Поиск помещений в аренду: 5 советов, как сэкономить нервы и деньги

8093
Фото © Shutterstock
Фото © Shutterstock
Володько Илья
Генеральный Директор

  • Как сэкономить время и деньги при поиске помещений в аренду
  • За счет чего у юридической фирмы арендные платежи оказались на 30% выше по сравнению с первоначальной стоимостью
  • Какие действия в сложной ситуации помогут снизить аренду на 25%  

Приведу несколько правил поиска помещений в аренду, которые позволят избежать типичных ошибок при поиске помещения и сделать правильный выбор.

Пять обязательных правил поиска помещений в аренду 

Правило 1. Определите критерии, по которым вы будете отбирать помещение. Часто поиск помещений в аренду происходит спонтанно. При этом есть лишь общее представление, какими характеристиками оно должно обладать. В то же время подобрать идеальный вариант почти невозможно. Поэтому на начальном этапе нужно продумать, какие условия могут удовлетворить запросы Вашей компании сегодня, а какие через год-два, учитывая рост бизнеса или расширение штата.

Пример. Региональное представительство одной из страховых компаний арендовало офисные помещения бизнес-центра в деловой части города. Преимущества были очевидны: работая с конечным потребителем, удобно располагаться в престижном месте с хорошей транспортной развязкой. Однако компания не учла, что помимо отдела продаж в штате трудится много работников back-office. В итоге, с расширением бизнеса, офисные помещения пришлось сменить на более просторные. В данной ситуации оптимальным вариантом было бы размещение сотрудников отдела продаж и back-office в отдельных помещениях. Этот фактор нужно было учитывать изначально, тогда страховой компании не пришлось бы тратить деньги на аренду большого и более дорогого помещения в центре города.

Правило 2. Ориентируйтесь не на рыночные цены, а на возможности вашей компании. Часто руководители опираются на сложившиеся ставки арендной платы, воспринимая их как рыночные и справедливые. Это далеко не так. Основным мотивом при выборе помещения должна быть цена, которую Вы готовы заплатить за него, учитывая специфику и возможности бизнеса.

Пример. Компания по продаже престижного постельного белья арендовала помещение в торгово-развлекательном центре (ТРЦ), но в течение девяти месяцев магазин так и не вышел на окупаемость. Доля аренды в структуре выручки составляла 25%. При этом мировая и российская практика свидетельствует, что для нормальной работы эта статья затрат не должна превышать 12–15%. Точку пришлось закрыть. Основной причиной неудачи стала высокая арендная плата, а также то, что ТРЦ ориентирован на потребителей со средним уровнем доходов, а товар компании относился к сегменту «премиум».

Правило 3. Правильно рассчитайте конечную ставку. Цена, которую озвучивают собственники помещения, не всегда соответствует той, которую придется платить в итоге. Она может состоять из базовой ставки, эксплуатационных и операционных платежей, маркетинговых и рекламных сборов (практикуется в торговой недвижимости). Кроме того, иногда Вы платите не только за «свою» территорию, но и за помещения общего пользования (коридоры, вестибюли и т. д.). Другими словами, конечная ставка аренды может включать в себя большое количество побочных расходов, поэтому очень важно определить их состав и размер до подписания договора аренды.

Пример. Юридическая фирма заключила договор аренды помещения в бизнес-центре по базовой ставке 1,1 тыс. руб. за 1 кв. м. По итогам первого месяца эффективная ставка (сумма, которую пришлось заплатить) составила 1,445 тыс. руб., что на 30% выше ожидаемой. Оказалось, фирма вынуждена была оплатить свою долю в составе площадей общего пользования и услуги по уборке (они не были включены в базовый платеж).

Правило 4. Тщательно изучайте информацию, напечатанную в договоре мелким шрифтом. Договор аренды может не сильно отличаться от банковского договора со всеми его «звездочками» и «мелким шрифтом». Особое значение имеют срок договора, условия его пролонгации и индексации ставки аренды. Кроме того, нужно внимательно изучить правила распорядка, выполнения которых требует собственник. Например, доступ к помещениям в нерабочее время может быть ограничен. А для многих компаний работа по выходным – святое дело.

Пример. Компания по продаже промышленного оборудования заключила договор аренды помещения сроком на 11 месяцев. В документе отсутствовал пункт об условиях пролонгации и индексации ставки аренды. По истечении указанного периода арендодатель согласился продлить договор, но при условии повышения платежей на 25%. На самом деле эта ставка была завышена умышленно, поскольку на помещение уже претендовала соседняя фирма (ей нужны были дополнительные площади). Арендатору пришлось искать другое помещение, и в новый договор аренды уже было внесено положение об индексации, не превышающей 7% в год.

Правило 5. Поддерживайте тесную связь с арендодателем. При аренде помещения хочется иметь хорошие отношения и с собственником, и с соседями. За последние годы российский рынок коммерческой недвижимости стал еще ближе к западноевропейским аналогам. Владельцы ведут себя по правилам и готовы идти на уступки, если они необходимы. Поэтому, уже заключив договор и «прожив» в офисе какое-то время, можно требовать улучшений: частичного ремонта, выделения дополнительных бесплатных мест на парковке и т. п. Естественно, все это возможно при условии, что и компания исполняет свои обязательства как добросовестный арендатор.

Наша компания несколько лет арендовала офис, за который исправно платила. Кроме того, в некоторых случаях (по просьбе собственника и при наличии такой возможности) мы делали предоплату на месяц вперед. Сложившиеся прекрасные отношения с владельцем позволили в кризисный период снизить арендные платежи на 25%. Примечательно, что их размер продержался без изменений с 2009 по 2011 год.

Поиск помещений в аренду: взгляд практика

Наталья Куницкая, Учредитель и финансовый директор группы компаний «Метро», Ярославль

Мы арендуем разную недвижимость: складскую, торговую, офисную. Вот как происходит поиск.

  1. Ищем в Интернете, на таких ресурсах, как «Авито», «Из рук в руки», и других профильных «досках объявлений». Можно задавать такой поиск: «сдаю в аренду склад 1000–3000 кв. м в Брагино» или «сдам торговое помещение 50 кв. м в центре».
  2. Выезжаем на место. Можно пройтись по территории, где Вы хотите арендовать помещение, поискать там баннеры от собственников (или агентств недвижимости) с предложением об аренде. Однако такой способ отнимает много времени и сил.
  3. Даем объявление о поиске интересующего нас объекта на профильных сайтах.
  4. Сообщаем о своих намерениях друзьям и знакомым: всегда найдется «добрый человек», который предложит что-нибудь подходящее.
  5. Обращаемся к профессионалам, ведь в их базах есть объекты, которые вряд ли увидишь на каком-либо объявлении или баннере.

Когда появляется подходящее помещение, собираем необходимую информацию о ценах на данный вид недвижимости, знакомимся с правоустанавливающими документами. Если собственник частное лицо, проверяем паспорт, свидетельство на право собственности, технический паспорт на помещение. Если владелец организация, изучаем следующие документы:

  • свидетельство о ее регистрации, а также о регистрации всех изменений, если таковые были (например, в случае изменения названия компании);
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • устав и учредительный договор;
  • решение и приказ о назначении руководителя;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • правоустанавливающие документы на объект;
  • план и технический паспорт БТИ;
  • договор электроснабжения и технических условий на подключение;
  • договор коммунальных услуг.

Напомню, что договоры аренды со сроком действия более года подлежат госрегистрации. Как правило, их заключают компании, которым нужно получить лицензию для осуществления своей деятельности. Кроме того, не забывайте, что некоторые объекты недвижимости могут находиться в залоге у банков. В таком случае арендовать помещение без разрешения кредитной организации не получится.

Два способа найти помещение в аренду на выгодных условиях

1. Предложите арендодателю бартер. Один из российских предпринимателей открыл фитнес-центр в гостинице, не заплатив ни рубля. Секрет прост: бизнесмен предложил владельцу отеля бесплатно принимать всех постояльцев. При этом затраты на покупку оборудования они поделили поровну. Гостиница получила дополнительный сервис за небольшие деньги, а бизнесмен – прибыль от клиентов, привлеченных сторонним путем.

2. Обратите внимание на простаивающие промышленные помещения. Владельцы известной сети московских кофеен начали свой бизнес с того, что предложили хозяину одного из пустующих заводов покрыть убытки от простоя здания (свет, ремонт, охрана). Идея оправдала себя. На сегодняшний день сеть насчитывает 12 кофеен, открытых подобным способом.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Доставка новостей@

Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями





© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Генеральный Директор» –
профессиональный журнал руководителя

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • библиотека Генерального Директора
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • библиотека Генерального Директора
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль