Чек-лист для собеседования

Горячая линия: 8-800-222-1592

Генеральный директор

Отчётность по заработной плате: виды документов и сроки подачи

  • 4 апреля 2019
  • 83
Отчётность по заработной плате: виды документов и сроки подачи

Вы узнаете:

  • Как осуществляется процесс сдачи отчетности в налоговую.
  • Как происходит подача документов в статистическую службу.
  • В чем особенности подачи документов в ПФР.
  • Как оформляется отчетность по страховым взносам.

Читайте в этой статье о том, в какие инстанции обычно подается документация о заработной плате, а также о характерных особенностях данного процесса.

Общая информация об отчетности по заработной плате

Отчетность по заработной плате в 2019 ничем не отличается от установленных правил, действующих для предыдущего года. Работодатель по-прежнему осуществляет выплаты работникам в соответствии с установленными условиями, а также регулярно отчитывается за эти денежные средства следующим заинтересованным лицам:

  • сотрудникам;
  • фискальному органу;
  • страховому и пенсионному фондам;
  • статистической службе.

Перед сотрудниками работодатель отчитывается согласно Трудовому кодексу РФ: сотрудники должны получать письменное подтверждение обо всех изменениях и действиях, которые совершаются с их средствами.

Фискальным органам компания должна отчитываться о подоходном налоге и страховых выплатах, которые были сделаны из расчёта стоимости зарплаты персонала.

В страховые фонды передается информация о сумме, которая выделяется на страхование от различных случаев. А в пенсионный фонд – соответствующие отчисления.

В орган по статистике информация о доходе сотрудников продается с целью обозначения среднего уровня зарплат в соответствующей структуре. Каждый из документов подается с определенной целью, все они важны в общегосударственном масштабе и в локальном – для обеспечения непрерывной деятельности предприятия.

Сдача отчетности по заработной плате в налоговую службу: формы и сроки

Отчётность по заработной плате для данного органа бывает в 2 форматах: справки 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.

2-НДФЛ

Отчётность по заработной плате: виды документов и сроки подачи

Пример заполнения формы 2-НДФЛ

По действующим правилам все компании, а также индивидуальные предприниматели должны отчитываться по форме 2-НДФЛ не позже, чем 1 апреля того года, который следует за отчетностью. Когда компания ликвидируется или проходит реорганизацию в середине отчётного перевода, подобный документ нужно подать за временной отрезок сначала действия периода и до той даты, когда началась ликвидация или реорганизация.

В тех ситуациях, когда организация вовремя не предоставила справку, лицом, которое за нее отчитывается, является тот, кто принял права. Он подает 2 формы отчётности: собственную и организационную.

Справки для сотрудников предоставляются на новых бланках, которые в целом соответствует старой форме 2-НДФЛ. Сначала этого года актуальны 2 формы справок: для инспекции и для физических лиц. Подобная справка нужна для тех случаев, когда требуется подтвердить размер денежных средств, которые были получены лицом за определённый период, А также сумму налога на доходы физических лиц, которая была удержана из полученной суммы. Эти справки требуются для проверки правильности оформленных вычетов и размера компенсаций, уплаченных в бюджет.

В тех ситуациях, когда компания не подала документы вовремя или вовсе пропустила срок сдачи, ей грозит штраф в 200 ₽ за каждый пропущенный документ. Также штрафуется и руководитель, сумма выплаты составляет от 300 до 500 ₽.

Сколько можно сэкономить, сдавая отчетность в электронном виде

Отчётность по заработной плате: виды документов и сроки подачиНачиная с 2014 года многие компании обязаны сдавать отчетность только через интернет. Это не только упростило сам процесс, но и дало возможность сократить расходы при сдаче отчетности, по заработной плате в том числе.

Узнайте из статьи электронного журнала «Генеральный Директор», как и сколько на этом можно сэкономить.

Узнать из статьи журнала

6-НДФЛ

Отчётность по заработной плате: виды документов и сроки подачи

Пример заполнения формы 6-НДФЛ

Раз в квартал компания должна отчитываться перед налоговой инспекцией расчётом по форме 6-НДФЛ. Его главное отличие от предыдущей справки заключается в том, что отчетность составляется по всем сотрудникам предприятия сразу.

Бланк, а также алгоритм и правила его заполнения определены Федеральной налоговой службой России, пример заполнения можно найти на сайте.

Характерные особенности заполнения данной справки является то, что первый раздел оформляется нарастающими итогами на начало года, а во втором отражаются данные за последние 3 месяца. Если же компания начинает действие в одном отчётном переводе, а завершение приходится на другой, то документально она фиксируется в последнем периоде. Срок завершения проекта должен соответствовать тому периоду, в котором уплачиваются налоги.

Сдавать данные формы отчетности по заработной плате следует не позже, чем в последний день того месяца, который следует за переводом отчётности. Когда этот срок выпадает на выходной или праздник, сдача отчётов переносится на ближайший рабочий день. Расчёт по этой форме за год должен быть предоставлен не позднее, чем 1 апреля следующего года.

