Читать журнал

Горячая линия: 8-800-222-1592

Генеральный директор

Кадровая работа: в чем состоит и кто ей занимается

  • 6 мая 2019
  • 104
Кадровая работа: в чем состоит и кто ей занимается

Работа с кадрами является основной составляющей деятельности любого предприятия. Узнайте, что входит в кадровую деятельность и как наладить работу с персоналом в своей компании.

Вы узнаете:

  • Что такое кадровая работа.
  • Кто должен заниматься работой с кадрами на предприятии.
  • Какие документы регламентируют работу с кадрами.

На протяжении многих лет кадровая работа в России зависела от таких факторов, как влияние государственных органов и национальная идеология. Поэтому целый ряд процессов проходил вне непосредственного участия руководителя кадровой службы предприятия. Сегодня кадровая деятельность и управление персоналом являются основой эффективного использования трудовых ресурсов – главного источника процветания компании.

Что включает в себя кадровая работа

Кадровая работа – это совокупность способов воздействия на работников для повышения их эффективности и достижения задач, поставленных компанией.

Главной целью кадровой работы является развитие кадрового потенциала фирмы, создание эффективной и производительной команды, достижение наилучших результатов деятельности компании. Для обеспечения максимально эффективной деятельности организации персонал должен отвечать ряду требований в области компетентности, надежности и работоспособности.

Работа с персоналом включает в себя:

  1. Кадровое планирование.
  2. Подбор кадров в соответствии с потребностями фирмы.
  3. Распределение работников предприятия по отделам и должностям.
  4. Создание кадрового резерва компании.
  5. Обеспечение повседневной работы сотрудников компании.
  6. Оценка персонала, как каждого работника в отдельности, так и целого отдела или департамента в общем.
  7. Мотивационные и стимулирующие меры руководства.
  8. Мероприятия, направленные на обучение и профессиональное развитие работников.

20 оригинальных идей для кадровой работына основе опыта российских и мировых компаний

Кто ответственный за кадровую работу

Управлением персоналом в большинстве организаций занимается отдел кадров. Это не только функциональная единица фирмы, но и ее лицо: именно с этого отдела будущий работник начинает знакомство с предприятием.

Функции отдела кадров

  1. Анализ существующей ситуации на предприятии, определение потребности в кадрах, подбор работников.
  2. Анализ текучести персонала. Если уровень текучести выше норматива, необходимо разработать методы борьбы с этой проблемой. Например, ввести накопительную систему льгот, использовать собственную пенсионную программу и т. д.
  3. Разработка и внедрение систем мотивации труда работников.
  4. Разработка штатного расписания.
  5. Оформление личных дел, при необходимости выдача сотрудникам справок.
  6. Работа с трудовыми книжками работников – прием, заполнение, хранение, выдача.
  7. Учет отпусков и рабочего времени в соответствии с трудовым законодательством.
  8. Проведение тестирования и аттестации сотрудников.
  9. Разработка планов обучения и повышения квалификации работников компании.
  10. Создание кадровых технологий.

Недорогие игры для сотрудников, которые поднимут их производительность

Если стандартная мотивация уже не работает, а денег на дорогую геймификацию нет, не отчаивайтесь. Ваши коллеги нашли решение проблемы. Предлагаем ознакомиться с идеями, которые подняли производительность сотрудников, в статье электронного журнала «Генеральный Директор».

Сохранить идеи для игр

Какие процессы входят в кадровую работу

Работу по управлению кадрами можно условно разделить на несколько пунктов.

  1. Кадровое делопроизводство. Сюда входит весь документооборот, касающийся перемещения работников:
    1. прием, увольнение, перевод на другую должность;
    2. оформление командировок;
    3. оформление отпусков;
    4. регистрация больничных;
    5. ведение учета сотрудников.
  2. Аналитика. Анализируются критерии эффективности сотрудников, на основе этих данных формируется отчетность и выносятся рекомендации по дальнейшей кадровой работе.
  3. Обучение персонала. Оно может быть:
    1. плановое, которое можно проводить без отрыва от производства;
    2. в формате тренингов;
    3. в виде курсов или повышения квалификации в профильных учебных учреждениях.
  4. Обеспечение компании кадрами с соответствующим опытом и квалификацией.
  5. Формирование кадровой политики – главный пункт работы с кадрами. Политика формируется специалистами отдела кадров, руководителем компании, линейными менеджерами.

В каждом компании эти пункты и направления могут расширяться в зависимости от специфики работы фирмы.

Кадровая работа: в чем состоит и кто ей занимается

План по кадровой работе

Главным документом системы кадрового менеджмента является план по работе с персоналом. Чаще всего в компании есть два плана – оперативный и стратегический. Рассмотрим их подробнее.

Оперативный план

В оперативном плане содержатся идеи по текущей работа с кадрами. Документ составляется на отдельные периоды, от месяца до года, в зависимости от краткосрочных и среднесрочных целей компании. План составляется с упором на определенном процессе либо по конкретному направлению работы с кадрами.

К примеру, в оперативный план может входить планирование:

  • потребности компании в специалистах с определенной квалификацией;
  • обучения персонала;
  • сокращения сотрудников компании на заданный промежуток времени;
  • формирования кадрового резерва;
  • затрат на подбор и содержание персонала.

Стратегический план

Стратегический план составляется на пять лет и более и формирует кадровую политику. Содержание документа тесно связано с общим стратегическим планом развития компании.

Планы могут (и даже должны) меняться в контексте влияния внешних и внутренних факторов. Например, поводом для корректировки плана может стать смена владельца фирмы или обвал национальной экономики.

Документы, регламентирующие работу с кадрами

Регламентирующие документы создаются по мере роста и развития компании. В небольших компаниях, где работает около 20 сотрудников, такие документы не обязательны – достаточно периодически проводить общее собрание. В крупных компаниях регламенты обязательны, они позволяют систематизировать и оптимизировать кадровую работу.

В основе кадровой работы лежат следующие регламентирующие документы:

  1. Положение о работе с персоналом. Документ закрепляет за каждым подразделением определенный набор функций, определяет ответственность каждого участника и регулирует взаимоотношения между отделами.
  2. Правила трудового распорядка. Локальный документ, разрабатываемый для определенных целей:
    1. поддержание на высоком уровне трудовой дисциплины;
    2. организация трудового процесса;
    3. оптимальное распределение рабочего времени;
    4. гарантия качества труда.
  3. Должностная инструкция. Документ, регламентирующий трудовую деятельность сотрудника. В него включены следующие пункты:
    1. список должностных обязанностей;
    2. область ответственности;
    3. порядок взаимоотношений сотрудников с определенными подразделениями;
    4. правила замещения отсутствующего сотрудника.
  4. Штатное расписание. В документ включаются данные о численности персонала, прописываются оклады, премии, бонусы.
  5. Положение о формировании кадрового резерва. Документ используется в крупных организациях, где стратегические планы требуют развития кадрового резерва. В него могут быть включены кандидаты и из внутренних ресурсов, и из внешнего рынка.
  6. Положение об этапах адаптации. Документ определяет систему профессиональной, психологической и социальной адаптации персонала на предприятии. Эффективная адаптация позволяет уменьшить текучесть кадров и увеличить качество работы начинающих сотрудников.
  7. Положение по подбору и отбору персонала. Документ, закрепляющий алгоритм подбора и отбора работников компании. На выполнение каждой операции устанавливается конкретный срок, между участниками подбора кадров распределяется ответственность.

Кроме этого, в каждой компании могут существовать собственные локальные документы, определяющие алгоритм в заданном направлении кадровой работы.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Статьи по теме в журнале «Генеральный директор»
Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
×

Подтвердите свободный доступ и читайте все статьи журнала «Генеральный Директор» без ограничений в течение трех дней.

Доступ открыт только для Вас и его нужно активировать именно сегодня, иначе он сгорит.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.