Бесплатный доступ к журналу

Генеральный директор

5 правил отмены премии работникам без обид и суда

  • 13 марта 2018
  • 8744
Руководитель кадровой службы компании «КСК групп», Москва
отмена премий
Фото © Shutterstock
  • Можно ли отменить премию, если сотрудник перерасходовал электроэнергию
  • Вправе ли компания не выдавать премию в случае убытка, даже если работник выполнил KPI
  • Как отменить премию, сохранив за сотрудником круг «премиальных» обязанностей

Отмена премии – действенный способ показать сотруднику, что вознаграждение положено только тем, кто добивается результатов. Чтобы при отмене премии персонал не обижался и не устраивал «итальянскую забастовку», соблюдайте пять правил.

Правило 1. Обязанности работника прописаны в его должностной инструкции

Проследите, чтобы отдел кадров разработал подробные должностные инструкции для персонала. Второй момент: работник должен быть ознакомлен с обязанностями под роспись. Если они не выполнены, у Вас есть право уменьшить или отменить премию.

Пример. Директор отменил премию начальнику участка. Причина – перерасход электроэнергии на 10%. В должностной инструкции начальника сказано, что он обязан следить за нормами расхода топлива, проводить мероприятия по экономии ресурсов. Поскольку должностные обязанности не выполнены, директор поступил правильно. Суд занял сторону работодателя (определение Приморского краевого суда от 22.09.2015 по делу №33-8527/2015).

Правило 2. Трудовой договор не гарантирует выплату премии

Одна из распространенных ошибок компаний – указывать в трудовом договоре размер премии. При таком подходе бонус становится составной частью зарплаты, а его выплата – Вашей обязанностью. Чтобы избежать негативных последствий, укажите в договоре два условия. Первое: премия выплачивается в случаях, определенных положением о премировании. Второе условие: премия не является составной частью зарплаты.

Пример. Сотрудница обратилась в суд с требованием к работодателю о выплате премии. Дело в том, что трудовой договор включал условие о премировании. Там было сказано: «Премирование работника по итогам работы за месяц осуществляется в размере до 45% от суммы должностного оклада». Суд занял сторону сотрудницы, указав на два факта. Первый факт: премия предусмотрена трудовым договором и является составной частью зарплаты. Второй факт: премия выплачивалась работодателем ежемесячно без издания приказа. Это подтверждает, что премия фиксированная (апелляционное определение Свердловского областного суда от 19.11.2014 по делу №33-14717/2014).

Правило 3. Премия выдается, если у компании есть финансовые возможности

Утвердите положение о премировании. Ваш отдел кадров знает, как составить документ. Однако проверьте, чтобы положение содержало три пункта. Первый пункт: премия – право работодателя. Второй пункт: премия выдается при наличии у компании финансовых возможностей. Третий пункт: премия выплачивается на основании приказа руководителя. Эти условия защитят Вас в ситуации, когда у компании не будет средств на выплату бонусов.

Пример. Сотрудник банка подал в суд на работодателя. Тот не выплатил ему премию, хотя работник перевыполнил KPI. Изучив документы, суд занял сторону компании. Первый аргумент: в положении о премировании сказано, что вознаграждение выплачивается на основании приказа руководителя. Поскольку приказа не было, премия не положена. Второй аргумент: выплата премии не связана с работой отдельного сотрудника. Еще учитывают финансовые результаты бизнеса. Поскольку банк выходил на уровень безубыточности и стремился сохранить рабочие места, премию решили не выдавать (апелляционное определение Ростовского областного суда от 27.08.2015 по делу №33-13192/2015).

Правило 4. Утверждены показатели премирования и основания для отмены бонуса

Поручите отделу кадров разработать показатели, при достижении которых работник имеет право на премию. Требования к KPI: они должны быть четкими, конкретными и объективными. Включите правила расчета показателей в положение о премировании. Здесь же пропишите основания для отмены премии или ее снижения. Например, невыполнение плана, нарушение трудовой дисциплины, ненадлежащее исполнение обязанностей и др. Подтвердить негативную оценку могут жалобы клиентов или партнеров, ошибки в работе сотрудника и др.

Пример

Компания вынесла сотруднику дисциплинарное взыскание за уход с работы раньше установленного времени. Его лишили премии. Сотрудник обратился в суд, но не нашел поддержки. Во-первых, у него не было уважительных причин для отсутствия на работе. Во-вторых, в положении о премировании сказано, что дисциплинарное взыскание – основание для отмены премии (определение суда Еврейской АО от 21.08.2015 по делу №33-414/2015).

Правило 5. Сотрудники знают, что условия премирования меняются

Премия – стимулирующая выплата. Например, сотрудник получал премию за развитие нового проекта. С обязанностью справлялся хорошо, ему ежемесячно выплачивался бонус. Однако в определенный момент Вы решили отменить премию и включить ведение проекта в должностные обязанности. Чтобы избежать недовольства, компенсируйте сотруднику потерю в деньгах, предложив иные льготы. Предоставьте возможность работать несколько дней в месяц удаленно, сделайте в пятницу короткий день, дайте новый проект с иной премией.

Пример

Директор компании по продаже автомобилей, чтобы стимулировать сотрудников делиться знаниями с новичками, ввел премию в 200 долл. США. Ее получали те, кто брал на себя роль наставника. Через год, когда работники втянулись в процесс, директор перестал выплачивать премию. Сотрудникам объяснил, что они приобрели навык, который повысил их стоимость на рынке.

Выводы и рекомендации

1. Утвердите должностные инструкции персонала и форму трудового договора. Проследите за тем, чтобы в этом документе не было пункта о конкретном размере премии. Укажите, что премия выплачивается на основании положения о премировании.

2. Утвердите положение о премировании. Проследите, чтобы в него включили:

  • пункт о том, что премия выплачивается на основании приказа руководителя компании;
  • раздел, в котором перечислены основания для отмены премии (см. образец документа).

3. Поговорите с коллективом. Сообщите, что премия выдается только за выполнение KPI. Позаботьтесь, чтобы каждый сотрудник получал на руки листок с плановыми показателями, а также отчет о том, выполнил он их или нет. Лишь при прозрачной системе мотивации можно добиться лояльного отношения персонала.

4. Не скрывайте от коллектива финансовые трудности компании. Информируйте, временные ли они и до какого момента продлятся. Сообщите, что премию Вы отменили всему коллективу, включая топ-менеджеров.

5. Предупреждайте сотрудников о том, что условия премирования могут меняться. Премия зависит от выполнения задач, которые стоят перед бизнесом. 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И продолжить чтение статьи
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем Вас...

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.