Горячая линия: 8-800-511-46-74

Генеральный директор

Как индексировать зарплату правильно

26 августа 2019
88
Средний балл: 0 из 5
Как индексировать зарплату правильно

Вы узнаете:

  • что такое индексация заработной платы;
  • как провести индексацию заработной платы;
  • что может отменить индексирование заработной платы;
  • санкции за уклонение от индексации зарплаты;
  • пример индексирования заработной платы сотрудников.

Как часто и в каком порядке работодатель должен индексировать зарплату

Постоянный рост уровня цен снижает возможность человека купить определенное количество товаров или услуг на свою заработную плату. Чтобы обеспечить возможность каждому своему работнику сохранять тот или иной уровень жизни, работодатель должен индексировать размер оплаты труда. Эта обязанность записана в Статье 134 Трудового Кодекса РФ. В ней не регламентируется этот процесс, каждый работодатель вправе сам принять решение о размере и порядке индексации заработной платы сотрудников.

Что такое индексация заработной платы

Индексация зарплаты – это повышение размера оплаты труда сотрудника, которое должно компенсировать потери покупательной способности, связанной с ростом цен и инфляцией. Несмотря на то, что в ТК РФ нет описания четкого порядка индексирования зарплаты, Минтруд РФ в письме от 26.12.2017 № 14-3/В-1135 дал четкие разъяснения об обязательствах каждого работодателя перед наемными сотрудниками.

Согласно нему компании обязаны индексировать заработную плату независимо от правовой формы коммерческой организации (ИП, ООО и остальные).

Следует различать повышение размера оплаты труда и индексирование заработной платы. Повышение зарплаты подразумевает увеличение материального вознаграждения сотрудника, при котором повышаются его возможности приобретения товаров, услуг и других благ. Индексация заработной платы – это всего лишь обеспечение сохранения уровня жизни сотрудника, компенсирующее повышение уровня цен и инфляции.

Важно: так как часть суммы, на которую повышается оплата труда благодаря индексации, является таким же доходом, как и основная часть, с нее обязательно удерживается подоходный налог и страховые взносы в фонды социального страхования и пенсионный фонд.

Как снизить зарплаты сотрудникам, чтобы не было претензий и судов

Как быть, если вы вынуждены сократить расходы на зарплату персонала, но хотите защититься от претензий проверяющих органов? Ответ на этот вопрос есть у электронного журнала «Генеральный директор».

Как снизить зарплаты без претензий

Как провести индексацию заработной платы

Четких норм индексации заработной платы не существует, кроме того, что осуществляться она должна не реже одного раза в год. Обычно это происходит после публикации Росстатом данных об уровне инфляции за прошедший год.

Чтобы провести ежегодную индексацию заработной платы работодатель должен руководствоваться показателями повышения:

  • прожиточного минимума в своем регионе и по всей России;
  • цен по региону;
  • инфляции по региону и РФ в целом.

Индексация заработной платы должна составлять в процентном отношении не меньше роста этих показателей, по данным Росстата.

Индексирование зарплаты выглядит следующим образом:

  • Работодатель принимает локальный нормативный акт или коллективный договор, на основании которого будет проводиться ежегодное индексирование зарплаты. С этим документом в обязательном порядке должны быть ознакомлены все сотрудники компании под роспись.
  • Руководитель принимает письменное решение или приказ о проведении очередной индексации.
  • Сотрудников информируют о приказе.
  • Вносят изменения в штатное расписание.
  • Подписывают дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников.

Положение об индексации заработной платы может быть внесено в трудовой договор каждого сотрудника.

Важно: на индексацию заработной платы не распространяется действие статьи 74 ТК РФ, по которой работодатель имеет право вносить изменения в трудовые договора, так как это не имеет отношения к организационным или технологическим процессам.

Что может отменить индексирование заработной платы

Есть случаи, когда работодатель имеет полное право не индексировать заработную плату:

  • он регулярно выплачивает премии своим сотрудникам;
  • окладная часть оплаты труда работников систематически увеличивается.

Размер премирования сотрудников должен быть одного порядка или большим, чем предполагаемый процент индексирования. При этом премия может быть как ежемесячной, так и ежегодной.

Регулярное повышение сотрудникам оклада может рассматриваться как соблюдение Статьи 134 ТК РФ. Особенное если повышение оклада за год в процентном соотношении равняется или превышает процент инфляции.

Санкции за уклонение от индексации зарплаты

Если работодатель не производит индексацию заработной платы, при этом не компенсирует фактическое снижение дохода сотрудника премиями или повышением оклада, работник вправе обратиться в Государственную Инспекцию Труда и на основании Статей 353 и 355 ТК РФ подать заявление в суд.

Инспекция проведет проверку и выяснит, есть ли нарушения прав работников со стороны руководителя и самой организации. В первом случае руководитель должен не выполнить указанные в коллективном договоре или нормативном акте действия по индексации заработной платы. Во втором случае, если упомянутых документов не существует или в них нет положения об индексации, ответственность ложится на организацию.

За невыполнение требований Статьи 134 ТК РФ законодательством предусмотрены серьёзные штрафные санкции.

В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ будут наложены следующие штрафы:

  • 1 000 – 5 000 рублей – для руководителей;
  • 1 000 – 5 000 рублей – для ИП;
  • 30 000 – 50 000 рублей – для коммерческих организаций.

Пример индексирования заработной платы сотрудников

Предположим, существует компания по торговле сувенирной продукцией.

В 2018 году в ней работали сотрудники со следующими окладами и премиями:

Должность

Оклад, руб./мес.

Премия

Управляющий

50000

по итогам года

Бухгалтер

35000

квартальная

Кладовщик

25000

нет

Менеджеры по продажам

20000

ежемесячная по результатам продаж

  • Управляющий получил премию после подсчета прибыли компании за год – 50000 рублей.
  • Бухгалтер получает премию после сдачи квартальной отчетности – 10000 рублей.
  • Менеджеры по продажам получают 10% от прибыли своих сделок. В результате их заработная плата ежемесячно увеличивается минимум на половину оклада.
  • Для кладовщика премии не предусмотрены.

По данным Росстата инфляция по итогам 2018 года составила 4,3%, а именно к ней, в соответствии с коллективным договором компании, привязана индексация заработной платы.

Соответственно, по итогам года работодатель поднял оклад кладовщику на 4,3%:

25000 рублей +4,3% = 26075 рублей – составит оклад кладовщика в 2019 году.

Для остальных работников работодатель решил проверить необходимость индексации:

50000 рублей + 4,3% = 52150 рублей – должна была бы быть зарплата управляющего после индексации в 2019 году.

Но, исходя из опыта 2018 года, управляющий получил премию, которая увеличила его годовой доход:

50000 рублей*12 месяцев + 50000= 650000 рублей.

Или 650000 рублей/12 месяцев = 54166 рублей был средний ежемесячный доход по итогам года. Эта сумма выше той, которая должна была бы выплачиваться ежемесячно в 2019 году и покрывает инфляцию. Частный предприниматель принял решение не индексировать оклад управляющего.

35000 рублей + 4,3% = 36505 рублей – должна была бы быть зарплата бухгалтера после индексации в 2019 году.

Но, вместе с премиями в 2018 году доход бухгалтера был:

35000 рублей *12 месяцев +4*10000 рублей = 460000 рублей.

Ежемесячно это: 460000 рублей /12 месяцев = 38333 рубля

Бухгалтеру работодатель также решил не индексировать заработную плату.

Так как менеджеры по продажам ежемесячно получают 10% от прибыли, их заработная плата всегда намного превышает инфляцию. Руководитель не стал увеличивать их оклады.

Таким образом, в компании была проиндексирована только заработная плата кладовщика. Доходы всех остальных сотрудников из-за премий не страдают от инфляции.

Как индексировать зарплату правильно

logo
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и продолжить чтение статьи
Зарегистрироваться
×
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
×
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.