Простые инструменты для повышения эффективности

3215
Простые инструменты для повышения эффективности

Сегодня, когда колебания экономической ситуации становятся перманентными, обеспечение планомерного и, желательно, прогнозируемого результата становится первостепенной задачей руководителя компании.

 

Как работает предприятие в целом и его отдельные подразделения? Справедливо ли распределены затраты фонда оплаты труда по сотрудникам предприятия? Эти и множество других вопросов привлекают внимание высшего менеджмента компаний.

 

На сегодняшний день управление ключевыми показателями эффективности - основное и ключевое конкурентное преимущество большинства успешных компаний. Каждый руководитель знает, насколько высокой может быть цена того или иного управленческого решения.

 

Развитие современных систем управления показателями продвинулось далеко вперед.

 

Одни делают ставку на сильную методологию, другие предлагают интуитивный интерфейс и комфорт для пользователя. Проблема в том, что большинство решений оказываются слишком далеки от насущных проблем бизнеса: или очень дорого или слишком долго.

 

Актуальность же приобретают решения, которые позволяют осуществлять оценку ситуации не в рамках одного контура задач, а на уровне процессов всей компании. При этом, являются простыми для применения в краткосрочном периоде и доступными.

 

Именно о такой системе пойдет речь в это статье.

 

Специализированная система ELMA BPM Suite представляет новый класс систем, способных организовать управление процессами в компании на основе метрик и показателей, исполняемых процессов и связать воедино метрики процессов, стратегию компании и мотивацию персонала.

 

Данная система делает деятельность предприятия прозрачной и позволяет освободить рабочее время руководителя от необходимости вникать в периодические отчеты.

 

ELMA BPM Suite включает в себя приложения:

 

ELMA: Управление показателями, которое просто и эффективно решает 3 вида задач:

  • мониторинг основных показателей;
  • мотивация по результату;
  • реализация и контроль стратегических задач компании.

ELMA: Управление бизнес-процессами, которое дает полное законченное решение по моделированию, исполнению, контролю и постоянному улучшению бизнес-процессов.

 

Как это работает 

Мотивация по результату 

Система ELMA BPM Suite поддерживает матрицы эффективности сотрудников, которые являются базовым элементом построения системы мотивации.

Простые инструменты для повышения эффективности

Матрица эффективности в режиме реального времени показывает на сколько успешно или эффективно работает сотрудник, а значение эффективности за период используется при расчете бонуса сотрудника за период.

Важно, что матрица эффективности может учитывать 5 параметров работы сотрудника:

  • значения показателей, за которые отвечает сотрудник;
  • оценки руководителей;
  • фактические трудозатраты по исполнению задач, в том числе и проектных;
  • коэффициент исполнительской дисциплины, показывающий какой процент задач был выполнен вовремя;
  • достижение SMART-задач.

Предлагаемый системой ELMA BPM Suite инструмент расчета эффективности сотрудника является гибким и сбалансированным. Он может учитывать не только «сухие числа» значений показателей, но и субъективные оценки руководителей и движение сотрудника вперед по достижению SMART-задач. Мы считаем, что это важно, учитывая специфику РФ.

Простые инструменты для повышения эффективности

Более того, руководитель получает возможность оценить динамику эффективности сотрудника, т.е. тренд полезности сотрудника для компании.


Реализация и контроль стратегических задач компании 

Руководитель получает работающий инструмент управления компанией, который освобождает рабочее время. ТОП-менеджмент предприятия получает возможность сконцентрироваться на развитии, т.е. работать с целями компании.

Простые инструменты для повышения эффективности

Система ELMA BPM Suite позволяет оцифровать цели компании, связать их между собой, спланировать мероприятия (задачи), которые необходимо выполнить для достижения цели, и добавить измерители (показатели) достижения целей.

Работа с целями замыкает управленческий контур: текущие показатели –> мотивация сотрудников -> направления развития компании -> достижение желаемых показателей.


Обеспечение пополняемости бумажных регламентов 

Регламенты, безусловно, нужны. Уже на этапе описания автоматически происходит оптимизация и реорганизация процессов.

 

Но вот счастье наступило, проект завершен. Надо исполнять. А как? А если не дай бог надо что бы точно по регламенту? А еще консультанты для процессов нарисовали показателей каких то?

 

Руками? Но если предприятие большое - сложно. Автоматизировать в ERP? Можно, только тогда проект по формированию ТЗ и контролю разработки будет сопоставим с проектом по разработке регламентов.

 

Применение ELMA BPM Suite предлагает новый путь. Все, что надо жестко контролировать – в исполняемые процессы. Везде, где нужен контроль эффективности – показатели.

Простые инструменты для повышения эффективности 

Управление бизнес-процессами

Эффект от применения ELMA BPM Suite 

  1. Работа компании становится прозрачной. Без понимания того как кто работает сложно принимать управленческие решения, тем более двигаться вперед.
  2. Сотрудники компании понимают, что результат их работы виден руководству. Именно, не бурная деятельность, а результат.
  3. Сотрудники – это ценный актив компании. Многие из них готовы прилагать усилия, чтобы компания достигала лучших результатов. Эти усилия не останутся незамеченными. Отстроенная и автоматизированная система мотивации мобилизует потенциал компании.
  4. Развитие компании и достижение целей становится измеримым, а кто не стоит на месте – тот побеждает.

ELMA BPM Suite - простой инструмент администрирования показателей, который позволяет гибко настроить систему под потребности бизнеса.

 

Интересуют результаты? Запишитесь на бесплатный вебинар «Практика внерения» 18 февраля 2015 г. Подробнее

 

Интересуют подробности? Запишитесь на бесплатный вебинар «Простые инструменты для администрирования бизнеса» 25 февраля 2015 г. Подробнее

 

Не готовы ждать? Закажите презентацию ELMA BPM Suite прямо сейчас! Подробнее

Читайте в ближайших номерах журнала "Генеральный Директор"
    Читать>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      

      Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

      150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями





      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Генеральный Директор» –
      профессиональный журнал руководителя

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62404 от 27.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • библиотека Генерального Директора
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль