Горячая линия: 8-800-511-46-74

Генеральный директор

Исполняющий обязанности генерального директора: процесс назначения и область полномочий

24 мая 2019
806
Средний балл: 0 из 5
Исполняющий обязанности генерального директора: процесс назначения и область полномочий

Вы узнаете:

  • В каких случаях назначается ИО генерального директора.
  • Кто может стать исполняющим обязанности гендиректора.
  • Как оформлять назначение исполняющего обязанности.
  • Какими полномочиями наделен исполняющий обязанности.

ИО гендиректора – это человек, управляющий компанией в отсутствие главного менеджера. Мы расскажем, кто это может быть, на каких условиях работает и какими полномочиями наделен.

В каких случаях назначается исполняющий обязанности генерального директора

Периодически возникают ситуации, когда требуется временная замена руководителя компании. В этом случае назначается исполняющий обязанности генерального директора. Согласно приказу официального гендиректора, временный руководитель на определенный срок становится главным исполнительным органом: он может подписывать договора, приказы и осуществлять прочие действия от имени компании.

Обстоятельства, при которых могут назначить исполняющего обязанности генерального директора:

  • Уход генерального директора в плановый либо внеплановый отпуск.
  • Больничный генерального директора.
  • Длительная командировка и иные причины.

Кого выбрать на должность исполняющего обязанности генерального директора

Решение о том, кто будет выполнять обязанности в период отсутствия генерального, принимает сам руководитель. Большинство требует, чтобы кандидат имел соответствующее образование, опыт работы, имел авторитет у подчиненных и пользовался доверием владельцев компании.

С момента назначения временно исполняющего обязанности генерального директора ответственность на происходящее в компании переходит на человека, назначенного на эту должность.

При необходимости временно исполняющим обязанности генерального директора может быть назначен человек, не работающий в организации. В этом случае с ним вначале заключается срочный трудовой договор, после чего составляется приказ о передаче полномочий.

Составление приказа о назначении временно исполняющего обязанности генерального директора

Законодательство не устанавливает единую форму приказа, поэтому руководитель может составить приказ в произвольной форме. Если в фирме есть собственная форма – приказ составляется по образцу.

Есть несколько условий, которые необходимо помнить при составлении такого документа:

  • Причина. Смена руководителя компании (даже временная) должна быть обоснована. Причина, по которой формируется приказ, указывается в начале текста.
  • Основание. Законодательная норма, в соответствии с которой составляется документ, при ее наличии.
  • Приказ составляется на стандартном листе произвольного формата. Чаще всего – на листе формата А4 или на официальном бланке компании, если это указано во внутренних актах компании. Приказ можно писать от руки, печатать на печатной машинке или набирать на компьютере – документ в любом случае будет считаться действующим и законным.
  • Документ составляется в единственном экземпляре, после чего подписывается генеральным директором или человеком, уполномоченным действовать от имени директора, и иными сотрудниками, упомянутыми в приказе.

Важно помнить, что допускается исключительно «живая» подпись, факсимильные в официальном документе не допускаются.

Печать ставится в случае, если в учетной политике компании закреплено правило по использованию печатей для визирования документов.

При необходимости составляется также доверенность, на основании которой действует исполняющий обязанности генерального директора.

✪ Читайте также: Доверенность генерального директора: правила оформления и срок действия по ФЗ РФ »

Образец приказа о назначении временно исполняющего обязанности генерального директора

Исполняющий обязанности генерального директора: процесс назначения и область полномочий

Приказ о назначении временно исполняющего обязанности генерального директора состоит из двух частей – шапки и основной части.

В шапке указываются:

  • Название и номер приказа.
  • Название компании.
  • Дата и место составления документа.

В основной части указываются следующие данные:

  • Обоснование.
  • Данные сотрудника, на которого временно возлагаются обязанности гендиректора – должность, ФИО.
  • Срок, в течение которого сотрудник будет исполнять обязанности директора.
  • Функции, которые возлагаются на ВРИО во время исполнения обязанностей.
  • Заработная плата замещающего. Если его зарплата ниже директорской, разница компенсируется.
  • Ответственное лицо. «Ответственным за выполнение данного приказа назначается» – далее данные самого директора, одного из его заместителей или руководителя структурного подразделения.

Какие документы гендиректору следует подписать, прежде чем передать полномочия ИО

Редакция «Генерального Директора» рассказывает, какие 3 документа вам обязательно следует подписать, перед тем как отправиться в отпуск или командировку. Узнайте о них из статьи «Как генеральному директору передать «штурвал» на время своего отсутствия» в электронной версии журнала.

Узнать о трех документах »

Функции исполняющего обязанности генерального директора

На период выполнения должностных обязанностей ВРИО становится полноправным директором и выполняет все функции, возложенные на руководителя компании. К примеру, на руководителя ООО возлагаются следующие функции *1 :

  • Представление интересов общества в различных инстанциях без доверенности.
  • Совершение сделок от имени ООО.
  • Право выдавать доверенности на представление от имени ООО, в том числе с возможностью передоверия.
  • Издавать приказы в рамках своей компетенции, принимать поощрительные и дисциплинарные меры.
  • Осуществлять прочие полномочия в рамках компетенции гендиректора.

В целом полномочия исполняющего обязанности генерального директора идентичны полномочиям самого гендира. Функции и ответственность остаются теми же.

Читайте также: Границы власти: каковы полномочия директора в компании »

Оформление исполняющего обязанности генерального директора

Работник, который назначается в качестве исполняющего обязанности генерального директора, должен дать свое принципиальное согласие на принятие дополнительных обязанностей *2 . Если согласие сотрудника получено, с ним заключается дополнительное соглашение.

В трудовой книжке и личной карточке тот факт, что сотрудник выполнял обязанности генерального директора, никак не отражается. Он продолжает числиться на своей должности. Это отражается и в документации, которую он подписывает. К примеру, если обязанности генерального возложены на коммерческого директора, в договорах и иных документах пишется следующее:

«Коммерческий директор _________________________________ , действующий на основании доверенности № ___».

Если доверенность согласно внутренней политике компании не требуется, указывается лишь должность ответственного лица.

Назначение исполняющего обязанности генерального директора решением собрания участников

Собрание акционеров или участников ООО может своим решением возложить функции гендиректора на другое лицо. Это бывает необходимо, когда действующий директор по каким-то причинам не может этого сделать, к примеру, в случае его внезапной болезни. Аналогичная практика существует и при наличии вакантной должности директора, когда конкретный кандидат на эту должность еще не утвержден.

Если собственник один, вопрос решается достаточно быстро – путем единоличного решения по назначению исполняющего обязанности на время нетрудоспособности. Если собственников несколько, для назначения временного гендиректора придется провести внеочередное собрание.

Назначение исполняющего обязанности генерального директора по решению суда

Исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен и в судебном порядке, в случае, если необходимость этой процедуры признана арбитражным судом в рамках рассмотрения дела о банкротстве *3 . Суд может удовлетворить ходатайство об отстранении действующего генерального, и если владельцы не предоставляют новую кандидатуру, все соответствующие обязанности возлагаются на одного из сотрудников компании-должника.

Читайте также: Конкурсное производство при банкротстве: сроки, этапы, последствия »

Нюансы оформления исполняющего обязанности генерального директора

Чтобы избежать возникновения спорных ситуаций, владельцы компании должны заранее уточнить несколько важных моментов.

  • В договоре с генеральным директором отдельным пунктом указывается, что на время длительного отсутствия он должен назначать своим приказом лицо, которое будет исполнять его обязанности и выдавать ему все необходимые доверенности.
  • Если должность гендиректора является вакантной, назначать на нее «исполняющего обязанности» нельзя – это будет противоречить существующему законодательству.
  • На случай непредвиденных обстоятельств, к примеру, болезни генерального, нужно заранее предусмотреть внутренние нормы, по которым будет назначаться лицо, исполняющее его обязанности.

*1 Cогласно статье 40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

*2 Согласно статье 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации.

*3 В этом случае порядок назначения руководителя регулируется Федеральным законом от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

Исполняющий обязанности генерального директора: процесс назначения и область полномочий

logo
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и продолжить чтение статьи
Зарегистрироваться
×
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
×
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.