Бесплатный доступ к журналу

Генеральный директор

Как руководителю организовать праздник в офисе для сотрудников

  • 22 января 2019
  • 108
Как руководителю организовать праздник в офисе для сотрудников

Вы узнаете:

  • Как организовать праздник в офисе.
  • Какие есть идеи и сценарии для офисного праздника.
  • Какие советы руководителю по организации корпоративного праздника дает «Генеральный Директор».

Совместные праздники и мероприятия на работе в большой степени способствуют сплочению коллектива и уменьшают текучесть кадров.

Рассмотрим, как провести корпоративный праздник в офисе, сделать это событие ярким и незабываемым, а также сплотить с помощью него коллектив и повысить лояльность сотрудников.

Поводы для праздников в офисе

Повод для праздника можно найти очень легко. Практически на любой день. Единственное, что для этого нужно – желание. К основным поводам, к которым можно приурочить офисный корпоратив, можно отнести:

  • Общегосударственные праздники. Практически в каждой компании есть свои традиции празднования Нового Года. А кроме этого можно отпраздновать 1 мая или 8 марта.
  • Религиозные праздники. В западных странах пока сохраняется традиция отмечать Рождество. Однако там этот праздник является не столько религиозным, сколько семейным, со своими традициями и привычками. Следует учесть, что в одном офисе могут сидеть люди нескольких вероисповеданий а также атеисты.
  • Отраслевые и профессиональные праздники. Если в компании принято праздновать день энергетика, не стоит отходить от этой традиции. При желании, инициировать проведение такого праздника может и руководство фирмы.
  • Фирменные даты и достижения. Например, день рождения компании. Это способствует сплочению и повышению лояльности работников: каждый знает, что в том, чего добилась компания к сегодняшнему дню, есть и его вклад.
  • Дни рождения. Празднуются, в зависимости от корпоративной культуры конкретной фирмы. В некоторых компаниях принято масштабно отмечать день рождения и приглашать все руководство и подчиненных. В других ограничиваются тем, что скидываются по 100 рублей в качестве подарка.
  • Нестандартные праздники. Если в ближайшее время не предвидится дней рождения, а государственных праздников недостаточно, руководитель может принять решение о проведении празднования нестандартной даты. Например, Хэллоуина или Дня взятия Бастилии. Здесь важно знать коллектив: не вызовет ли дата отторжения, оценят ли сотрудники всю серьезность или юмор – в зависимости от того, какой праздник выбрал руководитель.

Профессиональные праздники и примеры их празднования в офисе

Профессиональный праздник может стать самым громким событием в компании за весь год. Рассмотрим несколько идей для праздника в офисе и моментов, которые обязательно стоит использовать.

Празднование профессионального праздника нужно использовать для выделения лучших работников компании и дополнительной мотивации персонала к улучшению собственных показателей. В процессе празднования можно подвести итоги конкурса «Лучший профессионал». Старт конкурса назначается либо на Новый год, либо на дату предыдущего праздника.

Лучших работников должен озвучить и поздравить руководитель компании или подразделения. Им вручаются грамоты, поздравительные письма, корпоративные сувениры. Если в компании есть подобная возможность, стоит выдать лучшим работникам материальное поощрение. Об этом также необходимо рассказать во время церемонии награждения. После окончания официальной части мероприятия информация о лучших сотрудниках еще раз повторяется. Если это принято в компании, стоит сделать корпоративную рассылку, рассказать о лучших сотрудниках в буклете для внутреннего пользования.

Нестандартные праздники и как их праздновать в офисе

Праздник должен быть понятен и доступен коллективу. В результате лояльность и доверие сотрудников к руководству должно возрасти. Люди должны оценить начальников по-новому, с неформальной стороны, оценить их чувство юмора и многие другие качества. Не нужно устраивать, например, «День Нептуна» в коллективе, где работают люди предпенсионного возраста: такое начинание мало кто оценит по достоинству. Так же и с 1 апреля: хороший праздник, отличный повод посмеяться и устроить после работы корпоратив с абсурдными конкурсами – однако, эта дата приходится на разгар Великого поста, и не все сотрудники оценят инициативу. Перед тем, как выбирать повод для праздника, стоит лишний раз проанализировать возможное отношение подчиненных.

Сценарий нестандартного праздника зависит от того, что именно выбрано. На 14 февраля можно устроить фотоконкурс и наградить сотрудников с наибольшим семейным стажем. 16 октября, когда отмечается День Шефа, можно организовать конкурс шуточных поздравлений руководителей среднего звена или генерального директора, если эта должность есть в организации.

На 1 июня можно устроить праздник для детей сотрудников – организовать выступление клоунов, веселые конкурсы и экскурсии. В этот день стоит наградить многодетных сотрудников. К этой же дате можно приурочить и благотворительную акцию в пользу детских домов.

Как сделать праздник в офисе ярким и запоминающимся

Рассмотрим несколько общих идей для праздника в офисе, которыми может воспользоваться любая организация. В комплексе они подарят сотрудникам незабываемые эмоции и повысят их лояльность к компании и ее руководству.

Яркое начало дня

Люди приходят на работу практически каждое утро. Праздничное утро должно чем-то отличаться от остальных. Среди интересных решений:

  • Оформление стилизованной арки. Например, на 23 февраля она может быть оформлена в «мужском» стиле, а на 8 марта – в «женском». На Новый год или первое апреля все также оформляется в стилизованном виде.
  • Кофе-станция. Здесь можно использовать брендированные стаканы или наклейки на чашки. Можно поставить рядом с станцией автомат с бесплатными конфетами.

Подарки на рабочем месте

Каждый сотрудник может получить свою долю внимания и обнаружить на рабочем столе небольшой сувенир. Не стоит дарить скоропортящиеся продукты. Отличный вариант – что-то персонализированное, например, именная открытка или плакат с подписями коллег.

Творческие поздравления

Запишите несколько клипов и праздничных песен. Сделайте слайд-шоу. Организуйте флеш-моб и поделитесь результатами. Их можно разместить во внутренней сети компании, отправить сотрудникам по электронной почте, разместить на сервере компании.

Если в компании есть собственное радио, можно подготовить специальную радиопередачу и выпустить ее в эфир в день праздника.

Проведение конкурсов и розыгрышей

Один из традиционных элементов многих корпоративов – розыгрыш. Руководитель выделяет несколько призов, которые разыгрываются между всеми присутствующими. Кроме главного приза должно быть хотя бы 10-15 дополнительных.

Первым разыгрывается суперприз – в этом случае все сотрудники будут иметь равные шансы на успех. После розыгрыша главного бонуса разыгрываются утешительные. Можно оформить розыгрыш таким образом, что проигравших не будет.

Как организовать летний корпоратив на природе

Как руководителю организовать праздник в офисе для сотрудниковКорпоративный праздник можно устраивать не только в офисе. Хорошей альтернативой будет выезд всего коллектива на природу, если сделать это позволяют погодные условия: командообразующие тренинги, учебные семинары, экскурсии, шашлыки, велопрогулки, квесты и иные виды активности.

По просьбе редакции электронного журнала «Генеральный Директор» портал «Работа для вас» выяснил у сотрудников российских компаний, как они относятся к летним корпоративам на природе и в каком формате их лучше проводить.

Узнать 4 совета

Как организовать праздник в офисе с небольшим бюджетом

При организации праздника нужно определиться с тем, что у вас есть в наличии. В первую очередь – помещение, способное вместить всех участников праздника. Конференц-зал, столовая, склад, парковка – местом проведения праздника может стать что угодно. Главное – правильно оформить.

Расходы на подарок могут выглядеть следующим образом:

  • Фуршет. Если планируется собраться небольшим коллективом и отметить праздник – можно выбрать 1-2 активистов и накрыть стол. Меню подбирается в каждом случае индивидуально, однако в любом случае стоит запастись посудой и салфетками. Если планируется большое торжество и позволяют средства, можно воспользоваться услугами кейтеринговой компании.
  • Ведущий. Несколько слов должен сказать руководитель компании. Поздравить, наградить лучших. А дальше в дело вступает профессиональный ведущий. Может показаться, что это дорого. Однако на самом деле если сравнить оплату ведущего и труд сотрудников, которые всю неделю вместо работы придумывают конкурсы и делают реквизит, вывод очевиден. К тому же профессионал даже банальное чаепитие может превратить в незабываемый праздник.
  • Оформление – главное, что нужно для создания атмосферы праздника. Воздушные шары, ленты, плакаты – все это легко размещается в офисе и убирается после праздника.
  • Фотограф. Можно обойтись собственными силами или пригласить профессионала. Хорошие фотографии – это залог того, что позитивный настрой сохранится надолго. Лучшие можно выложить на страницу компании в социальной сети или разместить на официальном сайте.

В целом, стандартное мероприятие занимает не более 2-3 часов. Классический сценарий праздника в офисе выглядит следующим образом:

  • Проведение конкурсной программы, розыгрышей и иных развлечений.
  • Выступление руководства компании и прочих спикеров, желающих поздравить сотрудников с важной датой.
  • Раздача бонусов лучшим сотрудникам, раздача сувениров и т.д.
  • Проведение корпоративной фотосессии.
  • Проведение фуршета.
  • По окончании фуршета стоит поблагодарить сотрудников, которые выступили непосредственными организаторами торжества.
  • Далее помещение убирается и готовится к следующему рабочему дню.

Как руководителю организовать праздник в офисе для сотрудников

Советы руководителю по организации праздника в офисе

Практика показывает, что поведение руководителя – это показатель праздничной атмосферы. Если начальник ведет себя как начальник – скромно, время от времени вступая в беседу, время от времени отпуская шутки – сотрудники также будут оставаться в рамках приличий. И наоборот.

Планируя праздник в офисе, следует заранее определится с тем, можно ли наутро разрешить прийти на работу на час позже. В любом случае, необходимо обеспечить бесперебойную работу офиса. Клиентам и партнерам не нужно объяснять, что накануне у вас был «день рождения шефа» и офис сегодня открывается на 2 часа позже. Они хотят прийти в офис и заключить договор. Поэтому, если вы все-таки решили разрешить подчиненным прийти на работу чуть позже, стоит заранее обеспечить присутствие минимально необходимого персонала.

Стоит ли проводить праздник в рабочее время? Если это корпоративное мероприятие, которое подготавливалось задолго до даты празднования, то можно заранее оговорить, что день будет сокращенным.

Совет: Всегда нужно соблюдать меру. Не только в количестве алкоголя на столах. Если фирма объявила о значительном сокращении штатов или задерживает зарплату на 2-3 месяца, а взамен предлагает с шиком отметить какой-лиюо праздник, приглашает на него звезд эстрады и т.д., это не только не повысит лояльность сотрудников, но и добавит раздражения. В этом случае лучше ограничиться скромным мероприятием, а излишки денег направить на решение текущих проблем бизнеса.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Статьи по теме в журнале «Генеральный директор»
Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.