Бесплатный доступ к журналу

Генеральный директор

Как внедрить профстандарты в компании: подробная инструкция + шаблон приказа

  • 6 марта 2019
  • 102
Как внедрить профстандарты в компании: подробная инструкция + шаблон приказа

Вы узнаете:

  • Что такое профессиональный стандарт.
  • Для чего нужны профстандарты.
  • Кто обязан придерживаться профстандартов.
  • Как вводить профстандарты в компании.
  • В чем преимущества профстандартов.
  • Какие существуют правила оформления приказа о введении профстандартов.

Расскажем в этом материале о том, как внедрить профстандарты в вашей компании и чем может быть чреват отказ от их использования.

Профстандарты в организации

Профессиональный стандарт – это пояснительные сведения о специализации, которая нужна штатному сотруднику для реализации конкретного типа своей деятельности (ч.2 ст.195.1 ТК РФ). Данный термин был внесен в Трудовой Кодекс в конце 2012 года. Связано это было с тем, что Единые квалификационные справочники не отражали реальной картины на рынке трудовых услуг. Сейчас при выяснении наименования должности, тарификации труда, определение системы оплаты труда руководство имеет возможность обращаться к двум равнозначным источникам.

Профстандарты имеют отличие от справочников, их наполнение отличается современностью к спросу в отношении степени знаний сотрудника, его умениям, профессиональному мастерству и опыту в сфере его работы. В образцовой ситуации стандарт должен предъявляться гражданином при устройстве на работу.

Правила оформления приказа о введении профстандартов

Приказ о введении стандартов в фирме – документ, содержащий волеизъявление ответственного лица компании о начале процесса введения стандартов.

Как внедрить профстандарты в компании: подробная инструкция + шаблон приказа Скачать шаблон приказа о введении профстандартов в компании

Приказ должен быть отмечен, принят и занесен в Журнал приказов. К документу привязывается личный номер, отмечается дата его вступления в силу. Все лица, которые указаны в приказе должны быть проинформированы о тексте документа и закрепить его подписью.

В содержании и в оформлении приказа нет каких-либо установленных требований, поэтому создание документа проходит в свободной форме и на любом бумажном носителе.

Приказ о введении профстандартов не требует подтверждения печатью организации, но заверение подписью ответственного лица фирмы или доверенного лица считается необходимым.

По факту составления приказа он должен быть принят к учету в Журнал приказов. Там документу отводится личный номер и прописывается дата его оформления. 

Правила хранения приказа

Подготовленный, подписанный и изданный соответствующим образом приказ весь период действия должен располагаться в составе других распорядительных документов, в месте с ограниченным доступом.

После того, как документ потеряет свою силу, его отправляют в архив, где он будет находиться столько, сколько предусматривает законодательство для таких случаев, но не менее 3 лет. После приказ будет ликвидирован.

Для чего нужны профстандарты

Профессиональный стандарт – это термин основного документа, который объединяет в себе изложение следующих правил:

  • Рабочая деятельность штатного сотрудника в соотношении с его специализацией и занимаемой должностью.
  • Требования опыту и навыкам сотрудника.

Профстандарты подразумевают под собой изложение уровня специализации штата, которому нужно соответствовать, чтобы обосновано находиться на занимаемой должности (ст. 195.1 ТК РФ).

Стандарты приблизительно похожи между собой, у них во многом схожа система (согласно приказу Минтруда России от 12.04.2013 No 147н «Об утверждении Макета профессионального стандарта»).

Зачем директору получать бизнес-образование

Как внедрить профстандарты в компании: подробная инструкция + шаблон приказаВ 2018 году «Русская Школа Управления» опросила 500 собственников компаний и менеджеров высшего и среднего звена в России. Цель – выяснить, как часто руководители получают образование и для чего.

Итоги опроса показали, что руководителей интересуют профессиональные (73,7 %) и управленческие (73 %) компетенции. Вопросы личной эффективности интересуют каждого второго менеджера. Большинство руководителей заявили, что обучение оправдывает их ожидания.

В статье электронного журнала «Генеральный Директор» ваши коллеги рассказывают, как бизнес-образование повлияло на их карьеру.

Читать 5 историй успеха

Сферы применения профстандартов

Цели, для которых используют профессиональные стандарты:

  • Осуществление обучения и проведения аттестации работников.
  • Создание политики для наполнения компании кадрами с высокой профессиональной подготовкой.
  • Осуществление процедур руководства.
  • Вывод внутренних ставок на реализуемые работы.
  • Послабление структурирования тарифных разрядов.
  • Создание своих структур оплаты рабочего времени с учетом специфики трудовой деятельности компании.

Кто вправе внедрять профстандарты в компании

Статья 195.3 ТК РФ поясняет вопрос относительно строгой необходимости использования профстандартов. Их соблюдение неукоснительно, если требования к специализации, которые применяются для штатного работника, зафиксированы законом, закреплены в нормативной документации.

При других условиях применение стандартов основывается исключительно на желании руководства. Обычно в таком случае работодатель берет стандарт как основу для выявления требований к сотруднику.

С 01.07.2016 ст. 195.3 ТК РФ применяется всеми руководителями и предпринимателями в независимости от формы собственности в ситуации, когда уровень профессионализма закреплен в правовых документах.

Процесс внедрения профстандартов в организации

В случае, когда руководитель принимает решение о внедрении профессиональных стандартов, нужно осуществить мероприятия:

  • Издание приказа о заверении и внедрении в предприятие стандартов.
  • Заверение подписью, составление структуры мероприятий, которые позволят внедрить стандарты.
  • Организация специальной комиссии, которая будет нести ответственность за введение стандартов и помощь сотрудникам в решении вопросов посредством консультации.
  • Исследование полученных стандартов и выяснение необходимости их внедрения.
  • Составление перечня профессий, которые нужно довести до согласованности с новой документацией.
  • Создание необходимых уведомлений о надобности внедрения стандартов.
  • Осуществление контроля над уровнем профессионализма работника.
  • Приготовление документов для занесения изменений при внедрении стандарта:
1) трудовое соглашение;
3) прочие нормативные документы.
  • Заключительная ступень во внедрении – осведомление работников обо всех преобразованиях.

Важно помнить, увольнение работника в связи с несоответствием невозможно, ТК РФ подобных норм не содержит.

Специфика введения профстандартов

Есть некоторая специфика, о которой нужно помнить, при введении стандартов (см. письмо Минтруда России «Ответы на типовые вопросы…» от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253, а также информацию Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации по вопросам применения профессиональных стандартов):

  • С 1 июля 2016 года запрещено принимать на работу гражданина без должной специальности, которая будет отвечать запросам стандартов, в ситуациях предусмотренных в ч. 2 ст. 57 и ст. 195.3 ТК РФ.
  • Применение стандартов обязательно для всех типов предприятий и независимо от формы собственности.
  • Руководитель может сам выбрать документ, на который будет опираться для подбора информации запросов по специализации. Это не относится к случаям, которые предусмотрены законом.
  • Законодательство не позволяет уволить штатного сотрудника, если он не отвечает занимаемой специальности по стандарту.
  • При внедрении стандарта:
1) обязательства работника не трансформируются автоматически;
2) вопрос оплаты за обучение должен решаться посредством коллективного или трудового договора.
  • Работник, который не имеет необходимого опыта по стандарту, при наличии рекомендаций, будет допущен к назначению на должность.

Что дает профстандарт работодателям и сотрудникам

Стандарт помогает ориентироваться ответственным лицам компании и штату сотрудников. К стандартам стоит прибегать как ответственным лицам компании, так и самим сотрудникам.

Для предприятий они необходимы, так как помогают:

  • Упорядочить деятельность работников при помощи прописывания всех трудовых обязанностей и устранения повторения обязанностей по должностям.
  • Выявить деятельность сотрудника и выразить ее в трудовом договоре и должностной инструкции.
  • Провести тарификацию работ.
  • Предоставить работникам тарифные разряды.
  • Создать структуру выплат с принятием во внимание специфики существования производства, труда и руководства.
  • Создать условия для осуществления аттестации сотрудников; создать кадровую политику.
  • Обеспечить рост эффективности работы за счет высокого уровня профессионализма, мотивации и в итоге получить качественные результаты работы.
  • Вести контроль профессионализма работников, помогать и способствовать росту отраслевых стандартов качества.
  • Создавать методы мотивирования и стимуляции, разрешать вопросы в сфере руководства штатом.

Сотрудникам стандарты помогут:

  • Выявить наличие специальных способностей, необходимых для работы на конкретной должности.
  • Понять свой уровень владения специализацией и работать над своим ростом как специалиста.
  • Обеспечить рост своего уровня в специальности, который будет подтвержден документом с независимой оценкой, получить базу для дальнейшего становления как серьезного специалиста.
  • Подвергнуть оценке свои умения и навыки в специальности.
  • Составить план и внедрять его в действие при достижении карьерного развития.
  • Получить профессиональные советы от руководителя для осуществления обучения и получения сертификата.
  • Пользоваться спросом на рынке трудовых услуг как специалист.

Для кого профстандарты обязательны

Список профессий, для которых существуют обязательные профстандарты:

  • Аудиторы, главные бухгалтера, государственные и муниципальные служащие.
  • Педагоги.
  • Медики, фармацевты.
  • Работники, осуществляющие подземные работы.
  • Люди, работающие с химическим оружием.
  • Адвокат.
  • Судья.
  • Экипаж воздушных судов.
  • Работники, осуществляющие госзакупки.

По всем перечисленным должностям стандарты неукоснительны к применению и обязаны быть осуществлены ответственным лицом.

Ответственность за не использование профстандартов

Если ответственное лицо предприятия не вводит в работу стандарты там, где это требуется законом, то предприятие будет привлечено к ответственности. Применяется положение ст. 5/27 КоАП РФ: штраф для должностных субъектов составит от 1 000 до 5 000 ₽. Штраф для частных предпринимателей также обойдется суммой от 1 000 до 5 000 ₽. Штраф для компаний предусматривается более серьезный – от 30 000 до 50 000 ₽.

Если правонарушение происходит впервые, то штраф могут не выписывать, а ограничиться устным предупреждением.

Как внедрить профстандарты в компании: подробная инструкция + шаблон приказа

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНУЮ СЕТЬ
Зарегистрироваться
×

Подтвердите свободный доступ и читайте все статьи журнала «Генеральный Директор» без ограничений в течение трех дней.

Доступ открыт только для Вас и его нужно активировать именно сегодня, иначе он сгорит.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.