Оплата и контроль корпоративных расходов - это просто

365
Фото © Shutterstock
Фото © Shutterstock

О новом платежном инструменте для компаний и его возможностях мы поговорили с директором департамента по работе с крупным бизнесом «Передовые Платежные Решения» Павлом Бельтюковым.

Павел, расскажите, что из себя представляет новый инструмент для оплаты корпоративных расходов?

Бизнес Card – это сочетание банковской и топливной карты, с помощью которой можно оплатить проживание в гостиницах, питание, офисные и другие расходы компании, а также топливо с возвратом НДС.

На карте запрограммировано два приложения: международной системы Visa –  как на обычной банковской карте; и системы безналичных расчетов за топливо Petrol Plus, на базе которой функционирует большинство топливных карт в России и СНГ.

Таким образом, карту принимают все точки обслуживания карт Visa и Petrol Plus в России.

Какие были основные предпосылки к появлению подобного решения для оплаты корпоративных платежей?

Несмотря на большой объем рынка безналичных корпоративных платежей в России (более 100 млрд долларов СШA в год), только 30% из них приходятся на платежи по корпоративным картам. В первую очередь это связано с тем, что на нашем рынке все новое воспринимается настороженно, вспомнить хотя бы как относились к появлению первых карт для физических лиц, до сих пор большая часть населения страны предпочитает держать в кошельке наличные.

При этом ежедневно многие компании сталкиваются с корпоративными расходами: командировочными, хозяйственно-административными, топливными, представительскими и прочими. Как правило, для оплаты используются несколько видов платежей. Большое количество времени уходит на то, чтобы управлять  и учитывать эти расходы.

Мы решили создать единый современный инструмент, с помощью которого можно оплатить все корпоративные расходы, а также эффективно контролировать их и исключить возможность нецелевого использования средств сотрудниками. Карты с функционалом подобному Бизнес Card уже активно используют в США и Европе, однако в России данный продукт является новым и уникальным.

В чем основные отличия Бизнес Card от других карт, предлагаемых юрлицам на российском рынке. В чем заключается уникальность данного решения?

Во-первых, сотрудники, отвечающие за корпоративные платежи компании, получают полный доступ к контролю над расходами, благодаря управлению лимитами и категориями товаров и услуг, разрешенных к оплате картой.

Клиент может самостоятельно настроить не только лимиты, но и категории услуг для каждого из держателей Бизнес Card в режиме онлайн в личном кабинете.

Например, для сотрудника, который ездит в командировки можно открыть категории «Гостиницы, отели»/ «Билеты»/ «Рестораны, кафе», а для водителя «Топливо, товары на АЗС»/ «Автосервис, шиномонтаж»/ «Автодороги, помощь на дороге». А также установить необходимые лимиты в рублях на сутки, неделю или месяц. Оплатить по карте другие категории товаров и услуг, в данном случае, будет невозможно, что исключает нецелевое использование средств сотрудником.

Помимо этого, компании получают дополнительный инструмент для контроля корпоративных затрат — предупреждения о подозрительных операциях по картам: превышение пороговой суммы транзакции, операции в нерабочее время, рост потребления услуг за месяц и другие. Предупреждения отображаются в личном кабинете, а также клиенты получают их по электронной почте или в виде SMS-сообщения.

В отличие от других корпоративных банковских карт, по Бизнес Card предоставляется уникальная отчетность, в которую включена не только информация о сумме расходов и точках обслуживания, но и указывается фамилия и имя держателя карты, а также категория товара или услуги. Это гораздо удобнее безликих номеров карт, которые потом ещё нужно сводить с информацией о каждом конкретном сотруднике. Соответственно процесс распределения расходов становится простым и быстрым.

Оплата и контроль корпоративных расходов - это просто

Для компаний с автопарком Бизнес Card - предоставляется дополнительная возможность экономии за счет возмещения НДС при заправке на АЗС сети приема карт «Петрол Плюс», а также широкая сеть приема -  водителю не нужно отклоняться от маршрута в поисках необходимой АЗС, как это часто бывает, если используется топливная карта.

В случае если на АЗС нет терминала Petrol Plus, но есть терминал для приема банковских карт, сотрудник сможет оплатить не только топливо, но и сопутствующие товары и услуги (мойка, шиномонтаж, автозапчасти, незамерзающая жидкость  и др.) с помощью банковского приложения Visa, которое также запрограммировано на карте.

Несмотря на сложную экономическую ситуацию, мы предоставляем клиентам возможность приобретения товаров и услуг по Бизнес Card даже при нулевом балансе – благодаря отсрочке платежа. А высвободившиеся средства компания может использовать на другие затраты или на развитие бизнеса.

Для получения Бизнес Card не нужно открывать расчетный счет в банке, платить за операции по счету и предоставлять большое количество документов. После подписания необходимых документов, клиент получает карты в течение 3 дней

Также хочу отметить, что Бизнес Card динамический продукт. Сейчас мы активно работаем над расширением  функционала и возможностей карты.


Общество с ограниченной ответственностью «Передовые Платежные Решения» (ООО «ППР») является восточноевропейским подразделением международной компании FleetCor — мирового лидера в процессинге топливных карт, представленного в ключевых регионах мира.

ППР была основана как компания «Петрол Плюс Регион». Является создателем системы для безналичных расчетов на АЗС — PetrolPlus, которую используют более 600 топливных компаний в России, СНГ и Восточной Европе, в том числе и ВИНКи.

Компания прошла  долгий путь, разработала новые – уникальные для российского рынка продукты и сервисы, и сегодня «Передовые Платежные Решения» — не только крупнейший независимый оператор топливных карт в России и ближнем зарубежье: помимо топливных карт, компания предоставляет уникальное платежное решение для оплаты всех корпоративных расходов.

На правах рекламы

Читайте в ближайших номерах журнала "Генеральный Директор"
    Читать>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      

      Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

      150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями





      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Генеральный Директор» –
      профессиональный журнал руководителя

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62404 от 27.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • библиотека Генерального Директора
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль