Горячая линия: 8-800-511-46-74

Генеральный директор

Учет рабочего времени сотрудников: соблюдаем Трудовой кодекс

31 октября 2019
91
Средний балл: 5 из 5
Организация учета рабочего времени на предприятии

Вы узнаете:

  • Какое время считается рабочим согласно Трудовому Кодексу РФ.
  • Какие бывают виды учета рабочего времени.
  • Как осуществляется учет рабочего времени на предприятии.
  • Какие бывают штрафы за нарушение ТК по рабочему времени.

Все компании и все предприниматели, у которых трудится наемный персонал, обязаны вести учет рабочего времени своих сотрудников и заполнять нормативную документацию. Это необходимо для начисления зарплаты, контроля производительности и выявления нарушений рабочего режима.

Какое время считается рабочим согласно Трудовому Кодексу РФ

Согласно российскому законодательству рабочее время – это временной отрезок, который работник должен тратить на выполнение своих прямых обязательств, прописанных в трудовом договоре с работодателем. В соответствии с обязательствами трудового договора работник должен использовать рабочее время в соответствии с внутренним распорядком предприятия.

Трудовой Кодекс РФ содержит в себе месячные, квартальные и годовые нормативы при 24, 36 и 40 часовой рабочей неделе. Часы недели работодатель может распределять по графику, чтобы не нарушать законодательство. Обычно в коммерческих и части государственных предприятий за основу взята сорокачасовая рабочая неделя.

При пятидневке рабочий день составляет 9 часов с учетом обеда. Обед прибавляется к рабочему времени, входит в распорядок, но не учитывается и не оплачивается. Все переработки, выходы в ночное время или в выходные дни должны оплачиваться по повышенным тарифам. Так Трудовой Кодекс РФ защищает права работников от сверхурочного труда.

Большая часть работников не знает своих прав и по этой причине в коммерческих структурах трудовой кодекс часто нарушается – сверхурочная работа, ночные выходы и труд в праздники оплачиваются по стандартной ставке без начисления дополнительной оплаты.

Учет рабочего времени сотрудников в организации

Нажмите на изображение для увеличения

Как выбрать оптимальный режим работы для сотрудников

Редакция электронного журнала «Генеральный Директор» в статье по ссылке сравнила 2 варианта организации рабочего времени сотрудников. Узнайте плюсы и минусы каждого из них и решите, какой режим больше подходит вашим подчиненным для плодотворной работы.

Смотреть сравнение рабочих режимов »

Какие виды учета рабочего времени существуют

В практике существует три методики, по которым производится процедура учета рабочего времени.

Учет времени по дням или поденный

При поденном графике рабочее время каждого работника должно соответствовать нормативу, установленному и закрепленному предприятием. Все часы, накапливающиеся свыше установленного норматива, являются сверхурочными.

Недельный учет

Данный вид учета предусматривает расширение установленного графика, и учитывает отработанное время недельными отрезками.

Суммированный учет

При таком методе подсчета контрольный временной отрезок может составлять период от одного до двенадцати месяцев. В этом случае нужно соблюдать правило: усредненная продолжительность потраченного на труд времени за отчетный период должна соответствовать задекларированному нормативу рабочего дня.

Суммированную методику контроля рабочего времени чаще всего используют в компаниях, практикующих вахтовый метод, и на предприятиях с плавающим графиком со свойственными ему недоработками и переработками. Расчет средней продолжительности рабочего дня дает возможность уравнять все отклонения до одной величины.

Табель учета рабочего времени: образец заполнения

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Как осуществляется учет рабочего времени на предприятии

Ведёт учетную деятельность ответственное лицо, которое назначает директор. В маленьких организациях этой работой может заниматься секретарь-референт, бухгалтер, кадровик. На крупных предприятиях для такой обязанности может быть введена отдельная должность - табельщик. Он отслеживает все опоздания, прогулы, переработки, отработки. В холдингах и корпорациях в качестве специалистов по табельному учету могут трудиться несколько человек.

В рамках построения процесса труда предприятия и учета рабочего времени на предприятии в обязательном порядке создают документы:

До 2013 года существовали определенные формы этих документов, но сейчас регламент упростили и многим предприятиям стало позволено разрабатывать шаблоны документов самостоятельно. Тем не менее, большинство компаний придерживаются старых форматов и используют документы форм Т-12, Т-13. Т-12 используется для расчета рабочего времени и расчета зарплаты и составляется вручную. Т-13 применяется для контроля рабочего времени и создается в электронном виде.

Данная документация ведется в единственном экземпляре и хранится у ответственного лица. При ведении этих документов следует соблюдать необходимые формальности, а именно, в любом табеле должна присутствовать:

  • роспись составителя документа;
  • роспись начальника отдела, сектора, цеха или подразделения, для которого составлен табель;
  • роспись кадровика.

При разработке графика необходимо брать во внимание производственный календарь. В этом документе должны быть:

  • указаны нормативы рабочего времени на месячный, квартальный или годовой отрезок при каждом варианте рабочей недели;
  • обозначены нерабочие и праздничные дни;
  • указаны варианты перемещения рабочих дней на будни, идущие до или перед праздниками.

Сейчас способы контроля за рабочим временем на предприятиях все более совершенствуются. На смену привычным методам приходят инновационные способы контроля. Многие работодатели внедряют автоматизированные системы контроля, которые помимо присмотра за персоналом передают данные в отдел кадров. Осуществляется контроль за персоналом при помощи установки в телефоны сотрудников специальных программ, которые фиксируют время проведенное на работе, отлучение из офиса или цеха.

Управление рабочим временем: как руководителю научиться все успевать »

Какие бывают штрафы за нарушение ТК по рабочему времени 

Контроль трудовой дисциплины, к которому относится учет рабочего времени – неотъемлемая часть делопроизводства организации с наемным персоналом. Вся документация должна быть правильно оформлена и бережно храниться, ведь она показывает правомерность заработной платы, полученной работником. Если между сотрудником и начальством фирмы возникает спор относительно начисления зарплаты, то табеля и ведомости становятся теми аргументами, которые ставят точку в споре.

Все табеля по закону должны храниться определенное время: в обычных компаниях этот срок составляет 5 лет, а на предприятиях, где используется опасный труд – 50 лет.

При нарушениях правил, установленных российским трудовым законодательством, предприятия и ответственные лица подвергаются финансовым санкциям и приостановками деятельности предприятия.

За нарушения в сфере учета рабочего времени лица, отвечающие за кадровую работу штрафуются на сумму 1000 – 5000 руб. Предпринимателям может быть также присужден штраф в размере 1000 – 5000 руб., либо ограничительные меры коснутся деятельности организации – контролирующие органы могут остановить работу предприятия на срок до трех месяцев.

К юридическим лицам применяются более жесткие меры. Так, штрафы для организаций составляют 30000 – 50000 руб., либо контролирующие органы вправе приостановить деятельность компании на срок до трех месяцев.

Напомним, с 2013 года организации получили некую свободу действий и теперь могут формировать отчетность по своим шаблонам, однако это не отменяет необходимости тщательно соблюдать общие правила делопроизводства.

Как можно уволить сотрудника на основе данных учета рабочего времени »

Учет рабочего времени сотрудников: соблюдаем Трудовой кодекс

logo
×
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
×

Подтвердите свободный доступ и читайте без ограничений все статьи главного издания для руководителей - «Генеральный Директор».

Предложение действует 1 час. Подтвердите свой 3-х дневный доступ и используйте идеи для развития вашего бизнеса. 

0 5 4 3 2 1 0
0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
0 5 4 3 2 1 0
0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
Подтвердить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.