Коммерческая тайна: как защитить конфиденциальную информацию

6205
Фото © Shutterstock
Фото © Shutterstock

Коммерческая тайна – это особая конфиденциальная информация, помогающая предпринимателю повышать продажи, минимизировать расходы, а значит, увеличивать прибыльность бизнеса. Узнать, что представляет собой коммерческая тайна, интересно конкурентам, партнерам и сторонним организациям, претендующим на долю бизнес-рынка или целевой клиентский поток. Когда секреты бизнеса, производственных технологий, маркетинга, оптимизации расходов становятся известны другим, они сразу же начинают применяться другими компаниями в целях их роста и благополучия.

Коммерческой тайной называют любые секретные сведения, знание которых помогает приумножить прибыль и снизить расходы компании. Подобная информация представляет интерес для других игроков рынка и является источником получения коммерческих выгод.

Коммерческая тайна может касаться области организации бизнеса, производства, научно-технических разработок или интеллектуальной собственности компании, т.е. это любая информация, представляющая потенциальную или имеющуюся коммерческую ценность. Очевидно, что с потерей этого индивидуального права конкурентоспособность организации падает.

Режим «Коммерческая тайна» может также касаться базы клиентов, внутренних денежных потоков предприятия или продвижения товара на рынке, а также любого иного вида информации, который может быть представлен в материальном виде, т.е. в форме документов, проектов, моделей, образцов и т.п.

Чтобы тайна была под защитой закона, организация, которая является их владельцем, должна быть официально зарегистрированным действующим хозяйствующим субъектом и внесена в единый госреестр.

Есть информация, которая не признается как коммерческая тайна. К ней относятся сведения об учредительной документации и руководстве компании, о заработной плате и штатном составе. Так, организации, работающие в финансовом секторе (страховые, банковские предприятия), не могут скрывать свои бухгалтерские и финансовые отчеты.

Меньшее количество конфиденциальной информации легче сохранить в секрете. Также степень контроля повышается, если не афишировать общественности наличие того факта, что у компании есть коммерческая тайна.

Итак, информация, относящаяся к коммерческой тайне, имеет следующие признаки:

  • сведения касаются деятельности определенного хозяйствующего субъекта;
  • коммерческая тайна доступна ограниченному кругу лиц, регулировать который может только их правообладатель;
  • конфиденциальности подлежит коммерческая информация, представляющая ценность для иных игроков рынка;
  • все официально зарегистрированные компании вправе охранять сведения в статусе «Коммерческая тайна» от любого вида утечки информации.

Коммерческая тайна: как защитить конфиденциальную информацию

Что относится к сведениям, составляющим коммерческую тайну

Как регламентирует Федеральный закон от 29 июля 2004 года №98-ФЗ «О коммерческой тайне», право на отнесение сведений к информации, касающейся коммерческой тайны, а также на назначение объема и состава таких сведений принадлежит ее владельцу.

Владелец вправе передать конфиденциальную информацию третьему лицу на основе договорных или иных отношений. В этом случае передача законна и не влечет за собой привлечения получателя к ответственности.

При изучении ч.4 ст.4 нормативно-правового акта №98-ФЗ «О коммерческой тайне» становится очевидно, что неправомерное получение конфиденциальных сведений, или коммерческой тайны, имеет место быть, когда:

  • в ходе их получения были нарушены охранно-контрольные барьеры, сохраняющие информацию недоступной для третьих лиц;
  • их получатель был осведомлен о том, что он получает информацию, находящуюся в режиме «Коммерческая тайна» и принадлежащую субъекту, который не предоставлял к ней доступ данного получателя.

Коммерческая тайна не распространяется на сведения:

  • являющиеся частью информации в учредительной документации предприятия, а также в документации, которая подтверждает регистрацию хозяйствующих субъектов в госреестрах;
  • в разрешительной документации, наличие которой подтверждает возможность заниматься определенным видом хозяйственной деятельности;
  • об имущественном фонде госучреждений или МОУ и об освоении ими соответствующих бюджетных финансов;
  • быть тайной не может быть информация о случаях несоблюдения экологически-охранных режимов, санитарной, эпидемиологической безопасности при обращении с радиацией или пожароопасными объектами, а также о причинах, повлекших негативное последствие эксплуатации производства или нежелательное воздействие на человека/людей;
  • о качественном и количественном штатном составе, о методах формирования заработной платы, об условиях, в которых трудятся работники предприятия, о фактах получения травм на производстве или профзаболеваний, о количественном и качественном составе незанятых штатных мест также не могут быть составляющими коммерческой тайны;
  • о факте нерасчета компании со своими работниками по оплате труда или по выплатам социального характера, объеме долга перед нанятыми сотрудниками;
  • о случаях несоблюдения законов, действующих на территории РФ, и о мерах примененного правомерного наказания за них не могут считаться тайной;
  • о качественном и количественном составе денежных потоков (доходы-расходы) некоммерческих предприятий, об их имущественном и зарплатном фондах, а также о бесплатном труде людей, привлекаемом в интересах некоммерческих предприятий;
  • не держатся в тайне конкурсные или аукционные условия, действующие в ходе приватизации государственных или муниципальных объектов;
  • о списках субъектов, имеющих право на совершение действий без доверенности от имени предприятия, в случаях, когда их доступность указана в законе о коммерческой тайне.

Алгоритм введения режима «Коммерческая тайна» в компании

Шаг 1. Составление перечня сведений, являющихся коммерческой тайной

Для установления режима «Коммерческая тайна» первым делом руководитель компании определяет, какая именно информация будет засекречена от посторонних лиц. Перечень конфиденциальных сведений оформляется документально. В ином случае, а также при факте неознакомления сотрудника, у которого имеется доступ к тайне, при возникновении судебных споров власти примут сторону сотрудника.

Шаг 2. Регулирование порядка обращения с информацией, считающейся тайной компании

На втором этапе введения режима «Коммерческая тайна» руководителю необходимо обозначить правила обращения с засекреченными сведениями. Правила прописываются в изданном руководителем компании внутреннем положении и содержат методические указания по применению и охране секретной информации. Примером такого положения может быть Акт по делопроизводству документации, попадающей под режим «Коммерческая тайна».

Игнорирование обязательства издания положения об обращении с секретными сведениями и их оформленного списка дают повод признать увольнение сотрудника незаконным, если оно является результатом разглашения коммерческой тайны.

Шаг 3. Установление перечня штатных должностей, имеющих доступ к информации в статусе «Коммерческая тайна»

Следующим документом, обязательным к изданию для защиты тайны компании, является список штатных должностей, у которых есть право доступа к конфиденциальным сведениям и их контроля. В документе должно быть отчетливо обозначено, лица на каких должностях допускаются к той или иной тайне организации.

Высшее руководство, как правило, обладает правом доступа к полному списку данных, находящихся в статусе «Коммерческая тайна», руководители департаментов и отделов – к списку, относящемуся к деятельности звена предприятия, находящегося в их компетенции, средний специализированный персонал – к перечню информации, необходимой для осуществления их рабочей деятельности, сотрудники-техники – к максимально ограниченному списку сведений.

Шаг 4. Правила режима «Коммерческая тайна» в инструкциях к должностям

Правила обращения с коммерческой тайной, обязательные к исполнению, необходимо прописать в должностных инструкциях сотрудников, имеющих доступ к соответствующей информации. Так, по ч.2 11-ой статьи закона №98-ФЗ «О коммерческой тайне» для доступа работника к секретным сведениям необходимо его согласие, кроме случаев, когда это необходимо для выполнения его основных функций. Если нормы обращения не зафиксированы в организационно-правовом документе, определяющем обязанности и права сотрудника, то он вправе не соблюдать нормы режима коммерческой тайны или даже просто работать с подобной информацией.

Шаг 5. Нанесение штемпеля «Коммерческая тайна»

На материально-информационные объекты, содержащие сведения коммерческой тайны, наносится штемпель, на котором присутствуют надпись «Коммерческая тайна» и данные правообладателя секретных сведений, т.е. название хозяйствующего субъекта и его географическое месторасположение (4-я часть 6-ой статьи закона №98-ФЗ «О коммерческой тайне»). Если материально-информационный объект представлен электронным документом, штемпель делается в форме колонтитулов в текстовых файлах.

Не стоит забывать, что документы с отсутствием вышеописанной маркировки не подлежат законной защите, а значит, предусматривают действия с ними без каких-либо ограничений. Так, если сотрудник компании распространит информацию с объекта, не промаркированного штемпелем с указанием на секретность, то следующее за этим увольнение будет признано незаконным.

Шаг 6. Ознакомление сотрудников с правилами режима «Коммерческая тайна»

На этом этапе введения режима тайны на предприятии его руководство знакомит штат сотрудников со списком сведений, представляющих собой тайну компании, а также с правилами, регулирующими отношения с данной информацией. Ознакомление должно подтверждаться личной росписью сотрудников в соответствующей ведомости. При отсутствии документального подтверждения того, что работник был осведомлен с режимом «Коммерческая тайна», делает его увольнение незаконным в случае разглашения конфиденциальной информации.

Шаг 7. Получение от сотрудников согласия на неразглашение информации, составляющей коммерческую тайну

Как установлено пунктом 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ», в ходе судебного разбирательства со стороны работодателя должны быть представлены документы, подтверждающие согласие сотрудника компании на неразглашение коммерческой тайны. Данные работниками обязательства оформляются в виде письменного документа, подписанного лично каждым, чья работа затрагивает операции с секретными сведениями.

Шаг 8. Ведение учета предоставленного доступа к сведениям, находящимся в режиме «Коммерческая тайна»

Ход обращения с материально-информационными носителями подлежит учету получения-сдачи объектов, содержащих коммерческую тайну. Для этого подходит ведение журнала, наличие которого дает дополнительную защиту прав работодателя в случае возникновения спорных вопросов.

Шаг 9. Создание условий для режима коммерческой тайны, его введения и контроля на предприятии

После установления в компании режима «Коммерческая тайна» его руководство должно обеспечить условия сохранения информации втайне от посторонних лиц. Для этого могут использоваться различные охранные системы в виде сейфов, кодовых замков на хранилищах, передача ключей только уполномоченным сотрудникам и т.п.

При выборе материально-технической формы хранения документов и иных секретных объектов предприятие должно руководствоваться созданием максимально возможного ограничения к носителям коммерческой тайны.

По условиям защиты сведений, называющихся «коммерческой тайной», документы должны не только правильно оформляться, но и ликвидироваться. Примером правильного уничтожения бумажных документов является обработка их в шредерах.

В отношении электронных носителей, на которых отражена коммерческая тайна предприятия, для обеспечения режима конфиденциальности может применяться:

  • перевод сообщений в кодированную форму для последующей передачи их по электронным каналам или по факсу;
  • подключение охранных систем, наличие которых делает невозможным копирование информации в момент ее передачи по связным каналам;
  • перевод сведений в зашифрованный вид;
  • применение системы паролей, ограничивающих доступ к информации режима «Коммерческая тайна».

Как только все необходимые шаги реализованы, единоличным исполнительным органом издается внутренний документ, приказывающий ввести на предприятии режим «Коммерческая тайна» с даты, оговоренной в приказе или с момента издания документа.

Какими способами обеспечивается защита коммерческой тайны

Охрана коммерческой тайны как элемента бизнес-деятельности предусматривает, что интерес к нарушению конфиденциальности секретной информации может быть вызван с различных сторон. Поэтому для достижения максимального эффекта при осуществлении защиты индивидуального права коммерческой тайны необходимо действовать сразу по нескольким направлениям.

1.Правовая защита тайны предприятия

Законная охрана строится на правах бизнесмена на сохранение коммерческой тайны, установленных действующими нормативно-правовыми актами. Когда затрагиваются интересы бизнесмена как правообладателя на охрану и использование коммерческих секретов, он может искать защиту через правоохранительные государственные органы (Полиция, ФСБ, представители прокуратуры и судебной власти), а также требовать восстановления собственных прав и компенсацию ущерба.

2.Физическая защита тайны

Как физически охраняется коммерческая тайна? Образец такого вида защиты представляет собой применение контрольно-пропускной системы при входе на территорию компании, а также использование электронных ключей, кодовых замков, сейфов и проч.

3.Организационная защита тайны

Данный вид контроля соблюдения режима коммерческой тайны предусматривает:

  • внедрение в штат сотрудников должностного лица или группы лиц, отвечающих за соблюдение правил обращения с секретными данными, охраняемыми режимом коммерческой тайны;
  • дифференциация списка сведений по виду конфиденциальности и предоставление допуска к ним лишь тем, кому это необходимо для выполнения основной работы или тем, кто допущен с разрешения руководителя компании;
  • постоянный контроль выполнения установленных норм и требований в отношении режима коммерческой тайны (например, контролировать можно с помощью ведения учетной документации).

4.Техническая защита сведений

Использование технических средств охраны сведений, составляющих коммерческую тайну, на практике выглядит как применение сигнализаций, систем аудио- и видеонаблюдения, идентификационных систем, а также программных обеспечений, запрещающих неправомерный доступ к компьютерным машинам.

5.Работа с кадрами для сохранения тайны компании

Данный вид защиты коммерческой тайны предполагает организованные действия со стороны департамента кадров в отношении найма на работу, проверки, подготовки, продвижения и мотивирования сотрудников компании. Также контрольно-охранные мероприятия должны включать проведение инструктажей штатных работников о выполнении требований по обращению с тайной и последствиях их несоблюдения.

Сотрудники компании всегда могут стать причиной утечки ценной информации, являющейся тайной предприятия. Следовательно, необходимо осуществление работы со штатом организации как в текущем режиме, так и на опережение. Руководителю стоит помнить о том, что если у сотрудника его компании возникнет стойкое намерение «поделиться» коммерческой тайной предприятия, то ему не сильно помешают охранные системы, даже те, которые отвечают последнему слову научно-технического прогресса. Как считает большинство зарубежных специалистов в области защиты коммерческих ценностей, за сохранность сведений отвечают фактический и технический контроль лишь на 20%, остальное зависит от правильной расстановки и работы с кадрами.

Разглашение коммерческой тайны

Как бы ни охранялась коммерческая тайна, способствовать ее разглашению могут не только сотрудники компании. Так, ценные сведения при определенных ситуациях становятся доступными третьим лицам, среди которых:

  • сторонние консультанты. Если компания участвует во внешнеэкономических отношениях, то ей часто приходится пользоваться услугами переводчиков, которые будут посвящены в самые сокровенные тайны предприятия. Мера по охране конфиденциальности в этом случае – заключение соглашения о неразглашении коммерческой тайны;
  • контрагенты, работающие по договору. Соглашение о неразглашении ценной информации в ходе работы с партнерами будет иметь вид пункта общего договора с ними.
  • технический персонал – это лица, выполняющие работы по уборке помещений, налаживанию инженерных систем зданий, сисадмины т.д. Обеспечением конфиденциальности тут является элементарная аккуратность в обращении с секретной документацией и электронными носителями, маркированными штемпелем «Коммерческая тайна» (не забывать на рабочем столе, вовремя убирать в хранилище и проч.).

Определенные неудобства доставляет организации тот факт, что коммерческая тайна ненамеренно разглашается близким людям сотрудников. Часто в результате такого случайного афиширования становится невозможным нахождение виновников, а также их наказание. Руководство должно принимать максимум усилий, чтобы коллектив компании был командой единомышленников, четко осознающих, что степень обеспечения безопасности сведений напрямую влияет на достижение бизнес-высот всего предприятия.

Разглашение того, что называется «коммерческой тайной», может быть результатом незаконных действий взломщиков, грабителей, хакеров. Поэтому важно держать под охраной не только материальные активы компании, но и ценные сведения, потеря которых может вылиться в гораздо большие убытки. Руководству предпрятия необходимо постоянно следить за выходом новых технических средств охраны, чтобы уметь противодействовать любым видам несанкционированного доступа.

Современные технологии оснащают не только нуждающихся в защите, а также и преступников. Сегодня кибер-преступления осуществляются с помощью сложного специального ПО, которое позволяет перешагнуть любую системную защиту и похитить составляющие коммерческой тайны. Мерой борьбы тут является периодическая смена кодов доступа, а также проведение с работниками инструктажа по вопросам электронной безопасности.

Как выявить сотрудника, способного на разглашение коммерческой тайны

Основаниями заподозрить работника в том, что он «сливает» конфиденциальную информацию, являются:

Признак 1.Сотрудник без согласования с начальством работает в сверхурочные часы

Если работник без веской на то причины приходит на работу раньше положенного времени и уходит позже всех, стоит обратить на него особое внимание: возможно, у него есть желание вынести с предприятия ценные информационные объекты. Определить время ухода-прихода сотрудников помогает электронная пропускная система на входе в компанию. Начинать расследование стоит только тогда, когда имеются факты, указывающие на разглашение коммерческой тайны организации, в противном случае, можно напрасно оклеветать любящего свою работу служащего.

