Чек-лист для собеседования

Горячая линия: 8-800-222-1592

Генеральный директор

Отгул: предоставить сотруднику эту возможность или отказать

  • 20 июня 2019
  • 91
Отгул: предоставить сотруднику эту возможность или отказать

Вы узнаете:

  • Есть ли понятие «отгул» в ТК РФ.
  • Какие могут быть причины для отгула.
  • Как документально оформить отгул сотрудника.

В этой статье разбираемся, всегда ли вы обязаны отпускать работника в незапланированный графиком отдых.

Отгул: что это такое

Отгул (по Трудовому кодексу) – это дополнительный выходной день, который предоставляется по заявлению работника в силу его неожиданных личных, семейных и иных обстоятельств. Также отгул может быть предоставлен как компенсация за переработанное время.

Работник может попросить предоставить ему отгул среди недели либо приурочить его к выходным или долгим праздникам. Иногда отгул может быть прикреплен к отпуску, либо его берут в счет будущего отпуска, от которого отнимается соответствующее количество дней. Последнее не всегда удобно для руководителя с точки зрения ведения бухгалтерии: в этом случае необходимо внести корректировки в утвержденный график отпусков и заранее сделать сотруднику денежную выплату к предстоящему отдыху.

Вы имеете право не предоставлять сотруднику отгул в счет его будущего отпуска, если он работает в вашей компании меньше 6 месяцев. Только отработав этот срок, трудящийся имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Исключение составляют беременные и лица моложе 18 лет.

Решение о предоставлении отгула принимается не только с учетом пожеланий работника, но и с учетом текущей производственной ситуации и необходимости в присутствии данного сотрудника на его рабочем месте в тот период времени, на который он планирует отпроситься.

Вы имеете право предоставить отгул на неполный рабочий день или отказаться отпустить работника, если некому заменить его на время отсутствия, а также если он отпрашивается в период проверки, сдачи отчетности. Вы можете отказать и в тех случаях, когда работник слишком часто берет отгулы и нарушает трудовую дисциплину.

Как добиться, чтобы компания работала без сбоев в период отпусков и отгулов

Узнайте советы экспертов от электронного журнала «Генеральный Директор», как спокойно отпустить сотрудника в отпуск или отгул и быть уверенным в том, что работа компании не даст сбоя.

Узнать советы экспертов »

Отгул по Трудовому кодексу: в каких случаях отказать нельзя

В Трудовом кодексе РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 01.04.2019) нет понятия «отгул». Вместо этого Кодекс оперирует понятием «другой день отдыха» (ТК РФ Статья 153 в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ).

В действующем трудовом законодательстве определен порядок предоставления отгулов, согласно которому работодатель обязан дать сотруднику дополнительный выходной, если сотрудник:

  • работал сверхурочно и переработка документально зафиксирована (ст. 152 ТК РФ);
  • привлекался к работе в выходные или общегосударственные праздничные дни (ст. 153 ТК РФ);
  • является донором крови – выходной предоставляется на день сдачи крови (ст. 186 ТК РФ);
  • берет отгул за свой счет по неотложным семейным обстоятельствам: свадьба, рождение ребенка, похороны – до 5 дней в год без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ).

Важно. С 1 января 2019 года у всех работников появилась еще одна законная причина взять дополнительный выходной – для прохождения диспансеризации (Федеральный закон от 03.10.2018 № 353-ФЗ и ст. 185.1 ТК РФ). Выходной по заявлению работника предоставляется на 1 день 1 раз в три года (для работников предпенсионного и пенсионного возраста – на 2 дня 1 раз в год).

Законодательство допускает замену отгула выплатой денежной компенсации за переработки либо за выполнение трудовых обязанностей в выходные дни и государственные праздники. Если в связи со сложившейся ситуацией вы не можете отпустить работника в такой незапланированный отдых, предложите ему альтернативное решение. Тут возможны 2 варианта:

При этом самостоятельно требовать замены дополнительного выходного денежной выплатой подчиненный не имеет права. Если вы решите отправить его на отдых, тому придется брать этот дополнительный выходной.

Примечания:

  • В ряде случаев переработки являются трудовой обязанностью отдельных категорий работников: военнослужащих, врачей, сотрудников полиции и МЧС. Такими ситуациями могут быть военное положение, необходимость предотвращения преступной деятельности, необходимость устранения последствий катастроф и ЧС, которые несут вред и опасность окружающим.
  • Право на дополнительный выходной распространяется и на командированных сотрудников. Если время нахождения в пути совпало с выходным или праздничным днем, такой работник имеет право на его оплату в двойном размере либо на отгул с одинарной оплатой этого дня (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.2013 № 14-2-337).

Руководитель может по своему усмотрению предоставить своему сотруднику отгул и в иных случаях, не прописанных в ТК РФ: при необходимости уехать на несколько дней, при плохом самочувствии подчиненного, при его серьезных эмоциональных потрясениях, а также без веских причин – как поощрение за отличную работу.

Как оформить отгул сотрудника

Чтобы взять внеочередной выходной, сотрудник должен написать заявление: в печатной форме, от руки, желательно на официальном бланке, если он есть.

В «шапке» справа пишется наименование предприятия, имя руководителя и имя самого сотрудника, его должность. Далее излагается суть обращения. Главное – указать в заявлении причину, по которой сотрудник просить предоставить ему отгул, и конкретные даты, на которые планируется выходной. Важно обозначить, берется ли этот день в счет ежегодного оплачиваемого отпуска либо за свой счет. Под заявлением ставится дата его написания и подпись сотрудника.

Отгул: предоставить сотруднику эту возможность или отказать

Пример заявления на предоставление отгула

Важно. При отсутствии заявления от работника, его неявка на работу считается прогулом и влечет за собой неприятные последствия в зависимости от лояльности руководителя – от выговора до увольнения.

Заявление на отгул составляется заранее, желательно за несколько дней. В исключительных случаях, например, при смерти близкого родственника, заявление может быть составлено постфактум.

В случае одобрения заявления и согласия руководителя на предоставление отгула, издается приказ, с которым работника знакомят под подпись.

Отгул: предоставить сотруднику эту возможность или отказать

Вывод

Отгул (или согласно ТК РФ «другой день отдыха») – это предоставление работнику по его письменному заявлению одного или нескольких дополнительных выходных дней в случае переработки, выхода на работу в выходной или праздник, а также для решения важных личных или семейных вопросов. Предоставление отгула оформляется приказом руководителя. В некоторых случаях вместо отгула можно предложить сотруднику денежную компенсацию.

Решение о предоставлении отгула – это прерогатива руководителя, за исключением случаев, прописанных в ТК РФ, когда отказать в праве на отгул нельзя. В остальных ситуациях вы можете действовать, руководствуясь производственной необходимостью. Стоит помнить и о лояльности: идя на компромисс, вы подчеркиваете важность данного сотрудника. В таком случае отгул может стать эффективным инструментом поощрения персонала.

logo
×
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
×
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.