Горячая линия: 8-800-511-46-74

Генеральный директор

Как рассчитать среднесписочную численность работников на предприятии

16 июля 2019
135
Средний балл: 0 из 5
Как определить среднесписочную численность работников на предприятии

Вы узнаете:

  • Что такое среднесписочная численность работников.
  • В каких целях подсчитывают среднесписочную численность работников на предприятии.
  • Кого нужно и кого не нужно учитывать при подсчете среднесписочной численности сотрудников организации.
  • Как найти среднесписочную численность работников по формуле.

В целях отчетности перед налоговой и ведения статистического учета руководитель обязан ежегодно подавать данные о среднесписочной численности своих сотрудников. В статье рассказываем, как рассчитывается среднесписочная численность работников с учетом всех требований Росстата.

Что такое среднесписочная численность работников

Действующим налоговым законодательством компаниям вменяется в обязанность ежегодно подавать сведения о среднесписочной численности персонала (п. 3 статьи 80 НК РФ).

Среднесписочная численность работников – это количество сотрудников, которые работают в данной компании по трудовым договорам.

Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести их ежедневный учет, основываясь на приказах о приеме на работу, переводе на другую работу или прекращении трудового договора.

В каждой организации следует ввести и регулярно заполнять табель учета рабочего времени. Для этого можно воспользоваться утвержденным Госкомстатом России формами Т-12 или Т-13. На основании табеля устанавливается численность сотрудников, вышедших и по тем или иным причинам не вышедших в определенный день на работу.

Отмечать явку и неявку можно следующими символами: Я – явка, НН – неявка по неясным причинам, С – сверхурочные часы, К – командировка, ОТ – ежегодный оплачиваемый отпуск, Р – отпуск по беременности и родам, Б – временная нетрудоспособность.

Как определить оптимальную численность сотрудников компании

Как рассчитать среднесписочную численность работников на предприятииВ статье электронного журнала «Генеральный Директор» приведен ряд рекомендаций, которые помогут вам рассчитать оптимальную численность персонала каждой категории работников.

Узнать рекомендации »

Для чего рассчитывать и подавать в налоговую среднесписочную численность персонала

Данные о среднесписочной численности работников ежегодно должны подавать в ИФНС все юридические лица независимо от наличия или отсутствия в них наемных работников. ИП обязаны подавать соответствующие расчеты только в том случае, если в предшествующем отчетном периоде они нанимали персонал.

Вычислять среднесписочную численность работников необходимо для уточнения формата налоговой отчетности: если число работников превышает установленный законом предел в 100 человек, возникает необходимость вместо бумажной подать в налоговую электронную форму специальной декларации по установленному формату (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Данные о ССЧ за предшествующий год нужно подавать в налоговый орган по месту нахождения организации (или месту жительства индивидуального предпринимателя) не позднее 20 января. Вновь образованные или реорганизованные компании подают эти данные не позднее 20 числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором организация была создана или реорганизована (п. 3 статьи 80 НК РФ). ООО считается созданным с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (п. 8 ст. 51, п. 4 ст. 57 ГК РФ, письмо Минфина России от 13.11.2015 № 03-02-08/65770).

При опоздании с подачей сведений о ССЧ полагается штраф:

  • для организации или ИП – в размере 200 ₽ (п.1 статьи 126 НК РФ);
  • для ее руководителя или главного бухгалтера – от 300 до 500 ₽ (ст. 15.6 КоАП РФ).

Данные о среднесписочной численности работников следует подавать на форме КНД 1110018 из приказа ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174. Как заполнить форму КНД 1110018, разъяснено в письме ФНС РФ от 26 апреля 2007 г. № ЧД-6-25/353. 

Помимо налоговой отчетности среднесписочную численность сотрудников рассчитывают и в следующих целях:

  • для заполнения поля Единого расчета по страховым взносам (РСВ);
  • для заполнения поля «Среднесписочная численность работников» в форме 4-ФСС;
  • для расчета суммы налога на прибыль, если компания использует для исчисления налога именно этот показатель (п. 2 ст. 288 НК РФ);
  • для заполнения формы П-4 в органы статистики о численности и зарплате работников.

✪ Читайте также: Оптимальная численность персонала: советы и формулы расчета »

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Среднесписочная численность рассчитывается за конкретный временной промежуток: помимо обязательного годового расчета может понадобиться и поквартальный, или расчет за 1 месяц. Иногда среднесписочную численность нужно определить на какую-то определенную дату, например, на первое или последнее число месяца.

Единая методология расчета показателей среднесписочной численности утверждена Приказом Росстата от 22 ноября 2017 г. № 772.

В расчете среднесписочной численности учитываются все работники, с которыми заключен трудовой договор. При этом длительность трудового договора не имеет значения – учитывается даже тот сотрудник, который проработал в компании всего 1 день. При расчете ССЧ берется весь персонал, для которого данная организация – основное место работы. Потому при определении ССЧ не учитываются внешние совместители и сотрудники, работающие по граж­дан­ско-пра­во­вым до­го­во­рам.

Для расчета ССЧ за год нужны ССЧ за все месяцы года. Чтобы определить ССЧ за месяц, сначала нужно определить списочную численность сотрудников за каждый календарный день. Основой для подсчета служит табель учета рабочего времени.

Важно. В рабочие дни списочная численность равна числу всех работников, с которыми у компании заключены трудовые договоры, включая тех, кто фактически вышел на работу, и тех, не явился на работу из-за временной нетрудоспособности, командировки или отпуска. При этом списочная численность за праздничные и выходные дни равна списочной численности за предшествовавший им рабочий день. 

Кого включают и кого не включают в среднесписочную численность работников

В Приказе Росстата от 22.11.2017 № 772 приводится полный перечень сотрудников, которые принимаются и не принимаются в расчет при определении списочной численности:

Входят в списочную численность

Не входят списочную численность

фактически явившиеся на работу

внешние совместители, принятые из других организаций

 

сотрудники, находящиеся в отпуске (оплачиваемом или за свой счет)

принятые по договору гражданско-правового характера

 

находящиеся в командировке

подавшие заявление об увольнение (исключаются с первого дня невыхода на работу)

 

сотрудники на больничном

переведенные в другую организацию без сохранения зарплаты

 

находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком

 

собственники компании, не получающие зарплату

сотрудники на выходном согласно графику или получившие выходной за переработку или работу в праздничный день

 

проходящие обучение с отрывом от производства

 

принятые на полставки (внутренний совместитель), неполный рабочий день

 

ИП

замещающие временно отсутствующих сотрудников

 

принятые по ученическому договору с выплатой стипендии

работающие на дому

 

адвокаты

сотрудники на испытательном сроке

 

военнослужащие при исполнении

находящиеся на повышении квалификации (при сохранении зарплаты)

военнослужащие по специальным договорам с госорганизацией и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы

 

не вышедшие на работу по причине исполнения государственных или общественных обязанностей

 

отправленные на работу за границу

временно перешедшие из других организаций, если там за ними не сохранилась заработная плата

члены кооператива, которые не заключили с организацией трудовой договора

 

проходящие практику студенты, если они приняты на должность

 

 

находящиеся в учебном отпуске

 

 

аспиранты

 

 

работники, совершившие прогул

 

 

не работавшие по причине простоя

 

 

вахтовики

 

 

работники, находящиеся под следствием

 

 

иностранцы, проживающие на территории РФ

 

 

Каждый принимаемый в списочную численность сотрудник учитывается в определенный день как единица – 1. Военнослужащие по специальным договорам с госорганизацией и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы учитываются как целые единицы в дни явок на работу.

Некоторые работники, входящие списочную численность, тем не менее, не включаются в среднесписочную. К ним относятся:

  • женщины в отпуске по беременности и родам или усыновлению ребенка;
  • работники, взявшие дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в ВУЗ.

Если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, продолжает работать на условиях неполного времени, то она включается в ССЧ.

Среднесписочная численность работников за месяц: как считать

Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования списочной численности полностью занятых сотрудников за все календарные дни месяца, включая выходные и праздничные дни (с 1 по 30 или 31 число, для февраля – с 1 по 28 или 29). Затем получившийся результат нужно разделить на количество календарных дней месяца.

Общая формула среднесписочной численности работников за месяц выглядит так:

ССЧ за месяц = ∑ списочных численностей за каждый день месяца / количество календарных дней месяца

Пример

На начало марта 2019 года в компании работало 20 человек. Затем 11 марта 1 человек уволился, а 30 марта в штат были приняты 2 новых работника.

Получается: 

  • 1-10 марта – 20 человек;
  • 11– 29 марта – 19 человек;
  • 30 – 31 марта – 21 человек.

Считаем: 10 дней * 20 человек + 19 дней * 19 человек + 2 дня * 21 человек = 200 + 361 = 42 = 603. Далее: 603 / 31 (число календарных дней) = 19,45 = 19

Среднесписочная численность работников данной компании в марте 2019 года – 19 человек.

Если компания образована не с первого числа календарного месяца и работает неполный месяц, то алгоритм подсчета согласно Указаниям Росстата следующий:

  1. Вычисляется списочный состав за все дни работы в отчетном месяце (включая выходные и праздники).
  2. Полученная сумма делится на общее количество календарных дней в указанном месяце.

Пример

Компания учреждена 12 апреля 2019 года. В штат принято 11 сотрудников. До конца месяца их количество не менялось. Численность персонала с 12 по 30 апреля: 19 дней * 11 человек = 209. Общее число календарных дней в апреле 30. Делим 209 на 30. Получается 6,966. Округляем до 7 сотрудников.

Важно отметить, что при подсчете ССЧ за месяц численность полностью занятых работников и сотрудников, работающих неполный день учитывается по-разному, поэтому высчитывается отдельно, а затем эти результаты складываются.

Учёт сотрудников с неполным рабочим временем

Его необходимо вести пропорционально отработанному времени (пункт 79.3 Приказа 772). Для этого нужно определить общее количество отработанных часов такого сотрудника за месяц, разделить их на установленную нормами данной организации продолжительность рабочего дня, умноженную на количество дней в месяце – получится количество человеко-дней, отработанных такими сотрудниками в определенном периоде.

Формула подсчета может выглядеть так:

ССЧ сотрудников с неполным рабочим днем = ∑ отработанных часов за месяц / продолжительность рабочего дня в организации * количество рабочих дней в месяц

Пример расчета среднесписочной численности работников с неполным рабочим днем

Вместо положенных 8 рабочих часов в день (40 часов в неделю при 5-дневке), работник с неполным рабочим днем фактически отработал по 5 часов в день (25 часов в неделю). То есть за месяц данному работнику учитывается 25 * 4 (недели) / 8 * 20 = 0,625 от установленной в компании нормы.

Те сотрудники, которым сокращенная продолжительность рабочего времени полагается по закону (например, инвалиды), учитываются как полностью занятые – как единицы.

Таким образом, ССЧ за месяц высчитывается так:

ССЧ за месяц = ССЧ работников с полным рабочим днем + ССЧ работников с неполным рабочим днем

Среднесписочная численность работников за квартал

ССЧ за квартал вычисляется сложением ССЧ за входящие в этот квартал месяцы и делением полученной суммы на 3:

ССЧ за квартал = ∑ ССЧ за три входящие в него месяца / 3 месяца

Пример

За второй квартал 2019 года в компании насчитывалась следующая среднесписочная численность работников:

  • Апрель – 25;
  • Май – 26;
  • Июнь – 20.

Среднесписочная численность за квартал составила: (25 + 26 + 20) / 3 = 23,666 = 24 человека

При расчете за другое количество месяцев (например, полугодие) сумма ССЧ за эти месяцы делится на количество месяцев (в данном случае на 6).

Среднесписочная численность работников за год: как рассчитать

Определяется путем сложения ССЧ за все месяцы года и делением полученной суммы на 12 месяцев.

ССЧ за год = ∑ ССЧ за каждый месяц / 12 месяцев

Если предприятие образовано в текущем году и работает неполный год, то среднесписочную численность его работников за год определяют как за неполный месяц: путем деления суммы ССЧ за все месяцы фактической работы компании на количество месяцев года:

ССЧ за год = ∑ ССЧ за каждый месяц, который отработала организация / 12 месяцев

Пример

ООО было открыто в марте 2018 года. ССЧ с марта по декабрь 2018 года составила 650 человек (по 65 каждый месяц, количество не менялось). ССЧ за 2018 год вычисляется так:

650 / 12 = 54,16 = 54 человека

Вывод

Среднесписочная численность работников(персонала) – это численность всех работников организации, устроенных по трудовому договору. Она вычисляется за месяц, квартал, полугодие, год на основании списочной численности за входящие в этот промежуток периоды.

Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 определяется список всех лиц, которые учитываются или не учитываются в списочной численности. Так, из этого списка исключаются внешние совместители и сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам. Владельцы компаний принимаются в расчет, если за свою работу они получают зарплату.

✪ Читайте также: Нехватка кадров: где искать хороших работников и как их удерживать »

Как определить среднесписочную численность работников на предприятии

logo
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и продолжить чтение статьи
Зарегистрироваться
×
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
×
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.