Активировать доступ

Горячая линия: 8-800-222-1592

Генеральный директор

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации: как составить

  • 29 июля 2019
  • 69
Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации: как составить

Вы узнаете:

  • Что такое конфиденциальная информация.
  • Как оформить соглашение о неразглашении.
  • Какие виды соглашений существуют.
  • Какую информацию нельзя защитить соглашением.

Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации используется, если одна из сторон получает ограниченный доступ к информации, которая передается другой стороной.

Строго говоря, соглашение о неразглашении конфиденциальной информации между юр лицами – это официальный юридический контракт, участниками которого являются сторона, передающая информацию, и сторона, получающая информацию. Контракт в общих чертах обрисовывает суть данных, которыми стороны желают поделиться друг с другом.

Стороны соглашения

Сторонами договора о неразглашении информации являются:

  1. Конфиденциал – лицо, получающее секретную информацию и берущее на себя обязательство по обеспечению и выполнению ограниченного доступа к данным.
  2. Конфидент – сторона, передающая конфиденциальную информацию.

Виды соглашения

Существуют два вида договоров о конфиденциальности и неразглашении информации, образец которых можно скачать на профильных сайтах:

  1. Одностороннее. Одна сторона передает некие данные другой стороне, причем доступ к этим данным со стороны третьих лиц исключается. Классический пример подобного соглашения – трудовой договор. Некоторые договора, которые работодатели заключают с работниками, включают положения, не позволяющие использовать и распространять конфиденциальные данные, которые стали известны сотруднику в силу служебного положения или иным способом. В других случаях соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником оформляется отдельно.
  2. Взаимное соглашение о неразглашении информации. Обе стороны обмениваются информацией, доступ третьих лиц к ней исключается. Подобные соглашения обычны при слияниях и поглощениях компаний, организации совместных предприятий.

Цифровая гигиена: как уберечь переписку в мессенджерах от конкурентов

43% хакерских атак направлены на малый бизнес, который уделяет меньше внимания информационной безопасности. Как избежать утечки конфиденциальных данных из WhatsApp, Telegram и других мессенджеров на вашем телефоне - рассказывает электронная редакция журнала «Генеральный Директор»

Узнать способы >>

Коммерческая и профессиональная тайна

С помощью письма о неразглашении конфиденциальной информации можно защитить любой тип секретных данных – коммерческую, служебную или профессиональную тайну.

Коммерческая тайна, согласно статье 3 ФЗ «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 №98-ФЗ, является режимом сохранения данных, с помощью которых можно избежать неоправданных затрат, увеличить доход, выправить положение на рынке или получить другую коммерческую выгоду. Объектом коммерческой тайны считаются любые сведения о деятельности компании, имеющие определенную ценность ввиду ее недоступности посторонним. В том числе:

  • Финансы. Информация о стоимости активов, наличии денежных средств на счетах компании и в кассе.
  • Платежные данные. Информация о совершаемых сделках, стоимости продукции, работ, услуг, системе налогообложения и т.д.
  • Авторские данные. Информация об интеллектуальной собственности компании.
  • Сведения о производстве. Используемое сырье, оборудование, технологии.

Профессиональная тайна может быть доступна многим. Это работники частных компаний, сотрудники бюджетных учреждений, не состоящие на государственной службе. Чаще всего это – персональные данные сотрудников компании, находящиеся в кадровом отделе.

Для чего составляется соглашение о неразглашении

Главная цель согласия о неразглашении конфиденциальной информации состоит в том, что в соответствии с этим документом стороны берут на себя обязательство не раскрывать данные, полученные ими от другой стороны. Причем обязательство о неразглашении конфиденциальной информации касается только конфиденциальных данных, т.е. тех, которые еще никому не известны. Стороны могут раскрывать информацию, которую получили из открытых источников.

Вторая цель – определение виновной стороны и возложение на нее обязательств по компенсации убытков второй стороне. Если конфиденциальные данные во время действия соглашения стали известны третьим лицам, соглашение может послужить необходимым и достаточным правовым основанием для подачи иска о взыскании убытков.

Кто имеет право подписывать соглашение

Список лиц, которые связаны с секретными сведениями, может различаться. Он зависит от типа сведений, от самой компании. В большинстве организаций соглашение о неразглашении конфиденциальной информации подписывается со следующими должностными лицами:

  • Генеральный директор компании.
  • Финансовый, исполнительный директор.
  • Бухгалтер.
  • Экономист.
  • Юрист или иной сотрудник, специализирующийся на правовых вопросах.

Как составить соглашение о неразглашении

Законодательно утвержденного образца договора о неразглашении конфиденциальной информации не существует. Каждая компания разрабатывает собственный документ, который становится приложением к трудовому договору или иному договору, носящему гражданско-правовой характер.

Стандартный образец соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации между юридическими лицами включает в себя следующие пункты:

  1. Введение. В этой части указывается название документа, дата и место его создания, стороны, цель, с которой он был разработан.
  2. Пункт соглашения. В этом разделе содержится список данных, которые подпадают под понятие конфиденциальности.
  3. Обязательства сторон. Основное обязательство – принять все меры по предотвращению нарушения режима конфиденциальности.
  4. Прочие условия. Что должны делать стороны при возникновении нестандартных ситуаций – например, если третья сторона попытается получить доступ к конфиденциальной информации.
  5. Ответственность сторон. В этом разделе определяется мера ответственности каждой из сторон в случае, если режим конфиденциальности будет нарушен.
  6. Заключительный раздел – адреса, реквизиты, подписи участников соглашения.

Особенности оформления соглашения между контрагентами

Образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации с участием двух партнерских компаний заключается в следующих случаях:

  • Если подписывается контракт на длительное сотрудничество и требуется обработка больших объемов данных, утечка которых на сторону нежелательна.
  • Если есть совместный договор, в рамках которого происходит обмен конфиденциальной информации.

Документ о неразглашении конфиденциальной информации, заключаемый между двумя контрагентами, может включать в себя следующие пункты:

  1. Названия сторон, в том числе должности подписантов.
  2. Предмет соглашения – охрана конфиденциальных данных и причина охраны – к примеру, сотрудничество в рамках такого-то договора.
  3. Список сведений, подлежащих охране. В этот список могут входить:
    1. Информация о ценовой политике и финансовой деятельности
    2. Информация об изобретениях, нововведениях, патентах
    3. Иная информация, если ее утечка может привести к финансовым потерям или навредить репутации компании.
  4. Обязанности сторон. Информацию запрещается публиковать в открытых источниках, передавать третьим лицам в любом виде. Получатель обязан хранить информацию и принимать все необходимые меры для обеспечения режима секретности.
  5. Ответственность сторон. Если одна из сторон нарушит соглашение, она обязана возместить контрагенту причиненный ущерб.
  6. Срок действия – некий временной отрезок, в течение которого соглашение о неразглашении конфиденциальной информации сохраняет свою силу.
  7. Порядок разрешения споров. Стороны обязаны сглаживать конфликты с помощью переговоров. Если это невозможно, дело передается в суд.
  8. Прочие положения. Кроме прочего, здесь должна содержаться отсылка на то, что документ составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
  9. Реквизиты сторон. Полные наименования и юридические адреса организаций, ФИО и должности подписантов, дата заключения договора. Соглашение считается действующим с момента подписания, если иное не оговорено в тексте.

Какую информацию нельзя отнести к конфиденциальной

Запретить распространение данных, даже если они составляют коммерческую тайну, невозможно в следующих случаях:

  • Если информация ранее стала известной третьей стороне
  • Если владелец информации предоставляет получателю право на распространение данных
  • Если информация есть в публичных источниках, например, в виде официальной статистики.

Также некоторые данные невозможно признать конфиденциальными в силу требований действующего законодательства. Например, режим конфиденциальности не может быть наложен на следующую информацию:

  • Сведения о составе имущества государственного либо муниципального предприятия
  • Сведения о состоянии окружающей среды, противопожарной безопасности, радиационной обстановке
  • Данные о численности сотрудников, составе, принципах оплаты труда, условиях труда
  • Информация о задолженности по выплате заработной платы и прочих выплат
  • Список лиц, которые имеют право представлять юридическое лицо без доверенности.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации: как составить

logo
×
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.