Горячая линия: 8-800-511-46-74

Генеральный директор

Как участвовать в тендерах: пошаговая инструкция для начинающего ИП

6 сентября 2019
123
Средний балл: 0 из 5
Главный специалист по обучению продажам в ювелирной компании "Рута"
Как участвовать в тендерах: пошаговая инструкция для начинающего ИП

Вы узнаете:

  • Что нужно для участия в тендерах, госзакупках и электронных торгах
  • Как ИП принять участие в тендерах: пошаговая инструкция
  • Какие проверенные площадки для торгов существуют на рынке

Что нужно для участия в тендерах, госзакупках и электронных торгах

Для начала предпринимателю нужно понять, какие процедуры используются для проведения закупочных мероприятий. В зависимости от типа к ним применяются разные нормы законодательства, рассмотрим основные:

- Электронный аукцион

При выборе приоритетного поставщика акцент делается на предоставление максимально выгодной цены на услугу или товар. Предпринимателя попросят подтвердить свою надежность и способность выполнить указанные работы. Нужно будет предъявить лицензии, спецификации, описать нужные технические характеристики.

- Конкурс

Используют в сферах, где востребовано оказание услуг, включающих сложные технические работы. Участие в таких тендерах довольно проблематично для начинающих предпринимателей. Как правило, среди требований – большой перечень оборудования для выполнения технической части контракта. Оно может быть специфичным и дорогостоящим.

- Запрос предложений

В данной процедуре заказчик устанавливает специальные критерии, например, квалификация сотрудников, которые будут заняты на проекте, виды продвижения  или распространения товара. Приоритетом при выборе считается не цена, а максимальное соответствие заявленным показателям.

- Запрос котировок

Проводится на понижение для контрактов с суммой не более 500 тысяч рублей. Побеждает та организация, что предложила наименьшую цену.

Согласно законодательству, ИП, как и ООО, может принимать участие в тендерах, регулируемых 223-ФЗ.

Мероприятия по ним проводятся на тех же сайтах, где идет торговля по 44-ФЗ. Начинающему предпринимателю следует заранее уточнить в каком виде нужно предоставить документы для размещения заявки. В зависимости от предпочтений заказчиков и площадок они могут запрашивать её как в электронном, так и в бумажном виде.

5 ошибок, из-за которых Вы упускаете выгодные заказы

90% поставщиков гарантированно проигрывают тендер, если ответственный сотрудник уезжает в командировку или уходит на больничный. Есть ещё несколько причин, которые мешают вам зарабатывать на тендерах. О них - в любопытной статье журнала «Генеральный директор».

5 ошибок, из-за которых вы упускаете тендеры >>

Давайте разберём пошагово, что нужно, чтобы участвовать в тендерах:

- Оценить степень готовности структуры ИП

В первую очередь, проверить, есть ли в наличии ресурсы для выполнения обязательств. Соответствует ли техническая оснащенность указанным в конкурсе требованиям.

- Хватает ли квалифицированных сотрудников

Успешность работ зачастую зависит от квалификации задействованного персонала. Некоторые компании накануне тендеров отправляют сотрудников на обучение. Либо нанимают необходимых специалистов под проект.

- Наличие средств на регистрацию и участие в тендерах

В некоторых ситуациях для подачи заявки требуются существенные денежные ресурсы. Это касается строительных проектов и контрактов, где способность их выполнить должна подтверждаться наличием финансов для начала работ.

Если оценка показала, что с деньгами и технической частью все хорошо, то можно сделать первый шаг – пройти аккредитацию на удобном интернет-ресурсе. Для этого ИП достаточно сделать электронно-цифровую подпись и подать документы.

Иногда процесс оформления бывает слишком сложен для неискушенного пользователя. В таких случаях можно воспользоваться помощью специалистов. На рынке достаточно экспертов, готовых оказывать как консультационные услуги, так и полное сопровождение на конкурс.

Если предприниматель собрался выполнить все действия самостоятельно, то очень важно обратить внимание не только на состав работ, но оценить величину вознаграждения, поскольку от него будет зависеть размер стартового взноса.

Как правило, площадки блокируют на счетах от 0,5 до 5% от суммы конкурса. Эти деньги впоследствии разблокируют. Тем не менее, вопрос может стать ключевым, когда речь идёт о крупных тендерах. Например, в строительной сфере объёмы контрактов могут исчисляться миллионами рублей. Кстати, в этом случае предпринимателю понадобится оформить допуск в СРО.

После этого можно переходить к следующим шагам:

Оформление заявки

Необходимо заполнить стандартную форму с указанием всех данных по учредительным документам и счетам. Скорее всего интернет-ресурс потребует приложить смету и спецификации по материалам согласно описанию заказа. Еще одна важная часть этого шага – составление подробного плана расходов.

Его следует расписать по пунктам и отдельно указать транспортные расходы, экспертизу и прочие издержки. Чем прозрачнее описание затрат, тем больше шансов выиграть. Перед отправкой лучше проверить данные, поскольку, подтвердив заявку, ИП соглашается с требованиями заказчика и имеет ограниченное время на ее отзыв.

Проведение торгов

Когда у экспертов спрашивают о том, как правильно участвовать в тендерах начинающему, часто поступает совет – для начала выбирать заказы, в которых отправка документов идет в электронном виде. Это позволит исключить из цепочки взаимодействия, почтовые услуги и необходимость лично присутствовать при вскрытии конверта с бумагами.

Электронная версия позволяет в день проведения конкурса просто зайти в личный кабинет на портале и оттуда полностью управлять процессом. Например, пошагово снижать цену в зависимости от действий конкурентов. По времени этот этап займет несколько часов, поскольку снизить стоимость можно лишь на 0,5% раз в 10 минут.

Завершение аукциона

Итог подводится в том случае, если в течении указанного отрезка времени не поступило новых предложений по уменьшению цены. Участие в тендерах предполагает подписание протокола с указанием всех действий компаний, отправивших заявки. Победителю отправляют контракт с реквизитами и дополнительные бумаги для начала работ.

Победа в конкурсе - радостное событие для небольшого бизнеса, однако оно может сорваться, если на начальном этапе тендера допустить неточность.

Пожалуй, самый важный шаг из перечисленных - аккредитация и сбор бумаг. И самая распространённая ошибка у ИП - недосмотр за соответствием документов законодательству. Поэтому, если вы задумываетесь, с чего начать участие в тендерах госзакупках и электронных торгах, проверьте пакет бумаг. Он должен включать в себя кроме технических данных:

- Нотариально заверенные копии учредительных протоколов и свидетельств

- Список специалистов, оформленных официально с копиями приказов (если они есть)

- Отчет бухгалтерии о финансовом состоянии предпринимателя, наличии долгов, выписками по счетам

- Выписка из ЕГРЮЛ

- Справка из банка с реквизитами расчётного счета

Еще одна ошибка начинающих – избегать этого канала продаж из-за отсутствия средств. Действительно, как начать участвовать в тендерах, если на счету нет денег для обеспечения запроса? Выход есть и в таком случае - предприниматель может воспользоваться банковскими услугами.

Финансовые структуры с удовольствием выступают гарантом сделки, например, в государственных аукционах. Правительственные структуры хорошо платят и имеют высокий уровень надежности при сделках.

Уверены, что за вашей компанией не числятся штрафы и сомнительные операции? Лучше  проверьте через сервис «Проверка контрагентов для руководителя».

Проверить компанию на штрафы >>

Какие проверенные площадки для торгов существуют на рынке

В России на текущий момент десятки аккредитованных платформ, позволяющих зарабатывать деньги через проведение конкурсов и аукционов. Без опыта в вопросе сложно разобраться, какую из них выбрать и как участвовать в тендерах начинающему ООО или ИП в рамках этих ресурсов.

Рассмотрим три крупных интернет-ресурса, на которых торговля с малым бизнесом ведется наиболее активно:

- Сбербанк-АСТ

Организована под эгидой одноименного банка. Позволяет взаимодействовать с такими заказчиками как Сбербанк, Почта России, Транснефть и прочими. Несомненным преимуществом является возможность в рамках ресурса выполнять все действия от регистрации ЭЦП для подписи документов. Имеет в наличии полный реестр поставщиков и клиентов.

Еще один плюс для начинающих ИП - отдельный сектор с информацией по малым закупкам. Также в помощь предпринимателям на платформе размещены инструкции и обучающие видеоролики, пользуясь которыми можно самостоятельно разместить заявку.

- Госзакупки

Площадка позволяет взаимодействовать с государственными заказчиками. Для этого надо зарегистрироваться на одной или всех электронных порталах, которые указаны на сайте. После чего предприниматель получает возможность пройти аккредитацию и приступить к поиску выгодных предложений.

В государственных закупках есть возможность стать единственным поставщиком услуги, если сумма контракта не превышает 100 тысяч рублей. Тогда периодический заказ будет размещаться только для конкретной компании без конкуренции со стороны остальных.

- B2B-Center

Крупнейшая система для корпоративных закупок в России, с ней работают такие компании как ПАО «Камаз», ПАО «РусГидро» и многие другие. Объединяет около 40 различных сайтов и ресурсов, через которые проводятся интернет-аукционы. Простая навигация и помощь позволят быстро разобраться с участием в тендерах.

В B2B-Center есть возможность создать витрину с собственными товарами и услугами. Это облегчает поиск заказа на своих условиях для начинающих ИП.

Кроме указанных ресурсов существуют так называемые агрегаторы – это порталы, собирающие информацию с различных ресурсов о тех торгах, которые планируются в ближайшее время.

Они выступают в виде источника консолидированной информации по закупкам в различных отраслях. ИП достаточно проанализировать информацию и выбрать подходящий заказ. В качестве примера рекомендую ознакомиться с сайтом компании РосТендер.

Как участвовать в тендерах: пошаговая инструкция для начинающего ИП

logo
×
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
×

Подтвердите свободный доступ и читайте без ограничений все статьи главного издания для руководителей - «Генеральный Директор».

Предложение действует 1 час. Подтвердите свой 3-х дневный доступ и используйте идеи для развития вашего бизнеса. 

0 5 4 3 2 1 0
0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
0 5 4 3 2 1 0
0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
Подтвердить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.