text
Генеральный директор

Экстремальный тайм-менеджмент: как эффективно распределять свое время

  • 26 октября 2018
  • 148
Экстремальный тайм-менеджмент: как эффективно распределять свое время

Вы узнаете:

  • Какие правила экстремального менеджмента приводит Том Кокс.
  • Какие правила экстремального менеджмента приводит Николай Мрочковский.
  • Какие сферы в человеческой жизни существуют.
  • Как осуществляется формирование колеса жизни.
  • Как разрабатывать план действий на основе составленного колеса жизни.

Экстремальный тайм-менеджмент представляет собой прикладную научную дисциплину, применение которой позволяет генеральному директору эффективно использовать время. Подробнее об этом способе распределения времени расскажем в статье.

Правила экстремального тайм-менеджмента от Тома Кокса

Одним из разработчиков и пропагандистов важных принципов экстремального тайм-менеджмента стал Том Кокс. Он является признанным гуру среди предпринимателей, стремящихся увеличить эффективность использования своего времени.

Основные правила экстремального тайм-менеджмента в изложении Тома Кокса звучат следующим образом:

  • Главное – это постановка цели и осознание причин необходимости изменения временных привычек. Только правильная мотивация позволит добиться необходимой эффективности в организации расходования собственного времени.
  • Требуется наладить постоянный контроль над временем. Он представляет собой ведение регулярных записей о том, как именно проходит ваш день. Это позволит понять, на что расходуется большее количество времени и что необходимо оптимизировать первым делом.
  • Для внесения изменений во временные привычки следует честно ответить на 4 главных вопроса:
    1. Каковы основные жизненные приоритеты конкретного человека?
    2. Какие цели не заслуживают потраченного на них времени, потому от них следует отказаться?
    3. Какие задачи необходимо обязательно решить самостоятельно, а какие целесообразно делегировать?
    4. Какие внешние факторы могут повлиять на основные жизненные приоритеты?

Эти правила заложили основы экстремального тайм-менеджмента. В российской практике они получили серьезное развитие в книге «Экстремальный тайм-менеджмент», которая бал написана отечественными бизнес-консультантами Николаем Мрочковским и Алексеем Толкачевым.

Must have для руководителя

Экстремальный тайм-менеджмент: как эффективно распределять свое время

Николай Мрочковский и Алексей Толкачев про экстремальный тайм-менеджмент

Книга является художественным произведением и представляет собой описание истории жизни главного героя. На первых страницах он предстает типичным неудачником, имеющим кучу проблем во всех областях жизни. Другой герой книги выступает в роли наставника, являясь при этом успешным бизнесменом.

Экстремальный тайм-менеджмент: как эффективно распределять свое время

Книга разбита на несколько глав, в каждой из которых описываются конкретные ситуации из жизни героев. Вместо выводов авторы приводят практические упражнения, основанные на пересказанных событиях, выполнение которых позволяет глубже понять основные принципы экстремального тайм-менеджмента.

При планировании времени крайне важно уделять внимание не только труду, но и правильному и полноценному отдыху.

— Совет из книги

Основные сферы человеческой жизни

В основе экстремального тайм-менеджмента лежит восприятие жизни человека через призму нескольких сфер его деятельности. В книге их 8:

  • Здоровье и спор. Прекрасное самочувствие и отменное здоровье – это обязательные условия хорошей жизни любого человека.
  • Общение. Трудно представить успешного человека, полностью замкнутого в себе и не имеющего общения с другими людьми. Формирование круга друзей и близких является важнейшим аспектом жизни.
  • Семья и личные отношения. Выстраивание семейных и личных отношений – это долгий процесс, но потраченное время компенсируется получаемой поддержкой.
  • Бизнес-карьера. Важность успешного развития бизнеса и карьеры сложно переоценить. От этого напрямую зависит социальное положение человека в обществе, уровень его финансовых и материальных возможностей, а также дальнейшие перспективы.
  • Финансы. Эта сфера человеческой деятельности рассматривает имеющиеся материальные возможности не как показатель дохода, а через призму финансовой свободы. Для оценки собственного финансового положения необходимо честно ответить на вопрос, позволяет ли оно вести желаемый образ жизни.
  • Духовность и творчество. Необходимо развивать эту область жизни и уровень собственной духовности.
  • Личностный рост. Постановка и успешное решение новых задач, достижение определенных целей – все это положительно сказывается на человеке, позволяя ему достигать очередных успехов.
  • Яркость и эмоциональная окраска жизни. Сфера жизни, которая касается получаемых человеком удовольствий. Они могут выражаться различными способами: в виде ярких эмоций, адреналина и т.д.

Экстремальный тайм-менеджмент: как эффективно распределять свое время

Принцип колеса жизни в экстремальном тайм-менеджменте

Суть экстремального тайм-менеджмента, как ее понимает Николай Мрочковский, заключается в формировании колеса жизни. Оно представляет собой круг, состоящий из 8-ми равных секторов, каждый из которых представляет определенную сферу деятельности.

Для того чтобы объективно проанализировать собственную жизнь с точки зрения экстремального тайм-менеджмента, нужно поставить оценку каждой сфере жизни, для чего обычно используется 10-бальная шкала. Нулевая отметка шкалы – это центра круга, а 10-бальная оценка – размещается на внешнем краю круга.

Важно концентрироваться не на оправданиях, а на конечном результате. Все остальное не имеет реальной ценности.

— Совет из книги

В результате описанных манипуляций формируется колесо жизни, представляющее собой график, соединяющий выставленные отметки в каждом из секторов. Главной целью экстремального тайм-менеджмента выступает получение круглого колеса жизни, когда каждый вид деятельности развивается гармонично и вместе с другими. При наличии провалов требуется внесение корректировок и подтягивание отстающих секторов колеса.

Примеры применения принципов тайм-менеджмента на практике

Какие дела стоит включить в свое расписание? Как продуктивно подготовиться к совещанию? Почему внезапные проблемы лучше решать сразу? "Генеральный Директор" отвечает на эти и другие вопросы на примерах использования техники тайм-менеджмента.

Смотреть примеры

Анализ колеса жизни

Анализ колеса жизни позволяет выявить самые слабые сферы жизнедеятельности. После этого необходимо для каждого сектора поставить конкретный список задач, которые требуется решить в течение 2-х следующих месяцев. Чем более подробно они будут описаны, тем лучше. Наибольшего внимания заслуживает комплекс мероприятий, разрабатываемый для самых провальных секторов.

Следующий этап экстремального тайм-менеджмента – разработка плана на каждый день. Он должен учитывать стратегические 2-х месячные задачи. Детализация графика завтрашнего дня должна быть почасовой, это позволит точно описать планируемые действия. Пристального внимания заслуживают мероприятия, относящиеся к самым слабо развитым секторам колеса жизни.

Необходимо вести дневник успеха. Он позволит фиксировать ежедневные достижения, мотивируя к дальнейшему совершенствованию.

— Совет из книги

Разработка ежедневного плана действий в течение 2-х месяцев является конечным результатом экстремального тайм-менеджмента. Важно грамотно реализовать все намеченные мероприятия, это потребует серьезных усилий и немалых трудозатрат.

Поэтапное воплощение намеченной программы позволит всего за 2 месяца в корне изменить принципы расходования собственного времени, повысив успешность и организованность своей жизни.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.