text
Генеральный Директор

Видеонаблюдение за сотрудниками: 4 правила установки камер слежения

  • 29 сентября 2014
  • 20619
Фото © Shutterstock
Фото © Shutterstock

Андрей Бажанов, Партнер юридической компании «Приоритет», Москва



На какие вопросы вы найдете ответы в этой статье

Срочно проверьте своих партнеров!

Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте? Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете. Сегодня Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное - перечень выявленных нарушений!

Узнать подробнее >>

  • Какая ответственность грозит руководителю за незаконное видеонаблюдение за сотрудниками
  • Видеонаблюдение за сотрудниками: 4 совета руководителю 
  • Как сотрудник оспорил штраф за опоздание в суде, воспользовшись незаконной системой видеонаблюдения в офисе

Установить видеонаблюдение за сотрудниками в офисе или в цехах Вы можете, но цель должна быть законной. Например, Вы хотите обеспечить безопасность сотрудников, гарантировать сохранность имущества компании, предотвратить возможные преступления. Если же видеосъемка будет нарушать конституционное право граждан на защиту частной жизни (ст. 23, ст. 24 Конституции РФ), то компании грозит штраф в размере 5–10 тыс. руб., а Генеральному Директору – уголовная ответственность вплоть до тюремного заключения на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности в течение трех лет (ст. 13.11 КоАП, ст. 137 УК РФ). Чтобы этого не случилось, советую придерживаться следующего алгоритма.


Видеонаблюдение за сотрудниками: 4 совета руководителю 

1. Подготовьте нужные документы. Чтобы оправдать использование системы видеонаблюдения, нужно внести изменения в ряд локальных документов Вашей компании и издать новые. Итак, поручите юристам и кадровикам подготовить:


Положение о видеонаблюдении. В нем должны быть перечислены все помещения, которые будут оборудованы камерами. Следить за сотрудником можно только на его рабочем месте, устанавливать камеры в комнатах отдыха, туалетах и столовых нельзя. В Положении также нужно указать, кто из сотрудников будет иметь право доступа к видеозаписям, включая их обработку.

Приказ о допуске конкретных лиц к работе с видеозаписями, их хранению и ликвидации.Назначенные Приказом должностные лица обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).


Новую редакцию Правил внутреннего трудового распорядка. В документе нужно указать дату, когда начнется видеонаблюдение на предприятии, ответственных за его установку и функционирование, сроки и порядок ознакомления работников с изменениями.

Новую редакцию Положения о защите персональных данных. Дополнительно нужно указать, кто имеет доступ к конфиденциальным данным, полученным с камер. 


Изменения в трудовые договоры работников. Здесь нужно добавить пункт о том, что рабочее место сотрудника находится под постоянным видеонаблюдением.


2. Получите согласие работников на использование системы видеонаблюдения. Установка камер слежения – это изменение условий труда и Правил внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ). Поэтому об этом работников нужно уведомить под роспись – не позднее чем за два месяца (ст. 22 ТК РФ). Когда видеонаблюдение ведется с их согласия, оно не нарушает права на частную жизнь. Если в течение двух месяцев с момента уведомления сотрудник не даст письменного согласия, Вы имеете право расторгнуть с ним трудовой договор (п. 7 ст. 77 ТК РФ). Чтобы убедить персонал, объясните, что при возникновении производственных споров видеозапись поможет защитить репутацию добросовестного сотрудника. 


&gt ;

Видеонаблюдение за сотрудниками: пример из судебной практики

Предприятие «Тверьавтотранс» привлекло к дисциплинарной ответственности заместителя Генерального Директора за опоздания, зафиксированные видеокамерами. Топ-менеджер не согласился с наказанием и подал иск в суд. Ему удалось не только доказать невиновность, но и получить компенсацию морального ущерба. Главным аргументом стал факт, что видеозапись была сделана незаконно: среди локальных актов компании не было положения о видеонаблюдении, сотрудники не были об этом уведомлены (решение Пролетарского районного суда Твери по делу №2-501/2013 от 03.04.2013).


3. Разместите информационные таблички. В помещениях, где ведется видеонаблюдение, нужно повесить предупредительные таблички для посетителей, иначе съемка окажется незаконной.


4. Подайте уведомление в Роскомнадзор. Если Вы планируете установить камеры в коридорах, подъездах, на входе и выходе из здания, чтобы фиксировать возможные противоправные действия (грабеж, угон, нарушения общественного порядка), нужно подать уведомление в Роскомнадзор. Сделать это можно через сайт ведомства www.pd.rkn.gov.ru. Без этой процедуры информация с камер не будет иметь юридической силы (ч. 2 ст. 55 ГПК РФ и ч. 2 ст. 50 Конституции РФ). 


Если Вы поручите видеонаблюдение за сотрудниками охранному предприятию, то Вам будет достаточно установить таблички «Ведется видеонаблюдение», заметные для сотрудников и посетителей. Остальное сделает партнер (ст. 12 Федерального закона от 11.03.1992 №2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в РФ»).

Видеонаблюдение за сотрудниками: 4 правила установки камер слежения


ООО «Приоритет»

Сфера деятельности: юридические услуги

Численность персонала: 65

Позиция в рейтинге юридических компаний: 26-е место по размеру выручки, 12-е место по количеству юристов

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
2 минуты, и Вы продолжите читать
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
2 минуты, и Вы продолжите читать
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.