Поэтапный план разработки грейдовой системы оплаты труда

4202
Фото © Mike Houghton | Flickr
Фото © Mike Houghton | Flickr
Дворникова Алиса
Начальник отдела по работе с персоналом компании «Скинкеа», Москва
  • Как разработать систему грейдовой системы оплаты труда
  • Как привязать к уровням грейдов не только зарплату, но и льготы

Несколько лет назад штат компании увеличился, и нужно было выработать единые принципы обучения персонала. Тогда мы создали грейдовую систему оплаты труда.

Как разработать систему грейдовой системы оплаты труда

Этап 1. Выделение общих факторов для оценки всех должностей

Мы выделили четыре фактора:

  • уровень ответственности;
  • необходимые знания и опыт;
  • уровень сложности решаемых задач;
  • уровень профессиональных знаний.

Все факторы имеют вес. У самого важного для компании – уровня ответственности – вес 35. Каждый фактор имеет шесть уровней сложности. Это сделано, чтобы подробнее описать требования к кандидатам. Например, «необходимые знания и опыт» для одной должности ограничиваются неоконченным высшим или даже средним образованием без опыта работы, а для другой обязательны профильное высшее образование и опыт работы в данной отрасли от трех лет.

На основе веса для каждого уровня сложности определили количество соответствующих баллов. Получается, что вес фактора определяет его вклад в итоговую сумму баллов для каждой должности. Шаг между уровнями сложности – 20% от веса фактора. Пример: вес фактора «Уровень ответственности» – 35, пятая часть от 35 равна 7 – это и есть размер шага между уровнями.

Сдельная форма оплаты труда для всех сотрудников: как внедрить

Поэтапный план разработки грейдовой системы оплаты труда

Этап 2. Оценка должностей

Все должности мы оценили по четырем факторам. На этом этапе важно помнить, что вы оцениваете не людей, занимающих эти должности, а сами должности. Этот этап разработки грейдовой системы оплаты труда оказался самым продолжительным – 1,5 месяца. Неоднократно приходилось начинать все сначала. Проблема была в качестве оценки. Например, выходило, что у менеджера по продажам и начальника отдела продаж одинаковые требования к должности, чего быть не должно. В конце концов, мы стали исходить не из желаемого, а из необходимого. Каждой должности стала соответствовать определенная сумма баллов. Мы смогли составить рейтинг.

Поэтапный план разработки грейдовой системы оплаты труда

Поэтапный план разработки грейдовой системы оплаты труда

Этап 3. Формирование групп должностей – грейдов

За точку отсчета взяли специалиста с наименьшей суммой баллов – комплектовщик (80). Чтобы определить верхнюю границу первого грейда, использовали наиболее распространенный в литературе по грейдам шаг – 20%, получили 96 баллов (80 + 20%).

Выполнили аналогичный расчет для последующих грейдов: нижняя граница второго грейда – 97 баллов, верхняя – 116 и т. д. Всего получилось семь грейдов.

Таким образом, в первый грейд попали все должности, которые набрали от 80 до 96 баллов, в седьмой – с баллами от 247 до 296.

Какую зарплату платить сотруднику: 3 эффективные схемы оплаты труда

Поэтапный план разработки грейдовой системы оплаты труда

Этап 4. Привязка размера зарплат к грейдам

Чтобы поощрять сотрудников повышением зарплаты, не меняя должность, в каждом грейде сделали пять уровней. Вилки доходов сформировали, рассчитав среднее арифметическое двух показателей:

  • средний доход группы должностей в грейде (для этого проводили мониторинг средних окладов по рынку);
  • средние затраты фонда оплаты труда нашей компании на данную группу должностей.

Поэтапный план разработки грейдовой системы оплаты труда

Этап 5. Привязка льгот к грейдам

Мы подробно изучили, какие льготы предоставляют своим сотрудникам известные нам компании в зависимости от должности. Информацию искали на различных работных порталах, сайтах компаний, в деловой прессе. Варьировали льготы в зависимости от уровня грейда.

Поэтапный план разработки грейдовой системы оплаты труда

На реализацию перечисленных этапов нам потребовалось четыре месяца. С момента внедрения грейдовой системы оплаты труда мы провели четыре аттестации. Оценивали:

  • достижения сотрудников;
  • качество работы;
  • уровень соответствия специалиста требованиям должности.

Исходя из полученных результатов, повышаем сотрудников или в грейде, или в уровне внутри грейда. Повышение получают 8% сотрудников.

Важно закрепить все разработанные правила в локальных документах. Наверняка придется изменить штатное расписание. Проконтролируйте, чтобы отдел персонала выполнил эту работу, а также оформил приказы, дополнительные соглашения к трудовым договорам. Пусть не забудут изменить должностные инструкции с учетом новых требований по грейдам. Заранее продумайте, как ваша компания будет управлять кадровым резервом.

Поэтапный план разработки грейдовой системы оплаты труда

Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Статьи по теме в журнале «Генеральный Директор»

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Доставка новостей@

Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями





© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Генеральный Директор» –
профессиональный журнал руководителя

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • библиотека Генерального Директора
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • библиотека Генерального Директора
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль