Как сократить расходы на операции с наличностью

3897
Как сократить расходы на операции с наличностью

Более половины российских компаний – от крупных торговых сетей до небольших кафе или автомоек – ежедневно сталкиваются с необходимостью инкассации наличности. Как сделать этот процесс более дешевым и удобным?

Проблема

Услуги инкассаторов стоят дорого: в некоторых регионах – до 4 процентов от объема сдаваемой выручки. Это прямые затраты. Но есть и косвенные. Во-первых, оплата рабочего времени сотрудников, отвечающих за заполнение соответствующих документов – препроводительной ведомости, накладной, ОВН и так далее. Во-вторых, возможные потери от низкой оборачиваемости средств. Например, выручку вы передали инкассаторам в два часа дня и еще могли бы успеть провести расчеты с контрагентами, но на счету деньги оказываются лишь сутками позже.

Есть вопросы и к качеству услуг. Инкассаторская машина может застрять в пробке, и ваш кассир будет находиться на рабочем месте дольше положенного. Или другой пример. Если ваша торговая точка работает круглосуточно, желательно не оставлять больших сумм на ночь. Однако инкассаторская компания предлагает либо «ночной» повышенный тариф, либо обслуживание в течение рабочего дня. Фактически выбирать приходится меньшее из двух зол.

Решение

Большинство современных банкоматов работает не только на выдачу, но и на прием наличных денег. Любой из них, имея на руках корпоративную банковскую карту, можно круглосуточно использовать в качестве «инкассаторского терминала». Стоимость операций по самоинкассации наличности в большинстве случаев оказывается ниже сложившихся на рынке инкассаторских услуг тарифов.

Так, по карте «Альфа-Cash Ультра» – это фиксированные 0,09-0,28 % от внесенной суммы, а на некоторых тарифах внесение выручки на счет вообще без комиссии. Причем первая карта выпускается бесплатно, выпуск каждой из дополнительных карт стоит 199 рублей, их ежемесячное обслуживание – 299 рублей в месяц. Если учесть, что в объединенной сети Альфа-Банка и банков-партнеров более 20 тысяч банкоматов в 2500 российских городах и населенных пунктах, почти наверняка один из них окажется поблизости от вашего офиса или торговой точки.

Дополнительные преимущества

Как правило, возможность самоинкассации – лишь одна из многочисленных функций корпоративной карты. Например, если ваша компания – клиент Альфа-Банка, вы можете заказать нужное количество карт для разных категорий сотрудников. Одним будет предоставлено право инкассировать выручку, но снимать с карты наличность или расплачиваться ее за покупки они не смогут. Другим же будет разрешено тратить деньги с карты на командировочные и представительские расходы, на оплату тех или иных корпоративных счетов – строго в пределах установленных руководством компании лимитов. Это, кстати, тоже один из путей экономии: за выдачу наличных на текущие нужды банки, как правило, берут довольно высокий процент, а вот операции по корпоративным картам никакими комиссиями не облагаются.

Использование таких карт помогает финансовым службам компании более строго придерживаться финансовой дисциплины: уменьшается объем бумажного документооборота, уменьшается вероятность ошибок и неточностей в бухгалтерских проводках отпадает необходимость заранее заказывать наличные и отвлекать сотрудников на поездки в банк за их получением.

Появилась у карт «Альфа-Cash Ультра» и интеллектуальная составляющая: подключившись к интернет-банку «Альфа-Бизнес Онлайн», финансовые службы компании получат доступ к информации, необходимой для оперативного контроля и анализа движения денежных средств, смогут фильтровать данные по предустановленным параметрам и по конкретным номерам счетов и карт.

Что в итоге?

Ежемесячный оборот среднестатистического ресторана составляет около полумиллиона рублей. Чуть меньше – у парикмахерской, чуть больше – у небольшого торгового павильона. Даже если ориентироваться на эти, в общем-то небольшие, цифры, только прямая экономия от использования корпоративных банковских карт с функцией самоинкассации может составить более 100 тысяч рублей в год. Ощутимо, правда? А если таких ресторанов (парикмахерских, магазинов, салонов красоты – любых розничных точек) несколько? Выгода, на наш взгляд, очевидна.

Однако есть у карт «Альфа-Cash Ультра» и другое преимущество. С марта этого года 0,39 % с суммы каждой операции, проведенной по такой карте, направляется на благотворительные цели. Причем, не за ваш счет, а за счет банка. Таким образом, становясь владельцем карты «Альфа-Cash Ультра» ваша компания не только повышает эффективность собственного бизнеса, но и автоматически переходит в разряд благотворителей, вносит вклад в копилку средств на сложные операции для тяжелобольных детей. А это – еще один повод воспользоваться услугами крупнейшего частного банка страны.

Читайте в ближайших номерах журнала "Генеральный Директор"
    Читать>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      

      Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

      150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями





      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Генеральный Директор» –
      профессиональный журнал руководителя

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62404 от 27.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • библиотека Генерального Директора
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль