Бесплатный доступ к журналу

Генеральный директор

Экстремальный тайм-менеджмент: как эффективно распределять свое время

  • 18 января 2019
  • 540
Экстремальный тайм-менеджмент: как эффективно распределять свое время

Вы узнаете:

  • Какие правила экстремального менеджмента приводит Том Кокс.
  • Какие правила экстремального менеджмента приводит Николай Мрочковский.
  • Как осуществляется формирование колеса жизни.
  • Как разрабатывать план действий на основе составленного колеса жизни.

Экстремальный тайм-менеджмент представляет собой прикладную научную дисциплину, применение которой позволяет генеральному директору эффективно использовать время. 

Подробнее об этом способе распределения времени расскажем в статье.

Правила экстремального тайм-менеджмента от Тома Кокса

Одним из разработчиков и пропагандистов важных принципов экстремального тайм-менеджмента стал Том Кокс. Он является признанным гуру среди предпринимателей, стремящихся увеличить эффективность использования своего времени.

Основные правила экстремального тайм-менеджмента в изложении Тома Кокса звучат следующим образом:

  • Главное – это постановка цели и осознание причин необходимости изменения временных привычек. Только правильная мотивация позволит добиться необходимой эффективности в организации расходования собственного времени.
  • Требуется наладить постоянный контроль над временем. Он представляет собой ведение регулярных записей о том, как именно проходит ваш день. Это позволит понять, на что расходуется большее количество времени и что необходимо оптимизировать первым делом.
  • Для внесения изменений во временные привычки следует честно ответить на 4 главных вопроса:
    1. Каковы основные жизненные приоритеты конкретного человека?
    2. Какие цели не заслуживают потраченного на них времени, потому от них следует отказаться?
    3. Какие задачи необходимо обязательно решить самостоятельно, а какие целесообразно делегировать?
    4. Какие внешние факторы могут повлиять на основные жизненные приоритеты?

Эти правила заложили основы экстремального тайм-менеджмента. В российской практике они получили серьезное развитие в книге «Экстремальный тайм-менеджмент», которая бал написана отечественными бизнес-консультантами Николаем Мрочковским и Алексеем Толкачевым.

Николай Мрочковский и Алексей Толкачев про экстремальный тайм-менеджмент

Книга является художественным произведением и представляет собой описание истории жизни главного героя. На первых страницах он предстает типичным неудачником, имеющим кучу проблем во всех областях жизни. Другой герой книги выступает в роли наставника, являясь при этом успешным бизнесменом.

Экстремальный тайм-менеджмент: как эффективно распределять свое время

Книга разбита на несколько глав, в каждой из которых описываются конкретные ситуации из жизни героев. Вместо выводов авторы приводят практические упражнения, основанные на пересказанных событиях, выполнение которых позволяет глубже понять основные принципы экстремального тайм-менеджмента.

При планировании времени крайне важно уделять внимание не только труду, но и правильному и полноценному отдыху.

— Совет из книги

Основные сферы человеческой жизни

В основе экстремального тайм-менеджмента лежит восприятие жизни человека через призму нескольких сфер его деятельности. В книге их 8:

  • Здоровье и спор. Прекрасное самочувствие и отменное здоровье – это обязательные условия хорошей жизни любого человека.
  • Общение. Трудно представить успешного человека, полностью замкнутого в себе и не имеющего общения с другими людьми. Формирование круга друзей и близких является важнейшим аспектом жизни.
  • Семья и личные отношения. Выстраивание семейных и личных отношений – это долгий процесс, но потраченное время компенсируется получаемой поддержкой.
  • Бизнес-карьера. Важность успешного развития бизнеса и карьеры сложно переоценить. От этого напрямую зависит социальное положение человека в обществе, уровень его финансовых и материальных возможностей, а также дальнейшие перспективы.
  • Финансы. Эта сфера человеческой деятельности рассматривает имеющиеся материальные возможности не как показатель дохода, а через призму финансовой свободы. Для оценки собственного финансового положения необходимо честно ответить на вопрос, позволяет ли оно вести желаемый образ жизни.
  • Духовность и творчество. Необходимо развивать эту область жизни и уровень собственной духовности.
  • Личностный рост. Постановка и успешное решение новых задач, достижение определенных целей – все это положительно сказывается на человеке, позволяя ему достигать очередных успехов.
  • Яркость и эмоциональная окраска жизни. Сфера жизни, которая касается получаемых человеком удовольствий. Они могут выражаться различными способами: в виде ярких эмоций, адреналина и т.д.

Экстремальный тайм-менеджмент: как эффективно распределять свое время

Принцип колеса жизни в экстремальном тайм-менеджменте

Суть экстремального тайм-менеджмента, как ее понимает Николай Мрочковский, заключается в формировании колеса жизни. Оно представляет собой круг, состоящий из 8-ми равных секторов, каждый из которых представляет определенную сферу деятельности.

Для того чтобы объективно проанализировать собственную жизнь с точки зрения экстремального тайм-менеджмента, нужно поставить оценку каждой сфере жизни, для чего обычно используется 10-бальная шкала. Нулевая отметка шкалы – это центра круга, а 10-бальная оценка – размещается на внешнем краю круга.

Важно концентрироваться не на оправданиях, а на конечном результате. Все остальное не имеет реальной ценности.

— Совет из книги

В результате описанных манипуляций формируется колесо жизни, представляющее собой график, соединяющий выставленные отметки в каждом из секторов. Главной целью экстремального тайм-менеджмента выступает получение круглого колеса жизни, когда каждый вид деятельности развивается гармонично и вместе с другими. При наличии провалов требуется внесение корректировок и подтягивание отстающих секторов колеса.

Примеры применения принципов тайм-менеджмента на практике

Какие дела стоит включить в свое расписание? Как продуктивно подготовиться к совещанию? Почему внезапные проблемы лучше решать сразу? Редакция журнала «Генеральный Директор» отвечает на эти и другие вопросы на примерах использования техники тайм-менеджмента.

Смотреть примеры

Анализ колеса жизни

Анализ колеса жизни позволяет выявить самые слабые сферы жизнедеятельности. После этого необходимо для каждого сектора поставить конкретный список задач, которые требуется решить в течение 2-х следующих месяцев. Чем более подробно они будут описаны, тем лучше. Наибольшего внимания заслуживает комплекс мероприятий, разрабатываемый для самых провальных секторов.

Следующий этап экстремального тайм-менеджмента – разработка плана на каждый день. Он должен учитывать стратегические 2-х месячные задачи. Детализация графика завтрашнего дня должна быть почасовой, это позволит точно описать планируемые действия. Пристального внимания заслуживают мероприятия, относящиеся к самым слабо развитым секторам колеса жизни.

Необходимо вести дневник успеха. Он позволит фиксировать ежедневные достижения, мотивируя к дальнейшему совершенствованию.

— Совет из книги

Разработка ежедневного плана действий в течение 2-х месяцев является конечным результатом экстремального тайм-менеджмента. Важно грамотно реализовать все намеченные мероприятия, это потребует серьезных усилий и немалых трудозатрат.

Поэтапное воплощение намеченной программы позволит всего за 2 месяца в корне изменить принципы расходования собственного времени, повысив успешность и организованность своей жизни.

Экстремальный тайм-менеджмент: как эффективно распределять свое время

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И продолжить чтение статьи
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.