Горячая линия: 8-800-511-46-74

Генеральный директор

Счет-оферта: образец и правила оформления

6 ноября 2019
109
Средний балл: 5 из 5
Образец договора оферты на поставку товара

Счет-оферта представляет собой нечто среднее между обычным счетом на оплату и договором на поставку товара/оказание услуг. В этой статье рассказываем, как грамотно составить счет-оферту. Также можете скачать образец счета-оферты в word и excel.


Вы узнаете:

  • Каковы взаимные обязанности сторон по счету-оферте.
  • Как составить счет-оферту, чтобы он приобрел признаки договора.
  • Что прописать в условиях счета-оферты.

Скачайте пустой бланк и образец заполнения договора-оферты на поставку товара и оказание услуг в Excel и Word:

В каких случаях составляют счет-оферту

Счет-оферта, или счет-договор – это открытое предложение о заключении сделки, отправленное потенциальным клиентам. В его структуре содержатся те же элементы, что в счете и договоре, но счет-оферта имеет свои особенности. 

Счет-оферта – это платежный документ, в нем присутствуют банковские реквизиты компании. Но в отличие от обычного счета в счете-оферте помимо реквизитов компании, наименования и количества товара, а также стоимости за его единицу, прописывают и условия его приобретения: период действия предложения, срок акции, способ доставки, возможность возврата. Указывают и размер предоплаты: например, 100% предоплата или 50% сразу и 50% после получения продукции.

В отличие от договора счет-оферта предполагает возможность его подписания только одной стороной сделки – поставщиком. Подпись и печать покупателя не требуются: если он перечисляет денежные средства по данному документу на расчетный счет поставщика, то тем самым автоматически подтверждает свое согласие с условиями сделки – акцептирует счет-оферту. Именно с момента оплаты счет-оферта и приобретает юридическую силу: прописанные в нем условия становятся обязательными для обеих сторон сделки. 

Во многих случаях составлять договор с каждым покупателем нецелесообразно, это отнимает много времени на оформление и согласование. В таком случае и приходит на помощь счет-оферта. Его составляют, когда нужно:

Чек-лист: 6 пунктов для проверки договора перед подписанием, чтобы не понести убытки

Любая сделка может обернуться расторжением договора, убытками для фирмы, а в некоторых случаях и личной ответственностью директора. Проверьте договор по шести пунктам из статьи электронного журнала «Генеральный Директор», это позволит минимизировать риски. 

Смотреть чек-лист »

Выделяют 2 основных вида оферты:

  1. Публичная оферта. Предложение носит массовый характер и публикуется в СМИ. Самый распространенный вид оферты.
  2. Твердая оферта. Составлена под определенного покупателя, с учетом его потребностей и возможностей. 

Можно ли отозвать счет-оферту

Согласно статье 436 ГК РФ после отправки счета-оферты клиенту продавец не имеет права отозвать свое предложение (если иное не прописано в самой оферте). Поэтому указывайте в счете срок действия вашего предложения.

При составлении и отправке счета-оферты компания берет на себя обязательства поставить товар или оказать услугу в указанный срок. Если вы делаете массовую рассылку счета-оферты своим покупателям, вы обязаны гарантировать им наличие товара на складе до конца срока акции. Ваше предложение может оказаться настолько заманчивым, что приведет к наплыву клиентов. Если товара не хватит на всех, кто внес оплату, компании придется платить неустойку.

Структура счета-оферты

В любом счете-оферте обязательно должны быть указаны:

  • дата составления;
  • номер счета;
  • название документа, отражающее предмет сделки;
  • наименование поставщика;
  • контактные данные поставщика;
  • имя или наименование покупателя;
  • банковские реквизиты организации для перевода денежных средств за товар или услуги;

Эти данные указываются в «шапке» документа. Далее следует дать информацию о вашем предложении (товаре или услуге), а также условиях их поставки: 

  • итоговая сумма счета с НДС или надписью «без НДС», если компания освобождена от его уплаты;
  • условия реализации; 
  • условия оплаты;
  • срок действия акции;
  • срок поставки товара или оказания услуг;
  • права и обязанности покупателя и продавца; 
  • фамилия и подпись руководителя, главного бухгалтера;
  • печать организации.

Образец счета-оферты на поставку товара

Номенклатура товаров в счете-оферте должна быть прописана кратко, но емко: укажите наименование, артикул, единицу измерения (штука, коробка, м2, м3, литр), количество и цены за единицу. Можно указать и дополнительные сведения: например, сорт товара, наличие и вид упаковки, иные характеристики товара. У клиента после изучения счета должна быть полная информация о вашем предложении.

Пример: 

Наименование товара

Единица измерения

Количество шт.

Цена за шт., руб.

Скидка по акции

Цена за шт. с учетом скидки, руб.

Сумма, руб.

Обои флизелиновые, коллекция Лофт, арт. GF 23547 «Кирпичная стена», пр-во Бельгия (рулон 0,53 х 10 м)

рулон

10

5500

15%

4675

46750

Пропишите условия приемки товаров, действия покупателя при обнаружении дефектов или нарушении комплектности, порядок предъявления и рассмотрения рекламаций, условия возврата. Можно дать ссылку на соответствующие статьи законов. 

Блок «Права и обязанности сторон» для счета-оферты на поставку товаров может выглядеть следующим образом:


  1. Предметом настоящего счета-оферты является поставка товарно-материальных ценностей (далее – «товар»).

  2. Оплата настоящего Счета-оферты означает согласие Покупателя с условиями оплаты и поставки товара.

  1. Настоящий Счет-оферта действителен в течение 14 (Четырнадцати) банковских дней с даты его составления включительно. При отсутствии оплаты в указанный срок настоящий Счет-оферта признается недействительным.

  1. Поставщик вправе не выполнять поставку товара до зачисления оплаты на расчетный счет.

  1. Поставщик обязан передать оплаченный товар Покупателю в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента зачисления оплаты на расчетный счет. Покупатель осуществляет самовывоз товара со склада Поставщика, расположенного по адресу: ______________________________________ либо Поставщик осуществляет доставку товара Покупателю, по адресу: ___________________________________________________.

  1. Покупатель осматривает товар при получении. При приемке товара Покупатель проверяет комплектность товара, отсутствие видимых дефектов. 

  2. После получения товара покупатель обязуется подписать Товарную накладную. Подписание Покупателем товарной накладной означает согласие Покупателя с комплектностью и надлежащим качеством товара.

  3. В случае обнаружения дефектов и/или некомплектности товара Покупатель заполняет Акт. При отказе Покупателя от составления Акта последующие предъявления претензий о некомплектности товара и/или его видимых дефектов Поставщик принимать не будет.

  4. Покупатель подтверждает согласие с тем, что товар надлежащего качества обмену и возврату не подлежит.

Счет-оферта на услуги: образец

В данном документе четко прописывают наименование оказываемых услуг с точным сроком их исполнения. При акцептировании такого счета-оферты покупатель соглашается, что ему будет оказан именно этот вид услуг и именно в указанные сроки. 

Условия оферты на оказание услуг: 


  1. Предметом Договора является оказание Исполнителем Заказчику услуг, перечисленных в Счете. 
  2. Вознаграждением Исполнителя по Договору является сумма, указанная в Счете. 

  3. Существенным условием заключения Договора является полная единовременная оплата Заказчиком настоящего Счета, которая будет считаться единственно возможным надлежащим акцептом данной оферты (п.3 ст.438 ГК РФ). 

  4. Счет действителен в течение 10 (десяти) рабочих дней с указанной в нем даты выставления (срок для акцепта оферты). 

  5. Услуги по настоящему договору предоставляются в срок до 5 (пяти) рабочих дней с момента оплаты настоящего Счета. 

  6. Исполнитель составляет и направляет Заказчику соответствующий Акт. В случае если направленный Акт не подписан Заказчиком и/или второй его экземпляр не возвращен Исполнителю, а письменные мотивированные возражения со стороны Заказчика не получены Исполнителем в течение 10 (десяти) рабочих дней, Акт считается утвержденным Заказчиком.

  7. Любые споры, которые могут возникнуть между Исполнителем и Заказчиком в связи с настоящей офертой и/или договором, подлежат рассмотрению по месту нахождения Исполнителя. 

Счет-оферта: образец и правила оформления

logo
×
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
×

Подтвердите свободный доступ и читайте без ограничений все статьи главного издания для руководителей - «Генеральный Директор».

Предложение действует 1 час. Подтвердите свой 3-х дневный доступ и используйте идеи для развития вашего бизнеса. 

0 5 4 3 2 1 0
0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
0 5 4 3 2 1 0
0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
Подтвердить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.