Бесплатный доступ к журналу

Генеральный директор

Довериться профессионалам: аутсорсинг расчета заработной платы и аудит расчета заработной платы

  • 28 октября 2015
  • 1202
Услуга аутсорсинга расчета заработной платы
Фото предоставлены автором

Юлия Орехова, руководитель направления «Аутсорсинг бизнес-процессов. Аудит. Консалтинг», Coleman Services, г. Москва


Получить результат

Услуга аутсорсинга расчета заработной платы и ее преимущества уже достаточно известны в России. Время, экономика и кризисы лишь расставляют акценты.

Payroll service outsoursing – передача внешнему провайдеру отдельного участка бухгалтерии – расчета заработной платы (от ведения документов первичного учета и до сдачи отчетности в ИФНС, ПФР и ФСС).

Услугой могут воспользоваться (и пользуются) все компании, ведущие деятельность на территории РФ. Большинство потребителей услуги аутсорсинга расчета заработной платы – международные компании, но в 2014-2015 году возросло и количество российских компаний, по нашим данным, в среднем на 22%.

Все более распространенной становится практика передачи на аутсорсинг расчета заработной платы для отдельных категорий персонала (например, топ-менеджмент) или сложных участков (например, северные регионы).

Передать ответственность провайдеру

Расчет заработной платы, с одной стороны, достаточно самостоятельный участок, что дает возможность легко его выделить и передать  внешнему провайдеру, с другой стороны  - беспокойный, сложный и трудоемкий участок, требующий высокого профессионализма. Расчет заработной платы регулируется в РФ налоговым и трудовым законодательством, и является сферой наибольшего количества замечаний и внимания проверяющих органов.

При передаче функции на аутсорсинг провайдер берет ответственность не только за качество и результат работы, но и финансовую ответственность, в т.ч. за начисление налогов и сдачу отчетности.

Сколько заплатить

На стоимость услуг аутсорсинга заработной платы и аудита влияют несколько факторов. Объем услуг: чем больше количество сотрудников для расчета, тем ниже стоимость услуги на 1 работника.

Удорожающие факторы – общее количество начислений и удержаний, сложность и объем премиальных расчетов, суммированный учет рабочего времени.

Воспользоваться преимуществом

Как и при аутсорсинге любой функции, компания получает возможность сосредоточить управленческие ресурсы на основном бизнесе и стратегических задачах.

Выгода (в т.ч. и финансовая) рассчитывается  для каждой компании индивидуально. Для небольшой компании аутсорсинг расчета заработной платы это хорошая возможность разгрузить главного бухгалтера и передать часть работы высококвалифицированным специалистам без привлечения их в штат. Для крупных компаний это экономия на штате и рабочих местах. Для любой организации -  возможность использования экспертизы высокого уровня, перераспределение ресурсов внутри компании,  снижение рисков, трудовых и налоговых и, конечно же, нерперывность процесса. Также одним из ключевых аргументов в  пользу аутсорсинга заработной платы является сохранение конфиденциальности данных о заработной плате сотрудников.

Сохранить конфиденциальность

Данные клиента, как правило, доступны узкой экспертной группе, доступ к информации строго регламентирован, и прекращается в случае расторжения контракта. И компания-провайдер в целом, и все участники оказания услуги подписывают соглашения о конфиденциальности. В самой компании данные о заработной плате также становятся доступны только узкому кругу, как правило, это директор, главный бухгалтер, HR директор или другие топ-менеджеры.

Соглашение о конфиденциальности, политика IT безопасности в области защиты персональных данных  - такие документы являются обязательными и, как правило,  либо включены в договор с провайдером, либо оформлены в приложениях к договору.

Залог сохранения конфиденциальности – использование защищенного интернет-соединения а также, в соответствии с законодательством, хранение данных на сервере (дата-центре) на территории РФ.

Есть альтернативы

Альтернативная защита от рисков и возможность привлечению экспертов - аудит расчета заработной платы. В связи с ужесточением трудового законодательства компании все чаще обращаются к этому виду инициативного аудита, как в аудиторские компании, так и к экспертам консалтинговых компаний, специализирующимся на данной услуге.

Аудит поможет оценить, насколько соблюдается трудовое законодательство в части расчета заработной платы, проверить правильность и законность начислений и удержаний, корректность расчетов взносов во внебюджетные фонды и правильность отражения информации по оплате труда в бухгалтерской и налоговой отчетности.

на правах рекламы

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И продолжить чтение статьи
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.