Активировать доступ

Горячая линия: 8-800-222-1592

Генеральный директор

Должностная инструкция заместителя директора: как составить

  • 25 июля 2019
  • 157
Должностная инструкция заместителя директора: как составить

Вы узнаете:

  • Какие обязанности есть у заместителя директора
  • Какими правами обладает заместитель директора
  • Какую ответственность несет заместитель руководителя
  • Какими нормативными документами должен руководствоваться замдиректора

Заместитель директора – один из высших руководителей компании, принимающий участие в разработке стратегических решений. По факту это очень размытая должность с широким набором обязанностей. Практически невозможно сформировать идеальную должностную инструкцию зам директора на все случаи жизни. Две стандартные причины появления должности заместителя:

  1. Директор решил отойти от текущих вопросов и сосредоточиться на стратегическом планировании. В этом случае заместитель будет заниматься оперативным управлением компанией.
  2. Директор решил отойти от дел в компании, потому подбирает человека, которому в дальнейшем будет передавать дела.

В зависимости от конкретной ситуации формируются требования к кандидату на должность заместителя, а также составляется список функций, прав, обязанностей, оговаривается ответственность.

Обязанности заместителя директора

К стандартным должностным обязанностям заместителя директора можно отнести следующее:

  1. Контроль финансово-хозяйственной деятельности компании
  2. Контроль максимально эффективного и целевого использования финансовых, трудовых и материальных ресурсов, минимизация их потерь
  3. Принятие мер по своевременному заключению финансовых и хозяйственных договоров, гарантия выполнения компанией своих обязательств по договору
  4. Обеспечение своевременного и эффективного выполнения сметно-финансовых и прочих документов, расчетов.
  5. Контроль соблюдения работниками трудовой, производственной дисциплины, правил охраны труда, требований противопожарной безопасности и т.д.
  6. Доведение до сведения работников и контроль исполнения распоряжений директора предприятия.
  7. Информирование директора предприятия о том, какие недостатки выявлены в работе предприятия и какие меры предприняты по их ликвидации
  8. В случае отсутствия директора или по поручению последнего обязанностью заместителя директора является проведение переговоров с различными организациями: поставщиками, заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками, потенциальными партнерами и т.д.

Права заместителя директора

Права заместителя директора включают в себя действия, которые он может предпринимать при выполнении своих служебных обязанностей. К ним относятся:

  1. Право формулировать распоряжения и указания в рамках своей компетенции и функциональных обязанностей.
  2. Право запрашивать в отделах и подразделениях данные и документы, которые необходимы для выполнения основных обязанностей зам директора.
  3. Подготавливать и участвовать в подготовке проектов внутренней документации – приказов, инструкций, смет.
  4. Право сообщать непосредственному руководителю о недостатках, которые он выявляет в процессе работы. Кроме этого, заместитель директора имеет право вносить предложения по устранению этих недостатков.
  5. Право вносить предложения по совершенствованию любой работы, которая связана с должностными обязанностями зам директора.
  6. Право предпринимать комплекс мер по устранению причин, ставших возможной причиной конфликта.

Заместитель директора может подписывать официальные бумаги и представлять интересы фирмы в рамках своей компетенции и по требованию директора компании. Он может предъявлять к персоналу фирмы любые требования, касающиеся их должностных обязанностей и вклада в деятельность компании. Заместитель директора дает рекомендации вышестоящему руководству в части премирования подразделений и отдельных работников. Если у заместителя руководителя компании появляются идеи, которые могут помочь дальнейшему развитию предприятия или отдельных подразделений, он может представить эти идеи на рассмотрение генерального директора или совета директоров.

Ответственность заместителя директора

Согласно должностной инструкции, замдиректора несет полную ответственность за выполнение обязанностей заместителя руководителя. Он несет ответственность за преднамеренное или непреднамеренное нанесение материального ущерба. Отдельная ответственность предусмотрена за разглашение коммерческой тайны и несоблюдение действующего законодательства. В этом случае к должностному лицу могут предъявляться претензии, включая уголовное наказание.

Как генеральному директору выбрать заместителя на время своего отсутствия

Если вам нужно передать «штурвал» на время своего отсутствия, то важно соблюсти несколько правил. Практическую информацию подготовила редакция электронного журнала «Генеральный директор».

Важно знать

Инструкция замдиректора по экономическим вопросам

У директора может быть несколько заместителей, в зависимости от круга вопросов, за которые они отвечают. Например, заместитель директора по экономическим вопросам должен отвечать за следующее:

  • Координировать работу различных отделов по созданию стратегических планов
  • Планировать и контролировать различные показатели финансовой и хозяйственной деятельности предприятия
  • Анализировать результаты финансовой деятельности компании и проводить мероприятия, направленные на улучшение показателей
  • Внедрять инновационные методы работы
  • Контролировать эффективность использования ресурсов и фондов
  • Участвовать в разработке коллективного договора, штатного расписания, тарифной сетки
  • Совершенствовать планирование экономических и иных показателей
  • Проводить комплекс работ по совершенствованию производства
  • Осуществлять управление своей отраслью в антикризисных условиях

Точные задачи заместителя директора по экономике различаются в разных фирмах. Некоторые занимаются рутинной текущей работой, другие планируют выпуск ценных бумаг и дополнительное инвестирование.

Инструкция замдиректора по стратегическому развитию

Заместитель директора по стратегическим вопросам планирует деятельность организации на перспективу, составляет миссию, цели и задачи, работает над политикой. К должностным функциям заместителя директора по стратегическим вопросам можно отнести:

  • Планирование политики развития фирмы
  • Анализ показателей
  • Анализ производственных процессов
  • Разработка и реализация проектов развития, включая подготовку сопутствующей документации
  • Назначение ответственных за выполнение планов
  • Контроль работы всех связанных подразделений над выполнением поставленных задач
  • Разработка антикризисных мероприятий
  • Разработка комплекса мер в случае любой нестандартной ситуации

Заместитель директора по развитию вправе запрашивать у начальников отделов любую информацию, касающуюся работы компании. В дальнейшем эта информация может быть использована для принятия стратегических и иных решений.

Чем руководствуется замдиректора в своей работе

Вне зависимости от того, чем именно он будет заниматься, заместитель директора должен руководствоваться следующими документами:

  1. Нормативная документация, правила, в основе которых могут лежать как законодательные акты, так и внутренние документы
  2. Устав компании, сформированный в момент открытия
  3. Правила внутреннего распорядка, относящиеся к трудовой деятельности
  4. Приказы и распоряжения директора компании, выраженные в письменной либо устной форме
  5. Должностная инструкция директора замдиректора, разработанная для специалиста широкого профиля или узкой специальности.

Что нужно знать заместителю директора

Заместитель директора любой направленности должен быть высоко компетентным специалистом и обладать широкими познаниями в выбранной области. Кроме прочего, он должен знать:

  • Все существующие законодательные нормы и нормативные акты, определяющие правила и особенности ведения финансовой и хозяйственной деятельности. Из всего потока данных отбирать наиболее приоритетные направления и отрасли, важные для развития конкретного предприятия.
  • Правила и нормативы различных государственных органов, которые могут касаться деятельности и ближайшего развития компании или отдельного подразделения
  • Перспективы развития отрасли, в которой работает компания
  • На какую мощность производства может рассчитывать компания, какие есть кадровые ресурсы и можно ли в сжатый срок модернизировать труд
  • Законодательные акты, касающиеся отдельных вопросов налогообложения
  • Порядок формирования и согласования концепций бизнес-планов
  • Существующие методы хозяйствования и особенности управления компанией в современных рыночных условиях.

Должностная инструкция заместителя директора: как составить

logo
×
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.