Эффективная система организации корпоративных поездок

29 сентября 2014 587

Эффективная система организации корпоративных поездок

 

Избыточные расходы на поездки сотрудников и отсутствие удобной системы мониторинга и отчётности по командировкам — с такими проблемами сталкиваются многие крупные компании.

 

Крупные компании нуждаются в системе, которая позволила бы им эффективно организовывать корпоративные поездки.

 

Что значит «эффективно»?  Во-первых, с минимальными финансовыми и временными затратами. В мире сотни авиакомпаний и сотни тысяч отелей, и для того чтобы подобрать из их предложений по-настоящему оптимальный — по всем параметрам, включая цену, — вариант перелёта и проживания, уходит много времени.

 

Во-вторых, с минимальными затратами человеческих ресурсов. Во многих предприятиях организацией поездок может заниматься отдельный сотрудник (или несколько сотрудников), или это может становиться дополнительной нагрузкой для одного из работников.

 

В- третьих, с максимально прозрачной, подробной и удобно организованной отчётностью. Ни одна бухгалтерия не в состоянии оперативно предоставлять информацию любой сложности и детализации о поездках сотрудников.

 

Обслуживание в Anywayanyday решает все эти проблемы. Для компании создаётся онлайн-офис, который становится центром управления командировками. 

  1. Анализ предложений от более 800 авиакомпаний и 330 000 тысяч отелей. В среднем на поиск, выбор и покупку оптимально подходящего авиабилета или бронирование отеля уходит 3 минуты.
  2. Авиабилеты для корпоративных клиентов дешевле, чем для физических лиц — в том числе за счёт спецтарифов от ряда авиакомпаний.
  3. Круглосуточная оперативная служба поддержки, с которой можно связаться не только по телефону или почте, но и в чате онлайн-офиса. Персональные менеджеры по работе с партнерами. 

Доступ к онлайн-офису может быть настроен для неограниченного количества пользователей. При этом администратор онлайн-офиса настраивает уровень доступа (кто может покупать билеты только себе, кто не может просматривать финансовую отчетность и т.д.) и устанавливает лимит по сотруднику (класс перелёта, стоимость покупки).

 

При этом оптимальный по стоимости авиабилет всегда фиксируется в системе на момент покупки, что позволяет анализировать упущенную экономию. 

  1. В онлайн-офисе всегда доступны отчёты практически любой сложности и по любым параметрам командировки: например, сколько уходит на командировки у одного из региональных отделений компании.
  2. Гибкая система учёта командировочных расходов: по сотруднику, отделу, специальной рабочей группе и т.д.
  3. На основании заказов автоматически формируется график командировок.
  4. Закрывающие документы автоматически подгружаются или передаются с помощью системы электронного документооборота.

Как стать корпоративным клиентом Anywayanyday? Напишите на partners@anywayanyday.com



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Доставка новостей@

Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями




© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Генеральный Директор» –
профессиональный журнал руководителя

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • библиотека Генерального Директора
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль