Как находить вдохновение для решения стратегических задач

660
Фото © Shutterstock
Фото © Shutterstock
Дунаев Дмитрий
Операционный директор и совладелец компании «Астра Пейдж», Москва
  • Что такое библиотечный день и как часто его надо устраивать
  • Стоит ли общаться с сотрудниками в библиотечный день
  • Какой прием помогает тибетским мудрецам поддерживать здоровье, интеллектуальную и творческую активность до глубокой старости

С начала 2015 года раз в месяц по пятницам я устраиваю библиотечный день. Остаюсь дома и решаю стратегические задачи. Например, так я адаптировал для нас технологию института наставничества, придумал, как использовать надомных операторов.

В библиотечный день я доступен для персонала. Сотрудник может позвонить мне, чтобы решить срочный вопроc. Работники региональных офисов даже не знают, что в этот день я дома.

В библиотечную пятницу я проверяю почту утром, чтобы убедиться, что могу провести день, как запланировал. Если возникает срочное дело, допустим, клиент просит о встрече именно сегодня, переношу библиотечный день.

Что для меня значит библиотечный день

Это время, чтобы подумать над глобальными задачами, решение которых не требует контакта с сотрудниками. В офисе сделать это не удается. Двери моего кабинета открыты, любой сотрудник может зайти с вопросом или обратиться за советом. В библиотечный день я остаюсь наедине с книгами и документами. Из-за ассоциации такой работы со студенческими занятиями в библиотеке я и назвал день библиотечным. Он может оказаться более насыщенным, чем рабочий день в офисе, и закончиться поздно вечером.

Как выбираю время в течение месяца

Я управляю компанией, у меня большая семья – трое детей. Дел много. Я привык планировать их на месяц-два вперед, записывая в ежедневник. При планировании отсчитываю четыре-пять недель от последнего библиотечного дня и намечаю дату следующего.

Вначале устраивал библиотечный день раз в неделю, но для меня это оказалось слишком часто. Не успеваю накопить материалы, на анализ которых требуется столько времени. Сейчас еще экспериментирую с продолжительностью и периодичностью библиотечного дня. В планах устроить подобные «мыслительные дни» и для топ-менеджеров.

Распорядок библиотечного дня

Встаю, как обычно, около семи утра. Однако иначе настраиваюсь на день. Мне надо, с одной стороны, отстраниться от рабочей текучки, а с другой – сконцентрироваться на решении вопросов, связанных с бизнесом. Поймать верный настрой помогает двадцатиминутная прогулка по лесу, в который хожу редко.

Проверив почту и убедившись, что могу продолжить библиотечный день, приступаю к выбранной задаче. Мне лучше думается в первой половине дня. Но работать над одной задачей больше четырех часов сложно. Падает концентрация.

Я визуал, поэтому, размышляя над задачей, зарисовываю идеи. Делаю это на листе бумаги. Так быстрее, к тому же я отсекаю отвлекающие факторы: проверку почты, чтение уведомлений, Интернет. Самое сложное – начать что-то делать. Я читал, как один писатель сказал другому: «Тебе не пишется? Возьми карандаш и пиши «Мне сегодня не пишется, мне сегодня не пишется» – через какое-то время начнет писаться». Обычно заставляю себя взять ручку или карандаш, лист бумаги и начать хоть что-то записывать по теме. Спустя время полностью погружаюсь в задачу.

Завершив работу с главной задачей, во второй половине дня перехожу к деловой текучке.

Библиотечный день дает заряд сил на следующую неделю. В пятницу не надо совершать длинный путь из дома до работы и обратно, поэтому рабочую неделю я заканчиваю менее уставшим.

На дни с понедельника по четверг планирую больше задач и решаю их быстрее и энергичнее. В спокойную пятницу проще распланировать предстоящую неделю, и она всегда более результативна, чем другие.

Экспертное мнение

Виктория Шилкина, Главный редактор проекта «Главная мысль», Москва

Тибетские мудрецы, чтобы поддержать здоровье и творческую активность, используют прием tsam (слово означает «граница» или «разделительная линия»). Суть в том, чтобы научиться регулярно оставлять работу, как бы очерчивая круг, внутри которого можно спокойно поразмышлять. Майкл Роуч, автор книги «Алмазный огранщик», который 25 лет прожил в тибетском монастыре, а затем основал успешный бизнес, все 15 лет, пока руководил компанией, соблюдал принцип круга. Вот как он действовал.

Выбрал день, наименее вредный для работы. Майкл согласовал день с совладельцами. Сотрудники знали, что Майкла не будет каждую среду. Устраивать круг можно раз в две недели. Главное – не менять выбранный заранее день. Причина проста. Талантливые люди – трудоголики. Они работают независимо от того, действительно ли это нужно. Трудоголики, даже проникнувшись идеей круга и опробовав ее пару раз, найдут повод убежать на работу ради «ну очень важных дел».

Предложил акционерам платить меньше, пока они не увидят выгоды практики круга.По инициативе Майкла из его зарплаты удерживали некоторую сумму за пропущенный день. Когда выгоды практики круга стали очевидны, оклад стал прежним.

Подготовил заместителя. Наличие помощника давало Майклу свободу удаляться в круг и по возвращении вкладывать в работу обретенную силу.

Важно не рассматривать день в круге как лишний выходной. Нужно строго его планировать. Идея в том, чтобы сломать привычный уклад; найти время подумать не о том как, а о том, почему все это происходит на работе. Если посреди рабочей недели Вы на один день прекратите работать, то вернетесь в кабинет с блестящими идеями.

Как находить вдохновение для решения стратегических задач

Читайте в ближайших номерах журнала "Генеральный Директор"
    Читать>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      

      Оформите подписку, чтобы не пропустить свежие новости

      150 000 + ваших коллег следят за нашими новостями





      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Генеральный Директор» –
      профессиональный журнал руководителя

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Генеральный Директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • библиотека Генерального Директора
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль