Как освоить тайм-менеджмент за неделю

12370
Фото © Shutterstock
Фото © Shutterstock

Понедельник. Планирование. 

В воскресенье вечером разделите все дела, которые нужно совершить в понедельник на «жесткие» и «гибкие». «Жесткие» имеют конкретную временную привязку («встреча в 15:00»), а «гибкие» - лишь срок исполнения («сдать отчет к концу недели»). В ежедневнике поделите страницу вертикально пополам и слева отмечайте «жесткие» задачи, а справа – «гибкие». Вы увидите, что между «жесткими» задачами остается достаточный промежуток времени, который можно уделить решению «гибких» задач. Расписывать «жестко» более 40-60% рабочего времени нереалистично, чем менее «жесток» Ваш день, тем лучше.

Вторник. Расстановка приоритетов. 

«Гибкие» дела в списке должны быть расставлены в соответствии с их значимостью. Один из вариантов – раскрасьте графы в разные цвета: красный – самые значимые, желтый – менее важные, зеленый – дела, которые могут подождать.

Среда. Целепологание и «мемуарник».

Запишите Ваши цели на определенный период – год, два или десять лет. Заведите себе «мемуарник» - отдельную записную книжку или файл в компьютере. Каждый вечер записывайте в него ключевое событие дня, в конце месяца - ключевое событие месяца. Событие должно быть только одно. Позже, периодически просматривая «мемуарник» и свои цели, Вы сможете проанализировать ключевые интересы своей жизни, оценить, двигаетесь ли Вы к цели или удаляетесь от нее (а может быть поймете, что ее достижение Вам совсем не нужно).

Четверг. Карта долгосрочных целей.

Теперь Вы знаете, что Вам ближе и как Вы видите свое будущее, и вполне готовы к составлению карты долгосрочных целей. По горизонтали карта содержит две оси: годы и Ваш возраст. По вертикали – ключевые области (карьера, семья, личное развитие). На пересечении лет и ключевых областей Вам нужно указать примерные целевые ориентиры.

Пятница. «Слоны» и «лягушки».

Продумайте мотивацию, которая позволит Вам двигаться к целям. Для этого поделите все задачи на «слонов» и «лягушек». «Слон» - любое объемное и трудновыполнимое дело, которое, говоря образно, нужно съесть. «Лягушка» - мелкое и неприятное дело, выполнить которое все же необходимо. Чтобы решить трудную задачу, ее нужно поделить на мелкие составные части и справиться с ними по отдельности.

Суббота. Ритмичность в работе и отдыхе, восполнение энергетических ресурсов.

Внимание человека не может быть сконцентрировано на одном предмете дольше 40 (редко 80) минут, поэтому примерно раз в час устраивайте себе пятиминутный отдых. Например, если в субботу Вы читаете книгу или просматриваете скопившиеся за неделю деловые журналы, то делайте перерыв каждый час: пройдитесь, побудьте в тишине. На следующей неделе так же чередуйте труд и отдых в офисе. Не менее важно найти для себя занятие, которое максимально восстанавливает Ваши энергетические ресурсы. Подумайте, какие занятия такого рода можно включить в график рабочего дня на следующей неделе.

Воскресенье. Побалуйте себя. 

Здесь Вам пригодится такой прием, как промежуточные радости. Это что-то особенно приятное для Вас, то, что Вы очень любите, но не можете позволить себе каждый день (например, съесть что-нибудь вкусное и дорогое, сходить с приятными людьми в приятное место, прогуляться на природе, позагорать, отдохнуть, дать себе часок безделья). Подобные радости должны быть наградой за определенный объем работы, чтобы Вы себя не разбаловали. 

Читайте в ближайших номерах журнала "Генеральный Директор"
    Читать>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      

      Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

      150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями





      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Генеральный Директор» –
      профессиональный журнал руководителя

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62404 от 27.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • библиотека Генерального Директора
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль