Горячая линия: 8-800-511-46-74

Генеральный директор

Онлайн касса для ИП на УСН в 2019 году: новые правила

26 августа 2019
66
Средний балл: 0 из 5
Онлайн касса для ИП на УСН в 2019 году

В 2019 году почти все ИП и организации должны установить онлайн-кассы. Мы расскажем, кто может не устанавливать аппараты, какие кассы подойдут для ИП на УСН, как выбрать устройство для курьера и магазина.


Вы узнаете:

  • Что такое онлайн-касса и для чего она нужна.
  • Обязательно ли устанавливать кассу для ИП на УСН.
  • Каков алгоритм перехода на онлайн-кассу для ИП в 2019 году.
  • Что будет если не устанавливать онлайн-кассу.

Для чего нужна онлайн-касса

В 2019 году кассы для ИП на УСН нового образца с фискальным накопителем могут:

  • Пересылать информацию обо всех платежах, совершаемых на кассе, в Федеральную налоговую службу.
  • Формировать электронные чеки и пересылать их клиентам на электронную почту или в виде sms-сообщения.
  • Сохранять данные о платежах в памяти кассы (фискального накопителя).
  • Исключать незаконную и несанкционированную правку записей о совершенных платежных операциях в памяти регистратора.

В онлайн-кассах используются современные алгоритмы шифрования, исключающие возможность «скрутки» выручки.

Кто имеет право на отсрочку использования онлайн-кассы

Нужна ли касса для ИП на УСН в 2019 году? Нужна, за редкими исключениями. 6 июня 2019 года в закон были введены поправки. ИП на УСН, патенте и ЕНВД, работающие без сотрудников, могут получить отсрочку по внедрению онлайн-кассы до 01.07.2021 года.

ИП на УСН имеют право на отсрочку до 2021 года в случае, если они продают товары собственного производства. Предприниматели, работающие на ЕНВД и патенте, могут воспользоваться отсрочкой, даже если они выполняют работы или оказывают услуги.

Важно. Отсрочка действует, только пока предприниматель работает без сотрудников. Если он заключит хотя бы один трудовой договор, то в течение одного календарного месяца он обязан установить онлайн-кассу.

Обязательно ли использовать онлайн-кассы при УСН

Онлайн-кассы используются и при УСН. Предприниматели, работающие в области общественного питания или торгующие подакцизными товарами, а также имеющие наемных работников, обязаны пользоваться онлайн-кассами еще с 2018 года. ИП, которые до сих пор не перешли на новые кассы, рискуют получить штраф.

Большинство ИП на УСН без работников должны были перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. Некоторым предоставлена дополнительная отсрочка на два года – если предприниматель сам производит и сам продает товар. В течение ближайших двух лет он может выдавать клиентам бумажные бланки строгой отчетности. Однако до 1 июля 2021 года купить онлайн-кассу придется.

Требования к обустройству рабочего места

Согласно закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», еще с 2018 года каждая торговая точка должна иметь собственное подключение к интернету. Если подключение отсутствует, в течение некоторого времени фискальный накопитель сохраняет данные о покупках и передает их в налоговую после подключения к интернету.

Важно помнить, что данные на фискальном накопителе могут быть переданы в налоговую в течение 30 дней. Если в течение этого времени соединение не появится, накопитель будет заблокирован, а регистрация дальнейших продаж будет невозможна.

Какие еще технологии будет использовать ФНС через 5 лет

Узнайте из статьи электронного журнала «Генеральный Директор», как изменится контроль над бизнесом в будущем и к чему приведет цифровая трансформация ФНС.

Узнать о технологиях »

Какая касса подойдет для УСН

Главный вопрос – какая касса нужна для ИП на УСН в 2019 году. Главное требование – наличие фискального накопителя. ФН представляет собой небольшой чип, на котором хранится информация обо всех операциях. Его можно приобрести либо вместе с кассой, либо отдельно за 7 000-15 000 ₽.

При выборе ФН нужно учитывать один нюанс: на рынке есть фискальные накопители с различным предельным сроком работы – 13, 15, 36 месяцев. Для УСН можно использовать лишь ФН, рассчитанный на 36 месяцев.

Если предприниматель устанавливает другой накопитель, это грозит штрафом по пункту 4 статьи 14.15 Кодекса об административных правонарушениях. Но есть исключение: если бизнес, на котором специализируется предприниматель, относится к сезонному, то можно использовать накопитель с любым сроком годности.

Другие требования:

  • Производительность. Если в магазине много покупателей, потребуется касса с большой скоростью печати ценников.
  • Авторезчик.
  • Поддерживаемые форматы.
  • Автономная работа.
  • Тип печати ценников и т.д.

✪ Читайте также: Как избежать лишних затрат при покупке онлайн-кассы »

Кассы для курьеров

Если предприниматель на УСН работает на выезде, у него должна быть возможность приехать к клиенту, оказать услугу и получить доход. Обычное устройство, подключаемое к розетке, здесь не подойдет, потому можно в 2019 году купить мобильную онлайн-кассу для ИП на УСН.

Например, MPOS-K – мобильная касса весом 500 грамм, способная работать в автономном режиме до 48 часов. Усовершенствованная версия MPOS-Е-Ф поддерживает также возможность бесконтактной оплаты с помощью банковской карты.

Онлайн касса для ИП на УСН в 2019 году: новые правила

Касса MPOS-K

Кассы для магазинов и кафе

Если в магазине достаточно места, можно установить стационарную кассу с большим экраном. Ей требуется постоянное подключение к электросети, однако работать с таким устройством работникам магазина будет удобнее.

Оптимальный выбор в 2019 году – онлайн-касса для ИП, состоящая из двух частей:

  • Принтер чеков. Выбор устройства зависит от числа клиентов. Если в день проводится 10-30 продаж, достаточно установить простейший Атол 30Ф.
  • Дисплей, где отражается информация. Например, компьютер, ноутбук, планшет. Если под рукой нет подходящего устройства, можно приобрести отдельный POS-терминал.

Онлайн касса для ИП на УСН в 2019 году: новые правила

Фискальный регистратор Атол 30Ф

Как перейти на онлайн-кассу

В 2019 году практически все ИП обязаны перейти на онлайн-кассу. Алгоритм перехода очень прост:

  1. Приобретаем кассовый аппарат и фискальный накопитель.
  2. Получаем электронную подпись.
  3. Подключаем кассу к интернету.
  4. Заключаем договор с оператором фискальных данных (ОФД).
  5. Ставим аппарат на учет в налоговой.
  6. Настраиваем оборудование для работы с программами по учету товаров.
  7. Работаем.

Онлайн касса для ИП на УСН в 2019 году: новые правила

Вопросы по использованию онлайн-касс

Рассмотрим несколько самых популярных вопросов, которые возникают у предпринимателей, впервые устанавливающих онлайн-кассу для ИП в 2019 году.

В чем разница между различными онлайн-кассами

Главное отличие – функциональность. Можно приобрести дешевое устройство, удовлетворяющее основным требованиям закона. Можно установить более дорогой инструмент, который возьмет на себя часть рутинной работы, вплоть до печати ценников и работы с дисконтными картами.

Режим налогообложения при выборе кассового оборудования значения не имеет. Может использоваться одна и та же касса для ИП на УСН, ЕНВД и патента. Оцениваются лишь реалии конкретного ИП – проходимость, среднее число чеков.

Есть ли компенсация на приобретение онлайн-касс

Предприниматели, работающие на патентной системе и ЕНВД, могут рассчитывать на денежную компенсацию за покупку и установку онлайн-кассы. Для ИП на УСН возврат денежных средств не предусмотрен. Они могут рассчитывать лишь на возможный рост доходов в результате автоматизации торговли.

Нужно ли указывать наименование проданного товара

Теоретически, у каждого предпринимателя должно быть полностью автоматизированное кассовое место. На практике это реализовать достаточно сложно. Например, если предприниматель занимается торговлей мелким товаром (гвозди, гайки, болты, шурупы и т.д.), ему придется указать в чеке каждую позицию.

Законодатели пошли навстречу малому бизнесу и разрешили ИП на УСН не расписывать весь перечень проданных товаров в чеке до февраля 2021 года. Предприниматель обязан указывать в чеке общую сумму продажи. Однако с февраля 2021 года они будут обязаны указывать и название товара. Для этого необходимо полностью автоматизировать торговлю, установить программу учета товаров, приобрести принтер для этикеток и сканер для штрихкодов.

Штрафы за неправильное применение онлайн-кассы

Нарушение требований закона 54-ФЗ грозит серьезными штрафами:

  • Если предприниматель не использует новую кассу, ему грозит штраф в размере 25-50 % от общей суммы, которая прошла мимо кассы, но не менее 10 000 ₽.
  • Штраф для юридических лиц составляет 75-100 %, но не менее 30 000 ₽.
  • Если используется ККТ, не соответствующая требованиям законодательства, штраф составляет до 3 000 ₽ для ИП и до 10 000 ₽ для юрлиц.
  • В случае повторного нарушения и суммы расчетов более 1 000 000 ₽, деятельность ИП или юридического лица приостанавливается на срок до 3-х месяцев.

Сохраняются и штрафы за прочие нарушения. В 2018 году в Кодекс об административных правонарушениях были внесены поправки – с этого времени наказываются и фиктивные чеки, неправильное указание товара, несвоевременная отправка фискальных данных.

Еще один нюанс – налоговики вправе заблокировать работу кассы, используемой при правонарушении. Это делается под видеозапись или в присутствии поняты́х и влечет за собой дополнительные траты для нарушителя.

logo
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и продолжить чтение статьи
Зарегистрироваться
×
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
×

Подтвердите свободный доступ и читайте без ограничений все статьи главного издания для руководителей - «Генеральный Директор».

Предложение действует 1 час. Подтвердите свой 3-х дневный доступ и используйте идеи для развития вашего бизнеса. 

0 5 4 3 2 1 0
0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
0 5 4 3 2 1 0
0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
Подтвердить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.