Затраты на увольнение: как свести к минимуму недополученный доход

Элина Полухина, Руководитель HR-практики компании «РАУ», Москва

Прочитав эту статью, вы узнаете

• Как рассчитать затраты на увольнение персонала в компании
• Как снизить затраты от увольнения сотрудника и свести их к минимуму

Я рассчитывала затраты на увольнение персонала для региональной компании, оказывающей рекламные услуги. В ней работает шесть человек, средняя зарплата – 16 тыс. руб. Другие необходимые для расчета коэффициенты см. в таблице. Из компании уволился сотрудник, предупредив об этом за две недели.

Следует учитывать, что эффективность работы сотрудника, подавшего заявление об уходе, равна 10%, а сотрудника в период адаптации – 70%. 

Затраты на увольнение равны сумме трех показателей

К1 – недополучение продукции из-за снижения производительности труда работника, заявившего об уходе. Рассчитывается так:

К1 = Vср × D2 × Q × L – (Vср × D2 × Q × L) ×10% = 15 152 руб. × 14 д. × 6 мес. × 0,17 – (15 152 руб. × 14 д. × 6 мес. × 0,17) × 10% = 194 734 руб.

Обращаю Ваше внимание, что расчет мы ведем для отчетного периода 6 месяцев, и коэффициент текучести кадров в этот период – 0,17.

К2 – недополучение продукции с рабочего места, простаивающего из-за увольнения. Формула для расчета:

К2 = Vср × D1 × Q × L = 15 152 руб. × 30 д. × 6 мес. × 0,17 = 463 651 руб.

К3 – недополучение продукции в период адаптации нового сотрудника. Рассчитывается по формуле:

К3 = Vср × А × Q × L – (Vср × А × Q × L) × 70% = 15 152 руб. × 90 д. × 6 мес. × 0,17 – (15 152 руб. × 90 д. × 6 мес. × 0,17) × 70% = 417 286 руб.

Сложим значения трех показателей – это и будет ущерб от увольнения работника. В нашем примере он составит 1 075 671 руб. В расчетах я опустила два обстоятельства. Во-первых, затраты на отрыв от работы старых сотрудников, которые будут вводить новичка в курс дела. Если средняя зарплата в компании 16 тыс. руб., то стоимость одного часа работы – около 91 руб. Во-вторых, затраты на увольнение и на поиск замены ушедшему. Если обратиться в кадровое агентство, расходы увеличатся на один оклад (16 тыс. руб.). Если искать сотрудника своими силами, то сумма затрат сложится из расходов на объявления о вакансии и оплаты рабочего времени сотрудника отдела кадров. Чтобы найти менеджера по продажам, обычно нужно оценить 50–60 резюме, провести 18–20 первичных и 5–6 повторных собеседований, на каждое из которых уйдет не меньше 30 минут.

«Генеральный Директор» сделан вами и для вас. Спасибо, что вы с нами

Я никогда не встречала аналитических данных, показывающих, насколько велик ущерб от увольнения работника, и сопоставляющих результаты разных предприятий. Основная причина в том, что исходные данные зависят от сферы деятельности компании, ее размера, организации внутренних процессов и т. п. Поэтому сумму, которую Вы получите, произведя расчет, нужно оценивать субъективно, чтобы понять, велика она или мала для Вашей фирмы.

Как снизить затраты, если из компании увольняется сотрудник

Свести к нулю недополученный доход нельзя. Но минимизировать затраты на увольнение можно. Для этого должны быть отлажены несколько процессов.

Анализ текучести кадров и причин увольнений. Чтобы снизить текучесть, нужно понять, почему уходят Ваши сотрудники, и уже тогда думать, как компания может на эти причины повлиять.

Подбор персонала. Чем серьезнее Вы отнесетесь к выбору нового сотрудника, тем ниже вероятность, что он уволится во время испытательного срока или будет работать спустя рукава. Следует детально обговорить не только его обязанности, но и требуемые навыки и знания (к сожалению, все объявления о вакансиях похожи друг на друга как две капли воды). Нужно провести структурированное собеседование, подробно рассказать кандидату о компании, его задачах и о том, как Вы будете оценивать результаты работы.

Адаптация. Для новых сотрудников нужно разработать программу «Курс молодого бойца» и приготовить так называемую папку новичка со всей необходимой информацией. Ему надо объяснить, какие цели перед ним ставятся на время испытательного срока, по каким критериям будут оцениваться его достижения и кто будет наставником.

Кадровый резерв. Конечно, для компании со штатом шесть человек создавать кадровый резерв бессмысленно. Но если у Вас больше ста сотрудников, важно, чтобы каждый руководитель воспитывал себе преемника, а все линейные работники имели представление об обязанностях коллег и при необходимости могли подменить их.

Справка

ГК «РАУ»
Сфера деятельности: консалтинговые услуги в области финансов, закупок, управления персоналом
Численность персонала: 10
Годовой оборот: 30 млн руб.