text
Генеральный Директор

Как организовать свой день: тщательно спланировать или плыть по течению

  • 19 сентября 2014
  • 11539
Генеральный Директор и владелец компании «Спец Техникс», Санкт-Петербург; коуч и ведущий тренингов по тайм-менеджменту
Фото © Shutterstock
Фото © Shutterstock

Как организовать свой день? Тщательно его планировать 
или делать лишь то, что важно в данный момент? Одно время я размышлял над тем, какой способ эффективнее. В результате испробовал оба и составил для себя правила планирования дня. Я расскажу о планировании работы на день и о правилах планирования рабочего дня руководителя на каждый день.

10 способов стать уверенным и продуктивным

Уверенность в себе имеет множество преимуществ. Она способствует высокой продуктивности, помогает выделяться среди коллег и быстрее продвигаться по карьерной лестнице.

Магда Кэй, Специалист по digital-маркетингу, автор популярных психологических порталов собрала 10 способов, которые прошли проверку временем и поделилась ими в журнале «Генеральный Директор».

Активировать бесплатный доступ к статье >>>

Оказалось, мне ближе подход GTD (англ. getting things done – доводить дела до завершения). Так называется книга американского бизнес-тренера Дэвида Аллена, в которой описана методика повышения личной эффективности. Я приверженец стратегического планирования работы на день: всегда составляю списки дел, каждые неделю и месяц пересматриваю их, а как только решаю задачу, сразу берусь за новую. Однако есть и другая возможность – вести дела в стиле «как придется». Я знаю достаточно успешных и состоятельных людей, все планы которых ограничиваются набросками в блокноте. Чтобы понять, что лучше, я на неделю забросил расписание (однако продолжал отмечать, на что уходят каждые 15 минут бодрствования).

Результаты работы в стиле «как придется». Пустив дела на самотек, я получил истинное наслаждение от жизни! Прочел пять книг, ложился спать на час раньше, вечером не подводил итогов дня, по утрам неспешно пил кофе, просматривая в Интернете новости. Казалось, занимался лишь самыми необходимыми делами, а остальные поручал другим (либо игнорировал). Однако по прошествии недели, проанализировав результаты, я спустился с небес на землю. Оказалось, что при таком вольном режиме около 90% рабочего времени – простои. А оставшееся время уходило на текучку. Делами же, связанными с достижением главных целей, я не занимался вовсе, то есть ни на шаг не продвинулся вперед.

Результаты работы при тщательном планировании на каждый день. Когда я работаю по плану, простои занимают в зависимости от настроения и самочувствия от 5 до 20% времени. На рутину уходит не больше 50%, а остальное время – на решение долгосрочных задач.

Как организовать свой день: тщательно спланировать или плыть по течению

Наверняка у Вас возникнет закономерный вопрос: как же люди работают без планов и становятся успешными? Объясню на простом примере. Представим: тот, кто планирует работу, – гребец на плоту. У него весло, компас, карта и, может быть, парус. Перед тем как пуститься в плавание, он изучает реку по карте, а потом каждый вечер вносит поправки в маршрут: реальность корректирует планы. И ежедневно гребец усердно работает веслом. Вдруг мимо гребца проносится плот, на котором человек сидит, закинув ногу на ногу, и курит. Он просто попал в стремнину, и течение несет его вперед. Такому человеку не нужно сверяться с картой, достаточно держаться потока. Это состояние хорошо всем, за исключением одного: удача когда-нибудь отвернется, и течение вынесет плот к водопаду. Эйфория от успеха мешает свериться с картой, чтобы вовремя заметить, например, приближающиеся пороги. Поэтому я уверен, что подход «как придется» неоптимален. Но вернемся к нашему гребцу. На следующий день его обгоняет теплоход, капитан которого салютует из каюты, держа бокал вина. Сам он веслом не работает, но у него есть команда, которую он нанял и обучил, новейшие карты и приборы, а также богатый опыт работы, которую сейчас он поручил подчиненным. Уверен: у настоящего капитана курс продуман до конечной точки маршрута.

Так что свой эксперимент я считаю просто неделей отдыха: я плыл по течению неизвестно куда, не утонул, но и ни к чему не приблизился. А потом мне пришлось снова браться за дело.

Как организовать свой день: тщательно спланировать или плыть по течению 

Как организовать свой день: тщательно спланировать или плыть по течению

Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Присоединяйтесь! Более 10 000 Ваших коллег уже здесь
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подтвердите свободный доступ и получите все права пользователя Школы генерального директора.

Доступ открыт только для Вас и его нужно активировать именно сегодня, иначе он сгорит.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.