Сотрудник причинил ущерб компании: сколько вы вправе с него потребовать

9623
Фото © Flickr
Фото © Flickr

Алла Бедненко, Директор по персоналу компании «Эконика-обувь», Москва; кандидат психологических наук


На какие вопросы Вы найдете ответы в этой статье

  • В пределах какой суммы Вы можете потребовать возмещения ущерба от рядового персонала
  • Когда сотрудника можно привлечь к полной материальной ответственности
  • Можно ли установить полную материальную ответственность заместителям Генерального Директора и главному бухгалтеру
  • Опыт компании «Московские окна»: как сотрудника привлекли к ответственности за хищение имущества

Часто на вопрос, как заставить сотрудников бережливее относиться к имуществу компании, да и просто не воровать, Генеральные Директора отвечают, что с ними надо заключать договоры о полной материальной ответственности – со всеми без исключения. Однако мало кто знает, что это незаконно. В Трудовом кодексе четко определены случаи, когда Вы вправе заключать договоры о полной материальной ответственности. Если же Вы подпишите такой документ не с тем работником, Вы ухудшите его положение, нарушите трудовое законодательство. За это Вас и Вашу компанию могут оштрафовать. Наказание для предприятия от 30 000 до 50 000 рублей, а для его Генерального Директора – от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). 

Правда стоит отметить, что некоторые руководители заключают договоры о полной материальной ответственности со всеми сотрудниками умышленно. Они используют их как своеобразное психологическое оружие против воровства. При выборе такого способа мотивации персонала Вы должны быть готовы к тому, что если хищение совершит человек, разбирающийся в законодательстве, то у Вас не получится взыскать с него ущерб в полном объеме. Кроме того, он сможет подать на Вас в суд, обвинив в нарушении трудового законодательства.

В этой статье мы попробуем разобраться, кого Вы вправе привлечь к полной материальной ответственности и за что отвечает рядовой персонал. Наши советы также помогут проконтролировать работу Вашей кадровой службы и юриста. Для этого поинтересуйтесь у них, с кем из персонала заключены договоры о полной материальной ответственности.

За что отвечает Ваш персонал

Привлечь к ответственности сотрудника Вы можете, только если он причинит Вашей компании прямой действительный ущерб. Иными словами, если он украдет деньги или имущество, испортит имущество или если по его вине компании придется заплатить штраф (см. также письмо Роструда РФ от 19.10.2006 №1746-6-1).

Бывает, что руководитель хочет привлечь работника к материальной ответственности за то, что тот сорвал заключение важного договора, в результате чего предприятие потеряло прибыль. Имейте в виду, что сделать этого не получится. Трудовой кодекс запрещает взыскивать с работника неполученные доходы или упущенную выгоду (ст. 238 ТК РФ). Это подтверждает и судебная практика. Компания заключила с работником (реализатором) договор о полной материальной ответственности. В ходе инвентаризации была выявлена недостача на сумму 50 866 рублей. Работник добровольно погасил лишь 12 600 рублей. Тогда компания обратилась в суд. При этом она решила взыскать не только недостающий ущерб в размере 38 266 рублей, но и неполученные доходы в таком же размере, аргументируя это тем, что деньги, которые не вернул сотрудник, были исключены из оборота, чем компании был причинен дополнительный ущерб в виде упущенной выгоды. Суды первых инстанций поддержали предприятие. Однако президиум Краснодарского краевого суда отменил судебные решения в части взыскания с работника упущенной выгоды в размере 38 266 рублей.

Согласно законодательству, материальная ответственность Ваших работников может быть ограниченной и полной.

Ответственность в ограниченном размере

К материальной ответственности в ограниченном размере Вы можете привлечь абсолютно любого Вашего сотрудника старше 18 лет. Ограниченная ответственность подразумевает, что взыскать ущерб с работника Вы можете лишь в пределах его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Приведем пример. Водитель, нарушив правила эксплуатации автомобиля, повредил раму кузова. Предприятию был причинен ущерб в размере 20 647 рублей. Судьи сделали вывод, что оснований для возложения на шофера полной материальной ответственности нет. В результате водитель возместил ущерб только в пределах своего среднего заработка, который составил на дату причинения ущерба 4792 рубля.

Чтобы привлечь работника к ограниченной ответственности, Вам не требуется заключать отдельный договор о материальной ответственности или фиксировать это условие в трудовом договоре. Уже сам факт наличия трудового договора с сотрудником подтверждает его ответственность в ограниченном размере.

Когда сотрудники отвечают «по полной»

Случаи, когда Вы можете привлечь работника к полной материальной ответственности, жестко регламентированы. Рассмотрим эти ситуации.

1. Работник занимает должность или выполняет работы, указанные в специальном перечне. Речь идет о перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31.12.2002 №85. В частности, привлечь к полной материальной ответственности Вы можете кассиров, товароведов, кладовщиков. Если Вы возглавляете торговую фирму, то заключить договор о материальной ответственности Вы вправе с администраторами отделов или торговых залов. Руководители строительных фирм могут привлечь к полной ответственности мастеров строительных работ, начальников строительно-монтажных подразделений. Полную материальную ответственность также несут сотрудники, которые выполняют определенные виды работ, например, отвечают за расчеты при продаже товаров или услуг. Несмотря на то что перечень достаточно обширный, Вы все же не найдете здесь таких должностей, как бухгалтер, коммерческий директор и т. п.

Относительно персонала, должность или работа которого подпадает под условия постановления Минтруда №85, можно предпринять следующие действия:

  • заключить индивидуальные договоры о полной материальной ответственности (в трудовых договорах надо указать: «работник несет материальную ответственность на основании договора о материальной ответственности»);
  • включить условия о полной материальной ответственности непосредственно в трудовые договоры.

Посоветуйтесь с юристом, что для Вашей компании будет удобнее (см. Можно ли привлечь к ответственности целый коллектив).

Бывает, что «нагрузить» сотрудника материальной ответственностью Вам нужно, когда он какое-то время отработал в компании. Например, его переводят на материально-ответственную должность (предыдущую должность сокращают). Тогда нужно письменно уведомить работника за два месяца о необходимости подписать договор о полной матответственности. Если он согласен – проблем нет. Однако сотрудник может и отказаться от этого предложения. Тогда Вы обязаны предложить ему другую должность. При отсутствии вакантной позиции или несогласии работника с предложенным местом, Вы можете расторгнуть с ним трудовой договор на основании пункта 7 статьи 77 ТК РФ.

2. Работник совершил противоправные действия. Есть случаи, когда Вы можете привлечь к полной ответственности любого работника. Сразу скажем, таких ситуаций немного – все они перечислены в статье 243 Трудового кодекса. В частности, работник будет отвечать «по полной», если:

  • Он причинил ущерб Вашему бизнесу умышленно (есть судебное решение). Один нюанс: доказывать умышленный характер действий работника очень сложно (см. пример из судебной практики: Директор столовой не смог доказать, что работник умышленно нанес ущерб его предприятию).
  • Вы передали работнику по акту или специальному договору какие-либо ценности (например, выдали деньги на покупку имущества). Если Вы не обнаружите это имущество, то Вы можете взыскать его стоимость с работника в полном размере.
  • Работник причинил ущерб Вашей компании, будучи в состоянии алкогольного, наркотического опьянения. В этом случае у Вас должны быть доказательства того, что на момент совершения проступка работник находился именно в таком состоянии.
  • Работник разгласил коммерческую тайну. Напомним, что в этом случае работник будет отвечать за свои действия, только если на предприятии установлен и соблюдается режим коммерческой тайны.

В описанных ситуациях незаконно заключать с работниками договоры о полной материальной ответственности. Да этого и не требуется, в случае чего достаточно будет трудового договора.

3. Работник занимает должность заместителя Генерального Директора или главбуха. У руководителей компаний возникает вопрос: можно ли привлечь к полной материальной ответственности главного бухгалтера, ведь эта должность в постановлении Минтруда №85 не указана. Обратимся к части 2 статьи 243 Трудового кодекса. Здесь сказано, что главный бухгалтер, а также заместители руководителя несут полную материальную ответственность лишь в том случае, если это условие отмечено в их трудовых договорах. То есть заключать отдельные договоры о полной материальной ответственности с заместителями и главбухом нельзя. Проследите, чтобы условие о полной ответственности содержалось в трудовых договорах этих сотрудников, иначе они будут отвечать за ущерб лишь в пределах своего среднего заработка. Взыскать убытки с этой категории сотрудников Вы также можете только в размере прямого действительного ущерба. Например, если компании начислили налоговый штраф по вине Вашего главбуха, то Вы можете взыскать с него эту сумму.

И еще один совет: если Вы хотите, чтобы за прямой ущерб в полном размере отвечал, допустим, коммерческий директор, то его надо возвести в ранг Вашего зама (см. также: Материальная ответственность Генерального Директора).

4. Сотрудник работает по гражданско-правовому договору. С внештатными работниками Вы можете подписывать, например, договоры подряда. В этом случае возникают не трудовые, а гражданско-правовые отношения. Заключать с таким персоналом договоры о материальной ответственности также нельзя. Однако Вы вправе предусмотреть порядок и случаи возмещения вреда непосредственно в гражданско-правовом договоре. Причем у Вас есть возможность установить для сотрудника возмещение ущерба в полном объеме, включая даже упущенную выгоду (ст. 15 ГК РФ). Поручите юристу продумать пределы и характер такого рода ответственности, зафиксировать их в гражданско-правовых договорах.

Можно ли привлечь к ответственности целый коллектив

Законодательство предоставляет работодателю право заключать не только индивидуальный договор о полной материальной ответственности, но и коллективный. Делают это, если невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба (ст. 244 ТК РФ). Например, такой договор можно заключить с бригадой, работа которой связана с хранением, отпуском и продажей товаров. Коллективный договор должны подписать все члены бригады, а также руководитель структурного подразделения. Если отдельные работники имеют лишь доступ в помещения, где хранится имущество (например, уборщики служебных помещений), в состав бригады их не включают. Например, договоры о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключают в розничной сети «Эконика-обувь». При этом в состав бригады входят старшие продавцы, продавцы и кассиры, а также менеджер салона (он является руководителем структурного подразделения).

Директор столовой не смог доказать, что работник умышленно нанес ущерб его предприятию

С экспедитором столовой был заключен договор о полной материальной ответственности. По указанию директора он должен был привезти в столовую муку на сумму 25 648 рублей, оприходовать ее и затем реализовать с прибылью 10%. Однако, вернувшись в компанию, экспедитор не сдал муку на склад столовой, а документы не отнес в бухгалтерию. Он сбыл муку предпринимателю, а на вырученные деньги приобрел продукты, которые в дальнейшем реализовал. Компания обратилась в суд, в итоге экспедитор был признан виновным в хищении денежных средств. Однако Президиум Курского областного суда в дальнейшем отменил это решение. В новом решении судьи указали, что экспедитор не имел умысла на хищение денежных средств, полученных от реализации вверенного ему имущества. Дело в том, что реализовать муку с наценкой в 10% он не смог, о чем поставил в известность директора столовой. Но тот отказался брать муку обратно и потребовал возместить стоимость с учетом наценки. В итоге экспедитору пришлось реализовать муку по более низкой цене. Товары для продажи он приобрел, чтобы покрыть непредвиденные убытки, связанные с реализацией муки. А факты, что экспедитор не сдал в бухгалтерию документы, а также, что он уклонялся от возмещения ущерба, не могут свидетельствовать об умышленном присвоении им вверенного имущества.

Материальная ответственность Генерального Директора

Генеральный Директор, как руководитель компании, несет полную материальную ответственность (ст. 277 ТК РФ). При этом условие о Вашей материальной ответственности не обязательно должно быть зафиксировано в трудовом договоре. Данный вывод подтверждает и пункт 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 №52. Имейте в виду, что с руководителя компании могут взыскать не только прямой действительный ущерб (как с остального персонала), но и убытки, понесенные в результате его виновных действий. Сделать это вправе в случаях, предусмотренных федеральными законами. Один из таких документов – Федеральный закон от 14.11.2002 №161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях». В статье 25 предусмотрена ответственность руководителя унитарного предприятия за убытки, причиненные его виновными действиями.

Взыскать ущерб – задача не тривиальная

К сожалению, это действительно так. Допустим, по вине Вашего главбуха компания заплатила налоговый штраф, сумма которого больше его среднемесячной зарплаты. Чтобы взыскать штраф в полном размере, главбух должен письменно признать свою вину, в противном случае получить возмещение убытков Вы сможете только через суд. Любое судебное разбирательство требует времени и вовсе не гарантирует того, что Вам удастся доказать вину главбуха. Поэтому прежде всего Вам нужно решить, не понесет ли компания еще больших убытков с уходом главбуха и хотите ли Вы, чтобы он и дальше работал у Вас. Если да, то пытайтесь решить проблему иным способом.

В компании должен иметься четкий алгоритм действий на случай выявления недостачи имущества или денег (Вы можете утвердить специальный регламент). При обнаружении недостачи или хищения нужно обязательно предпринять следующие действия (ст. 247, 248 ТК РФ):

  1. Установите причины возникновения ущерба и его размер. Для этого Вы можете создать специальную комиссию, провести ревизию. Например, в розничной сети «Эконика-обувь» за выявление недостач отвечает бухгалтер-ревизор. Чаще всего они происходят из-за пересортицы и переброски товара между магазинами. По выявлению факта недостачи начинается служебное расследование для выяснения истинных причин ущерба.
  2. Потребуйте с материально ответственного работника письменное объяснение с указанием причин возникновения ущерба. Если работник отказывается от объяснений, то необходимо оформить акт об отказе.
  3. Издайте распоряжение о взыскании ущерба с виновного лица. Помните, что на это у Вас есть один месяц со дня окончательного установления размера ущерба. События могут развиваться по двум сценариям:

Работник не возражает возместить ущерб. В этом случае проблем быть не должно, даже если размер ущерба превышает средний заработок работника. Вы издаете распоряжение, и впоследствии работник возмещает ущерб. По соглашению сторон Вы можете предоставить сотруднику рассрочку. Но Ваш юрист должен взять с него письменное обязательство с указанием конкретных сроков платежей.

Работник отказывается возмещать ущерб. Если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка, то Вы вправе удержать его без согласия работника (издав соответствующее распоряжение). Если же сумма больше, то взыскать ущерб Вы можете только через суд. Поручите юристу подготовить все необходимые документы.

Например, в розничной сети «Эконика-обувь» в случае обнаружения недостачи, совершенной персоналом, бухгалтер-ревизор готовит проект распоряжения о возмещении ущерба. В случае если работники не согласны возместить ущерб, рассматривается возможность обращения в суд. Поскольку в нашей компании установлена коллективная ответственность, то она может быть разделена между членами бригады. Степень вины каждого определяется по соглашению между сотрудниками группы и работодателем.

Бывает, что воруют и покупатели. Тогда мы решаем вопрос о возмещении материального ущерба с сотрудниками, отвечающими за сохранность материальных ценностей. Однако, учитывая специфику обувной торговли (в зале выставлены только полупары), а также наличие в наших магазинах современных торговых систем, случаи воровства среди покупателей встречаются редко. Определяя сумму для каждого члена бригады, мы учитываем размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) и фактически проработанное в составе бригады время за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба. Если сотрудник отказывается возмещать ущерб, то мы обращаемся в суд, который и устанавливает окончательный размер ущерба (см. пример из судебной практики: Договор о полной материальной ответственности не гарантирует возмещения ущерба).

Договор о полной материальной ответственности не гарантирует возмещения ущерба

Даже если Вы заключили с работником договор о полной материальной ответственности, это еще не значит, что он возместит Вам ущерб в полном объеме. Так, в Тульском региональном отделении ФСС украли компьютерную технику на сумму 71 384 рубля. Отделение решило взыскать этот ущерб со сторожа – с ним был заключен договор о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, а также за ущерб, возникший у работодателя. Однако суд занял сторону работника. Судьи указали, что в трудовом договоре сторожа установлены такие должностные обязанности: обеспечение охраны гаража, проверка целостности охраняемого объекта, осуществление визуального осмотра целостности решеток на окнах офиса. Компьютерная техника сторожу в подотчет не вверялась. А раз так, то даже при наличии договора о полной материальной ответственности сторож не отвечает за похищенное имущество (компьютерную технику).

Говорит Генеральный Директор

Роман Лукьянчиков Генеральный Директор компании «Московские окна»

В нашей компании с работниками, чья деятельность связана с приемом, передачей денег и имущества заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. В частности, такие договоры мы заключаем с инженерами отдела замеров. В июне 2007 года один из этих сотрудников, используя свое служебное положение, присвоил денежные средства, принадлежащие фирме. Мы действовали согласно законодательству: создали комиссию в составе Генерального Директора, главного бухгалтера, финансового директора, директора сервисного центра, директора по персоналу и юриста. Размер ущерба был определен на основании договоров с клиентами и кассовых чеков. Выплачивать деньги добровольно в установленные нами сроки инженер отказался. В своем объяснении работник вины не признал и указал, что имел намерения сдать денежные средства в кассу организации, однако их у него украли. Сумма ущерба для организации составила более 300 тысяч рублей.

Инженер был уволен по пункту 7 статьи 81 ТК РФ. Она подразумевает расторжение трудового договора за совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если в результате работодатель утрачивает доверие к нему. Однако на этом мы не остановились, так как подобная ситуация с этим инженером уже возникала. Мы инициировали возбуждение уголовного дела по части 3 статьи 160 УК РФ (присвоение или растрата). В суде мы предоставили копии следующих документов: 

  • договоры с клиентами, приложения к ним и замерные листы;
  • трудовой договор и договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • кассовые чеки;
  • приказ, которым установлен порядок сдачи денежных средств и кассовых документов в кассу организации для инженеров службы замеров.

Изучив материалы дела и показания лиц, участвующих в деле, суд пришел к выводу, что действия и умысел работника были направлены на хищение чужого имущества путем присвоения чужих денежных средств с использованием своего служебного положения. Он признал бывшего сотрудника виновным, определив ему наказание в виде трех лет лишения свободы в колонии общего режима.

Читайте в ближайших номерах журнала "Генеральный Директор"
    Читать>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      

      Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

      150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями





      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Генеральный Директор» –
      профессиональный журнал руководителя

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62404 от 27.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • библиотека Генерального Директора
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль