Довериться профессионалам: аутсорсинг расчета заработной платы и аудит расчета заработной платы

1183
Фото предоставлены автором
Фото предоставлены автором

Юлия Орехова, руководитель направления «Аутсорсинг бизнес-процессов. Аудит. Консалтинг», Coleman Services, г. Москва


Получить результат

Услуга аутсорсинга расчета заработной платы и ее преимущества уже достаточно известны в России. Время, экономика и кризисы лишь расставляют акценты.

Payroll service outsoursing – передача внешнему провайдеру отдельного участка бухгалтерии – расчета заработной платы (от ведения документов первичного учета и до сдачи отчетности в ИФНС, ПФР и ФСС).

Услугой могут воспользоваться (и пользуются) все компании, ведущие деятельность на территории РФ. Большинство потребителей услуги аутсорсинга расчета заработной платы – международные компании, но в 2014-2015 году возросло и количество российских компаний, по нашим данным, в среднем на 22%.

Все более распространенной становится практика передачи на аутсорсинг расчета заработной платы для отдельных категорий персонала (например, топ-менеджмент) или сложных участков (например, северные регионы).

Передать ответственность провайдеру

Расчет заработной платы, с одной стороны, достаточно самостоятельный участок, что дает возможность легко его выделить и передать  внешнему провайдеру, с другой стороны  - беспокойный, сложный и трудоемкий участок, требующий высокого профессионализма. Расчет заработной платы регулируется в РФ налоговым и трудовым законодательством, и является сферой наибольшего количества замечаний и внимания проверяющих органов.

При передаче функции на аутсорсинг провайдер берет ответственность не только за качество и результат работы, но и финансовую ответственность, в т.ч. за начисление налогов и сдачу отчетности.

Сколько заплатить

На стоимость услуг аутсорсинга заработной платы и аудита влияют несколько факторов. Объем услуг: чем больше количество сотрудников для расчета, тем ниже стоимость услуги на 1 работника.

Удорожающие факторы – общее количество начислений и удержаний, сложность и объем премиальных расчетов, суммированный учет рабочего времени.

Воспользоваться преимуществом

Как и при аутсорсинге любой функции, компания получает возможность сосредоточить управленческие ресурсы на основном бизнесе и стратегических задачах.

Выгода (в т.ч. и финансовая) рассчитывается  для каждой компании индивидуально. Для небольшой компании аутсорсинг расчета заработной платы это хорошая возможность разгрузить главного бухгалтера и передать часть работы высококвалифицированным специалистам без привлечения их в штат. Для крупных компаний это экономия на штате и рабочих местах. Для любой организации -  возможность использования экспертизы высокого уровня, перераспределение ресурсов внутри компании,  снижение рисков, трудовых и налоговых и, конечно же, нерперывность процесса. Также одним из ключевых аргументов в  пользу аутсорсинга заработной платы является сохранение конфиденциальности данных о заработной плате сотрудников.

Сохранить конфиденциальность

Данные клиента, как правило, доступны узкой экспертной группе, доступ к информации строго регламентирован, и прекращается в случае расторжения контракта. И компания-провайдер в целом, и все участники оказания услуги подписывают соглашения о конфиденциальности. В самой компании данные о заработной плате также становятся доступны только узкому кругу, как правило, это директор, главный бухгалтер, HR директор или другие топ-менеджеры.

Соглашение о конфиденциальности, политика IT безопасности в области защиты персональных данных  - такие документы являются обязательными и, как правило,  либо включены в договор с провайдером, либо оформлены в приложениях к договору.

Залог сохранения конфиденциальности – использование защищенного интернет-соединения а также, в соответствии с законодательством, хранение данных на сервере (дата-центре) на территории РФ.

Есть альтернативы

Альтернативная защита от рисков и возможность привлечению экспертов - аудит расчета заработной платы. В связи с ужесточением трудового законодательства компании все чаще обращаются к этому виду инициативного аудита, как в аудиторские компании, так и к экспертам консалтинговых компаний, специализирующимся на данной услуге.

Аудит поможет оценить, насколько соблюдается трудовое законодательство в части расчета заработной платы, проверить правильность и законность начислений и удержаний, корректность расчетов взносов во внебюджетные фонды и правильность отражения информации по оплате труда в бухгалтерской и налоговой отчетности.

на правах рекламы

Читайте в ближайших номерах журнала "Генеральный Директор"
    Читать>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      

      Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

      150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями





      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Генеральный Директор» –
      профессиональный журнал руководителя

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62404 от 27.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • библиотека Генерального Директора
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль