text
Генеральный директор

Неверные способы составления бюджета

  • 7 декабря 2015
  • 5101
Неверные способы составления бюджета

Фото: Flickr

По материалам проекта «Главная мысль. Бизнес-книги в кратком изложении»


Мы расскажем о типичных ошибках бюджетирования, чем они грозят и как их не допустить.

Неверные способы составления бюджета

Самый знаменитый СЕО General Electric Джек Уэлч в своих книгах «Мои годы в GE» и «Победитель» предлагает совершенно иной подход к составлению бюджета. Когда его стали применять в General Electric, то полностью отказались от употребления слова «бюджет», заменив его на «оперативный финансовый план».

Уэлч считает, что процесс составления бюджета – это широкий, всеохватывающий диалог между представителями подразделений и руководством компании, в ходе которого стороны обсуждают два основных вопроса: как мы можем превзойти результаты прошлого года? и что делают наши конкуренты, и как мы можем их обойти? В итоге составляется оперативный финансовый план, который в отличие от стандартного бюджета может меняться по мере изменения условий. За год подразделение или предприятие может сменить два или три оперативных плана.

Уэлч приводит 2 неверных способа составления бюджета. Вот они.

Способ 1. «Урегулирование Путем Переговоров» - бюджет-компромисс. Составляя бюджет, сотрудники подразделений преследуют одну простую негласную цель – свести к минимуму свой риск и получить самые высокие вознаграждения. План действий генеральных директоров является полной противоположностью планам отдельных подразделений. Они хотят, чтобы в плане каждого подразделения предполагался значительный рост продаж и прибылей. В итоге стороны находят компромисс – что-то среднее между тем, что предлагала каждая из сторон. Все довольны, хотя, по мнению Джека Уэлча, ничего хорошего в этом нет.

Способ 2. «Фальшивая Улыбка» - бюджет, навязанный сверху. Сотрудники подразделений представляют генеральному директору свой план и получают в ответ пару ничего не значащих фраз типа: «Хорошая работа. Благодарю вас». Затем руководство компании решает, сколько в действительности можно получить с этого подразделения. И сообщает о своем решении руководителю подразделения. Проблема возникает, если руководство компании не дают логических обоснований принятых им решений. А руководители подразделений берут деньги и тратят их как последние шалопаи.

Роберт Таунсенд, самый знаменитый генеральный директор Avis Rent a Car, одной из крупнейших в мире компаний по прокату легковых автомобилей, в своей книге «Сломай систему», предостерегает, что бюджеты не должны готовиться наверху и спускаться вниз. Их должны формировать рабочие подразделения. Любые изменения также должны обсуждаться с подразделением, иначе весь процесс превратится в фикцию. Скудный бюджет побуждает сотрудников проявлять чудеса изобретательности. Ограничьте их финансовые возможности. Они составят план, который будет не только менее затратным, но и более быстрым и эффективным.

Доктор Игорь Ансофф, отец стратегического менеджмента, посвятил целую главу своей знаменитой книги «Стратегический менеджмент» процессу бюджетирования и выделения ресурсов. Бюджетирование он называет ключевой формой стратегического поведения организации. Выживание компании зависит от хорошо продуманного выделения бюджетных средств.

Прочитать бестселлеры Игоря Ансоффа «Стратегический менеджмент», Джека Уэлча «Мои годы в GE» и «Победитель», Роберта Таунсенда «Сломай систему» вы можете в Библиотеке «Главная мысль. Книги в кратком изложении». Прочтение каждой книги займет не более 15 минут. 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И продолжить чтение статьи
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.