Недостача материальных ценностей: как обосновать и избежать возмещения

6072
Недостача материальных ценностей: как обосновать и избежать возмещения

Фото: Shutterstock


В этой статье Вы прочитаете

  • Что делать, если собственники компании обнаружили недостачу материальных ценностей при инвентаризации
  • Как доказать недостачу и избежать возмещения ущерба
  • Как Генеральный Директор "Пермь-Микоян" сохранил собственный миллион

Если Генеральный Директор принял непопулярное решение, и собственники хотят взыскать убытки именно с него, то нужно показать владельцам, что Вы действовали исключительно в интересах компании, а предпринимательский риск не превышал допустимые нормы. Рассмотрим ситуацию, в которую попал Генеральный Директор одной компании, на складе которой обнаружили недостачу материальных ценностей.

Претензии собственников. Владельцы предприятия «Пермь-Микоян» обратились в суд с требованием взыскать с Генерального Директора убытки в размере более 1 млн руб., причиненные в результате ненадлежащего исполнения последним трудовых обязанностей. По мнению собственников, руководитель должен был заключить с работниками договор о полной материальной ответственности, который позволил бы получить с них компенсацию в случае недостачи (порчи) товаров. Но директор этого не сделал. Более того, он списал недостачу товара при инвентаризации, на издержки предприятия, обосновав этот шаг отсутствием виновных лиц.

Аргументы собственников. Директор является единоличным исполнительным органом компании, следовательно, заключение договора материальной ответственности является его прямой обязанностью. Руководитель должен был разграничить доступ сотрудников к товарам на складе и не только провести инвентаризацию, но и ознакомить с ее результатами весь персонал, а также обратиться в суд за взысканием недостачи с виновных.

Недостача материальных ценностей: как доказать и избежать наказания

Владимир Юрасов, Адвокат московской коллегии адвокатов «Князев и партнеры», представлявший интересы директора, проходившего по этому делу

Собственники пытались доказать вину директора в нескольких судебных инстанциях, однако каждая из них поддержала позицию последнего. Вот какие доводы помогли повлиять на решение судей.

1. Сам факт недостачи материальных ценностей не свидетельствует о недобросовестности директора. Собственники бизнеса не представили доказательств того, что действия руководителя привели компанию к убыткам, невозможности осуществлять деятельность, снижению прибыли или увеличению долгов. Документов, подтверждающих нарушение директором трудовых функций, также не было предъявлено. Кроме того, товары были списаны не по личной инициативе руководителя, а на основании служебной записки бухгалтера. Значит, причинно-следственная связь между действием (бездействием) директора и убытками, возникшими у предприятия, отсутствует. Более того, возможность негативных последствий вовсе нельзя исключать, поскольку предпринимательская деятельность уже сама по себе предполагает риски (п. 1 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 №62).

2. Определить виновных невозможно. Результаты проверки не позволяют сделать однозначный вывод о том, что именно привело к образованию недостачи товара при инвентаризации. Этот факт подтверждает и переписка между головным и дочерним предприятиями, в которой говорится, что причины недостачи материальных ценностей: мясных и колбасных изделий – могли быть следующими: ненадлежащая перевозка и хранение, несоответствие веса и тары, усушка товара, пересортица.

3. Договор материальной ответственности подписан. Поскольку разграничить ответственных за сохранность продуктов, поступающих на склад из головного предприятия, нельзя, компания ввела коллективную материальную ответственность. Вместе с тем стоит отметить, что суды первой и кассационной инстанций посчитали договор о коллективной ответственности недействительным, поскольку листы с подписями работников были оформлены неправильно (решение Мотовилихинского районного суда г. Перми от 05.10.2010 по делу 2-1586-2010).

4. Предприятие пропустило срок исковой давности. В случаях если требование о возмещении недостачи и убытков исходит от имени компании, срок исковой давности начинают отсчитывать с того момента, когда организация, например, в лице нового директора или контролирующего участника узнала о нарушении (абз. 2 п. 10 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 №62). Единственным учредителем общества «Пермь-Микоян» является Микояновский мясокомбинат, который мог узнать о недостаче материальных ценностей из инвентаризационного баланса еще в апреле 2010 года и тогда же предъявить претензии. Однако в арбитражный суд предприятие обратилось (с помощью дочерней компании) лишь в сентябре 2013 года. Значит, трехлетний срок исковой давности пропущен.

Решение суда и выводы для руководителя. Суд принял сторону Генерального Директора, поскольку собственники не представили доказательств, что действия главы компании привели ее к убыткам (постановление ФАС Уральского округа от 23.06.2014 №Ф09-3516/14 по делу №А50-18742/2013). Каждый руководитель несет риски, однако они не должны выходить за допустимые рамки и всегда иметь обоснование. Поэтому, чтобы не оказаться в аналогичной ситуации, тщательно следите за тем, чтобы документы, касающиеся материальной ответственности персонала, были верно оформлены. Кроме того, если Вы планируете заключить рисковую сделку или списать большую сумму денег, проконсультируйтесь с юристом, главбухом, а также заручитесь одобрением собственников бизнеса, объяснив причину своих действий и решений. Если же финансовые результаты Вашей компании зависят от деятельности других работников, можно воспользоваться таким инструментом, как страхование ответственности директора. Подобные услуги пользуются популярностью на мировом рынке с конца 1930-х годов.

Недостача материальных ценностей: как обосновать и избежать возмещения



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Доставка новостей@

Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями





© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Генеральный Директор» –
профессиональный журнал руководителя

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • библиотека Генерального Директора
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • библиотека Генерального Директора
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль