Горячая линия: 8-800-511-46-74

Генеральный директор

Табель учета рабочего времени: скачать бланки и образцы заполнения

14 ноября 2019
132
Средний балл: 5 из 5
Табель учета рабочего времени: скачать чистый бланк

Статья 91 Трудового Кодекса РФ обязывает работодателя вести учет отработанных сотрудниками часов. В статье вы найдете образцы заполнения табеля учета рабочего времени на разных типовых формах. Также вы сможете бесплатно скачать чистые бланки табелей.


Вы узнаете:

  • На каких бланках нужно вести учет отработанных часов.
  • Чем различаются формы Т-12 и Т-13.
  • Как заполнить титульный лист и табличную часть табеля учета рабочего времени.
  • Как отразить в табеле отпуск, больничный, прогул, командировки.

Виды табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени фиксирует время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основе табеля бухгалтерия начисляет заработную плату и прочие выплаты, контролирует соблюдение режима труда (явки, неявки, опоздания), готовит статистическую и налоговую отчетность. 

В зависимости от принятой в компании системы кадрового учета, а также от численности штата, табель ведут на весь коллектив или на каждый отдел. Табель учета рабочего времени составляют на каждый месяц и заполняют ежедневно. 

Унифицированная форма табеля учета рабочего времени в 2019 не предусмотрена. С 1 января 2013 г. отменены типовые формы первичных учетных документов. Но многие по-прежнему используют типовые формы табеля учета рабочего времени, разработанные Госкомстатом (Постановление от 05.01.2004):

  • Т-12
  • Т-13

Для бюджетных и муниципальных организаций существует специальная форма табеля учета рабочего времени – 0504421, введенная приказом Минфина № 52н от 30.03.2015.  Другие формы табеля в данных организациях не допускаются.

Табели Т -12 и Т-13: в чем отличия

На том и другом бланках табеля учета рабочего времени регистрируют посещаемость. Но есть нюансы.

Форму Т-12 часто заполняют вручную, поэтому она незаменима для предприятий, где первичный учет идет без использования специализированных программ бухучета. Т-12 считается универсальной: в ней кроме отработанных дней и часов отражают и расчеты с персоналом по оплате труда (если в компании не утверждены иные формы расчетной документации). Форма Т-12 объемная – в ней 55 граф – что позволяет более детально отражать данные для правильного расчета зарплаты: работу в выходные дни, сверхурочные, неполный рабочий день.

Форма Т-13 применяется в основном для фиксирования рабочего времени, без расчетов по зарплате. Т-13 ведут обычно в электронном виде. Граф в ней меньше, чем в форме Т-12 – всего 13, поэтому ее иначе называют упрощенным бланком табеля учета рабочего времени. При небольшой численности персонала табель учета рабочего времени Т-13 можно разместить на листе формата А4.

Кейс: как взять под контроль рабочее время сотрудников

Узнайте из статьи электронного журнала «Генеральный Директор» опыт компании, в которой автоматизировали учет рабочего времени, тем самым повысив исполнительскую дисциплину сотрудников.

Смотреть кейс

Правила оформления табеля учета рабочего времени

Титульный лист табеля учета рабочего времени

В «шапку» вносят:

  • наименование предприятия;
  • название подразделения, по которому ведется табель (например, отдел продаж);
  • код ОКПО;
  • номер табеля учета рабочего времени;
  • дату составления; 
  • период отчетности.   

Отчетный период табеля – это все календарные дни текущего месяца. Дата составления – это тот день, после которого табель должны подписать ответственные лица: ее ставят в последнюю очередь, когда весь табель заполнен (обычно последний день месяца).  

Таблица учета рабочего времени сотрудников

В вертикальных графах отражают дни месяца с суммой отработанных часов, а в горизонтальных строках – фамилии и должности работников, их табельные номера, присвоенные при трудоустройстве. 

На каждую дату месяца отведено по 2 строки: в верхней указывают условное обозначение (явку или неявку), в нижней – количество отработанных часов. При неявке нижняя строка не заполняется: 

Фамилия, инициалы,

должность

(специальность, профессия)

Табельный номер

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Иванов А.А., дизайнер

14

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

Я 

В

В

8

 

 

8

8

8

8

7

Есть два способа вести учет рабочего времени сотрудников в таблице: 

  1. сплошной: каждый день отмечают явки и неявки;
  2. по отклонениям от установленного режима работы: в табеле учета рабочего времени отмечают только неявки (простой, опоздания, больничные, отпуска, командировки). 

В последнем случае пустые ячейки автоматически обозначают, что сотрудник в эти дни присутствовал на рабочем месте. 

Лишние для конкретного месяца дни (31-е число) перечеркиваются знаком «Х». В середине и конце месяца выводится итоговая сумма отработанных дней (часов) на каждого сотрудника. На основании этих данных бухгалтерия производит начисление аванса и заработной платы

На заполненный табель учета рабочего времени ставят печать и подписи (с расшифровкой):

  • лицо, составившее документ;
  • представитель отдела кадров;
  • директор компании или руководитель структурного подразделения. 

Условные обозначения для табеля учета рабочего времени: где скачать

Цифровые и буквенные коды в листе учета рабочего времени используют для обозначения явки/неявки, а также причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. Они есть на титульном листе формы Т-12. 

Внимание! Для формы 0504421 есть своя система обозначений:

Оформление табеля учета рабочего времени Т-12: образец

Графы с днями месяца в нем располагаются в ряд от первого до последнего дня. 

Кроме раздела, в котором отмечают отработанные дни и часы, табель Т-12 содержит дополнительный Раздел 2, в котором бухгалтерия может отражать расчеты с персоналом по оплате труда после сдачи табеля в конце месяца. Если расчет ведут в компании как отдельный вид учета, этот раздел оставляют незаполненным. 

Оформление табеля учета рабочего времени Т-13: образец

В форме Т-13 календарные дни месяца разделены на 2 части, которые находятся друг под другом – графа 4. Столбцы 5 и 6 – суммы отработанных часов за половину месяца и за целый месяц. 

Столбцы 7-9 табеля учета рабочего времени Т-13 (коды вида оплаты и корреспондирующий счет) заполняем так: если код один для всех работников, то его пишут сверху, а графы 7-8 не заполняют, указывая только отработанные дни или часы в графе 9.

Форма табеля учета рабочего времени 2019: можно ли применять другие типы бланков

Компания вправе утвердить по своему усмотрению любую типовую форму табеля учета рабочего времени, по необходимости адаптировав ее под специфику своего учета. Частные компании могут применять и бланк 0504421, если он кажется им более удобным. Работодатель может также разработать свою произвольную форму табеля учета рабочего времени. Это имеет смысл сделать, если персонал вашей компании трудится не по стандартному графику с 9.00 до 18.00, а, например, по сменам. В данном случае в табеле можно сделать дополнительные графы для учета времени начала и окончания смены. Для удобства фиксации, вы можете сделать табель учета рабочего времени на неделю, а не на месяц, что поможет не допустить ошибок при подсчете.

Пример:

Ниже вы можете скачать пример произвольного табеля учета рабочего времени охранника, работающего посменно, сутки через двое. Смена с 20.00 до 20.00 следующего дня. Ночными считаются часы с 22.00 до 06.00. 


Переработку можно отразить в табеле так:

В 2019 году нет утвержденной формы табеля учета рабочего времени. Работодатель может по своему усмотрению пользоваться любой из типовых форм: Т-12 или Т-13. Разрешено вести табель учета рабочего времени работников на своем бланке, разработанном под специфику компании. 

Форма Т-13 представляет собой простой табель учета рабочего времени – его можно разместить на листе А4. Форма Т-12 более подробная. Она содержит раздел для расчетов по заработной плате. 

Заполненный табель является основанием для начисления зарплаты. 

Табель учета рабочего времени: скачать бланки и образцы заполнения

logo
×
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
×
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.