Если отчёты не сдали вовремя, каждый полный или неполный месяц штрафуется в размере 1 000 ₽. По истечении 10 дней налоговая служба может приостановить операции по расчётному счёту. Если сведения, которые компания предоставила были недостоверными, ее обяжут выплатить штраф в размере 500 ₽.

Читайте также: Ответственность руководителя за задержку зарплаты сотрудникам »

Подача отчетности по заработной плате в статистическую службу

Сроки сдачи отчетности по заработной плате в данный орган зависят от формы подачи заявления. В статистические службы подается определённый набор информации.

Во-первых, составляется отчётность по занятости и текучести. Такой документ подается раз в квартал, не позже чем 8-е число того месяца, который следует за отчетным.

Во-вторых, подается документ, предназначенный для определения численности сотрудников, а также их совокупного дохода. А также форма, которая регулирует условия труда, характеризуя условия, созданные для работников на предприятии. Они должны соответствовать санитарным нормам и подаются в 20-х числах января по окончанию отчётного периода.

Каждый из этих бланков закреплён приказом российской статистики, а несвоевременная подача или не предоставление карается штрафом. В первый раз до 70 000 ₽, во второй раз до 150 000 ₽. Должностные лица наказываются штрафом до 20 000 ₽ в первый раз и до 50 000 ₽ во второй. Сроки сдачи отчетности по заработной плате являются обязательными для соблюдения.

Данные в статистическую службу подаются с целью получения общих сведений о работниках, составлении отчетности на основе данных из различных компаний, формировании общей картины зарплат на рынке труда. Также полученная информация используется для аналитики и прогнозов различной статистики, связанной с трудовой деятельностью граждан.

Подача отчетности по заработной плате в ПФР и страховые службы

Существует определённый перечень документации, который нужно подавать в соответствующие службы. Например, страховая служба требует регулярных взносов за травматизм. Работодатель должен предоставить сведения, которые соответствуют отчёту. Полученная база является основой для исчисления страховых сумм, которые выплачиваются по результату несчастных случаев, которые произошли во время рабочего процесса. Также отражаются сведения о произведённой проверке организации, рабочих условий и безопасности труда. В этом документе работодатель отчитывается и о проведённом медосмотре.

Такая отчетность сдается раз в квартал и направляется в физической форме до 20-х чисел того месяца, который следует за отчетным периодом. В электронной форме документы можно подать до 25 числа.

В тех случаях, когда документы не были поданы вовремя компания должна выплатить штраф в размере 5 % от общего количества взносов, которые были совершены за последние 3 месяца. Минимальный размер штрафа составляет 1 000 ₽, а максимальный – 1/3 от всего размера взносов.

В ПФР отчетность подается 15 числа каждый месяц, независимо от физической или электронной формы отчета. В тех случаях, когда численность штатных сотрудников в организации превышает 25 человек, отчет подается в электронном виде с заверенной подписью. Штраф за нарушение сроков составит 500 ₽ на каждого из сотрудников организации. В пенсионный фонд также регулярно подается отчет о стаже работников, который нужно отправить 1-ого числа в марте того года, который следует за отчетным периодом.

Страховые взносы с 2017 года также находятся введении налоговой службы, кроме тех взносов, которые покрывают травмы, полученные на производстве. Единый отчёт по всем страховым взносам подается до 30-го числа каждого месяца, который идет вслед за периодом отчетности. Он подается в физической форме, если сотрудников на предприятии меньше 25. Если же количество персонала превышает это число, то форма подачи – электронная. Образец данного бланка можно найти на сайте федеральной налоговой службы. Этот документ включает в себя общие сведения о платёжных обязательствах, информация о фермерских владениях, персональную информацию о тех субъектах, которые были застрахованы.

Данный раздел содержит информацию о каждом застрахованном работнике персонально. Штраф за не своевременную подачу или игнорирования данного постановления составляет 5 % от всей суммы страховых выплат за каждый пропущенный месяц. Минимальная сумма 1 000 ₽, а максимальная – до 30 %. Руководитель компании может быть оштрафован на сумму, которая не превышает 500 ₽.

Отчётность по заработной плате: виды документов и сроки подачи

Вывод

Количество отчетности требует строго соблюдения сроков и определенных стандартов. Если вы не хотите выплачивать штрафы, то целесообразным будет составить график отчетности по заработной плате.

Все рекомендуемые и обязательные документы находятся в свободном доступе на сайтах соответствующих служб, там же в большинстве случаев можно найти и примеры их заполнения.

Составление отчетности – важный элемент рабочего процесса, если вы ведете свои дела чисто и последовательно. Своевременное предоставление нужной документации значительно упростит ваши взаимодействия с законом и улучшит репутацию вашей компании в правовом поле.

logo
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и продолжить чтение статьи
Зарегистрироваться
×
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
×
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.