7 вещей, которые сверхпроизводительные люди делают иначе

6177
Фото © Shutterstock
Фото © Shutterstock

Когда речь заходит о производительности, все мы сталкиваемся с одной и той же проблемой - в сутках всего 24 часа. Тем не менее, некоторые люди словно обладают даром удваивать это время и «сверхъестественным» образом справляться со всеми делами.

Все мы хотим получать от жизни как можно больше. И, пожалуй, лучший рецепт для этого – овладеть искусством эффективного использования драгоценного времени, имеющегося в нашем распоряжении.

Вам, должно быть, знакомо то прекрасное чувство после супер-продуктивного дня, когда Вы успели переделать массу дел. Это -очень высокая планка, которую крайне сложно сделать привычной. Но при правильном подходе Вы сможете демонстрировать поразительную эффективность каждый день. Для этого не нужно работать дольше или выжимать из себя все соки. Вам всего лишь надо трудиться рациональнее. И сверхпроизводительным людям это отлично известно. В течение рабочего дня они используют приемы, которые позволяют им успевать гораздо больше. Они по максимуму используют каждую минуту рабочего времени, не прилагая сверхусилий. А самое приятное в этих приемах – легкость их применения. Они столь просты, что Вы можете прибегнуть к их помощи уже сегодня. Изучите их, испробуйте – и Ваша эффективность подскочит до небес.

1. Они никогда не берутся за одно и то же дело дважды

Производительные люди никогда ничего не откладывают, поскольку возврат к одному и тому же делу отнимает уйму времени. У Вас есть электронное письмо или телефонный звонок, с которыми необходимо разобраться? Действуйте! Как только какое-то дело привлекает Ваше внимание, беритесь за него сами, делегируйте или вычеркивайте его.

2. Перед уходом с работы они готовятся к завтрашнему дню

Люди с высокой эффективностью труда завершают каждый день подготовкой к следующему. Эта практика позволяет убить сразу двух зайцев: помогает закрепить полученные результаты и гарантирует, что завтрашний день будет не менее полезным. Подготовка к следующему дню займет у Вас совсем немного времени, но станет отличной основой успеха завтрашних свершений.

3. Они «едят лягушек»

«Съесть лягушку» с самого утра – лучшее противоядие от прокрастинации (бесконечного откладывания дел на потом). Сверхпроизводительные люди начинают каждый рабочий день именно с этого лакомства. Проще говоря, перед тем как приступить ко всему остальному, они берутся за самую неаппетитную и пугающую задачу из списка текущих дел. Тем самым они развязывают себе руки и в течение оставшегося дня занимаются тем, что их радует и вдохновляет.

7 вещей, которые сверхпроизводительные люди делают иначе

4. Они сражаются с тиранией неотложного

Тирания неотложного – это всем нам знакомая ситуация, когда мелкие дела, которые требуют немедленного внимания, мешают приступить к решению действительно важных вопросов. В результате возникают огромные проблемы, поскольку поспешные действия зачастую приносят мало пользы.

Если Вы окажетесь во власти тирании неотложного, то рискуете проводить дни, недели, а то и месяцы, не притрагиваясь к важным делам. Люди с высоким КПД прекрасно понимают, что рассеивание энергии на мелочи вредит эффективности их работы. Они умеют делегировать или вовсе вычеркивать задачи, которые являются преградой для подлинного движения вперед.

5. Они говорят «нет»

«Нет» – могущественное слово, к которому не боятся прибегать сверхпроизводительные люди. В моменты, когда нужно дать четкий отказ, они избегают обтекаемых формулировок вроде «Не думаю, что смогу» или «Не уверен». Сказать «нет» новым обязательствам значит уважить обязательства существующие и сохранить возможность их успешного выполнения.

Исследование, проведенное Калифорнийским университетом в Сан-Франциско, доказывает: чем сложнее человеку сказать «нет», тем выше вероятность того, что он будет становиться жертвой стресса, эмоционального выгорания и даже депрессии. Научитесь употреблять это короткое слово – Вы поднимите не только свое настроение, но и, само собой, эффективность.

6. Они не берутся за несколько дел одновременно

Сверхпроизводительные люди знают, что работа над несколькими задачами одновременно приносит мало плодов. Исследование ученых из Стэнфордского университета подтвердило, что «многозадачный» режим работы менее эффективен, чем вариант поочередной концентрации усилий на достижении одной цели. Исследователи выяснили, что люди, регулярно атакуемые несколькими потоками электронной информации, не в состоянии сосредотачиваться, усваивать информацию или переходить от одного задания к другому так же успешно, как те, что не распыляются и посвящают себя только одному проекту.

Работа в параллельных направлениях снижает производительность и, как следствие, отрицательно сказывается на результатах, поскольку наш мозг умеет фокусироваться только на чем-то одном. Когда Вы пытаетесь угнаться за двумя зайцами, ему не хватает «оперативной памяти», чтобы успешно справиться с обеими поставленными задачами.

7. Они делегируют

Люди с высокой производительностью признают тот факт, что они – не единственные умные и талантливые работники компании. Они доверяют коллегам выполнение определенных функций и таким образом получают возможность сосредоточиться на собственных делах.

Примените вышеописанные стратегии уже сегодня, и Ваша производительность Вас приятно удивит.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Доставка новостей@

Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями





© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Генеральный Директор» –
профессиональный журнал руководителя

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • библиотека Генерального Директора
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • библиотека Генерального Директора
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль