text
Генеральный директор

Меры пожарной безопасности в офисе: как защититься от огня

  • 29 марта 2018
  • 11013
Фото © Deita
Фото © Deita

Татьяна Середкина, Начальник отдела технического партнерства компании «Трафика», Москва


  • Какие меры пожарной безопасности  в офисе необходимо предпринимать
  • Сколько будет стоить полное оснащение офиса
  • Действия при пожаре в офисе
  • Пожар в офисе: как восстанавливать первичные документы, если они были утрачены 

Меры пожарной безопасности в офисе

1. Кто отвечает за пожарную безопасность. Лучше всего поручить разрабатывать  меры пожарной безопасности в офисе человеку, имеющему профильное образование и служившему в госорганах. Мне, например, довелось поработать с бывшим руководителем Госпожнадзора, вышедшим на пенсию. Ни до, ни после я не встречала более грамотного и ответственного специалиста службы безопасности. Опытный сотрудник обычно предлагает решение, которое впоследствии оказывается оптимальным для защиты от пожара в офиса. Можно быть уверенным, что при таком начальнике работа службы пожарной безопасности в офисе не сведется к банальному «проследи и сообщи, когда приедет шеф», чтобы вовремя выключить телевизор и принять рабочий вид.

Срочно проверьте своих партнеров!

Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте? Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете. Сегодня Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное - перечень выявленных нарушений!

Узнать подробнее >>

2. Как выбрать систему безопасности. Многие руководители считают, что меры пожарной безопасности в офисе нужны только для того, чтобы соблюсти требования закона и избежать проблем при проверках контролирующих органов. В этом случае достаточно установить недорогую неадресную сигнализацию, которая формально соответствует ГОСТу и СНиП; обойдется она на 30–40% дешевле, чем более технически сложная и информативная адресная сигнализация. Я помню случай, когда в одной компании специально для проверяющих создавали имитацию работы системы: лампочки мигают – претензий нет. Однако если Вы действительно заботитесь о своем офисе и сотрудниках, то, выбирая систему безопасности, оценивайте в первую очередь ее функциональность.

Система и меры пожарной безопасности в офисе включают охранную сигнализацию, пожарную сигнализацию, систему оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре, систему видеонаблюдения, систему контроля и управления доступом (см. Как оборудовать офис). Из этого набора нормативы обязывают устанавливать автоматическую пожарную сигнализацию и систему оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре в офисе.

Как оборудовать офис

  1. Пожарная и охранная сигнализация – адресная или неадресная. Преимущества адресных извещателей: информативность, надежность, уменьшение затрат на кабели. При сигнале «Тревога» можно точно определить, какой извещатель сработал (в неадресных системах определяется только шлейф, к которому подключены несколько извещателей). Недостатки адресных охранных систем: отсутствует единый протокол, нельзя совместить оборудование разных производителей; высокая цена.
  2. Система оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре.
  3. Система контроля и управления доступом в помещение.
  4. Система телевизионного видеоконтроля.
  5. Системы дымоудаления, вентиляции и кондиционирования, аварийного освещения.

При установке системы безопасности советую строго соблюдать все требования профессионалов. Например, согласно нормативам в определенных местах торговых залов должны быть установлены средства пожаротушения и шкафы с внутренними пожарными кранами. Нередко арендаторы площадей огораживают свои закутки, перекрывая доступ к этим средствам. Если случится пожар, это может привести к беде.

3. Выберите компанию, которая установит в офисе комплексную систему безопасности. При поиске обращайте внимание не столько на клиентов, с которыми уже работала компания (их перечень обычно есть на сайте), сколько на исполнителей (конкретных специалистов). Проверьте документы, подтверждающие их квалификацию, обратите внимание на то, есть ли среди членов команды профессионалы со стажем, которые собаку съели на внедрении систем безопасности, а также молодые кадры (именно они легче переходят на более современные технологии и приборы). Если коллектив поголовно «молодой» или «старый», это повод насторожиться: не исключена некомпетентность исполнителей или косность (приверженность конкретной системе, нежелание учитывать особенности проекта). В одной из компаний, где я работала раньше, клиентам предлагались системы, формально соответствовавшие нормам, однако не учитывались реальные условия эксплуатации. В результате в архивах, к примеру, ставили порошковые модули пожаротушения, которые после срабатывания портили архивные документы.

Выясните также, оборудование каких марок использует компания. Если фирма устанавливает технику только определенного бренда – это признак негибкости; в таких случаях, как правило, страдает функциональность.

4. Учтите особенности офиса. План эвакуации при пожаре в офисе лучше привязать к этажу, то есть не обрывать пути эвакуации у дверей в коридоры, а доводить до выходов на улицу или (на верхних этажах) до лестничных клеток. Желательно нарисовать не только основной (ближайший) путь эвакуации, но и запасной. Кроме того, нужно указать места размещения ручных пожарных извещателей (это средства оповещения о пожаре; расположены они, как правило, вблизи выходов с этажа или на лестничных клетках).

Если компания занимает один или несколько этажей, лучше согласовать намеченные Вами пути эвакуации с организацией, управляющей зданием, чтобы покидающие помещение сотрудники офисов равномерно использовали и основные, и запасные выходы.

5. Проведите учения. Любая, даже самая совершенная система оповещения и управления эвакуацией не способна до конца учесть, что в чрезвычайных ситуациях человек действует не рационально – он следует инстинктам. При пожаре в офисе и разрушениях люди не станут изучать надписи на стенах, нанесенные согласно нормативам, – возникнет паника и неуправляемая толпа. Об этом не принято говорить, но учитывать это нужно. Поэтому для тренировки «инстинктов» организованного спасения надо хотя бы два-три раза провести учебную эвакуацию. Возможно, над Вами посмеются и назовут занудой, зато часть людей при пожаре смогут уверенно двигаться по путям эвакуации, а остальные побегут за ними.

6. Разработайте план аварийного восстановления работоспособности предприятия. В качестве образца можно взять План устранения последствий ЧП (англ. Disaster Recovery Plan, DRP) – документ, разработанный Национальным институтом стандартов и технологий США (National Institute of Standards and Technology, NIST). План должен содержать подробный перечень мероприятий и действий, которые необходимо выполнить до, во время и после возникновения чрезвычайной ситуации (пожара). Обязательно нужно установить порядок уведомления руководителей и ответственных сотрудников и разработать детальные инструкции для персонала.

Желательно ввести классификацию степени работоспособности компании в зависимости от того, чем обернется кратковременная остановка деятельности, а чем – длительная. Градация может быть такой: кратковременная неработоспособность – от 2 до 6 часов, неработоспособность средней продолжительности – от 6 до 24 часов, длительная неработоспособность – свыше 24 часов. Для каждого периода нужно подготовить свой план восстановления. Обязательно укажите в плане ответственного за работоспособность предприятия после чрезвычайной ситуации. Например, в производственных компаниях ответственным обычно назначают главного инженера.

Затраты на пожарную безопасность в офисе: как рассчитать

Расходы на систему безопасности напрямую зависят от размера офиса, так как проектировщики и монтажники выбирают оборудование исходя из площади защищаемого помещения. На небольших объектах целесообразнее применять аналоговую систему, потому что там не придется долго искать очаг возгорания. Если объект средний или большой, лучше согласиться на более дорогую адресную систему. Обычно разработкой и обслуживанием таких систем занимаются более квалифицированные специалисты, что для Вас как для заказчика будет дополнительным плюсом.

Стоимость системы защиты складывается из затрат на проектные, монтажные работы и покупку оборудования.

  1. Стоимость проектных работ – от 30 тыс. (для малых офисов) до 150 тыс. руб. (для больших).
  2. Затраты на монтажные работы рассчитываются в соответствии с правилами определения стоимости по государственным нормам (например, на основании таких нормативных документов, как ФЕРм-2001, МТСН 81.4-98, 81.5-98 с учетом региональных коэффициентов). Обычно стоимость монтажных работ сопоставима со стоимостью оборудования.
  3. Стоимость оборудования (охранно-пожарной сигнализации и приборов видеонаблюдения) для малого офиса (до 100 кв. м) – в пределах 1,5 млн руб.

Экспертное мнение

Олег Плотников, Директор по маркетингу Научно-испытательного института систем обеспечения комплексной безопасности (НИИ СОКБ), Москва

При выборе системы видеонаблюдения нужно исходить не из количества мегапикселей и других параметров конкретных камер, а из реальных потребностей в охране Вашего предприятия. В этом случае можно достичь оптимального решения, пройдя три этапа.

Этап 1. Определение задач. Сначала надо решить, собираетесь ли Вы ограничиться стандартным мониторингом состояния объектов или Вам нужны такие функции, как запись изображений, контроль выделенных объемов внутри помещений, регулировка раскладки на мониторах операторов. Кроме того, Вам может понадобиться ряд дополнительных функций, например распознавание лиц, интеграция с другими системами безопасности, контроль оставленных и падающих предметов. Обсудите эти вопросы с руководителем службы безопасности.

Этап 2. Выбор ядра системы. Ядро – это программное решение, развертываемое на Вашем сервере, или программно-аппаратное решение, которое специалисты иногда называют видеорегистратором (англ. Digital Video Recorder, DVR). При выборе ядра надо ориентироваться на тот набор функций, который был определен на предыдущем этапе.

Этап 3. Выбор камер видеонаблюдения. Как правило, производители камер и видеорегистраторов заранее заботятся о совместимости своих систем. В документации на DVR указывается, с оборудованием каких производителей обеспечивается простое и надежное сопряжение. Такую же информацию сообщают и производители камер. При их выборе советую особое внимание обращать на такой параметр, как разрешение (чем оно выше, тем больше возможностей определения личности или свойств объектов), а также на соотношение цены и качества.

Почему важно внимательно относиться к мерам пожарной безопасности в офисе

Мы арендовали помещение в пристройке старого производственного здания. Однажды ночью случился пожар. Впоследствии было установлено, что причиной возгорания стало короткое замыкание, произошедшее не по нашей вине (проводке на тот момент было уже лет шестьдесят). Пожар в офисе сразу же заметили ребята из автосервиса, расположенного неподалеку. Они не только вызвали пожарных, но и, просунув шланг с водой в форточку одной из наших комнат (находившейся на уровне бельэтажа), стали сами тушить пожар. Так удалось спасти всю нашу документацию и примерно половину ценного имущества. Подъехавшие пожарные погасили лишь оставшиеся очаги возгорания.

Мы сразу же договорились с собственником здания о временной аренде соседнего помещения. Однако быстро оформить все бумаги, необходимые для временной аренды, мы не смогли, хотя сам договор был уже подписан. Тут-то нас и посетили сотрудники административно-технической инспекции. Они заявили, что мы занимаем чужое помещение, и выписали штраф 40 000 руб. Все мои объяснения сложившейся ситуации и вид нашего сгоревшего офиса не произвели на инспекторов никакого впечатления. Позднее они все-таки уменьшили штраф до 20 000 руб. и даже дали отсрочку на целый месяц. Конечно, вся эта ситуация, когда нас, погорельцев, вдобавок еще и оштрафовали, сильно удивила. С тех пор мы очень внимательно относимся к мерам пожарной безопасности.

Действия при пожаре в офисе

Опыт Геннадия Суркова, Генерального Директора компании «Хорсс»

1. Вызвать специальные пожарные подразделения (МЧС). Даже если в Вашем офисе установлены пожарные рукава, предназначены они только для пожарных, которые знают, что при пуске воды происходит гидроудар, и умеют управлять этим оборудованием. Если у Вас нет подготовленной добровольной пожарной дружины, рукав трогать нельзя. Максимум, что можно использовать самостоятельно до прибытия пожарного подразделения, – огнетушитель. Работе с ним также нужно обучать, иначе можно получить травму, не удержав его при пуске огнетушащего вещества.

2. Организовать эвакуацию. Не тратьте время на обнаружение очага пожара и его тушение. Запомните: главное – спасти людей! Естественно, при эвакуации никаких вещей из офиса брать не нужно. Когда прибудут спецподразделения, объясните, что и где случилось.

3. Восстановить работу офиса по заранее подготовленному плану (после того как пожар будет потушен). Мероприятия по восстановлению работоспособности офиса, кроме удаления последствий чрезвычайной ситуации (сбор и вынос мусора, очистка поверхностей от нагара и копоти, мытье окон, химическая чистка пола и сантехники, очистка воздуха), включают восстановление энерго- и водоснабжения. Для этого нужно обратиться с заявлениями в организации – поставщики услуг с приложением копии документа, подтверждающего факт чрезвычайной ситуации.

Ремонт. После косметического ремонта восстанавливаются системы пожарной, охранной сигнализации и видеонаблюдения, вентиляции и кондиционирования.

Вычислительная сеть. Одновременно проводятся работы по восстановлению локальной вычислительной сети. Если помещение серверной согласно нормативам было оборудовано установкой автоматического пожаротушения, она восстанавливается прежде монтажа и подключения серверного оборудования. Как только оборудование смонтировано, подключено и прошло тестовые испытания, надо восстановить информацию, используя резервные копии.

Затем, если работа компании была развернута на запасных офисных площадях, все возвращаются в основное помещение.

Восстановление документов после пожара в офисе

Важно восстановить, насколько это возможно, первичные документы. По закону они должны храниться не меньше пяти лет, и в течение всего этого срока Вам придется добывать копии документов, поскольку контролирующие органы не делают поблажек погорельцам. При сохранности резервной копии данных системы бухучета восстановить первичные документы будет нетрудно.

В случае утраты первичных документов нужно назначить приказом комиссию по расследованию причин их пропажи. В нее входят представители следственных органов, охраны, государственного пожарного надзора. Если произошел пожар в офисе и помещение было залито, к работе в комиссии нужно привлечь представителей организаций, отвечающих за эксплуатацию здания, и получить от них протоколы (акты), составленные по факту происшествия. При краже документов надо обратиться в полицию, добиться принятия к производству соответствующего заявления, оформления протокола происшествия и получить копию этого протокола. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждает Генеральный Директор пострадавшей компании.

Для восстановления документации нужно назначить ответственное лицо, например главного бухгалтера, который по закону обеспечивает сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов. Если какие-то документы восстановить не удается, главбух составляет акт о причинах, по которым продолжать действия по восстановлению документов нецелесообразно. В этом случае вся документация по восстановлению (запросы, переписка, справки из банка, восстановленные копии первичных документов) подшивается и хранится в компании для предъявления при налоговой проверке. Также можно уведомить налоговую инспекцию об утрате документов по причине пожара или другой чрезвычайной ситуации.

Почему нужно страховать имущество

В 1995 году в арендуемом нами помещении случился пожар. Cгорело все: товар (тогда мы занимались оптовыми поставками обуви в магазины), складская мебель, офисное оборудование, личные вещи сотрудников. Уцелел лишь сейф с частью денег фирмы и трудовыми книжками, который, правда, после ухода пожарных оказался вскрытым и опустошенным. Причиной возгорания стало короткое замыкание. Хотя нашей вины в этом не было, нам пришлось за свой счет ремонтировать пострадавшее от огня помещение. Кроме того, нас обязали восстановить и расположенные на нижних этажах офисы, залитые при тушении пожара.

Тем не менее, работа компании не встала. Мы не только занимались оптовой торговлей, но и проводили независимую экспертизу обуви на территории заказчиков. На доходы от этой деятельности чрезвычайная ситуация (пожар) не повлияла, и нам удалось спасти компанию и через некоторое время даже взять курс на ее развитие.

Сейчас я сама слежу за строгим соблюдением мер пожарной безопасности в офисе компании. Советую страховать имущество. Если случится пожар, страховка поможет при восстановлении работы.

Опыт Надежды Андрюшиной, Генерального Директора компании «Сент шуз»

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И продолжить чтение статьи
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.