Признак 2.Без видимой необходимости сотрудник сохраняет на своем компьютере и мобильных носителях большие объемы корпоративной информации

Некоторые компании уже применяют следующие системы защиты электронных документов: в момент включения рабочего ПК служащего файлы, хранящиеся на нем, копируются на общий сервер. Таким методом руководство обеспечивает полный доступ к памяти каждой из машин и в любой момент может проконтролировать, с какого именного компьютера уходит секретная информация, относящаяся к коммерческой тайне предприятия. Персоналу данная манипуляция объясняется как средство простого и легкого восстановления электронных документов на случай поломки или кражи ПК.

Признак 3.Работник делает непредусмотренные копии внутренних документов, предназначенных только для служебного пользования

Предусмотреть такой вид разглашения конфиденциальных сведений помогает современная офисная техника. Например, некоторые сканеры временно сохраняют отчет о скопированных документах. Также для защиты коммерческой тайны применяется система ПИН-кодов, которые выдаются сотрудникам для осуществления печати или сканирования документов.

Признак 4.Работник нарушает внутрикорпоративные требования

К нарушениям норм относят применение сотрудником своей личной техники, компьютерных программ, посещение неразрешенных интернет-ресурсов, публикация в соцсетях корпоративной информации, фотографий и т.д. Выявить подобные нарушения способны DLP-контроллеры, проводящие мониторинг переписки по электронной почте и в чат-системах. Предотвращает утечку информации введение правила о том, что перед установкой любых ПО на рабочие машины необходимо оповестить IT-департамент и внутреннюю службу безопасности. Также можно ограничить посещение определенных интернет-порталов, где коммерческая тайна предприятия вычисляется злоумышленниками по словам-ключам, с помощью вирусов и т.д. Попытки посещения запрещенных web-страниц тут же фиксируется настроенным контролером и оправляется в соответствующий отдел компании. Однако и при введении правил все должно быть в меру, что на практике не всегда соблюдается. Так, некоторые работодатели настолько опасаются, что коммерческая тайна компании может быть разглашена сотрудниками, что в начале смены просят всех оставить в камерах хранения мобильные и иные личные устройства.

Признак 5.Служащий замечен в связях с представителями компаний-конкурентов и их партнеров

Часто факты общения с лицами, заинтересованными в незаконном получении коммерческой тайны, выявляются по случайности, т.к. если постоянно следить даже только за особо важными сотрудниками, то это может ударить по бюджету компании. Здесь руководству предприятия важно сопоставить риски потери секретной информации с фактами, являющимися неоспоримыми основаниями для того, чтобы начать вести наблюдение. Вероятность обычного дружеского общения между вашим сотрудником и представителем фирмы-конкурента тоже может быть, и это не несет никаких угроз потери коммерческой тайны. Однако и о такой дружественной коммуникации руководству компании стоит быть осведомленным. Узнать о нем можно либо прямолинейным вопросом и проследить за тем, как отреагирует сотрудник: «Вам платят конкуренты за наши корпоративные конфиденциальные сведения?», либо организовать слежку и ограничить доступ к секретной документации.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Если сотрудник компании, несанкционированно передал информацию со статусом «Коммерческая тайна», ответственность, к которой он будет привлечен, регламентирована второй частью 183-й статьи УК РФ и может быть в виде:

  • наложения штрафа, размер которого может достигать 1 млн руб.;
  • наложения штрафа, размер которого равен оплате труда нарушителя за 24 месяца с одновременным ограничением занимать указанные законом должностные посты или вести определенную деятельность; время действия ограничения может достигать 36 месяцев;
  • привлечения к работам исправительного характера в течение периода до 24 месяцев;
  • привлечения к работам принудительного характера на срок до 36 месяцев;
  • тюремного заключения на период до 36 месяцев.

Для тех, кто не является сотрудником предприятия-правообладателя коммерческой тайны, после разглашения конфиденциальной информации, полученной незаконными методами (кибер-взлом, похищение документации и проч.), установлены виды наказания:

  • применение штрафных санкций, размер которых достигает полумиллиона руб.;
  • наложение штрафа, размер которого равен оплате труда нарушителя за 12 месяцев;
  • привлечение к работам исправительного характера в течение периода до 12 месяцев;
  • привлечение к работам принудительного характера на срок до 24 месяцев;
  • тюремное заключение на период до 24 месяцев.

Разглашение коммерческой тайны, повлекшее за собой крупный убыток компании (от полутора миллиона руб.), предусматривает следующие виды ответственности:

  • наложение штрафа, размер которого может достигать 1,5 млн руб.;
  •  наложение штрафа, размер которого равен оплате труда нарушителя за 36 месяцев с одновременным ограничением занимать указанные законом должностные посты или вести определенную деятельность; время действия ограничения может достигать 36 месяцев;
  • привлечение к работам принудительного характера в течение срока до 60 месяцев;
  • тюремное заключение на период до 60 месяцев.

В случае, когда передача или похищение сведений режима «Коммерческая тайна» стали причиной тяжких последствий, законом установлено привлечение к ответственности в виде принудительных работ/тюремного заключения в течение 7 лет. Подобная расплата ждет нарушителей, если их действия стали причиной банкротства компании, снижения ее доходов, разорения ИП и проч.

Ошибки, которые допускает компания, составляя соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Любое обращение с информацией, находящейся в режиме «Коммерческая тайна», требует документальной защиты всеми возможными способами, разрешенными законодательством. Только при соблюдении всех требований можно устанавливать правила о неразглашении тайны для сотрудников компании и ее партнеров, а также рассчитывать на выигрыш в судебных спорах при их возникновении.

Многие руководители считают, что спасет положение лишь соглашение о неразглашении коммерческой тайны, образец которого есть в свободном интернет-доступе. Однако при составлении этого документа совершаются следующие типовые ошибки:

Ошибка 1.Нет конкретизации сведений, относящихся к коммерческой тайне компании

При введении режима конфиденциальности в договорах/соглашениях с партнерами или персоналом копируется определение коммерческой тайны, разъясненное вторым пунктом 3-ей статьи Закона №98-ФЗ.

К чему может привести? Если документ о неразглашении коммерческой тайны не содержит четкий список секретных сведений, то в перспективе руководство компании с большим процентом сомнения сможет доказать утрату своих исключительных прав.

Как должно быть. Все сведения, трактующиеся как коммерческая тайна, должны быть представлены в виде списка в документах, регулирующих отношения с работниками или контрагентами. В список могут входить экономическая информация, темы обучающих мероприятий для сотрудников, маркетинговые планирования и проч. Наличие такого списка не только реализует режим коммерческой тайны на предприятии, но и помогает менеджерам среднего звена контролировать выполнение его правил. Введение режима и правильное его документальное оформление с перечнем всех конфиденциальных сведений дает работодателю законные основания требовать соблюдения установленных правил от сотрудников и партнеров, а в случае их нарушения – наказания виновных (в т.ч. и по статьям УК РФ) и возмещения ущерба. При отсутствии четкого списка информации, относящейся к режиму «Коммерческая тайна», судом вряд ли будет принята сторона компании-правообладателя.

Ошибка 2.Отнесение к коммерческой тайне информации, которая не имеет права быть такой по законодательству

Отнесение информации к экономической тайне должно осуществляться согласно перечню, установленному ст.5 Закона №98-ФЗ. Ошибкой многих руководителей является «подстраховывание» репутации компании тем, что они относят к конфиденциальным сведения, например, о составе и численности штата или о санитарно-экологических нарушениях и т.д.

К чему может привести? Включение в список сведений коммерческой тайны того, что не может ими являться, – нарушение законодательства. Таким образом, правообладатель тайны не может требовать ее неразглашения. Например, о задержке расчетов с персоналом по оплате труда в вашей компании конкуренты заявили в средствах массовой информации. При этом прекратить их действия, ссылаясь на разглашение коммерческой тайны, вы не вправе, т.к. данные сведения не могут быть конфиденциальными по закону.

Как должно быть. Руководству компании-правообладателя тайны стоит помнить, что если информация по закону не может быть представлена как коммерческая тайна, то ее защитить от разглашения невозможно. Единственное, что можно сделать, – это попросить о неразглашении партнеров или персонал, а выполнение или невыполнение данной просьбы уже зависит от них. Предотвращением неприятностей тут может только честное ведение бизнеса и соблюдение установленных законом норм и правил.

Предоставление составляющих коммерческой тайны госорганам (ИФНС, МВД, антимонопольной инспекции и т.д.) также регламентировано законом о коммерческой тайне. Так, если ведомство не поясняет организации основания требований конфиденциальных сведений, то ее руководитель вправе отказать контролирующему органу. Если же основания предоставлены, отказ в передаче информации наказуем штрафом до полумиллиона рублей (5-я часть статьи 19.8 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Ошибка 3.Отсутствие грифа «Коммерческая тайна»

Защита секретных данных осуществляется только при выполнении полного объема требований по введению режима коммерческой тайны. Так, одно грамотное составление списка сведений не убережет от уязвимости секретные сведения, если они не промаркированы штемпелем «Коммерческая тайна» с указанием их правообладателя и его места нахождения.

К чему может привести? Текучесть кадров всегда может стать причиной перехода коммерческой тайны вашей компании в руки конкурентов. Для того, чтобы восстановить свое исключительное право или требовать компенсации ущерба в суде, правообладатель должен доказать, что все требования к введению режима коммерческой тайны реализованы в полной мере.

Как должно быть. В Положении о введении режима конфиденциальности, подписанном единым исполнительным органом юридического лица, необходимо описать разделение доступов к информации. Данное разделение должно основываться на должностных обязанностях и компетенции сотрудников. Допустим, начальник отдела продаж розничной сети будет иметь доступ только к своим клиентам, а оптовой – к своим. Не руководящих сотрудников не обязательно допускать к аналитическим данным всего департамента, им достаточно будет только тех сведений, которые им необходимы для выполнения основной деятельности. Определяет порядок обращения с коммерческой тайной указание в Положении того, что именно, в каких случаях и с чьего разрешения передается партнерам по бизнесу.

Все утвержденные в организации правила должны быть представлены компетентным сотрудникам под роспись, закрепляющую факт ознакомления с документом «Положение о коммерческой тайне». Образец оформления может выглядеть так: «С настоящим Положением о коммерческой тайне ознакомлен и согласен. Календарное число. Роспись. Расшифровка росписи». Очевидно, что отсутствие постановки в документе даты ознакомления может впоследствии стать причиной неприятностей для работодателя.

Охрана коммерчески ценной тайны подразумевает также ведение журналов доступа к информации. Учет ведет уполномоченный сотрудник, чьи должность и Ф.И.О. прописываются в Положении о коммерческой тайне. В журнале учитываются сведения о том, что, когда, кем и кому было передано.

Любые договорные отношения с работниками или контрагентами должны осуществляться в условиях сохранения коммерческой тайны, оформленных либо в виде добавочных пунктов в контрактах, либо как самостоятельные соглашения о неразглашении информации.

Особое внимание уделяется маркировке документации штемпелем секретности, на котором проставляется надпись «Коммерческая тайна», и указывается наименование компании-правообладателя и его местонахождения. Маркироваться могут любые информационно-материальные объекты.

Ошибка 4.Не установлены сроки, во время которых данные являются конфиденциальными

Когда все требования введения режима сохранения тайны предприятия соблюдены, необходимо проверить, не забыли ли проставить даты начала и окончания режима относительно тех или иных информационных носителей.

К чему может привести? Не оговоренные сроки актуальности секретности сведений не помешают бывшим сотрудникам компании или контрагентам, с которыми уже закончена работа, пользоваться или передавать ценную информацию.

Как должно быть. В условиях защиты тайных сведений в документах должны быть проставлены сроки, на протяжении которых не допускается разглашение сведений, содержащих коммерческую тайну вашей компании. Датированные соглашения и договора с пунктами о неразглашении коммерческой тайны, образец которых имеется в свободном интернет-доступе, должны быть подписаны сторонами в установленном законом порядке.

Читайте в ближайших номерах журнала "Генеральный Директор"
    Читать>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      

      Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

      150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями





      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Генеральный Директор» –
      профессиональный журнал руководителя

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62404 от 27.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • библиотека Генерального Директора
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль