10 новых документов, влияющих на работу компании

11719
10 новых документов, влияющих на работу компании

Фото: Flickr


Налоговики получили инструкции, не позволяющие манипулировать недочетами законодательства во время проверок. Акционерные общества должны привести в порядок документы.

Последние изменения налогового законодательства. Поводов для спора с налоговиками станет меньше

Письмо ФНС России от 22.08.2014 №СА-4-7/16692

Для кого актуально: Генеральный Директор, бухгалтерия

 

Разъяснения ФНС России

Данное письмо содержит важную информацию для бизнесменов. Во-первых, в нем сказано, что в ходе камеральной проверки инспекторы имеют право требовать первичные документы только в случаях, предусмотренных законодательством (например, при возмещении НДС). Во-вторых, проверяющие не имеют права списывать со счета компании больше денег, чем требуется для погашения задолженности перед бюджетом. В-третьих, если организация опоздала с уплатой налога, но в декларации он рассчитан верно, ее нельзя штрафовать – можно лишь начислить пени.

Экспертное мнение

Дмитрий Липатов, Партнер компании «Налоговик», эксперт по защите бизнеса, Москва

Проверяющие получили инструкции, благодаря которым должно сократиться количество поводов для спора с компаниями. Советую обратить внимание на следующие нюансы:

  1. Компанию нельзя привлечь к ответственности за нарушение сроков авансовых платежей по налогам. Однако ее можно оштрафовать за несвоевременное представление налоговой декларации в размере 5% от суммы налога (но не более 30% в общей сложности), указанной в декларации, за каждый месяц задержки документа, начиная со дня, в который его нужно было представить в ФНС.
  2. Контролеры не смогут предъявить налоговому агенту претензии по НДФЛ, если он сообщил в ИФНС о невозможности удержания налога. Если же агент отвечает за иностранца, не зарегистрированного в российской налоговой инспекции, то пени компании можно начислять до того момента, пока она не уплатит НДФЛ в бюджет.
  3. При смене местонахождения компании решение по ранее поданным и нерассмотренным декларациям и заявлениям выносит прежняя налоговая инспекция, а исполняет его уже новая.
  4. Трехлетний срок, по истечении которого организацию нельзя привлечь к ответственности, отсчитывают со дня совершения налогового нарушения. Для проступков, связанных с грубым нарушением правил учета доходов и расходов, а также с неполной уплатой налога, этот срок начинается со дня, следующего за окончанием налогового периода.
  5. Снизить сумму штрафа за счет смягчающих обстоятельств можно дважды: первый раз – при досудебном урегулировании спора, а второй – в суде. Напомню, что к таким обстоятельствам относятся случаи, когда нарушение совершалось при стечении сложных семейных и личных обстоятельств, под влиянием угрозы или по принуждению.

Публичные общества должны внести поправки в ЕГРЮЛ

Письмо ФНС России от 16.09.2014 №СА4-14/18715

Для кого актуально: Генеральный Директор, юристы

 

Разъяснения ФНС России

Руководителям акционерных обществ напомнили, что им необходимо сменить наименования организаций на публичные и непубличные (п. 1 и 2 ст. 66.3 ГК РФ). Теперь в названии публичной компании будет указываться аббревиатура ПАО, а в названии непубличной – просто АО. Эти изменения не являются преобразованием или реорганизацией. Однако лучше сообщить контрагентам о новшествах, приложив выписку из ЕГРЮЛ. Кроме того, сведения о новом названии нужно внести в трудовые книжки и подписать с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам.

 

Экспертное мнение

Татьяна Ильинова, Руководитель аудиторско-правового департамента компании «Градиент Альфа», Москва

В связи с вступлением в силу поправок, внесенных в главу 4 ГК РФ, на смену открытым и закрытым акционерным обществам приходят публичные и непубличные. Такие новшества повлекут ряд действий, порядок которых разъясняется в письме ФНС России.

Во-первых, публичное АО обязано сообщить о том, что оно является публичным, в инспекцию по месту регистрации (например, по Москве это ИФНС №46). В остальные инспекции подавать сведения не нужно. Налоговый орган по месту регистрации компании после внесения изменений в ЕГРЮЛ сам направит выписку в другие ИФНС.

Во-вторых, менять уведомление о постановке на учет не нужно, поскольку изменение в названии компании не связано с преобразованием или реорганизацией, она не снимается с учета в налоговом органе.

В-третьих, необходимо внести поправки в учредительные документы, прежде всего в устав компании. Сделать это нужно при первом изменении устава, конечные сроки не установлены. Но не стоит забывать, что изменения в наименовании организации затрагивают весь документооборот. Формулировки ЗАО и ОАО с момента внесения поправок в ЕГРЮЛ нельзя указывать в договорах, актах, накладных и прочих документах компании. Поэтому придется заменить и печать.

Собрание собственников бизнеса надо фиксировать

Письмо ФНП России от 01.09.2014 №2405/03-16-3

Для кого актуально: Генеральный Директор, бухгалтерия, юристы

Разъяснения Нотариальной палаты

Решения общего собрания ООО необходимо удостоверять нотариально, если компания не прописала в уставе иной способ. Тариф за удостоверение решения в нотариальной конторе в среднем составит 100 руб., в офисе клиента – 150 руб. Возможны альтернативные варианты, такие как подписание протокола всеми участниками собрания с использованием технических средств (например, аудио- и видеозапись).

Экспертное мнение

Александр Житнич, Партнер и соучредитель компании «Персональный налоговый менеджмент», Москва

В связи с поправками, внесенными в п. 3 ст. 67.1 ГК РФ (вступили в силу 1 сентября 2014 года), все компании обязаны подтверждать решения общего собрания собственников. При этом способ они могут выбрать сами. Исключение составляют публичные общества, которые должны пользоваться услугами реестродержателя (регистратора). Комментируемое письмо содержало пособие для нотариусов (удалено с сайта Нотариальной палаты для доработки). Особое внимание в нем отводилось самой процедуре удостоверения: нотариусам предлагалось лично присутствовать на собрании, которое можно проводить в помещении нотариальной конторы. Кроме того, им разрешено пользоваться техническими средствами для фиксации хода собрания и результатов голосования. При этом они не имеют права требовать протокол собрания или давать рекомендации по его составлению.

Еще 7 важных документов

4. На бумажных счетах-фактурах обязательно должна быть подпись главбуха. Такое требование установлено п. 6 ст. 169 НК РФ. В нем говорится, что счет-фактура подписывается руководителем и главбухом организации либо иными лицами, уполномоченными на это приказом или доверенностью от имени организации (письмо Минфина России от 27.08.2014 №03-07-09/42854).

5. С 6 октября 2014 года компании, в которых трудятся беженцы, должны начислять на их зарплаты НДФЛ в размере 13%, а не 30%, как ранее. Однако это правило касается лишь трудовых отношений, возникших после 1 января 2014 года (Федеральный закон от 04.10.2014 №285-ФЗ).

6. Минфин еще раз напомнил правила начисления НДС. Этим налогом не облагаются отступные, выплачиваемые за досрочное расторжение договора аренды, однако облагаются услуги, оплаченные за счет субсидий из бюджета (письма Минфина России от 28.08.2014 №03-07-11/42952 и от 18.08.2014 №03-07-11/41194).

7. Электронные первичные документы надо заверять только усиленной квалифицированной подписью. Документ с другой визой не будет подтверждать расходы. Напомним, что электронная подпись является аналогом Вашей собственноручной подписи и печати, которые ставятся на бумажном документе (письмо Минфина России от 02.09.2014 №03-03-06/1/43920).

8. Стоимость ОСАГО выросла на 30%, теперь цена минимального пакета составляет 2440 руб. При этом есть и положительный нюанс: с 1 октября 2014 года выросли выплаты за вред, причиненный имуществу, со 120 до 400 тыс. руб. Однако новый лимит будет действовать для полисов, оформленных после этой даты (указание Банка России от 19.09.2014 №3384-У, ст. 7 Федерального закона от 25.04.2002 №40-ФЗ).

9. Отсутствие на контрольно-кассовой технике знака Госреестра больше не будет помехой для ее регистрации (приказ Минфина России от 27.08.2014 №82н).

10. Банки будут тщательнее проверять наличные, поступающие к ним после инкассации. Теперь банкноты будут проверять техническими средствами, которые распознают не менее четырех защитных знаков (указание Банка России от 30.07.2014 №3353-У).

10 новых документов, влияющих на работу компании

Читайте в ближайших номерах журнала "Генеральный Директор"
    Читать>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      

      Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

      150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями





      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Генеральный Директор» –
      профессиональный журнал руководителя

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62404 от 27.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • библиотека Генерального Директора
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль