Налоговики проверят подписи на первичных документах

21 ноября 2016 279
Опасно подписывать документы задним числом. Налоговики на проверках исследуют возраст документов. Как ревизоры определяют давность, используют ее на проверках и в судах, выяснила «УНП».

У компаний могут возникнуть трудности, если документы по сделкам стороны подписали задним числом. Если выяснится, что дата документа не соответствует его возрасту, сделку могут признать нереальной. В Москве налоговики стали успешно использовать этот аргумент в судах. У налоговиков есть три способа узнать, когда на самом деле подписан документ.

Первый способ - экспертиза. Возраст эксперты определяют по высыханию чернил шариковых и гелевых ручек, штемпельной краски и краски для струйных принтеров. Время подписи могут узнать вплоть до месяца. Если эксперт сделал заключение, что дата не соответствует состоянию документа, инспекторы считают его фиктивным. Суды их поддерживают (постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 28.10.2016 № 09АП-46311/2016, от 02.06.2016 № 09АП-15877/2016).

Второй способ - визуальный анализ. Например, налоговики на глазок определили, что нужную информацию в журнал учета посещений дописали позже. Отметка о визите должна была подтвердить, что представители компаний встречались и заключили сделку. Компания не представила оригинал журнала для экспертизы, чем негласно подтвердила подозрения налоговиков. Это сыграло против нее в суде (решение Арбитражного суда г. Москвы от 29.09.2016 № А40-215862/15-75-1815).

Третий способ - запрос данных у других служб. Например, у налоговиков вызвала сомнения дата договора 31 декабря. ИФНС запросила пограничников и узнала, что сотрудник, который подписал документ, Новый год провел в Дубае. Инспекторы сделали вывод, что сделку не заключали 31 декабря, и суд согласился (решение № А40-215862/15-75-1815).

Чтобы избежать претензий, не копите документы на подпись, а визируйте их в момент сделки. Если потеряли оригиналы, а налоговики их требуют, восстановите подлинники, но сделайте на них пометку «дубликат». Это безопаснее, чем просто переделать документы и подписать задним числом. Также приготовьте пояснения и доказательства того, почему нет оригиналов. Например, справку из ЖЭКа о затоплении или от пожарных.  

Налоговики проверят подписи на первичных документах

www.gazeta-unp.ru


Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Выбор редактора

Дайджест самых нужных статей

Главный редактор журнала «Генеральный Директор» Ольга ШУРАВИНА

Главный редактор журнала «Генеральный Директор»
Ольга ШУРАВИНА.

Читать сейчас

Доставка новостей@

Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями




© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Генеральный Директор» –
профессиональный журнал руководителя

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • библиотека Генерального Директора
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль