Бесплатный доступ к журналу

Генеральный директор

Увольнение по инициативе работника: как работодателю пережить его без потерь

  • 9 января 2019
  • 59
Увольнение по инициативе работника: как работодателю пережить его без потерь

Вы узнаете:

  • Чем процедура увольнения по собственному желанию отличается от других способов расторжения трудового договора.
  • В каких случаях возможно сокращение двухнедельного срока отработки.
  • Что делать работнику, если работодатель принуждает его к увольнению по собственному желанию.
  • Как грамотно оформить процедуру увольнения по инициативе работника.

Часто у руководителей возникают вопросы, как грамотно оформить увольнение по собственному желанию работника, как вести себя при отзыве заявления или последующем обращении уволенного сотрудника в суд. Отвечаем на этим вопросы в статье.

Особенности увольнения по инициативе сотрудника

Статья 80 ТК РФ указывает, что работник должен предупредить работодателя о своем увольнении в письменной форме не позднее, чем за 2 недели до его предполагаемой даты. Другие правила могут быть установлены трудовым законодательством в отношении определенных категорий граждан. Но в общих случаях срок, который обязан отработать сотрудник, составляет 14 календарных дней.

Право работника в любой момент по собственной инициативе расторгнуть трудовые отношения, также как и отозвать заявление в течение 2 недель, обеспечено положениями ст. 37 Конституции РФ и ст. 2 ТК РФ. Согласно этим нормам, труд на территории России является свободным, каждый член общества волен самостоятельно распоряжаться своими способностями, выбирать род деятельности и профессию.

Ограничивая возможность работника уволиться по собственной инициативе, работодатель допускает принудительный труд, как следствие – ему грозит ответственность.

Распространенной ошибкой на практике является определение работодателем дня прекращения трудового договора. То есть увольнение сотрудника в день, фактически определенный работодателем по своему усмотрению, будет признано незаконным.

Помимо запрета уволиться по инициативе работника в любой момент работодатель также не может выдвигать другие условия:

  • Подобрать себе замену на случай увольнения.
  • Задержаться на работе дольше установленного законом времени.
  • Завершить текущие дела уже после прекращения трудового договора.
  • Отказаться от премиальной части заработной платы за месяц, в котором работник увольняется.

Инициатива работника не может зависеть от воли работодателя. По истечении установленного срока работник может игнорировать все незаконные требования руководства и не выходить на работу.

В связи с этим работодателю следует внимательно отнестись к вопросу исчисления срока, отведенного на отработку до расторжения договора, а также к требованиям закона относительно последнего рабочего дня.

Согласно трудовому законодательству, отработка двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника. В последний рабочий день руководство обязано ознакомить сотрудника с приказом об увольнении, выдать на руки трудовую книжку и произвести полный расчет заработной платы и прочих полагающихся выплат. В противном случае недобросовестному работодателю грозит ответственность.

В каких случаях возможно сокращение двухнедельного срока отработки

Закрепляя в кодексе норму о двухнедельном сроке, законодатель стремился защитить интересы как работника, так и работодателя. Этого времени должно хватить, чтобы найти увольняющемуся достойную замену, принять у него текущие дела, материальные ценности. Для работника это возможность еще раз обдумать свое решение, так как в течение указанного срока он вправе отозвать заявление, работодатель не может отказать ему в этом.

В некоторых случаях законом устанавливается более длительный или урезанный период. Например, генеральный директор организации обязан подать заявление об увольнении не за 2 недели, а минимум за месяц до предполагаемой даты расторжения трудовых отношений. А работник, занятый на сезонных работах, может расторгнуть договор за 3 календарных дня.

Сокращение двухнедельного срока возможно также в исключительных случаях, которые предусмотрены законом:

  • Если работодатель нарушил трудовое законодательство, иные нормативно-правовые акты, регламентирующие трудовые отношения, локальные акты компании, коллективный или конкретный трудовой договор с сотрудником. Такое нарушение должно быть установлено трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам либо судом.
  • Если наступили определенные события/причины, которые препятствуют работнику продолжать трудовые взаимоотношения.
  • Если соглашением сторон трудового договора определена дата увольнения сотрудника.

Как снизить затраты при увольнении по инициативе работника

Когда сотрудники увольняются по собственному желанию, компания несет определенные затраты.

Читайте в электронном журнале «Генеральный Директор», как рассчитать сумму этих затрат и максимально ее снизить.

Рассчитать и снизить затраты

Если руководство принуждает работника к увольнению по своей инициативе

Часто на практике заявление об увольнении по собственной инициативе подается работником в результате принуждения к этому со стороны работодателя. Особенно распространено это явление в небольших компаниях, которые пренебрегают трудовым кодексом или в условиях кризиса, когда работодатель желает минимизировать свои потери.

Увольнение по соглашению сторон или сокращение работника подразумевает выплату денежных компенсаций. Но если принудить сотрудника к увольнению, то работодатель ничего не теряет.

Если вас как работника организации коснулась такая практика, есть возможность восстановить справедливость в судебном порядке. Имейте в виду, что обязанность доказать нарушение возлагается на самого заявителя. Если вина работодателя будет доказана, суд обяжет его восстановить уволенного сотрудника в должности и выплатить ему все компенсации.

Увольнение по инициативе работника: как работодателю пережить его без потерь

Алгоритм действий при увольнении по инициативе сотрудника

Чтобы считать трудовые отношения оконченными, работодателю необходимо:

  • Получить от сотрудника заявление об увольнении.
  • Подождать, пока истечет указанный в заявлении срок отработки.
  • Издать приказ и подготовить к выдаче трудовую книжку и другие документы.
  • Выдать документы и рассчитаться с сотрудником.

Если порядок действий при увольнении будет нарушен или исполнен неправильно, работодатель будет привлечен к административной ответственности. Согласно ст. 5. 27 КоАП РФ, должностному лицу или ИП грозит штраф в размере от 1 000 ₽ до 5 000 ₽ Вместе с тем, саму компанию могут оштрафовать на 30 000-50 000 ₽.

Получение заявления об увольнении по собственному желанию от сотрудника

Чтобы уволиться из компании по собственной инициативе, сотрудник должен подать заявление на имя генерального директора (ч. 1 ст. 80 ТК). Оно должно быть добровольным. Работодатель не вправе принуждать сотрудника к увольнению, но и не обязан доказывать, что этого не делал. Если бывший работник утверждает, что компания вынудила его уволиться, ему придется это доказать в суде: подп. «а» п. 22 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Заявление составляется в свободной форме, оно может быть подготовлено в печатном виде или от руки. Использование фирменного бланка компании также на усмотрение заявителя.

Рекомендация руководителю: если вы составляете типовой бланк заявления, который будет применяться на предприятии, лучше не заполнять место под основание увольнения и дату. Сотрудник будет вписывать эти сведения от руки. Если же сотрудник принес заявление, которое напечатано на компьютере, и поставил на нем лишь свою подпись, то попросите, чтобы он дописал вручную хотя бы свои Ф.И.О. и дату.

Оригинал заявления работодатель обязан сохранить. Он понадобится, если сотрудник оспорит увольнение. Суд может признать увольнение незаконным, если работодатель представит только копию заявления или вообще его не представит, а будет ссылаться только на свидетельские показания.

Заявление должно содержать 3 основных элемента:

  • Четкую формулировку, из которой следует, что сотрудник желает прекратить трудовые отношения: «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т. п.
  • Указание на последний день работы. Лучшей будет следующая формулировка: «Последним рабочим днем считать 22 апреля». Сотрудник должен расписаться под этим уточнением.
  • Подпись сотрудника. Без подписи документ не имеет юридической силы и не может служить основанием для прекращения трудового договора.

Заявление может содержать и другую информацию. Например, о желании сотрудника взять отпуск перед увольнением, о причинах прекращения трудового договора и т. п.

Способ подачи может быть разным: лично, заказным письмом или другим путем, который позволяет определить отправителя, а также зафиксировать факт получения и дату. К примеру, допустимо использовать корпоративную электронную почту. Заявление будет надлежащим образом заверено, если сотрудник подпишет его электронной цифровой подписью.

Требования, которые должны быть обязательно соблюдены, чтобы увольнение по инициативе работника считалось правомерным:

  • Заявление с просьбой прекратить трудовой договор должно быть написано собственноручно на имя руководителя компании.
  • Обязательно на заявлении проставляется дата его подачи.
  • Факт подачи заявления об увольнении можно доказать, если на документе имеется регистрационный номер входящей корреспонденции, возможно получить свидетельские показания и т.д.

Истечение срока отработки увольняющегося сотрудника

Речь идет об истечении двухнедельного срока, предусмотренного законом. Об исключениях из общего правила мы говорили выше. Можно дополнить, что срок предупреждения нельзя продлить. Исключение – сам сотрудник решил отозвать заявление на увольнение и подать его позже. Если сотрудник в период предупреждения об увольнении заболеет, уйдет в отпуск или его не будет по другой причине, то эти дни не продлевают срок. Сотрудник может написать заявление об увольнении, а потом весь срок предупреждения находиться в отпуске или болеть. Более того, если на дату увольнения отпуск или болезнь еще не закончатся, то работодатель будет обязан оформить увольнение, несмотря на то, что сотрудника нет на работе. Аналогичное правило действует для выходных и праздничных дней. Они также не прерывают течение срока.

Если дата увольнения выпадает на выходной или праздничный день, то уволить сотрудника надо в эту дату. При этом последним днем работы будет выходной день, а последним рабочим днем – рабочий день перед выходными.

Подготовка документов увольняющегося сотрудника

После истечения срока предупреждения, нужно оформить увольнение (ч. 5 ст. 80 ТК):

  • Издать приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 или собственной форме.
  • Закрыть личную карточку сотрудника.
  • Ознакомить сотрудника с приказом и записью в личной карточке под подпись.
  • Внести запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса» или «Уволен по собственному желанию».

Выдача документов и расчет с сотрудником

В последний день работы сотруднику нужно выдать:

  • Трудовую книжку. При получении сотрудник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
  • Справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, которая утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н.
  • Выписки из форм СЗВ-М, отчета о страховом стаже СЗВ-СТАЖ и раздела 3 расчета по страховым взносам в части данных конкретного сотрудника.
  • Иные документы по письменному заявлению сотрудника.

В последний рабочий день работодателю также нужно произвести окончательный расчет. Если в день увольнения сотрудник не работал, то деньги нужно перевести на его счет. Если сотрудник получает деньги через кассу, то нужно выплатить соответствующую сумму на следующий день после того, как сотрудник обратился за расчетом (ст. 140 ТК).

В расчет с сотрудником входят:

  • Невыплаченная зарплата за отработанный период.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.
  • Иные выплаты, например, выходное пособие, которые предусматривает трудовой договор или иные локальные акты.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.