Бесплатный доступ к журналу

Генеральный директор

Служебная записка о премировании сотрудников + образец оформления

  • 15 ноября 2018
  • 111
Служебная записка о премировании сотрудников + образец оформления

Вы узнаете:

  • Что представляет собой служебная записка о премировании и зачем она нужна.
  • Какова форма служебки на премирование сотрудника, есть ли унифицированный государством образец.
  • Каков порядок обращения с ходатайством о премировании.
  • Какие сведения должна содержать служебка.
  • Чем отличается премирование от материальной помощи сотруднику.
  • По какому образцу можно написать служебную записку.
  • Как прописать условия о премировании в локальном акте предприятия.

Как написать служебную записку о премировании сотрудников, каков ее образец и чья прерогатива ее исполнять? Разберемся в хитростях кадрового делопроизводства и документооборота.

Что такое служебная записка о премировании сотрудников

Премия является наиболее распространенным и удобным способом мотивации сотрудников. Этот инструмент носит стимулирующий характер, то есть денежные средства выплачиваются при достижении работником определенных показателей. Соответственно, если сотрудник не выполнил план, премия не начисляется.

Решение о премировании принимается работодателем. Поэтому лучше, если в локальном акте предприятия будет прямое указание на то, что премия не является обязательной частью заработной платы. Работодателю следует тщательно прописать условия премирования в Положении о премировании и трудовом договоре с работником. То есть в обязательном порядке должен быть закреплен размер премиальной части, порядок и обстоятельства ее начисления, а также причины, по которым начисление невозможно.

По ТК РФ в трудовом договоре нужно указать только размер оклада или тарифной ставки (ст. 57 ТК РФ). Размер премии указывать не обязательно. Соглашается с этим и Роструд (письмо от 19.03.2012 № 395-6-1). Таким образом, инспекторы за это не оштрафуют. С налоговиками проблем тоже не будет. Премию можно учитывать в расходах, если в договоре есть отсылка на локальный акт (письмо Минфина России от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165). Если размер премии прописан в трудовом договоре, то суд может это истолковать как фиксированную выплату, которую работник должен получить при любых условиях.

Как отменить премию сотруднику без негативных последствий

Если вы принимаете решение не выплачивать сотруднику денежную премию по каким-либо причинам, следует подойти к этом процессу грамотно, чтобы избежать негативных последствий для бизнеса. В статье электронного журнала «Генеральный Директор» вы узнаете 5 основных правил отмены премии.

Узнать 5 правил

Зачем нужна служебная записка о премировании сотрудника

Юридическим основанием для оформления приказа руководителя о премировании сотрудника является именно служебная записка.

Служебка на премирование – это ходатайство, документ с выражением просьбы к вышестоящему руководству о применении к конкретному сотруднику меры поощрения в виде премии. Составителями служебной записки являются руководители структурных подразделений, отделов и департаментов. Они ходатайствуют перед генеральным директором за собственных подчиненных.

Данный документ более распространен в крупных компаниях с большим документооборотом. В маленьких компаниях генеральный директор самостоятельно может принять решение о поощрении подчиненных лиц.

Служебная записка не накладывает на директора обязательства ее исполнить. Он вправе принять решение об удовлетворении или отклонении ходатайства о поощрении сотрудника.

Служебная записка о премировании сотрудников + образец оформления

Форма служебной записки на премию и порядок обращения

Законом не унифицирована форма служебной записки на премию, она составляется в свободной форме. Руководству компании при организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон служебных записок, в том числе о премировании.

Если же такой образец служебной записки на премирование в компании отсутствует, то каждый начальник отдела оформляет ходатайство в свободной форме на свое усмотрение. Документ может быть составлен от руки или в печатном виде на чистом листе формата А4.

Записка должна содержать причины и обоснование применения меры поощрения в виде премии.

Рекомендуется также отразить следующие данные:

  • Фамилия, имя, отчество директора организации, которому адресована записка.
  • ФИО лица, составившего записку.
  • Название документа.
  • Подробное описание основания, причин и обстоятельств, по которым следует начислять сотруднику премию за выполненную работу.
  • Ссылка на пункт Положения о премировании (иного локального акта), в соответствии с которым применяется мера поощрения.
  • Размер премии и срок ее выплаты.
  • Дата составления записки и подпись заявителя.

К служебной записке на премию прикладываются документы, которые подтверждают основания для поощрения работника. Например, выполненный план личных продаж или выдержки из книги отзывов и приложений клиентов о хорошей работе сотрудника.

Директор при получении служебной записки рассматривает ее и ставит на документе свою резолюцию. В случае одобрения издается приказ о премировании и передается в бухгалтерию для исполнения. Как правило, выплачивается премия в день ближайшей заработной платы.

Важно! Если прописать в Положении о премировании, что премия выплачивается на основании приказа работодателя, то можно не издавать отдельный приказ о лишении работника премии.

Не следует путать премирование и материальную помощь сотруднику. Материальная помощь выплачивается не за выполнение работником производственных показателей, а по причине наступления определенных событий в его жизни: свадьба, рождение детей, смерть близких родственников и т.д. Условия и порядок начисления материальной помощи также прописываются в локальных актах предприятия.

Вы можете скачать образец служебной записки на премирование сотрудника ↓


Советуем ознакомиться с таблицей, в которой перечислены удачные формулировки о порядке премирования сотрудников. Вы можете использовать их для включения в локальных акт вашей организации.

Служебная записка о премировании сотрудников + образец оформления

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И продолжить чтение статьи
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.