Сокращение кадров: как избавиться от лишних работников

22595
Сокращение кадров: как избавиться от лишних работников

Фото: Shatterstock

Владислав ГагарскийВедущий консультант Невская консалтинговая компания, Санкт-Петербург


Статья посвящена алгоритму для оптимизации количества сотрудников на предприятии.

Когда предприятие планирует сокращение издержек, возникает вопрос и о сокращении численности сотрудников. Без системы управления численностью штата предприятие начинают сталкиваться с разрастанием своих расходов на персонал. Тема статьи – оптимизация численности персонала компании.

Первый шаг. Анализ структуры штата сотрудников

  • Кадровый аудит. Изучением кадрового состава может заняться служба качества, сотрудники службы персонала либо внешние аудиторы.
  • Сравнение численности штата персонала Вашей компании и аналогичного количества на других предприятиях в своей отрасли.
  • Сопоставление темпов роста расходов на персонал и темпов роста прибыли. Если темпы роста фонда оплаты труда выше темпов роста прибыли, можно судить об ухудшении отдачи от персонала.
  • Следует посчитать уровни иерархии. Следует продумать количество сотрудников, ставящих визу на простых документах. Нужно понять, сколько сотрудников визу ставят просто «для порядка» без изучения документа.

Почему разрастается штат – возможные причины

1. Предприятие не имеет свою систему управления численностью сотрудников:

  • Отсутствует система кадрового планирования, включая стихийный наем сотрудников.
  • Не предусмотрено четкое разделение полномочий, зоны ответственности подразделений и отдельных сотрудников.
  • Сотрудники отдела не имеют должный опыт и юридические знания для решения трудовых судебных споров. Кадровый состав при необходимости не обновляется, а лишь расширяется.
  • Принимаются в штат сотрудники, необходимые для временной деятельности – под определенный проект.

2. Организационная структура складывается стихийно:

  • Организационная структура не учитывает потребности рынка.
  • Для роста эффективности работы сотрудников руководством усиливается функция контроля – с новыми административными должностями. В результате штат управленцев начинает расширяться.
  • Смешивание дивизиональной и функциональной систем управления. Когда создаются в филиалах собственные службы, возможно дублирование функций специалистов на местах и специалистов в головном офисе компании.

Второй шаг. Расстаемся с лишними сотрудниками

Сокращение кадров за счет жесткого подхода

Издается приказ Генерального Директора о сокращении установленного числа сотрудников на подразделении. Возможно определение квот – кто будет увольняться в первую очередь, во вторую и пр. За 2 месяца до сокращения сотруднику об этом сообщают и увольняют с выплатой положенных компенсаций. Такой подход предполагает различные недостатки – при быстрых, жестких сокращениях возникает опасность ошибки в увольнениях сотрудников. Также сокращения негативно сказываются на микроклимате в штате компании. В случае массовых сокращений на градообразующих предприятиях может возникнуть проблема безработицы в регионе – возможно ухудшение отношений руководства предприятия и администрации региона.

Сокращение штатов работников – мягкий подход

Администрация не выступает с инициативой об увольнении сотрудников, но способствует желанию работника уйти самостоятельно. В том числе можно стимулировать уход сотрудников по своему желанию, ужесточая процедуры аттестации предприятия, модернизируя систему материального стимулирования. Также можно банально предложить сотруднику размер компенсации, выше положенной по закону – чтобы он ушел сам.


Творческий подход к сокращению штата

Не следует навсегда отказываться от хороших специалистов. Они могут быть полезными для компании, при этом не входя в штат. Для непрофильной работы можно организовать дочерние предприятия, на которые и будут переводиться сотрудники после сокращения. Компании, ценящие свою репутацию, часто помогают сокращенным работникам в новом трудоустройстве.


Третий шаг. Профилактика сокращений персонала

Если избежать разрастания штата, то и не возникнет необходимости сокращений. Поэтому при планах нанимать нового сотрудника нужно убедиться – действительно ли исчерпаны текущие внутренние ресурсы компании. На работу старайтесь принимать сотрудников, которые действительно нужны будут компании в долгосрочной перспективе.

Чтобы оформлять сезонные либо временные работы, можно воспользоваться трудовыми договорами. Для некоторых работ возможно привлечение сотрудников по договорам подряда либо воспользоваться лизингом – очень популярным на Западе методом.

Эффективная профилактика разрастания численности сотрудников – регулярная ротация своих работников в компании. Можно воспользоваться не только актуальными навыками и умениями уже работающих специалистов, но также их потенциалов. В частности, ротация может производиться после кадрового аудита – потом возможно принятие решения о перераспределении сотрудников по структурным подразделениям, с поиском лишних сотрудников либо усилением конкретных подразделений. Можно поручить сопоставление функций подразделения и реальной загрузки сотрудников – обратившись для этого к внутренним либо внешним аудиторам.

Говорит Генеральный Директор

Андрей КолесниковГенеральный Директор компании PowerLexis, Санкт-Петербург
 
Штатное планирование происходит у нас в конце каждого года. На основании прогнозов динамики продаж, анализа количества получаемых заказов, планов повышения качества работ и перспектив введения новых услуг принимается решение о перестановке кадров и введении новых должностей.

Рост количества заказов PowerLexis значительно превысил ожидания, поэтому была скорректирована стратегия развития компании в области персонала. Начался внеплановый набор новых сотрудников. За пять месяцев количество специалистов PowerLexis увеличилось в два раза, и на данный момент еще остались вакансии. Мы жестко подходим к отбору кандидатов, поэтому поиск идет небыстро. Лучше долго искать и взять на работу отличного специалиста, чем взять среднего кандидата, провоцируя разрастание штата.

Осенью планируется открытие представительства в Москве. Предварительно уже составлено штатное расписание, но окончательно его скорректирует человек, который будет развивать это направление, — пока идет поиск такого кандидата.

Создавать должность под человека пока не приходилось, но, возможно, в скором времени такой опыт станет новым направлением кадровой политики. Недавно мы получили резюме от специалиста, который предложил интересные идеи по развитию сотрудничества с иностранными партнерами. Сейчас рассматривается возможность развития такого курса, и, возможно, будет введена новая должность.

Справка


Владислав Гагарский окончил Московский авиационный институт по специальности «экономика и управление на предприятии». Специализируется на проектах по оптимизации и регламентации бизнес-процессов, совершенствованию систем управления, оптимизации численности персонала. Принимал непосредственное участие более чем в 20 проектах по управленческому консультированию.

Невская консалтинговая компания консультирует в сфере управления рисками и внутреннего контроля, финансового и управленческого учета, бюджетного планирования, управления инвестициями. Среди клиентов — компании: «Ростелеком», «Дальсвязь», «ВолгаТелеком», «МТС», «Энергостройинвестхолдинг», Омская химическая компания и др. Численность персонала — 70 человек.

PowerLexis — консалтинговая компания. Разрабатывает деловые презентации продуктов, услуг, проектов, компаний, в том числе электронные; проводит обучение по созданию презентаций и диаграмм.

Клиенты: компания «АстраЗенека», ЗАО «Майкрософт Рус», ОАО «Монди Бизнес Пейпа Сыктывкарский ЛПК», ОАО «Пивоваренная компания «Балтика», ОАО «Пластик» (ОАО «Сибур Холдинг»), КБ «Юниаструм Банк», ГК «TNS Россия» и др.

Численность персонала: 15 человек.

Читайте в ближайших номерах журнала "Генеральный Директор"
    Читать>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      

      Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

      150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями





      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Генеральный Директор» –
      профессиональный журнал руководителя

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62404 от 27.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • библиотека Генерального Директора
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль