Как организовать свой день: тщательно спланировать или плыть по течению

11329
Фото © Shutterstock
Фото © Shutterstock
Додонов Николай
Генеральный Директор и владелец компании «Спец Техникс», Санкт-Петербург; коуч и ведущий тренингов по тайм-менеджменту

Как организовать свой день? Тщательно его планировать 
или делать лишь то, что важно в данный момент? Одно время я размышлял над тем, какой способ эффективнее. В результате испробовал оба и составил для себя правила планирования дня. Я расскажу о планировании работы на день и о правилах планирования рабочего дня руководителя на каждый день.

Оказалось, мне ближе подход GTD (англ. getting things done – доводить дела до завершения). Так называется книга американского бизнес-тренера Дэвида Аллена, в которой описана методика повышения личной эффективности. Я приверженец стратегического планирования работы на день: всегда составляю списки дел, каждые неделю и месяц пересматриваю их, а как только решаю задачу, сразу берусь за новую. Однако есть и другая возможность – вести дела в стиле «как придется». Я знаю достаточно успешных и состоятельных людей, все планы которых ограничиваются набросками в блокноте. Чтобы понять, что лучше, я на неделю забросил расписание (однако продолжал отмечать, на что уходят каждые 15 минут бодрствования).

Результаты работы в стиле «как придется». Пустив дела на самотек, я получил истинное наслаждение от жизни! Прочел пять книг, ложился спать на час раньше, вечером не подводил итогов дня, по утрам неспешно пил кофе, просматривая в Интернете новости. Казалось, занимался лишь самыми необходимыми делами, а остальные поручал другим (либо игнорировал). Однако по прошествии недели, проанализировав результаты, я спустился с небес на землю. Оказалось, что при таком вольном режиме около 90% рабочего времени – простои. А оставшееся время уходило на текучку. Делами же, связанными с достижением главных целей, я не занимался вовсе, то есть ни на шаг не продвинулся вперед.

Результаты работы при тщательном планировании на каждый день. Когда я работаю по плану, простои занимают в зависимости от настроения и самочувствия от 5 до 20% времени. На рутину уходит не больше 50%, а остальное время – на решение долгосрочных задач.

Как организовать свой день: тщательно спланировать или плыть по течению

Наверняка у Вас возникнет закономерный вопрос: как же люди работают без планов и становятся успешными? Объясню на простом примере. Представим: тот, кто планирует работу, – гребец на плоту. У него весло, компас, карта и, может быть, парус. Перед тем как пуститься в плавание, он изучает реку по карте, а потом каждый вечер вносит поправки в маршрут: реальность корректирует планы. И ежедневно гребец усердно работает веслом. Вдруг мимо гребца проносится плот, на котором человек сидит, закинув ногу на ногу, и курит. Он просто попал в стремнину, и течение несет его вперед. Такому человеку не нужно сверяться с картой, достаточно держаться потока. Это состояние хорошо всем, за исключением одного: удача когда-нибудь отвернется, и течение вынесет плот к водопаду. Эйфория от успеха мешает свериться с картой, чтобы вовремя заметить, например, приближающиеся пороги. Поэтому я уверен, что подход «как придется» неоптимален. Но вернемся к нашему гребцу. На следующий день его обгоняет теплоход, капитан которого салютует из каюты, держа бокал вина. Сам он веслом не работает, но у него есть команда, которую он нанял и обучил, новейшие карты и приборы, а также богатый опыт работы, которую сейчас он поручил подчиненным. Уверен: у настоящего капитана курс продуман до конечной точки маршрута.

Так что свой эксперимент я считаю просто неделей отдыха: я плыл по течению неизвестно куда, не утонул, но и ни к чему не приблизился. А потом мне пришлось снова браться за дело.

Как организовать свой день: тщательно спланировать или плыть по течению 

Как организовать свой день: тщательно спланировать или плыть по течению

Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу

Читайте в ближайших номерах журнала "Генеральный Директор"
    Читать>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      

      Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

      150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями





      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Генеральный Директор» –
      профессиональный журнал руководителя

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62404 от 27.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • библиотека Генерального Директора
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль