% мам против, так как ребенку первые пару лет необходимо женское внимание.

Общественное мнение считает странным такое явление как декретный отпуск отцов. Но многие мужчины, комментируя данную реакцию, говорят о том, что причиной негативного отношения является сложившейся стереотип, а с другой стороны, нежелание начальства предприятия отпускать работающих отцов в отпуск после декретного. В уходе за малышом именно мужчиной нет ничего негативного, он отлично может справляться, на что указывает опыт многих отцов.

Декретный отпуск: грамотное оформление и расчет

Декретный отпуск – проблема для работодателя?

Вопрос повышения рождаемости выступает одним из главных для государства. Со стороны властей для обеспечения такого роста поддержания россиян осуществляются самые разные действия, которые проявляются в поощрениях для новых семей, льготах, выплатах. Для предприятия декретный отпуск - это проблема. Предприниматель смотрит на этот вопрос по иному, что в некоторых случаях проявляется в негативном отношении к беременной сотруднице.

Причиной отрицательной реакции начальства к женщине в положении выступает то, что как сотрудник она не осуществляет возложенную задачу, а также требует сохранения должности при уходе в декретный отпуск. В рабочее время она находится в больнице либо на женской консультации, ей нужны частые перерывы и отгулы. С одной стороны, действительно, такой сотрудник является бессмысленным, а с другой - беременная женщина выступает наравне с другими работниками и её права должны быть соблюдены, учитывая особое положение.

Примером проблемы декретного отпуска для работодателей выступает невозможность увольнения женщины в положении. В таком случае, даже при невыполнении возложенных на неё задач право увольнения отсутствует. Она может самостоятельно подать требования к освобождению от должности, но принуждать к этому работодатель не имеет права.

Также проблемой декретного отпуска для работодателей является необходимость предоставления сотруднице различных поблажек, льгот, перерывов в связи с чем, её работоспособность и функциональность снизится, она не сможет полностью выполнять план. Еще одним правилом, в котором выражается проблема декретного отпуска для работодателя, выступает необходимость в смене труда такой работницы по причине вредности. К примеру, по заключению врача ей вредно исполнять работу, которая на неё возложена, тогда начальство должно сменить её труд с правом сохранения заработной платы в таком же эквиваленте.

Бывают случаи, когда у начальника нет возможности изменить нагрузку на беременную женщину. К примеру, если выполнение предыдущей работы по заключению врача негативно сказывается на здоровье беременной сотрудницы и нет подходящей работы, начальство может ей предложить должность, с которой она ранее не связывалась. Отсутствие квалификации у такого работника может сказаться на деятельности, в которую его поместили, причем негативно.  Это одна из больших проблем в вопросах о декретном отпуске для начальства, так как обвинить и уволить такого сотрудника невозможно по причине отсутствия у него профессиональных навыков. В таком случае есть два выхода: либо судебная тяжба, либо компромиссное соглашение между работником и начальство. Если говорить о суде, то решить этот вопрос будет сложно в связи с тем, что с одной стороны у работодателя отсутствуют неправомерные действия, а с другой - необходимо обеспечивать права для женщины.

Для работодателя ещё одним негативным фактором, связанным с декретным отпуском, выступает невозможность уменьшить зарплатную ставку такому сотруднику, даже если он не справляется с возложенными задачами.

Срок декретного отпуска

Трудовое законодательство предлагает определенные сроки, которые рассчитываются при декретном отпуске. Положения кодекса указывают на такие временные периоды, в которые может предоставляться отпуск, связанный с беременностью и рождением ребёнка:

  • всего 140 дней. В них входит 70 дней в период беременности вплоть до родов и после таковых также 70 дней;
  • всего 156 дней. В них входят 70 дней в период беременности вплоть до родов и по причине сложного их прохождения 86 дней после таковых;
  • всего 194 дня. В них входят 84 дня в период беременности вплоть до родов и после таковых 110 дней, если рождается два и более малыша.

Период декретного отпуска начинается с подачи сотрудницей медицинского документа, который подтверждает её невозможность полноценно исполнять возложенные обязанности. В данном случае есть некоторые особенности. Если в перспективе рождение одного ребенка, оформляться такой документ должен на 30-й неделе беременности, а если двух и более, то немного раньше - на 28-й.

Срок декретного отпуска для женщины, у которой период беременности и родов проходит спокойно без осложнений и ухудшений, составляет в своей совокупности 140 дней. Продление срока декретного отпуска возможно только в особых случаях: вынашивания и рождения двух либо более детей, которое предполагает продление декретного отпуска на 194 дня, а когда происходят какие-либо ухудшения состояния беременной сотрудницы, то к основному отпуску прибавляется еще 16 дней.

Не являются причинами продления основного декретного отпуска роды, которые наступили раньше предполагаемого срока либо их задержка. Основанием продления отпуска является медицинский документ, который подтверждает нетрудоспособность беременной сотрудницы, в связи с этим, только после получения работодателем такого листа есть возможность составить заявление с просьбой о дополнительном декретном отпуске.

Трудовым законодательством предоставляется гарантия для беременных работниц, которая предусматривает возможность уменьшить срок декретного отпуска. Она может быть реализована по инициативе сотрудника, но существуют снования для сокращения срока отпуска работодателем:

  • если новорожденный умер в шестидневном возрасте;
  • если в период декретного отпуска произошло прерывание беременности.

В таком случае работодатель должен предоставить женщине срок на восстановление, который продолжается не меньше трёх дней, без учета той части декретного отпуска, которая была пройдена.

Имеет ли сотрудница право на ежегодный отпуск до или после декретного отпуска

Дополнительно беременной сотруднице гарантируется право на обычный годовой отпуск. При этом требовать реализацию такого права женщина может как в период беременности, до декретного отпуска, так и сразу после него.

Такое основание как небольшой срок работы беременной сотрудницы не может выступать причиной для отказа предоставить и оплатить ей обычный ежегодный отпуск. Особенной гарантией выступает право в дальнейшем использовать весь срок причитающегося календарного отпуска работникам, которые в связи с беременностью не уходили в обычный отпуск.

Рассчитывается декретный отпуск, связанный с трёхгодовым уходом за ребенком, с момента рождения малыша, не учитывая при этом срока официальной регистрации новорожденного. К примеру, если мать родила ребенка на определенную дату, а оформила документы на месяц позже, то срок отпуска начнет отсчитываться с даты рождения, то есть закончиться на месяц раньше.

Необходимость уйти в отпуск другим членам семьи, кроме матери является относительной. Только когда нет иной возможности обеспечить уход ребенку, отец либо бабушка/дедушка могут взять отпуск после декретного.

Помимо этого, если сотрудница по собственному желанию решит покинуть свою должность, она может воспользоваться своим правом на отпуск по уходу за ребёнком, либо ей работодатель должен будет материально его  возместить.  Также работающей матери за данный период начисляется трудовой стаж.

Порядок оформления декретного отпуска

Поэтапное оформление декретного отпуска предусмотрено в трудовом законодательстве. Оно заключается в нескольких шагах. В процессе такого оформления происходит прохождение беременной сотрудницей медицинского осмотра, после чего ей представляется документ, подтверждающий невозможность полноценного осуществления обязанности, который передается работодателю вместе с заявлением.

В дальнейшем матери нужно оформить отпуск, который позволит ей обеспечить трёхгодовой уход за ребенком. Как уже ранее говорилось, такой отпуск гарантирован не только самой женщине, но и её мужу либо иным члена семьи, на которых может быть перенесена обязанность по уходу за малышом.

Оформить декретный отпуск можно в несколько этапов:

Шаг 1. Получение беременной женщиной медицинского документа, подтверждающего её нетрудоспособность. Такой документ после его оформления медицинским работником должен подаваться работодателю только в определенный законом период времени.

Шаг 2. Составление сотрудницей заявления с требованием о предоставлении декретного отпуска. Такой документ оформляется на имя начальства с целью законного оставления рабочего места. Составляется заявление женщиной лично и подлежит удостоверению её подписью. В оформлении может помочь сотрудник, заведующий отделом кадров, который проконтролирует правильность заполнения документа.

Обязательно нужно указать причину отсутствия на рабочем месте и срок, который вычисляется на основании листа трудоспособности, выданного медицинским работником.

Шаг 3. Решение о предоставлении отпуска. При получении всех документов, которые требуются для оформления, работник отдела кадров составляет приказ, которым предоставляется беременной женщине временное освобождение от возложенных обязанностей, для возможности подготовиться к родам.

Шаг 4. Предоставление отпуска после декретного, связанного с уходом за новорожденным. После рождения малыша женщина имеет право обратиться к начальству с требованием предоставить ей отпуск по уходу за новорожденным на период до наступления им трёхлетнего возраста.

Какие документы необходимы для оформления декретного отпуска

Определенное количество документов подается сотрудницей дважды. Вначале на период беременности для получения декретного отпуска и позже после родов для оформления отпуска по уходу за малышом.

Для отпуска и пособия по беременности и родам:

  1. Заключение медицинского работника, подтверждающее временную нетрудоспособность беременной женщины, которое действует на весь период времени – это 140, 156 либо 194 дня.
  2. Справка о том, что сотрудница встала на учет в медицинской консультации в начале беременности.
  3. Заявления с требование предоставить декретный отпуск.
  4. Паспорт.
  5. Документ, который указывает на количество полученных годовых доходов.
  6. Банковский счет либо номер карты для начисления денежных средств, связанных с отпуском.

Для отпуска и пособия по уходу за ребенком:

  • паспорт;
  • документ, подтверждающий регистрацию новорожденного ребенка и его копия;
  • банковский счет либо номер карты для начисления денежных средств, связанных с декретным отпуском;
  • заявление с просьбой предоставить отпуск.

Приказ о предоставлении декретного отпуска составляется по результатам получения проверки всех вышеперечисленных документов.

Какие выплаты в декретном отпуске должна получить сотрудница

Для беременных женщин законодателем предусмотрено определенное количество пособий.

1. Пособие по беременности и родам. Рассчитывается такая выплата, связанная с декретным отпуском, на основании медицинского заключения о временной нетрудоспособности, которым указывается период времени, когда женщина не исполняет свои трудовые обязанности. Вычисляется такая сумма с учетом средней заработной платы и временных рамок, указанных в заключении.

Стандартный размер выплаты при декретном отпуске не может быть ниже минимума, предусмотренного МРОТ, который на 2016 год составляет 60,204 р., и не выше, учитывая размер страховой выплаты на 2014 – 2015 годы, 248,164 руб. 34 коп.

2. Дополнительное пособие. Если женщина на ранней стадии беременности встала на учет в женскую медицинскую консультацию, ей подлежит выплата в размере 581 руб. 71 коп.

Единовременное пособие при рождении ребенка. Находясь в последекретном отпуске, женщина имеет право на получение выплаты, которая на 2016 год составляет 15,512 руб. 65 коп.

3. Пособие по уходу за ребенком. Это периодичная выплата в процессе отпуска по уходу за ребёнком, которая выплачивается каждый месяц до исполнения малышу полутора лет. Она начисляется по 40% от выплачиваемой ранее заработной платы женщины.

Средний размер выплаты при последекретном отпуске не может быть меньше 2 908 руб. 62 коп. при рождении одного ребёнка, а в отношении второго - 5  817 руб. 24 коп., и не может превышать размер – 21 554 руб. 85 коп.

Как рассчитать декретные

Расчет происходит таким образом: при установлении количества доходных средств за прошедшие два года, после которых произошло оформление декретного отпуска, общая сумма делится на 730 дней либо на 731 в високосном году, не учитывая такие данные:

  • нерабочие дни;
  • больничные;
  • непоявление на рабочем месте в связи с отгулом;
  • отпуск за личный счет;
  • период невыплаты заработной платы;
  • период, за который выплачен не полный размер заработной платы.

Исключая данные периоды времени, берется остаточное количество дней, по которым вычисляется доход за один день.

Сумма, полученная в результате, умножается на количество дней декретного отпуска.

Расчет осуществляется по такой формуле:

Минимальный заработок = МРОТ×24:730, где

  • МРОТ – это минимальный размер оплаты труда, учитывая все дополнительные доплаты;
  • 24 – количество месяцев за период работы;
  • 730 либо 731 – дни периода работы.

В случае расчета выплат за декретный отпуск, при котором возникают осложнения либо рождается несколько детей, период берется такой же, как и при обычной беременности.

Кто оплачивает декретный отпуск – работодатель или государство

Отпуск, связанный с рождением ребенка, беременностью либо уходом за малышом имеет характер страхового случая, и расходы на него покрываются государством. Это происходит в несколько этапов.

  1. Происходят денежные отчисления из заработной платы сотрудника в Фонд социального страхования с момента устройства на работу.
  2. После подачи всех документов, которые требуются для оформления декретного отпуска, производятся определенные расчеты, после чего полученная информация подается в Фонд социального страхования.
  3. Сам Фонд социального страхования перечисляет предприятию необходимые выплаты для отпуска.
  4. Начальник, в свою очередь, выплачивает наличные на руки сотрудника или делает перевод на карту.

Для обеспечения и защиты своих прав от недобросовестного начальства в случае отказа выплачивать денежную сумму на период декретного отпуска женщина имеет право подать жалобу в инспекцию по охране труда либо заявления в прокуратуру. Обязанностью начальства является надлежащая выплата денежных средств на период отпуска.

Как производить отчетность с декретных выплат

Налоги с декретных

  1. Подоходный налог. Не имеют право истребовать из выплат по декретному отпуску.
  2. Взносы в ПФР и ФСС. Также не имеют право производить такие денежные исчисления.

Отчетность

Выплаты, связанные с декретным отпуском, находят свое отражение в «Форме 4» Фонда социального страхования в период их получения. После предоставления документов, которые необходимы для получения выплаты по отпуску, предприятие получает денежные средства на протяжении 50 дней.

При этом в фонд необходимо подать такие документы: заявление, расчет по «Отчету 4» Фонда социального страхования, которые подтверждают начисленные расходы, связанные с реализацией права на декретный отпуск.

Индивидуальные предприниматели могут получать такие выплаты по отпуску на любой ими указанный счет.

Выплата происходит таким образом: организация либо индивидуальный предприниматель из собственного бюджета производит оплату декретного отпуска, после чего Фонд социального страхования возмещает все расходы. При отказе страховым фондом возместить потраченные средства, организация имеет право их вернуть путём наложения взыскания на работника в форме страхового взноса либо в форме налога на доходы физического лица.

При возмещении расходов на отпуск Фондом социального страхования осуществляется расчет по такой схеме:

Составляя «Форму 4» фонда, необходимо заполнить в разделе первом таблицу 1,2.

Декретные пособия, которые не облагаются налогом, учитываются в форме РСВ – 1;

Материальная ответственность с декретных

Работодатель не имеет права производить какие-либо исчисления из денежных средств, предназначенных для оплаты декретного отпуска. Даже когда сотрудница наносит ущерб предприятию, невозможно отказать в предоставлении таких выплат.

Как сотрудница может работать в декретном отпуске

Достаточно часто возникают случаи, при которых, находясь в отпуске, женщина продолжает работать. Даже при уходе за новорожденным мать продолжает осуществлять свою рабочую деятельность либо дома, либо при неполном рабочем дне.  А некоторые женщины не пользуются своим правом на отпуск даже при получении медицинского заключения о нетрудоспособности.

Законодателем для таких сотрудниц, которые продолжают свою деятельность даже в течение отпуска, предусмотрены особые условия. При выходе на рабочее место женщиной, которая имеет право на декретный отпуск, могут возникнуть такие случаи:

Продолжение работы при наличии у беременной женщины больничного листа. В отношении беременной женщины, которая продолжает работать, нужно учитывать, что уход в декретный отпуск - это её право, а не обязанность.  Исходя из этого, такой сотрудник может сам решать выходить ему на работу или нет. Трудовым правом не ограничивается возможность беременной женщины присутствовать на рабочем месте во время отпуска, связанного с беременностью либо рождением ребёнка, что говорит о законности её действий.

Сотрудник имеет право, даже при наличии у него на руках медицинского заключения о нетрудоспособности, самостоятельно принимать решение представить такой документ работодателю и отправиться в декретный отпуск либо не предоставлять его и продолжать трудовую деятельность как и ранее, если это допустимо по состоянию здоровья.

Минусом такого продолжения трудовой деятельности является то, то беременная сотрудница не может получать одновременно и заработную плату и пособие, связанное с декретным отпуском. Причиной этого выступает то, что пособия, которые выплачиваются женщине при уходе в декрет на 30 неделе беременности, возмещают заработную плату, утраченную в связи с невыходом на работу.

Исходя из этого, если работник не пользуется своим правом на декретный отпуск, ему выплачиваются поощрения в форме заработной платы, из чего следует отсутствие страхового случая. Фонд социального страхования не выплачивает в данном случае денежные средства по декрету. Поэтому, исходя из вышеизложенного, беременной женщине продолжать трудовую деятельность не выгодно.

Законодателем закреплена такая норма, по которой работник, который подал медицинское заключение о нетрудоспособности позже установленного срока, получает пособия только за оставшиеся дни декретного отпуска.

Судебная практика также указывает на то, что работник, который продолжает свою деятельность и своевременно не выходит в декретный отпуск, теряет часть надлежащих ему денежных средств.

Досрочный выход сотрудницы на работу из декрета. Сотрудницу, которая находится в отпуске, связанном с беременностью, родами либо уходом за ребёнком, нельзя преждевременно отзывать из него. Причиной этого выступает то, что такое право беременной женщины гарантируется и охраняется государством.

Данное положение обеспечивает прохождение матерью и ребёнком периода беременности, сохранения здоровья и безопасности для жизни малыша. В связи с чем, работница имеет право в полной мере до последнего дня находиться в декретном отпуске.

Но у самой женщины есть право по собственной инициативе прервать декретный отпуск и вернуться на рабочее место. Такое решение она может согласовать с начальством. Для реализации права возвращения к работе сотрудница может подать заявление о прерывании отпуска. В результате чего, по рассмотрению такой просьбы, работодатель выносит приказ о согласовании. С этого момента сотруднику выплачивается не пособие, а полноценная заработная плата. Для её предоставления бухгалтерия осуществляет пересчет уже выплаченных средств в связи с декретным отпуском. По причине того, что пособие оплачивается фиксированной суммой в начале отпуска, её не нужно истребовать обратно, а просто учесть как заработную плату.

Поэтому, при досрочном возвращении на рабочее место женщины поначалу не оплачивается зарплата. Однако она имеет право возместить лишнее количество полученных средств по собственной инициативе работодателю.  В случае отказа женщины возмещать излишне выплаченные пособия работодатель имеет право отказать в досрочном уходе из отпуска.

Работа по гражданско-правовым соглашениям в декрете. Одним из самых выгодных способов совмещения декретного отпуска с работой является заключение гражданского договора с работодателем о выполнении небольшого вида работ. По такому соглашению дополнительно  к пособию будет выплачиваться заработная плата. Между сторонами могут заключаться подрядные договора либо по оказанию определенных услуг. Это может обеспечить женщине сохранение полной выплаты пособия, связанного с отпуском.

Возобновление работы женщиной во время отпуска по уходу за ребенком. До достижения ребенком трёхлетнего возраста женщина может пользоваться своим правом требовать последекретный отпуск, как на момент рождения ребенка, так и в любое другое время. Сотрудница по истечению отпуска, связанного с родами, может свободно без любых преград возвратиться на рабочее место. Для этого нет необходимости в бумажной волоките. Работодатель, в свою очередь, не может самостоятельно и принудительно вернуть женщину из декретного отпуска по уходу за ребенком на работу.

Также, по согласию с работодателем женщина может осуществлять деятельность не полный рабочий день либо в домашних условиях. При этом, по документам работник будет находиться в отпуске. Плюсом таких условий является одновременное сохранение за работником и заработной платы, и пособий в отпуске.

Но существуют случаи, когда сотрудница возвращается на полный рабочий день, тогда выплата пособий прекращается, оставляя за ней только заработную плату.

В ситуации когда, имея полноценную занятость, у женщины возникает необходимость вернуться в отпуск по уходу за ребенком. Такая работница имеет право подать заявление начальству, которое будет содержать просьбу восстановить последекретный отпуск. Данная гарантия представляется трудоустроенной женщине до наступления её ребенку трёх лет.

Рассказывает практик

Елена Попова, Заместитель Генерального Директора научно-консультативного юридического бюро «Арбитр», Москва

У нас сложилась удачная практика привлечения к работе сотрудниц, находящихся в декретном отпуске. Сейчас я сама в декрете, но полностью работу не оставляю. Расскажу, на какие важные нюансы стоит обратить внимание при работе с декретницами.

Не предлагайте такую форму работы сами – дождитесь инициативы с их стороны. Лучше не спрашивать прямо, хочет ли сотрудница, уходящая в декрет, продолжать работать. Вместо этого расскажите, что в компании есть такая практика, и задайте наводящие вопросы: рада ли она, что сможет отдохнуть от работы? чем собирается заниматься помимо семьи и ребенка? По реакции обычно понятно, заинтересован человек в удаленной работе или нет. Об интересе говорят, например, встречные вопросы: на каких условиях работают декретницы? какую работу им поручают? когда можно обсудить этот вопрос подробнее?

Рассчитайте разумную нагрузку для декретницы. Если сотрудница хотела бы работать во время декретного отпуска, предложите ей составить план. Затем обсудите его, обращая внимание на несколько моментов.

Сколько часов в день сотрудница сможет уделять работе? Когда думает делать перерывы?

Когда планирует вернуться на работу в офис?

Какие проекты готова вести?

Будет ли кто-то помогать ей дома с ребенком?

Как планирует действовать, если появилось задание, а выполнить его вовремя не получается: ребенок заболел и т. п.? (Хороший ответ такой: сообщу о ситуации по телефону и предложу вариант решения проблемы; скажу, что смогу выполнить работу только к такому-то сроку, или посоветую передать задание другому сотруднику.)

Будьте готовы менять план после рождения ребенка. Договорившись о деталях, утвердите план удаленной работы. Однако это не более чем протокол о намерениях – в него неизбежно придется вносить изменения. Ожидая первого ребенка, невозможно представить, сколько времени и усилий потребует уход за новорожденным.

Дайте возможность в течение какого-то времени поработать удаленно до родов. Это позволит ей оставаться в курсе дел, а Вам – оценить качество труда и увидеть сложности, с которыми Вы можете столкнуться. Если качество сразу же окажется не вполне удовлетворительным, то с рождением ребенка будет только хуже; значит, не стоит рассчитывать на эту сотрудницу. Если качество не устраивает, но декретница хотела бы продолжать работать, стоит дать ей шанс, усилив контроль за выполнением заданий. Был случай, когда сотрудница стала допускать много грамматических ошибок в документах. Тогда мы попросили ее посылать документы не клиенту, а в офис: там секретарь проверяла грамматику и сама отправляла письмо адресату.

Помогайте декретницам не терять квалификацию. У нас в компании принято следить за изменениями в законодательстве и раз в неделю рассылать собранную информацию всему коллективу. Ответственный за рассылку должен не просто найти в газетах и журналах новые нормативные акты, но и сформулировать суть изменений. В рассылку можно включать цитаты из деловых книг, с форумов и пр. – все, что показалось интересным и чем хочется поделиться с коллегами. Подготовка этого дайджеста часто поручается декретницам.

Хочу отметить еще один положительный момент сотрудничества с декретницами. Если женщина во время декретного отпуска продолжает работать и остается в курсе дел компании, то может привлекать новых покупателей и обеспечивать новые заказы. Часто клиенты связываются напрямую с человеком, который работал с ними раньше, или рекомендуют этого сотрудника своим знакомым.

Как нанять другого работника на время декретного отпуска

В случае, когда женщина, которая находится в декретном отпуске, не может продолжать свою деятельность, нужно подобрать на её должность временную замену.

Законодательство позволяет:

Принять временного сотрудника на основании договора;

Перевести на место женщины, которая находится в декретном отпуске, другого сотрудника и освободить его от прошлой работы;

Передать такую должность другому работнику, который будет её совмещать с основной.

Чаще всего используют два последних варианта.  Они обеспечивают продолжение осуществления деятельности и реализуются определенным образом.

Оформляем срочный трудовой договор. При заключении соглашения обязательно необходимо указать срок осуществления такого сотрудничества - до окончания декретного отпуска основным работником. Так как может возникнуть проблема двух работников на одном место.

Нет необходимости в данном соглашении указывать какой-либо конкретный срок окончания сотрудничества. По причине того, что срок отпуска может меняться в зависимости от желания основного сотрудника.

Сроком в таком случае нужно определить период, который заканчивается выходом первичного работника из декретного отпуска.

Возникают ситуации, когда работодатель принимает на временную должность работника на срок отпуска первичного сотрудника, связанного только с родами и беременностью. Решением такой проблемы является заключение дополнительного соглашения с работником, который замещает основного. Это позволит продлить сотрудничество еще на срок после декретного отпуска первичного работника.

Расстаемся с временным работником. При увольнении срочного работника его необходимо об этом предупредить в трёхдневный срок. Исключением, в таком случаи, выступает невозможность применения данной нормы в отношении временного работника, который принят на срок до возвращения первичного специалиста из декретного отпуска.

Работница, которую взяли на время декрета, тоже уходит в декрет. Проблемой для работодателя выступает уход в отпуск временного работника, который замещает основного.

По общим правилам первичный работник возвращается на свое место по окончанию декретного отпуска, причем нет необходимости со стороны предприятия предупреждать временного сотрудника о его увольнении.

Что качается беременного сотрудника, который замещает первичного, то он может быть уволен только при наличии определенных оснований.

Договор должен быть заключен с таким работникам, указывая условия окончания отпуска первичным сотрудником;

Сам временный работник отказался от смены деятельности по окончанию действия договора, либо отсутствует работа, которая подойдёт данному лицу.

Если работодателем по ошибке с временным сотрудником заключено обычное соглашение и оказалось, что он находится в положении, перед начальством возникает проблема, которая решается только путем продления такого соглашения до родов с условием подачи им медицинского заключения. 

В такой ситуации работнику нужно предложить деятельность, равноценную той, которую он замещал в связи с декретным отпуском основного работника. Она может быть ограничена только определённой местностью, если нет у этого предприятия коллективного договора.

При наличии подходящей должности и согласия такого сотрудника его можно перевести на работу, продлив с ним трудовое соглашение до момента окончания беременности.

Прежде чем временный работник уйдет в декретный отпуск, необходимо у него затребовать медицинскую справку, которая подтвердит его нетрудоспособность, а если она не будет подтверждена, то смело можно трудовое соглашение расторгнуть. В случае неисполнения такого условия, договор может стать бессрочным.

Когда временный работник выйдет в отпуск, его можно уволить с момента рождения ребенка.

Временный работник превращается в постоянного.  При расторжении трудового договора первичным сотрудником до окончания декретного отпуска есть возможность заключения договора о бессрочном сотрудничестве с работником, который его замещал. Иначе можно потерять работника в связи с окончанием действия договора. Также можно воспользоваться правом - заключить дополнительное соглашение, которым будет предусматриваться бессрочное сотрудничество.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Статьи по теме в журнале «Генеральный Директор»

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Доставка новостей@

Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями




© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Генеральный Директор» –
профессиональный журнал руководителя

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • библиотека Генерального Директора
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль